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1、公司辦公系統公司辦公系統基礎應用基礎應用辦公室辦公室 文檔組文檔組辦公室公室業務介介紹公文公文流轉及常見問題流轉及常見問題中國航信 辦公室公司領導的秘書工作公司公文管理外事管理（因公出國）公司會議管理信訪工作辦文、辦會、辦事主要內容目錄主要內容目錄 OA登錄及文件起草登錄及文件起草 標題擬寫三件事標題擬寫三件事正文擬寫的結構正文擬寫的結構會簽單位選擇及流轉會簽單位選擇及流轉Your site hereLOGO 公司公文審批流程公司公文審批流程 證章系統的使用證章系統的使用OA登錄及文件起草登錄及文件起草公文寫作與流轉的常見問題公文寫作與流轉的常見問題中國航信 辦公室 123456passwor2、d用戶名：工號 密碼：password（默認）http:/OA登錄及文件起草登錄及文件起草公文公文流轉及常見問題流轉及常見問題中國航信 辦公室公文公文流轉及常見問題流轉及常見問題中國航信 辦公室修改登錄密碼，委托授權，填寫基本信息，手機號、郵箱必填，用于收取OAOA待辦提醒OA登錄及文件起草登錄及文件起草公文公文流轉及常見問題流轉及常見問題中國航信 辦公室此部分系統為其它部門單獨建設系統，此部分系統為其它部門單獨建設系統，如遇到問題請咨詢各系統承辦部門如遇到問題請咨詢各系統承辦部門OA登錄及文件起草登錄及文件起草公司公文草公司公文草擬選擇公文公文流轉及常見問題流轉及常見問題中國航信 辦公室發文3、是指機關內部為制發公文所進行的擬制、處置與管理等活動。收文本本單位收到位收到的公文。的公文。簽報件（呈批件）是企業內部是企業內部下級下級單位（或部門）單位（或部門）請求上級請求上級管理者管理者就某一事項進行就某一事項進行決斷、指示、批決斷、指示、批示示或或批準批準的文件。的文件。公文公文流轉及常見問題流轉及常見問題中國航信 辦公室OA登錄及文件起草登錄及文件起草公司簽報起草公司簽報起草公文公文流轉及常見問題流轉及常見問題中國航信 辦公室選擇相關業務類型不確定是否涉費的請示件，選擇不涉費類呈批件OA登錄及文件起草登錄及文件起草公司簽報起草公司簽報起草公文公文流轉及常見問題流轉及常見問題中國航信 4、辦公室填寫加*內容公文公文流轉及常見問題流轉及常見問題中國航信 辦公室擬稿人起草部門秘書審核部門秘書審核部門副職領導審核部門副職領導審核部門正職領導簽批部門正職領導簽批辦公室二級核稿部門秘書進行會簽部門秘書進行會簽辦公室流程審核公司分管領導簽批公司分管領導簽批公司主管領導簽批公司主管領導簽批流程結束發文編號、排版編號、排版擬稿人校對擬稿人校對發送給主送發送給主送單位單位公司公文審批流程呈呈批批件件1.OA登錄平臺功能介紹登錄平臺功能介紹標題擬寫三件事標題擬寫三件事4.會簽那點事兒會簽那點事兒公文寫作流轉及常見問題公文寫作流轉及常見問題辦公室文檔組6.證章系統的使用證章系統的使用公文寫作流公文寫5、作流轉及常及常見問題標題擬寫三件事兒寫三件事兒公文公文流轉及常見問題流轉及常見問題中國航信 辦公室發文機關發文機關（部、局）部、局）+事由事由（關于（關于）+的文種文種（請示、報告、通知等）（請示、報告、通知等）；要求：切題、簡明、醒目、得體。要求：切題、簡明、醒目、得體。例：例：運行中心關于嘉興數據中心 轉移投產工作的報告1 1.公文標題三要素：公文標題三要素：公司公文常用文種公司公文常用文種公文公文流轉及常見問題流轉及常見問題中國航信 辦公室適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員。決定決定適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神6、和告知重要情況。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。通報通報適用于答復下級機關請示事項。適用于答復下級機關請示事項。批復批復 適用于記載會議主要情況和議定事項。適用于記載會議主要情況和議定事項。紀要紀要中國民航信息集團公司暨中國民航信息網絡股份有限公司公文處理辦法中國民航信息集團公司暨中國民航信息網絡股份有限公司公文處理辦法（航信集團辦發（航信集團辦發201488201488號）號）適用于向上級單位請求指示、批準。適用于向上級單位請求指示、批準。請示請示適用于發布、傳達要求下級單位執行和有關單位周知或者執行的事項，適用于發布、傳達要求下級單位執行和有關單位周知或者執行的事項，7、批轉、轉發公文。批轉、轉發公文。通知通知適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。報告報告適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。和答復審批事項。函函公文公文流轉及常見問題流轉及常見問題中國航信 辦公室行文功能不同u 報告主要是匯報情況反映問題等 u 請示則主要是請求批準、指示和解決問題等處理方式不同u 報告屬閱件，可不回復 u 請示屬辦件，需要辦理、批復時間要求不同u 請示應在事前行文，即所謂“事前請示”u 報告一般是報告辦理結果或有關8、情況，即所謂 事后報告請示和報告的區別請示和報告的區別紀要是一種正式的公文，是在會議記錄的基礎上產生的，它記載的是會議的要點，是對會議記錄的歸納和概括，無法體現會議的全貌。擬寫紀要應注意“記錄要點”，不能缺少必要的歸納，否則就將紀要寫成會議記錄了。會議紀要會議記錄不是公文，只是一種事務文書，是會議情況的原始記錄，是擬寫公文的原始參考材料。會議記錄一定要按會議的實際進程詳細地記錄開會的情況和每位發言人的發言，真實地反映發言人每個議題的看法和意見，不能隨意增刪，不能人為地加以整理和歸納，尤其是出現分歧時，會議記錄更要準確詳盡地將分歧意見完整地記錄下來，以體現會議的實際面貌會議紀錄紀要和紀錄的區別Y9、our site hereLOGO紀要和紀錄的格式公文公文流轉及常見問題流轉及常見問題中國航信 辦公室公文公文流轉及常見問題流轉及常見問題中國航信 辦公室標題擬寫三件事兒寫三件事兒 2.2.標題回標題回行時，要做到行時，要做到詞意完整詞意完整，排列對稱，間距恰當，排列對稱，間距恰當，用用2 2號小標宋字體號小標宋字體。公文公文標題常常見的的 九種版式九種版式建議：標題盡量不超過兩排公文公文流轉及常見問題流轉及常見問題中國航信 辦公室 文種使用不當文種使用不當 關于*訂座系統配置的統一管控的申報流程申報流程 *部關于上報工業和信息化部2014年運行情況報告的請示報告的請示 關于與*機場集團協商*10、離港事宜的匯報匯報 要素不全，文種錯誤要素不全，文種錯誤(關于）關于）與*航空公司座控前端產品試用協議的呈批件的呈批件 標題繁瑣標題繁瑣*部關于向*報送調整房屋權屬為原中國民航計算機信息中心公有住房上市房屋面積標準的請示 詞語搭配不完整詞語搭配不完整 關于與*咨詢公司合作實施商務智能分析平臺項目預算外預算外的請示 標題擬寫三件事兒寫三件事兒費用公文公文流轉及常見問題流轉及常見問題中國航信 辦公室公文標題中使用標點符號有哪些特殊情況？公文標題中使用標點符號有哪些特殊情況？公文標題中出現縮略語縮略語以及具有特定含義的詞語特定含義的詞語時用引號引號。例如：法律部關于開展“六五”普法教育活動情況的報告11、公文標題中某一部分需要注釋或者說明時用括號括號。例如：關于印發 工作制度（試行）的通知公文標題中出現法規、規章名稱和書名、報刊名時用書名號書名號。例如：關于 做好 雜志 征訂發行工作的通知標題擬寫三件事兒寫三件事兒3 3.公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類。文種類。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號點符號。1.OA登錄平臺功能介紹登錄平臺功能介紹正文擬寫的結構正文擬寫的結構4.會簽那點事兒會簽那點事兒Your site hereLOGO6.證章系統的使用證章系12、統的使用公文寫作流公文寫作流轉常常見問題公文公文流轉及常見問題流轉及常見問題中國航信 辦公室逐條簡要概括請公司領逐條簡要概括請公司領導給予批準的事項、物導給予批準的事項、物資、資金等。資、資金等。文章開頭介文章開頭介紹事項背景紹事項背景闡述請示事項闡述請示事項的目的及對公的目的及對公司業務發展的司業務發展的影響影響*關于公司加入中國通用航空產業聯盟的請示公司領導：公司領導：近期，近期，我部門我部門收到收到*的邀請函（見附件），邀請公司加入的邀請函（見附件），邀請公司加入“*“*聯盟聯盟”，并請公司推薦一位領導擔任聯盟領導職務。，并請公司推薦一位領導擔任聯盟領導職務。該聯盟成立的目的是為了該聯盟13、成立的目的是為了*，無須交納會費。目，無須交納會費。目前已有前已有7474家相關企業加入聯盟。家相關企業加入聯盟。我們認為公司加入聯盟，有利于公司我們認為公司加入聯盟，有利于公司*。現對此項工作申請事項如下：現對此項工作申請事項如下：1.1.建議公司建議公司*。2.2.*信息表（附件二）需要加蓋公司公章。信息表（附件二）需要加蓋公司公章。妥否，請批示。妥否，請批示。聯系人：聯系人：*電電 話：話：57650018 57650018 附件：附件：1.*1.*聯盟邀請函聯盟邀請函 2.*2.*信息表信息表 *部部 20152015年年1010月月2222日日落款落款例附件的注意事附件的注意事項公文14、公文流轉及常見問題流轉及常見問題中國航信 辦公室附件附件是指隨公文是指隨公文轉發轉發、報報送的文件或送的文件或資資料。料。附件格式 正文文字結束。妥否，請批示。妥否，請批示。聯系人：*電 話：57650018 附件：1.申購單 2.招標文件 回行與編號后第一字對齊 辦公室 2015年10月28日正確引用文件正確引用文件公文公文流轉及常見問題流轉及常見問題中國航信 辦公室關于調整順義嘉興工程建設管理體制加強項目管理組織建設的關于調整順義嘉興工程建設管理體制加強項目管理組織建設的措施措施（中航信規發（中航信規發201331201331號）號）附件的注意事附件的注意事項公文公文流轉及常見問題流轉及常15、見問題中國航信 辦公室正文附件與OA上傳附件順序一一對應OAOA起草頁起草頁正正文文擬擬稿稿頁頁OA其它小功能其它小功能公文公文流轉及常見問題流轉及常見問題中國航信 辦公室清稿清稿重命名重命名I修訂記錄1.OA登錄平臺功能介紹登錄平臺功能介紹會簽單位選擇及流轉會簽單位選擇及流轉4.會簽那點事兒會簽那點事兒Your site hereLOGO6.證章系統的使用證章系統的使用公文寫作流公文寫作流轉常常見問題會簽單位選擇及流轉會簽單位選擇及流轉公文公文流轉及常見問題流轉及常見問題中國航信 辦公室會簽：是撰擬公文的過程中，主主辦單位主位主動與有關有關單位位協商并核簽的一種辦文程序，一般當公文的內容涉及16、公文的內容涉及本單位的多個部門或與其他單位有關時，需要進行會簽。公文公文流轉及常見問題流轉及常見問題中國航信 辦公室涉及金額的事項涉及采購的事項涉及后勤管理事項涉及投資戰略事項涉及合同簽署事項 涉及外事出國事項涉及黨務事項涉及人事管理及培訓事項 涉及公司福利活動事項駐外機構歸口管理部門 涉及其它歸口管理部門或相關業務有聯系部門的事項，根據部門職責進行會簽涉及其它歸口管理部門或相關業務有聯系部門的事項，根據部門職責進行會簽會簽會簽財務部部會簽會簽會簽會簽會簽會簽會簽會簽會簽會簽采采購部部行政事行政事務部部規劃劃發展部展部會簽會簽法律法律審計部部會簽會簽辦公室公室會簽會簽黨委黨委辦公室部公室部人力17、人力資源部源部工會工會辦公室公室會簽單位選擇及流轉會簽單位選擇及流轉會簽會簽市市場部部公文公文流轉及常見問題流轉及常見問題中國航信 辦公室會簽單位選擇及流轉會簽單位選擇及流轉會簽意見的流轉處理：會會簽部部門領導簽轉他人會他人會簽時，部，部門文件秘文件秘書可可選“中中層領導審批批”項進行會行會簽。會會簽部部門領導批示批示“同意同意”“擬同意擬同意”或或“閱閱”，代表會簽通過，可進入，代表會簽通過，可進入下一步流程。下一步流程。擬稿人向擬稿部門領導匯報并溝通根據溝通結果修改文件并請領導再次審簽部部門文件秘文件秘書部門文件秘書進行會簽完成文件起草，提交下一步完成文件起草，提交下一步公文公文流轉及常見18、問題流轉及常見問題中國航信 辦公室提交下一審批人1.OA登錄平臺功能介紹登錄平臺功能介紹發文草擬發文草擬4.會簽那點事兒會簽那點事兒Your site hereLOGO6.證章系統的使用證章系統的使用公文寫作流公文寫作流轉常常見問題OAOA系統基本操作系統基本操作發文的起草發文的起草OAOA系統基本操作系統基本操作發文的起草發文的起草選擇類型發文業務類型不同，流程不同發文業務類型不同，流程不同OAOA系統基本操作系統基本操作發文的起草發文的起草填寫發文內容發文的主送文的主送單位位公文公文流轉及常見問題流轉及常見問題中國航信 辦公室主送的規則：主送的規則：（1 1）先外后內先外后內同級地方政府前19、置，本級職能部門后置。同級地方政府前置，本級職能部門后置。如國務院下行文：如國務院下行文：“各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構各部委、各直屬機構”，即地方政府在前、部委在后。，即地方政府在前、部委在后。省政府下行文：省政府下行文：“各行政公署，各市、縣人民政府，省政府各各行政公署，各市、縣人民政府，省政府各直屬單位直屬單位”。（2 2）主送部門中標點符號的使用規則）主送部門中標點符號的使用規則同級同類機關之同級同類機關之間用頓號，同級不同類機關之間用逗號間用頓號，同級不同類機關之間用逗號，主送機關結束之后用，主送機關結束之后用冒號。冒號。20、結算公司,研發中心、運行中心,各工程建設項目部,各職能部門、各業務部門,各分子公司：例如公文公文評價價標準準-國資委中央企業報送公文評價辦法（試行）國資委中央企業報送公文評價辦法（試行）公文公文流轉及常見問題流轉及常見問題中國航信 辦公室1.越級行文。（扣2分）2.主旨不清，影響公文辦理效率。（扣2分）3.“請示”、“報告”不分。（扣1分）4.公文所附附件不全或未標注附件。（扣1分）5.請示件多頭主送；應主送國資委、國資委黨委和國資委辦公廳、國資委黨委辦公室的公文徑送有關廳局；報送公文份數不符合要求。（扣分）6.體例格式不規范。（扣1分）7.明顯的文字性錯誤。（扣1分）8.無特殊原因，未按要求21、“按時報送”公文。（扣分）公文公文流轉及常見問題流轉及常見問題中國航信 辦公室擬稿人起草部門秘書審核部門秘書審核部門副職領導審核部門副職領導審核部門正職領導簽批部門正職領導簽批辦公室二級核稿部門秘書進行會簽部門秘書進行會簽辦公室流程審核公司分管領導簽批公司分管領導簽批公司主管領導簽批公司主管領導簽批流程結束發文編號、排版編號、排版擬稿人校對擬稿人校對發送給主送發送給主送單位單位公司公文審批流程呈呈批批件件1.OA登錄平臺功能介紹登錄平臺功能介紹證章系統的使用證章系統的使用4.會簽那點事兒會簽那點事兒Your site hereLOGO6.證章系統的使用證章系統的使用公文寫作流公文寫作流轉常常見22、問題證章系章系統的使用的使用公文公文流轉及常見問題流轉及常見問題中國航信 辦公室辦理如下事項：辦理如下事項：公司對外邀請函向上級單位報送材料公司招投標事項公司報稅勞動合同車輛維護電信業務個人因私出國 證章系章系統的使用的使用公文公文流轉及常見問題流轉及常見問題中國航信 辦公室填寫證章審批單內容，加*是必填項此處因審批流此處因審批流程不同，請慎程不同，請慎重選擇重選擇證章系章系統的使用的使用公文公文流轉及常見問題流轉及常見問題中國航信 辦公室一般情況下選擇加蓋公章的復印件一般情況下選擇加蓋公章的復印件流程結束后，請打印證章使用審批單，并攜帶相關材料到東四803室蓋章。三三證合一合一不再提供不再提供Thank You!辦公室 文檔組