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醫藥集團質量管理文件系統管理程序
醫藥集團質量管理文件系統管理程序.doc
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上傳人:地** 編號:1266329 2024-12-16 3頁 19KB

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1、xx醫藥集團股份有限公司質量管理文件 編號:DSL-QX-CX-001題目:質量管理文件系統管理程序 頁碼:第 3 頁 共 3 頁質量管理文件系統管理程序編制人: 編制日期:審定人: 審定日期:批準人: 批準日期:執行日期: 分發部門:公司各部門1. 目的:制訂本程序的目的建立一個質量管理文件的起草、制訂、審核、批準、執行、審查、修訂、廢除的規程,規范本企業質量管理文件的管理工作。2. 依據:醫療器械監督管理條例、醫療器械經營質量管理規范現場檢查指導原則3. 適用范圍:本程序規定了質量管理文件的起草、制訂、審核、批準、執行、審查、修訂、修訂、廢除的方法與要求,明確了相關部門的職責,適用于質量管2、理文件的管理。4. 責任:企業負責人、質量負責人、各部門負責人對本程序的實施負責。5. 程序:51本程序所稱的質量管理文件是指:511各項質量管理制度;512各組織、部門、崗位及其人員的質量責任;513質量管理工作程序。52文件的編制和審核:521各部門負責人對本部門用于管理的標準文件的編制負責。522被指定部門或人員依據文件編制申請及批準表指示,起草指定文件,并將起草后的文件交質管部。質管部組織傳閱文件,會同相關部門對編制的文件進行審查,審核的要點包括:5221與現行的醫療器械標準致性。5222與現行國家標準的致性。5223與國際通行慣例的一致性。5224與公司內其它已生效的標準文件的一致性3、及協調性。5225文件形式的規范性和內容的可操作性。5226文件內容是否簡練、確切、易懂,是否會引起理解的困難或誤解。523經質量管理部門審查后的文件,如需進一步修改,返回原編制部門或編制人員修改。修改后仍需按5.2.2進行審核,直至符合要求。5.2.4質量管理部門與相關部門審查無誤,文件符合5.2.2的要求后,交由質量負責人審核。53文件的批準和生效:531經起草、制訂、審核確定的文件,由質量管理部門按標準的格式打印,經起草部門負責任人、質量管理部負責人簽名后,送交質量負責人審核,企業負責人批準。532企業負責人批準后,應在規定的空格內簽章、生效日期并授權有關部門執行,該文件自規定的生效日期4、起生效。54文件的執行與分發:541質管部擬訂批準后的文件需要復制的份數,經質管部負責人批準后,對文件進行復制。542質管員將文件復制分送至有關部門一份,收到文件復制的各部門應在文件分發記錄上簽名。文件原稿由質管部存檔。543在文件生效日期前,各有關部門應組織文件的學習與培訓,保證有關執行或操作人員明確文件的目的、適用范圍、工作程序或相關要求。544自文件生效之日起,各部門應立即執行文件有關規定。55文件的修訂:551文件的修訂是指文件的題目不變,僅對其內容進行修訂。552在下列條件下應對文件進行修訂:5521法定標準或其它依據文件更新版本導致標準發生改變時。5522根據本公司工作人員、用戶或5、顧客意見,認為有必要修訂標準時。553有關部門填寫文件修訂申請表提出修訂申請。質量管理部門對修訂申請進行審核批準后,由文件原起草部門對文件進行修訂。554文件起草部門對文件進行修訂后,填寫文件修訂記錄,連同修訂后的文件交質量管理部門,按文件的起草、制訂、審核、批準、生效、頒布、分發程序進行。555自修訂后的文件生效之日起,原文件應予以廢除。556當現行規定與原規定變化差別較大時(如新的法規文件),可全部重新制定新的文件并收回舊文件。557文件的修訂應在文件狀態檔案上記錄備查。56文件的廢除與收回:561在下列情況下,應對文件進行廢除與收回處理:5611文件的題目改變。5612新版文件生效后,對原版文件應收回。5613在執行過程中,發現文件有錯誤。562文件的廢除由質量管理部門提出書面意見交質量負責人審核,企業負責人批準后執行。563質管員填寫文件收回申請表,質量負責人批準后,通知有關部門將文件交回。文件交回時,質管員應逐份檢查并記錄,保證廢除或失效的文件不在管理現場出現。
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