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企業職能部門費用預算管理制度
企業職能部門費用預算管理制度.docx
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上傳人:地** 編號:1266405 2024-12-16 4頁 15.92KB

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1、職能部門費用預算管理制度1目的職能部門費用預算管理是在歷史數據和部門管理活動計劃的基礎上,以貨幣形式預測未來的費用支出,并以此對未來開展活動時產生的相應費用進行有效的預計、控制、協調與管理。加強對各職能部門費用預算的管理,確保控股公司年度經營計劃順利完成,特制定本規定。1.1通過部門費用預算的編制,使各職能部門及上級管理者可以預測未來開展管理活動時產生的各項費用:經過核定,匯總,預測年度總公司的管理費用將達到的規模。1.2部門費用的編制、核定過程有利于公司資源(費用支出也是資源占用的一種形式)的合理分配。1.3部門費用預算是控制、調整年度管理費用支出的依據。2范圍本制度適用于“冠群馳騁投資管理2、(北京)有限公司”參與預算管理的所有職能部門。3職責3.1財務部負責匯總各職能部門上報的年度預算數據。3.2各職能部門負責確定本部門2016年度有可能預計產生的費用支出,根據下年度工作計劃同比上年度總費用支出,制定2016年年度預算。3.3各職能部門以季度為單位,編制2016年每個季度的費用預算表。4內容與要求4.1公司預算內管理費用分為部門可控費用和部門不可控但歸口管理的費用兩類。4.1.1部門可控包括差旅費、公務出租車費、郵電公雜費、書報資料費、部門專業會議費、業務招待費、招聘費(僅限人力資源部)印刷費,通訊費用,公司宣傳費(僅限宣傳部)、辦公用品費、車輛綜合管理費(僅限行政管理部)、除車3、輛外的其他資產修理費、公司禮品費、軟件購置費、信息費/協會費、政府關系費。經批準因公出國的相關費用,計入各職能部門可控費用中核算。4.1.2部門不可控但歸口管理的費用包括由行政管理部歸口管理的:辦公電話費;由財務管理部歸口管理的:財產保險費、稅金、固定資產折舊、低耗攤銷費、福利費、工會經費、教育經費、總部房租、物管費、空房補貼、供暖費、審計費及評估費、水電費;由人力資源部歸口管理的:勞動保險費、工資及獎金;由董事會秘書處歸口管理的:易所服務費、公告費、董事經費;由法務部歸口管理的:法律顧問費、涉訴、往來清理律師費及訴訟保全費:其他(綠植費、稅費、上網費等)。4.2編制與審批4.2.1部門費用預4、算以公司各職能部門為編制單位,部門費用預算編制期間以每季度為單位,一年為一個期間。4.2.2當年部門費用預算的編制和審批,原則上應該在年度的1-2月份完成。4.2.3各職能部門在歷史數據及年度計劃的基礎上,參考國家相關統計數據,確定物價指數及公司總體發展的戰略目標,編制新年度的相關費用預算,并附各項費用編制依據的文字說明。4.2.4各職能部門費用預算審批流程:各職能部門負責人-財務經理-總經理-副總裁-董事長。4.2.5各職能部門預算由董事長批準后,交公司各職能部們執行、控制,財務部核算、匯總。4.3預算內費用的支出與報銷4.3.1預算內費用的支出與報銷審批,參照公司現行的費用管理制度授權執行。4.4預算外費用支出的審批4.4.1各職能部門在預計將發生預算外費用支出前,應根據相應的審批程序進行報批,并對超預算費用需附詳細的分析說明。經批準后,財務部予以追加預算并支出。4.5費用預算的管理4.5.1各職能部門為費用預算的執行、控制部門,公司財務部為費用預算的核算、匯總、協調、分析、管理部門。4.5.2年度期間,財務管理部每月終止后10日內向董事長、總裁、財務經理及各職能部門報告各部門各項費用實際支出情況,及占年度費用預算指標的比例。4.5.3各部門負責人根據預算及每月實際及累計支出情況控制本部門費用支出。4.5.4財務部在未得到相關領導的審批前有權拒絕支付預算外的各項費用支出。
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