企業(yè)年終績效考核方案.docx
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2024-12-16
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物業(yè)制造業(yè)建筑公司員工年終績效考核評(píng)議表實(shí)施方案資料
1、如何做好企業(yè)年終績效考核?第一,績效考核指標(biāo)從哪里來?考核指標(biāo)是實(shí)施考核的前提,沒有指標(biāo)就沒有方向。在考核指標(biāo)來源上,一般有三類:一是考核做什么事情、完成這些事情需要具備哪些能力和態(tài)度;二是主管上級(jí)的要求和公司的戰(zhàn)略目標(biāo);三是短板問題和臨時(shí)任務(wù)。對(duì)于不同類型的人員,考核指標(biāo)的重點(diǎn)是不一樣的,也就是要設(shè)計(jì)分層分類的考核指標(biāo)。一般情況下,高層90%的工作應(yīng)該是落實(shí)戰(zhàn)略;10%來自流程和問題解決,重點(diǎn)是制定和分解戰(zhàn)略,并匹配資源。中層工作1/3來自戰(zhàn)略執(zhí)行,1/3來自流程運(yùn)轉(zhuǎn),如部門運(yùn)轉(zhuǎn)效率,1/3來自問題解決。也就是說,中層要將高層分解到本部門的戰(zhàn)略制定出有效的行動(dòng)方案,并對(duì)部門的運(yùn)行情況負(fù)責(zé),包2、括本職工作的完成情況、有沒有實(shí)施有效的部門領(lǐng)導(dǎo)、是否為下屬提供績效支持等。而基層90%的工作來自流程運(yùn)轉(zhuǎn),即執(zhí)行任務(wù),10%來自戰(zhàn)略任務(wù)的分解和問題解決。人資工作者在提取考核指標(biāo)時(shí),最關(guān)鍵的是要回答清楚一個(gè)基本問題,那就是從根本上講一個(gè)企業(yè)的考核指標(biāo)從哪里來。績效考核的根本目的是通過績效考核過程使組織更加有效率。所以,考核指標(biāo)來源無非是三個(gè)方面:如何測度一個(gè)企業(yè)在戰(zhàn)略落實(shí)方面的效果,如何測度一個(gè)組織在流程運(yùn)轉(zhuǎn)方面的效率,如何測度一個(gè)解決問題過程中的效率。實(shí)際上,三種來源的考核指標(biāo)最終都可以從職位中提取,把每一個(gè)人的工作從三個(gè)方面進(jìn)行歸納與表達(dá),所以一個(gè)職位實(shí)際上提供了從三個(gè)方面提取考核指標(biāo)的信3、息,因此,如果要提取考核指標(biāo),只需從一個(gè)人的職位中提取就可以了。如何提取考核指標(biāo)?所有職位的考核指標(biāo),原則上都可以分為三大類。第一類,與工作職責(zé)有關(guān);第二類,與能力有關(guān);第三大類,與行為有關(guān)。不同的職位種類,上述三種指標(biāo)的權(quán)重應(yīng)該不一樣。每一個(gè)要素可以再細(xì)分,細(xì)分的要素來自對(duì)職位的分析和界定。第二,考核標(biāo)準(zhǔn)如何量化?量化的考核標(biāo)準(zhǔn)是廣受推崇的模式,但企業(yè)很多指標(biāo)是很難量化的,特別是對(duì)職能管理部門,更多是行為導(dǎo)向。可采取量化指標(biāo)為主,非量化指標(biāo)為輔的考核標(biāo)準(zhǔn)。非量化標(biāo)準(zhǔn)可以模糊量化的考核方法,即設(shè)定工作的評(píng)價(jià)等級(jí),選取等級(jí)后再根據(jù)等級(jí)所屬分值區(qū)間給予量化的分?jǐn)?shù)。通過這樣的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定方法可以做到盡可4、能的量化,從而降低考核的操作難度。考核標(biāo)準(zhǔn)量化有兩個(gè)基本原則:一是強(qiáng)調(diào)溝通,即標(biāo)準(zhǔn)不是一方單獨(dú)確立的,而是雙方經(jīng)過一個(gè)“討價(jià)還價(jià)”的溝通過程達(dá)成共識(shí),實(shí)行雙方承諾機(jī)制,這樣做既可以降低標(biāo)準(zhǔn)制定的隨意性,又可以提高被考核者實(shí)現(xiàn)指標(biāo)的可能性和信心;二是強(qiáng)調(diào)開放性,即標(biāo)準(zhǔn)永遠(yuǎn)不會(huì)完全準(zhǔn)確,考核者應(yīng)該具備良好的評(píng)估能力,靈活掌握、變通,以提高標(biāo)準(zhǔn)的有效性。而定量指標(biāo)則通過層層分解,即將遠(yuǎn)景目標(biāo)逐級(jí)落實(shí)。總裁100%的目標(biāo),分給分公司A60%、分公司B40%,然后分公司再分給各部門40%或20%,以此類推。此外,還需進(jìn)行縱向比較,即與歷史數(shù)據(jù)比較;橫向比較即與競爭對(duì)手和行業(yè)平均水平比較。第三,指標(biāo)權(quán)重如5、何設(shè)定?一是簡單排序編碼法。這種方法通過管理者對(duì)各項(xiàng)考評(píng)因素的重視程度進(jìn)行排序編碼,然后確定權(quán)重的,需要管理者以過去的歷史數(shù)據(jù)及個(gè)人經(jīng)驗(yàn)對(duì)各項(xiàng)考評(píng)項(xiàng)目作出正確的排序。例如在績效考核過程中,某一職位有四個(gè)KPI的考評(píng)因素,分別為A,B,C,D,依企業(yè)的要求及目標(biāo)設(shè)定者的經(jīng)驗(yàn),各項(xiàng)考評(píng)因素的重要性排序?yàn)锽,D,C,A;然后再按照自然數(shù)順序由大到小對(duì)其進(jìn)行分配,分別為4,3,2,1。然后將權(quán)數(shù)歸一化,最后結(jié)果為A:1/(4+3+2+1)=0.1;B:4/(4+3+2+1)=0.4C:2/(4+3+2+1)=0.2;D:3/(4+3+2+1)=0.3。二是優(yōu)序?qū)Ρ确ā1稊?shù)環(huán)比法雖然較為實(shí)用,但事實(shí)上,6、許多企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)常常不能反映因素之間的客觀關(guān)系,而且也有些因素不能用量化的形式進(jìn)行計(jì)算。如何評(píng)定它們之間的重要程度呢?優(yōu)序?qū)Ρ确ㄍㄟ^各項(xiàng)因素兩兩比較,充分考慮各項(xiàng)因素之間的互相聯(lián)系,從而確定其權(quán)重。目標(biāo)重要性判斷,首先需要構(gòu)建判斷尺度,一般情況下,重要程度判斷尺度可用1,2,3,4,5五級(jí)來表示,數(shù)字越大,表明重要性越大。當(dāng)兩個(gè)目標(biāo)對(duì)比時(shí),如果一個(gè)目標(biāo)重要性為5,則另一目標(biāo)重要性為0;如果一個(gè)目標(biāo)為3,則另一個(gè)目標(biāo)為2。第四,怎么選擇考核者?傳統(tǒng)意義上,直接領(lǐng)導(dǎo)是最有效的考核者。除此之外,還有其他考核者嗎?實(shí)際上,考核者的選擇可以遵循4個(gè)維度:管理重要性、管理幅度、了解程度、有效反饋。根據(jù)這4個(gè)方面,直接上級(jí)肯定是最有效的考核者,而周邊人員,特別是流程的上下客戶,也是績效的重要反饋者。第五,考核結(jié)果怎么用?績效考核可用于調(diào)整薪酬、績效反饋與改進(jìn)、培訓(xùn)發(fā)展、晉升或降職或裁員。其中,使用最頻繁的領(lǐng)域當(dāng)屬獎(jiǎng)金發(fā)放,所以也很容易導(dǎo)致一個(gè)思想考核就是瓜分獎(jiǎng)金,實(shí)際上這是考核結(jié)果的片面應(yīng)用所導(dǎo)致的。考核不僅可以用在獎(jiǎng)金發(fā)放上,還可以為基本工資調(diào)整、職位晉升、職業(yè)培訓(xùn)、績效管理反饋等多個(gè)方面提供信息。比如績效表現(xiàn)佳的員工,基本工資應(yīng)該增加得更快;績效考核中發(fā)現(xiàn)管理問題,提示公司應(yīng)該把工作重點(diǎn)放在這些弱項(xiàng)的改進(jìn)上等。
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