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1、2017集團年會方案PART03溝通會安排員工溝通會動線員工溝通會內場效果圖（*未最終確認）溝通會流程時間環節時長內 容12:30-13:30暖場60m全體員工進場13:30-13:35會議開場/播放開場視頻5m播放開場視頻13:35-13:37主持人開場白2m主持人致歡迎詞，介紹活動基本信息13:37-14:22張總致詞45m領導致辭14:22-14:37分管總一報告15m14:37-14:52分管總二報告15m14:52-15:07分管總三報告15m15:07-15:22分管總四報告15m15:22-16:22Q&A環節60m員工提問，領導挑選問題進行回答16:22-16:30會議結束員工2、退場8m會議開場視頻畫面通過鏡頭進入活動Icon，用ZOOM IN視角帶出上海家化傳承的過去近百年歷史，同時引出我們創變的未來，配合激動人心的背景音樂引出溝通大會正式開始。主持人開場開場視頻結束，主持人上臺：1、為活動進行致開場辭2、介紹到場領導3、邀請張總上臺致辭領導致辭1、張總上臺致辭（將提前進行張總PPT美化）2、分管總上臺報告Q&A環節前期：u第一步：主持人邀請全體領導上臺就坐。u第二步：員工提問方式一-現場員工舉手提問；方式二-H5平臺提問；現場員工通過年會專屬H5平臺進行提問。u第三步：后臺收集問題后可進行問題審核整體環節解析Q&A環節舞臺區域流程方式一：點陣發光球大屏幕畫面呈現發3、光球點陣（排列圖形可是家化LOGO）大屏幕上某一個發光點陣放大出現問題提問前主持人串場大屏幕上放大的問題點陣收回為確保先后提問均能被抽取，領導可在提問一小時內，通過揮手的方式，大屏幕的“問題發光球”將進行3秒轉動。切換問題問題轉換打亂整體環節解析展現問題Q&A環節舞臺區域流程方式二“問題”“Logo由問題組成一個LOGO問題從logo動畫中放大提問前主持人串場大屏幕上問題LOGO繼續滾動為確保先后提問均能被抽取，領導可在提問一小時內，通過揮手的方式，大屏幕的“問題LOGO”將進行3秒快速轉動。切換問題問題轉換打亂整體環節解析展現問題Q&A環節舞臺區域流程方式三：年會點燈大屏幕畫面呈現本次年會主4、題一個問題將沿著Logo亮起一盞燈亮燈，燈點亮后燈泡放大，內出現提問問題提問前主持人串場大屏幕上放大的燈光縮小亮燈隨著問題增多，LOGO亮燈越完整切換問題整體環節解析展現問題知鳥APP現場直播將在知鳥APP平臺將現場實況畫面進行網絡直播確保未到現場的員工也能通過網絡平臺，觀看溝通會實況宣傳品規劃活動前期電子易拉寶內網banner電腦屏保在公司網絡平臺進行3個宣傳品的傳播*下圖僅為示意，待KV確認后將進行今年板式的設計宣傳品規劃活動現場易拉寶展示&主持人手卡易拉寶共14個，外場4個，內場10個，具體分為如下展示點位總監座位安排整體規劃人數：2400人，共分為12組前排總監費用為居中4組，共80個座位張總演講PPT安排活動前期Step 1提供PPT模板根據大屏幕尺寸提前制作PPT模板，領導可在模板內填寫內容。模板將包含深、淺、流程、圖標等不同板式。（模板可同時提供至分管總）Step 2美化PPT內容根據張總提供的PPT內容，提前進行材料美化，并將預留出時間讓張總熟悉PPT整體。Step 3現場安排專人配合調整活動現場安排專屬設計師根據臨時需求進行現場PPT調整。提前在大屏幕上進行預言，確保畫面與屏幕的吻合度。活動現場THANKS!