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19.行政前臺崗位職責
19.行政前臺崗位職責.doc
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上傳人:地** 編號:1267246 2024-12-16 2頁 25.50KB

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1、早教中心行政前臺崗位職責一、 衛生分擔區的清掃工作工作日8:008:25,為衛生清潔時間,要求迅速、衛生無死角,無污績、無臟物。8:30晨會召開,匯報一天工作事項。二、 來訪人員登記、參觀、講解來訪人員進門,主動熱情接待,面帶笑容,提醒訪客更換室內鞋或是穿上鞋套。保持地面潔凈。學生及家長到來前,提前準備好茶水,杯子統一擺放在托盤中,整齊有序,杯子使用后,端至廚房,交由廚房人員清洗干凈。在課程開始前15分鐘,給未到達的學員打電話,詢問了解其缺課的原因。在簽到表中,做予標注。并將情況轉告給課程顧問。三、 接打電話、生源名單整理及會員管理前臺人員不得私自離開辦公場所,做好電話的接聽、登記工作。禮貌接2、打電話(具體細節可參見員工行政行為管理細則)。接打電話時,做好記錄,尤其是咨詢電話,傾聽到位,講解清晰。要求前臺工作人員,熟悉課程特點、課程時間、課程價格,并通過與家長的溝通,了解其需求,及孩子的性格特點,掌握基礎資料,反饋給銷售顧問或是授課教師。遇有意向的客戶,可視其具體要求及孩子的年齡特點,安排其參加試聽課。負責會員簽到,課程發生調換、變化,或中心有任何事項安排,需提前通知家長知悉,并掌握語言技巧,切勿語氣生硬、蠻橫。每周統計學員出勤率,并將出勤情況形成表單,及時通知銷售顧問及授課教師。四、會員繳費 配合課程顧問對會員與非會員的繳費工作,每日進賬,不得留存,要求必須及時與財務交接。每日對收入、支出,與財務進行對賬。五、后勤管理每晚,根據一天出勤情況,真實填寫,每位員工的出勤表。負責辦公用品的統計、申報、領取、登記、入庫。每月末,對庫存進行盤點。負責員工報銷事宜,整理保存文件,保管鑰匙,保管教具、物品、及時更新通訊錄等后勤工作,最后離開中心,負責關閉電閘、開關,鎖門。
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