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1、 中海宏洋成本合約管理制度附件03-01承建商考察工作指引一、 資格預審合約管理部在實地考察工作開始前，應提前通知擬參與我司項目投標的承建商，向合約管理部報送以下資料。1. 企業概況與資質、榮譽(1) 企業概況介紹資料。(2) 營業執照：經營范圍、注冊資本。(3) 資質證書：是否符合工程施工資質等級的要求, 該證書是否在規定時間內進行了年檢。(4) 安全資格證書：是否辦理并在有效期限內。(5) 組織機構代碼證：是否年檢 。(6) 稅務登記證。(7) 入境施工許可證書（適用于非本地施工單位）：有無年檢情況。(8) 質量證書（如有的話）。(9) 近23年業績一覽表：a） 包括已完工程和當前在建工程2、；b） 優先列明與中海合作工程、當地及周邊地區的工程、與擬投標項目類似的工程；c） 如果是下屬分公司或掛靠人參加投標，則必須列明該分公司或掛靠人的業績。2. 財務境況：（適用于總包單位）(1) 資產負債表：最近23年的，必須經過合法審計；(2) 現金流量表：評價流動資金；(3) 有關銀行的資信證明及可獲得的信貸金額：根據銀行擔保評價的資信和融資能力。二、 承建商公司層面考察對被考察承建商的公司辦公場所進行考察，與其公司領導、工程和商務等部門主管人員進行交流，相互了解。u 對于當地企業，考察其公司總部辦公地。如果是和其下屬分公司合作，還需考察其分公司辦公地。u 對于外地企業，考察其當地分公司或駐3、地辦事機構的辦公地。如果有困難，可以不考察其總部所在地，但至少應和其總部建立聯系。u 對于掛靠人，除了考察掛靠人的辦公地，還需考察被掛靠企業的辦公地。1. 我方向對方進行公司及項目情況介紹：(1) 中海宏洋簡介；(2) 地區公司簡介；(3) 擬建項目概況：項目背景、項目位置、工程規模、建筑類型等；(4) 中海宏洋項目管理模式、合約管理模式。2. 我方應了解的對方信息：(1) 總公司及分公司/掛靠人的組織架構、部門設置及職責；總部與分公司的管控關系，掛靠人與被掛靠公司的關系（合作模式、以往合作經歷）。(2) 總公司及分公司/掛靠人的企業規模及綜合實力：a. 公司職工總人數、管理人員數量、技術人員4、數量；b. 目前在建工程的規模：可抽查擬考察項目及重點項目的合同文本；c. 近年的全年產值情況。(3) 公司對項目的管理模式：公司職能部門與項目部的協作關系、項目部的管理權限、公司對項目部的考核、項目班子人員組建、機械設備調配、材料供應、勞務隊伍選擇、土建與安裝的協作（適用于總包）等等。(4) 承建商的資源：a. 與公司長期合作的勞務資源：勞務來源、勞務隊伍數量、合作時間等；b. 與公司長期合作的分供商資源；c. 與知名地產商的合作經歷。(5) 與擬招標項目類似的工程業績情況介紹。(6) 近三年是否出現過重大質量安全事故。(7) 是否具備二次深化設計的能力（如果需要）。三、 承建商在建/已完工5、程考察對承建商的在建/已完工程進行實地考察，并與項目經理、項目執行經理、技術負責人等其他主要項目管理人員進行交流，了解其項目管理的模式?？疾靸热菁爸攸c：1. 所考察項目的名稱、所承接工程的范圍/工程內容/合同額/開竣工時間等。2. 項目部的組織架構、人員組成及分工情況重點了解項目經理的人力、物力、財力調配權，調動公司各方面資源的能力，項目經理在公司的職務狀況等3. 項目部對進度、質量、安全等的保障體系及管控措施，并通過檢查現場資料了解措施的落實情況。對于總包，還應了解其與其他分包之間的管理關系。4. 項目部對勞務的分包模式和管理方法。5. 了解其工程的實際進度、質量、安全等方面的狀況。1) 實6、際進度與計劃進度的對比情況，實際進度能否滿足我司的要求；2) 建筑質量的整體觀感水平，質量控制方面的亮點及欠缺；3) 質量通病的狀況，在克服建筑通病方面是否采取了有效措施，效果如何；4) 安全文明措施的落實情況，是否存在較大安全隱患。5) 可通過業主、監理側面了解項目部的管理水平。四、 考察加工廠（適用于門窗、欄桿、入戶門等帶加工性質的承建商）對承建商的加工廠進行實地考察，并與廠長、技術負責人等主要管理人員進行交流?？疾靸热菁爸攸c：1. 加工廠的規模：占地面積、自有還是租賃、生產線的數量及設備狀況、管理人員及工人數量；2. 生產能力：主要原材料的供貨周期、加工周期、年生產能力、月最高生產能力；7、3. 當前的業務情況及飽和度；4. 質量保障體系及落實情況；5. 產品的質量水平。說明：對于加工廠在外地的名牌產品，如果對工廠進行實地考察有難度，可以無需考察。但如果具備中標條件，建議盡量對工廠補充進行實地考察。五、 編制考察報告1. 考察完成后應由合約管理部于兩個工作日內組織考察總結會議，考察組成員全體參加，分別發表意見，并由合約管理部記錄。2. 合約管理部在綜合各考察組成員之考察意見后，應于兩個工作日內完成考察意見匯總表（含對應的考察意見表）的填制及會簽、完成編制考察報告（附相關的考察照片），并提交地區公司主管領導審核。3.如需將考察單位列為“戰略”合作商從而賦予直接議標的資格，需及時與總8、部溝通并履行相關審批。六、 引進中海地產系統內其它地區公司的合格承建商對于引進中海地產系統內其它地區公司的合格承建商，可不進行實地考察，但應邀請該承建商親臨本地區進行當面洽談，同時可要求其對當地市場進行初步調研。面談時，該承建商應提供資格預審資料，我方則向對方詳細了解上述第二第四項的有關信息，并記錄在考察報告中。沒有進行實地考察的，無須填報考察意見表。在當面洽談前或其它合適的時間，地區公司應向該承建商來源地的地區公司合約管理部請求協助，提供該承建商的考察意見表、考察報告以及履約評價表（適用于“Q”類的合格承建商）。引進中海地產系統內其它地區公司的合格承建商未經實地考察的，其考察報告可參考考察報9、告編制要點、根據面談實際了解的信息編制。附件：考察報告編制要點一、 考察對象：二、 承建商類別：總包/鋁合金門窗/精裝修/三、 考察時間：四、 考察小組成員：五、 被考察單位人員：填寫主要人員及職務六、 考察內容 總部辦公地 當地分公司或駐地辦事機構 掛靠人辦公地 被掛靠企業辦公地 在建工程 已完工程 加工廠 企業基地七、 考察情況概述1. 資格預審情況 營業執照：注冊資本： 萬元 資質證書：資質等級：年檢有效期：20年月 安全資格證書：年檢有效期：20年月 入境施工許可證書：年檢有效期：20年月（非當地企業） 法人組織機構代碼證：年檢有效期：20年月 近三年有無重大質量安全事故：2. 承建商公司的考察情況3. 在建/已完工程的考察情況4. 加工廠/設備基地的考察情況八、 考察結論1. 被考察單位是否具備承接我司擬分判工程的資格和能力。2. 如果考察為不合格，原因是什么？3. 被考察單位有什么方面的優勢以及可能存在什么樣的合作風險等。 合約管理部20 年月日7 / 7