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1、2017 3M AD Division Meeting 我們傳遞什么？體驗分享成功溝通個性創新總結快樂經驗？感 受 體驗 交流 融合 啟發 創造23活動主視覺及主題KV&Slogan1活動概況及亮點Overview&Highlight活動規劃及管理Planning&Management目 錄AD Division Meeting活動主視覺及主題活動主視覺及主題活動主視覺及主題活動主視覺及主題AD Division Meeting2活動主視覺及主題3活動概況及亮點KV&SloganOverview&Highlight活動規劃及管理Planning&Management1目 錄活動概況w 時間：22、017年2月19-20日w 地點：麗江金茂君悅大酒店w人數：約180人n 各級領導嘉賓 （xx 人）n xxxxxxx （xx 人）n xxxx （xx 人）n xxxxxxxx （xx 人）n xxxxxxxxxxx （xx 人）n xxxxxxxxxx （xx 人）活動日程規劃2月19日上午 簽到下午簽到 晚間休息2月20日上午會議下午會議晚間晚宴活動流程規劃全體會議0800-0830 叫早0830-0900 早餐 0900-1000 會議1000-1030 茶歇1030-1130 會議1130-1300 午餐1730-1800 嘉賓入場 1800-1805 主持人開場1805-1815 3、開場表演1815-1820 領導致辭1820-1850 就餐1850-1900 表演互動1900-1930 就餐1930-1940 表演互動1940-2030 就餐2030 結束晚宴1300-1400 會議1400-1430 茶歇1430-1600 會議1600-1730 休息溝通會議2月20日活動流程2月19日入住酒店麗江金茂君悅酒店：擁有305個豪華房間，位于香格里大道北端金茂雪山語綜合項目內，緊鄰束河古鎮。酒店巧妙融合了現代時尚元素和納西建筑風格，從而營造出充滿文化魅力的獨特氛圍。毗鄰玉龍雪山區域，是自然與人文雙重魅力的完美融合。酒店具有超過3000平方米的宴會、會議設施場地，其中擁有自4、然光的金茂宴會廳788平方米。酒店平面圖酒店入口酒店簽到處預熱簽到通知推送晚宴抽獎會議互動問答統計微信簽到預熱微信簽到活動開始前一周微信群公眾號建立，出現活動倒計時，參會人員陸續通過各種渠道進入群號公眾號。可有一些活動相關信息推送，互動話題推送通知微信簽到活動行程點對點通知；安全事項點對點通知；公告信息群發；特殊事件通知；點對點人員通知；簽到微信簽到嘉賓到達酒店簽到；旅游出發歸團簽到；每天個人安全簽到；會議入場簽到；互動微信簽到個人疑問官方統一回復；會議現場信息互動；臺上臺下問答互動（可選）；場外場內信息互動；發言信息及時分享直播微信簽到視頻直播；圖文直播；抽獎微信簽到頭像抽獎；晚宴紅包抽獎；5、年終大獎抽獎；互動游戲；酒店房間酒店房間數量標準房間 98 （含景觀房）大床房 100（含景觀房）大床套房 31 （含景觀房）自助餐廳2月20日金茂宴會廳戶外展示區戶外展示區戶外展示區序廳會場擺放建議一魚骨式擺放會場擺放建議二課桌式擺放會議屏幕擺放形式VIP出場方式VIP出場方式晚宴屏幕擺放形式晚宴表演互動效果圖Opening表演推薦Demo：http:/ 錄姓名：王冰皓身高：1.68cm體重：49kg星尚頻道瘋狂心跳外景主持人畢業院校：南京藝術學院電影電視學院上海世博會日本館主持人；星尚頻道今日印象主持人星尚頻道人氣沒事主持人主持人姓名：寇婷婷身高：1.68cm東方購物頻道主持人畢業院校：中6、國傳媒大學播音系主持風格自然大方、衣著得體優雅主持人姓名：賀一純東方天使全國6強畢業院校：西安工程大學星尚頻道星尚潮特邀嘉賓；上海人文藝術頻道看看世博會特邀主持人；2010年參與央視電視劇蛙女主持人云南當地主持人姓名：嘉寶身高：170cm畢業院校：云南師范大學播音主持專業舞臺主持經驗：五年，云南衛視主持人風格：大氣，活潑，靈動特長：主持，黃梅戲，朗誦主持人云南當地主持人姓名：麗達身高：168cm畢業院校：云南大學播音主持專業舞臺主持經驗：7年風格：優雅大方，靈活多變特長：主持，舞蹈，繪畫主持人邀請函簽到背板車證指示牌其他物料餐券接機牌其他物料胸卡演講臺茶歇推薦鮮花推薦吧桌花展示區裝飾花茶歇臺裝7、飾花冷餐餐臺花活動運營n 邀請邀請函詳細告知活動具體時間地點，并在場地外準備專人負責引導到達嘉賓詳盡的線路規劃，以及在遇到突發交通狀況的備用解決方案n 會場安全在活動前提前進行安全檢查，包括VIP通道提前準備及檢查現場防火設備是否齊全及可以使用n 人員安全安排專業保安及現場專人負責安全保障相關工作1活動管理嘉賓管理2活動管理安全服務活動運營n圖片整理對所有照片進行質量篩選，照片將按照活動名稱進行分類整理制作相冊n視頻整理按不同會場對話活動整體攝像進行剪輯/分類音樂后期制作，并制作活動花絮，以及帶有精美包裝的DVD光盤n發布會所需的物料，按計劃放置到指定位置，指派專人進行看管n派專人負責所有材料8、的運輸與分發n剩余物料經清點，如數返還客戶n搭建的展板/易拉寶提前安全放置n活動結束后，及時拆除并回到合理堆放狀態3活動管理影像管理4活動管理物料服務活動運營n進展布展協調進場時間，工程人員協調，由睿智動力的負責人統一管理，保證安全nAV 燈光視頻音響配合AV專業技師工作，協商場地工程部的積極配合n彩排測試彩排前測試所有的音響、燈光、視頻及PPT文件n撤展管理 撤展時間安排，出場路線安排，出場手續辦理，貨物運輸安排n檢查活動場地的用電量nTRUSS架、H架、Layer架的穩定性n調整音響與話筒的均衡性n保證屏幕正常工作n保證視頻文件播放順序正確5活動管理搭建管理6活動管理場地布置活動運營n人員9、安排n安排專用電梯用于集中運輸物料、專人引導、醒目的沿途指示標志前全部就位n現場支持n話筒傳遞、紙張/冰水等的及時供應、設備/系統裝備安全、緊急情況處理n禮儀培訓、活動議程培訓篩選符合活動要求的禮儀、提供符合活動調性的服飾、活動流程、細節內容、化妝、站姿等培訓現場管理n彩排、走位、現場執行熟悉場地、彩排走位及現場執行7活動管理人員管理8活動管理禮儀管理活動運營n餐點準備n按照活動人數準備好適合活動調性的餐點、軟飲等冷餐，保證足量提供n現場專業服務人員提供n現場服務員服務管理、微笑服務、提供良好的服務、隨時提供餐點服務n車輛準備、人員管理提前根據活動嘉賓需求準備適合的車輛、聘請專業的代駕司機n現10、場路線規劃熟悉集合點到場地的道路路線、確保可以準時、準確、安全的送到活動現場9活動管理餐飲管理10活動管理車輛管理活動運營提前介入，嚴格檢查，從活動前期規劃、場地考察階段就開始介入工作，對用氣、用電設施、設備消防通道和安全距離等進行全程消防檢查監督，現場發現火災隱患，當場督促整改，確保萬無一失；對重點部位的消防安全負責人和從業人員進行消防安全培訓，指導他們正確應對突發事故；督促酒店在消防安全部門要做到聞警即動，迅速撲救。活動期間如遇突發停電，場內工作人員應及時安撫現場人員的情緒，維護現場秩序，同時迅速通知電力保障人員啟動應急照明和備用發電系統，并通知配電值班人員查找并確定事故原因，及時恢復供電11、，確保活動順利進行。如果長時間停電，則讓嘉賓在預先準備的照明設施下，有秩序離開酒店，確保人員安全。在活動期間，一旦發生火災，場內工作人員立即有秩序疏散人員，同時后勤和安全人員，立即進行滅火，防止火災蔓延。消防隱患突發停電突發火情多份備份視頻文件，提前反復試播，如出現播放問題，可以及時更換備份視頻，以保證視頻的正常播放。在活動舉辦過程中，加強安全防護意識，保證出現安保問題之后可以第一時間解決。同時，在活動過程中，工作人員會在場內外維持秩序，場內合理調撥，根據實時信息進行有效反饋。視頻問題現場安全12月4日提交方案12月6日修改方案執行方案細化3D設計細化平面設計細化12月16日執行方案提交1月15日演出團隊邀約第三方禮儀邀約課件制作2月5日小物料采購AV準備搭建制作2月18日項目團隊進場AV進場搭建進場2月20日執行2月30日總結報告時間推進表架 構 項目總監美術指導客戶協調執行總監3D設計平面設計AV管理三方管理物料管理THANKS