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1、年會總結(jié)東城街道&寬悅紅美萊廣場2016-2017年聯(lián)合年會2017年2月12日匯報人：王碩目錄Contents活動概述活動準(zhǔn)備活動執(zhí)行工作不足總結(jié)對策0202延時符活動費用1、活動主題：我們在路上 相信自己、相信未來 改變、蛻變、巨變2、活動時間：2017年1月20日，13:403、活動地點：美麗之都龍鳳呈祥廳4、參與人員：東城街道辦工作人員、東城企業(yè)老板、東城群眾、寬悅招商客戶、寬悅銷售 客戶、寬悅商會客戶、寬悅合作伙伴、寬悅員工。5、活動目的：與東城街道辦建立友好關(guān)系、針對邀約嘉賓進(jìn)行的一次公司品牌傳播，展示 公司品牌實力及公司文化，公司員工大聯(lián)歡增強(qiáng)凝聚力。活動概述延時符活動準(zhǔn)備延時符2、12月28日，籌備組成立及分工節(jié)目籌備、排練及篩選獎品及獎項設(shè)計設(shè)備租賃及調(diào)試服裝租用、化妝造型晚會執(zhí)行人員分工晚會流程策劃物料制作、道具采買舞臺背景、現(xiàn)場包裝設(shè)計彩排延時符12月28日，籌備組成立及分工序號組別分工責(zé)任人配合人員職責(zé)1導(dǎo)演組總導(dǎo)演寧海川年會籌備工作統(tǒng)籌安排，各組工作監(jiān)督、彩排總劇務(wù)杜治偉道具、運輸、后勤工作安排2策劃組工作年會策劃張久奇制定工作年會流程聯(lián)歡年會策劃王碩制定聯(lián)歡會流程、聯(lián)歡會籌備人員分工、聯(lián)歡會執(zhí)行人員分工3節(jié)目籌備組表演類節(jié)目寧海川張曉佳、毛強(qiáng)節(jié)目確定游戲類節(jié)目主持人尹繼楠、毛強(qiáng)游戲環(huán)節(jié)策劃4道具組表演所需道具劉丹柳豐表演所需道具租、購，庫房現(xiàn)有物料道具整理53、音樂組節(jié)目背景音樂毛強(qiáng)各節(jié)目負(fù)責(zé)人毛強(qiáng)匯總各節(jié)目音樂（mp3格式），交于設(shè)備組王琥部門風(fēng)采攝影及剪輯洪丹邸慶欣洪丹各部門拍攝，邸慶欣后期剪輯制作暖場音樂（春節(jié)序曲）婁曉桐頒獎、游戲、抽獎背景音樂提供（mp3格式），并審核通過，交于設(shè)備組王琥頒獎背景音樂抽獎背景音樂6設(shè)備組音箱、麥克、燈光設(shè)備調(diào)試王琥張磊音箱、燈光設(shè)備調(diào)試，確保無誤7評優(yōu)獎頒獎證書、紅包劉丹8宣傳組微信推送沈志剛張磊年會信息釋放+營銷信息網(wǎng)站更新邸慶欣洪丹年會信息進(jìn)行網(wǎng)站更新9彩排聯(lián)歡年會第一次彩排寧總所有節(jié)目表演人及場務(wù)熟悉場地，發(fā)現(xiàn)問題，及時調(diào)整聯(lián)歡年會第二次彩排陸斯雨現(xiàn)場最后一次彩排舞臺背景、現(xiàn)場包裝設(shè)計靜態(tài)背景板設(shè)計簽到4、板門票獎品及獎項設(shè)計聯(lián)合年會抽獎獎項設(shè)置獎 項獎 品數(shù) 量一等獎皮皮迷你機(jī)器人(大號）2二等獎皮皮迷你機(jī)器人(小號）6三等獎床品3件套10四等獎玩偶50cm高50聯(lián)合年會抽獎規(guī)則抽 獎 次 序每次抽獎規(guī)則、獎項、獎品設(shè)置第一次抽獎抽獎箱抽獎環(huán)節(jié)抽二等獎2名、三等獎3名、四等獎12名第二次抽獎大轉(zhuǎn)盤抽獎環(huán)節(jié)抽一等獎1名、二等獎1名、三等獎2名、四等獎13名第三次抽獎大轉(zhuǎn)盤抽獎環(huán)節(jié)抽二等獎1名、三等獎2名、四等獎13名第四次抽獎抽獎箱抽獎環(huán)節(jié)抽一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名、四等獎12名核實上一次大轉(zhuǎn)盤中獎情況，若有剩余，獎項投入本次抽獎公司內(nèi)部抽獎獎項設(shè)置獎項數(shù)量獎品備注特等獎1手機(jī)已經(jīng)采購5、一等獎1皮皮機(jī)器人二等獎10MINI皮皮機(jī)器人三等獎8床品3件套臨時增人加獎被子2套，岡本5盒，杯子7個。三等獎-五等獎分2組抽獎四等獎10岡本五等獎13杯子合計43說明：現(xiàn)有獎項數(shù)量是根據(jù)員工總數(shù)設(shè)置，附加獎數(shù)量根據(jù)實際到場人數(shù)再行增加公司內(nèi)部抽獎規(guī)則：6個獎項球，每次抽取2個球，確定本次抽獎獎項，后在釘釘線上抽獎，共3次抽獎，抽完所有獎項。延時符活動執(zhí)行場地布置聯(lián)歡會執(zhí)行場地布置1、搭拱門2、立桁架、易拉寶3、鋪紅毯4、掛條幅5、擺禮品6、放桌簽7、發(fā)茶點、熒光棒、手拍8、設(shè)簽到東城街道&寬悅紅美萊廣場迎春聯(lián)歡會節(jié)目單節(jié)目1舞蹈開場舞領(lǐng)導(dǎo)致辭-評優(yōu)頒獎、抽獎-節(jié)目2歌曲美麗的心情節(jié)目3舞蹈6、向前沖節(jié)目4演奏樂隊表演-評優(yōu)頒獎、抽獎-節(jié)目5舞蹈機(jī)器人表演節(jié)目6歌曲情歌對唱節(jié)目7舞蹈新草原情歌節(jié)目8舞蹈串燒-評優(yōu)頒獎、抽獎-節(jié)目9歌曲鐵血丹心節(jié)目10語言三句半節(jié)目11舞蹈喜樂年華節(jié)目12小品-評優(yōu)頒獎、抽獎-節(jié)目13表演我是一個兵節(jié)目14舞蹈長征節(jié)目15大合唱明天會更好聯(lián)歡會執(zhí)行舞蹈類歌曲類語言類表演類抽獎頒獎活動費用預(yù)算費用實際費用聯(lián)合年會費用預(yù)算及實際費用（營銷）聯(lián)合年會抽獎獎品清單獎 項獎 品數(shù) 量單 價費用預(yù)計實際費用一等獎皮皮迷你機(jī)器人(大號）2399798798二等獎皮皮迷你機(jī)器人(小號）621813081308三等獎夏涼被1020020002000四等獎玩偶50cm高57、030.415221522合計6856285628聯(lián)合年會氛圍營造物料清單類別項目數(shù)量單 價費用預(yù)計實際費用物料手拍（28cm）2000.75150150熒光棒2001.15230230入場券10000.22220240年會開場視頻制作1400400400音響1600600600茶話會（食品）4002080003897.4場地費1500050003000化妝費（主持人）450200200二維碼易拉寶2130260260其他條幅2（拱門與舞臺兩側(cè)）189簽到板150不可預(yù)見費120002000地毯膠5卷共：50元金色簽到筆10支共：40元化妝物品：50元舞蹈服裝：77.5元主持人衣服洗滌：21元8、桁架固定鐵絲：7元布場人員餐費：100元共計：345.5元合計18101706015289.9活動不足計劃工作不足活動執(zhí)行不足設(shè)備調(diào)試不足不足總結(jié)010203設(shè)備調(diào)試不足控制臺機(jī)器老化，執(zhí)行當(dāng)天燒壞3組；麥克風(fēng)出現(xiàn)接觸不嚴(yán)，出現(xiàn)麥克無聲情況；音箱聲音偏小。計劃工作不足彩排倉促，導(dǎo)致開場舞后，表演人員下場及主持人上場發(fā)生停滯現(xiàn)象；抽獎環(huán)節(jié)中嘉賓抽獎安排不周，現(xiàn)場臨時調(diào)整。活動執(zhí)行不足伴奏播放銜接不連貫；第二次大轉(zhuǎn)盤抽獎未能執(zhí)行；桁架搭建解決問題思維不足，天冷扎帶易斷，未想其他辦法。領(lǐng)導(dǎo)到后決定購買鐵絲代替扎帶。總結(jié)對策加強(qiáng)活動的預(yù)見性、計劃性，多角度考慮執(zhí)行可能出現(xiàn)的問題，及時調(diào)整或提前做好備案，避免錯誤的發(fā)生。加強(qiáng)計劃及預(yù)見性加強(qiáng)準(zhǔn)備工作重視現(xiàn)場執(zhí)行現(xiàn)場物料管理統(tǒng)籌管理，各司其職，將準(zhǔn)備工作逐步完善，避免漏項。所有執(zhí)行人員在了解整場活動環(huán)節(jié)的前提下，充分理解崗位職責(zé)，熟練、熟悉執(zhí)行內(nèi)容，確保活動的流暢性。分區(qū)域、分組別對物料進(jìn)行發(fā)、收，避免出現(xiàn)物品不知去哪尋找，或出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。2017我們在路上相信自己，相信未來改變、蛻變、巨變匯報完畢！