2017新城控股商業年會策劃方案.pptx
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2024-12-16
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1、2017 FUTURE LANDANNUAL COMMERCIAL CONVENTION新 城 控 股2 0 1 7商 業 年 會Oct.2415:00-20:00 沙龍大咖私享會(七層江景廳)S SC CH HE ED DU UL LE E Oct.2509:00-17:30 合作品牌洽談會(銀廳)10:30-11:30 媒體發布會(515 會議室)13:30-14:30 招商推介會(515 會議室)14:30-15:30 紅毯走秀(金廳外圍)15:30-18:00 戰略發布(金廳)18:00-20:30 新城盛宴(金廳)20:30-22:00 露臺酒會(五樓北側休息區)15:00-20:02、0 沙龍大咖私享會Oct.24ReferenceLayout plan l利用中心圓舞臺合理區分晚宴用餐區及沙龍私享區l且又能同時滿足晚宴及沙龍的舞臺運用需求l另外增設1V1洽談區域,更好的滿足商務洽談需求09:00-17:30合作品牌洽談會Oct.25入口形象門頭入口形象門頭l綠廳進入銀廳設立門頭,合理的分流人群History tunnell外場以大量素材畫面承載History Tunnel,展現企業品牌形象及元素l以商業地產的都市摩登形象作為History Tunnel 的設計靈感,呈現展示新城品牌實力整體規劃整體規劃整體規劃整體規劃整體規劃整體規劃Immersive FutureLand3、 logo InstallationPublic Resting PlaceVIP RoomImmersive Meeting PlaceImmersive Meeting Place三大業態展示區域三大業態展示區域三大業態展示區域三大業態展示區域三大業態展示區域三大業態展示區域Immersive FutureLand logo Installation-中心位置打造供來賓進入、體驗新城商業地產品牌元素及產品的精神堡壘區域-以投影方式營造浸入式品牌體驗VIP洽談區洽談區Immersive Meeting Place-將“城市”翻轉概念,融于洽談區域上方的展示空間-畫面呈現摩登都市,及商業娛樂空4、間影響,讓洽談分為更符合此次年會的整體調性Immersive Meeting Place-場地上空吊頂區域呈現新城都市生活,結合包圍式mapping場景打造,營造浸入式洽談氛圍體驗Immersive Meeting Place-浸入式洽談區域可同時容納50組來賓進行商務洽談公共休息區公共休息區-結合場景布置,打造休閑輕松的公共休息區域VIP洽談區洽談區-以半透明玻璃材質打造VIP專屬洽談區-區域內分割成為2-3個小型洽談區域,可同時滿足3組VIP來賓的商務洽談三大業態三大業態 展示區展示區-三大業態展示區域內,將融合零售、餐飲、娛樂的三大屬性打造展示空間三大業態三大業態 展示區展示區三大業態三5、大業態 展示區展示區-在業態展示區域內,加入適當的互動體驗項目,通過影像互動,為來賓提供更好的浸入式體驗互動裝置互動裝置互動裝置參考視頻互動裝置參考視頻 Line planning Line planning Line Planning 普通來賓動線VIP動線人流緩沖點下車點下車點Entrance Sign inHistory TunnelElevatorEntrance VIP ElevatorVIP下車點下車點ElevatorVVIP ElevatorSILVER HALL備注:通過現場指示標識現場指示標識,人員分流,人員分流合理的規劃來賓、VIP及VVIP的動線,為為VIP們規劃更為便捷6、尊貴的動線禮遇們規劃更為便捷尊貴的動線禮遇Line Planning 普通來賓動線VIP動線ElevatorVIP ElevatorElevatorVVIP ElevatorGOLD HALL備注:VIP及VVIP擁有專屬入場專屬入場口,VVIP通過專屬電梯可以直接進入會場專屬電梯可以直接進入會場Red CarpetRed Carpet Field planning Field planning 普通來賓停車下車點普通來賓停車下車點VIP來賓停車下車點來賓停車下車點停車位置停車位置入場規劃l普通來賓從停車位置下客后,由場地外立面繞至主入口后入場lVIP來賓的車輛將直接駛入后方專屬入口,通過少量7、步行即可進入會場安檢/簽到規劃l通過安檢分流,在入口處設置來賓簽到區,因流動入場,充分利用合理空間的同時頁可避免大批量人群擁擠的現象l簽到區域設置專屬咨詢處,安排工作人員隨時為伙伴提供協助。Entrance/Security check 外場整體規劃Entrance/Security check Sign inHistory TunnelElevatorEntrance VIP ElevatorElevatorVVIP Elevator外區安保職責:l負責外區大巴下客地點交通管理l負責外區伙伴進場安檢作業l負責外區排隊報到秩序維護l場內回廊安全秩序維護內場安保職責:領導休息室外特勤安保作業(包8、含領導進場安全維護)VIP休息室外特勤安保作業內場特勤安保作業 需需根據根據公安建公安建議議實際分配實際分配人人員員數量數量10:30-11:30 媒體發布會13:30-14:30 招商推介會Oct.25會議時間:2017.10.25會議地點:515會議室會議內容:-媒體發布會(200-300人)-招商推介會(200-300人)Highlight:結合整場年會布置氛圍,用更貼合商業地產氛圍的布置為媒體發布會及招商推介會打造浸入式會議場地Activity overview 活動概述14:30-15:30 紅毯入場15:30-16:00 戰略發布Oct.25Red Carpet14:50-14:59、5 5 開場節目 14:55-15:00 5 主持人開場 15:00-15:03 5 致歡迎辭 15:03-15:06 3 主持人串詞 15:06-15:36 30 高端對話(待定)15:36-15:39 3 主持人串詞 15:39-15:43 4 商業發展戰略及運營(視頻)15:43-15:45 2 主持人串詞 15:45-16:00 15 聯席總裁講話 16:00-16:03 3 主持人串詞 16:03-16:18 15 頒獎儀式16:18-16:21 3 主持人串詞 16:21-16:31 10 董事長講話16:31-16:34 3 主持人串詞 16:34-16:39 5 啟動儀式 1610、:39-16:42 3 主持人串詞 16:42-16:45 3 領導祝酒 16:45-18:00 75 翻臺轉場Process 戰略發布Strategy備注:由于戰略發布和新城盛宴使用同一個場地,因此涉及到翻臺轉場的時間問題,因此我們建議將整體戰略發布會開始時間提前,以備有充足的轉場時間Modern Media Stage DesignFront ViewModern Media Stage DesignFront ViewModern Media Stage DesignFront ViewLED w/Mirror8mW x 4mHLED8mW x 4mHDrape1mHPlatform0.11、6mH x 22mWPlatform0.1mH x 20mWLED20mW x 4mHDrape0.9mHDrape0.9mHLayout plan 10人/桌,總計100桌可容納1000人共享新城盛宴其中3桌為VIP區域參考方案將鏡紗垂直使用,及盡量利用場地告倒來帶出震撼58人樂隊可以在兩側,鏡紗后面用簡單的黑色紗布。這個主要利用全高的垂直效果18:00-20:30 新城盛宴Oct.25P PerformanceerformanceReferenceReferencePerformance#1 Classical Orchestra-上海交響樂團上海交響樂團以古典樂團奏出經典及為人熟悉的樂章12、,配合不同歐陸式的住宅背景,呈現出產品的氣派場景作為晚宴開寞Modern Media Stage DesignDimensionPerformance#2 Lifestyle Dance Performance以舞劇形式加上各大時尚商業中心作為背景,呈現出集團旗下各大商場為客戶所打造的生活型態參考視頻:https:/youtu.be/kuKJBUKnxOYPerformance#3 Innovative Dance運用場景性的屏幕內容與舞者的互動,創造出新穎而澎湃的調性,從而帶出集團旗下的創新產業參考視頻:https:/youtu.be/gnh8wDxlWOY20:30-22:00 露臺酒會Oct.25露臺酒會-簡單燈光、桌椅布置,打造休閑洽談區域-現場JAZZ樂隊助力暖場,花式調酒給予嘉賓輕松愉快的休閑氛圍