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1、 第 1 條 目的 為了嚴格管理車輛，合理使用車輛，節約費用開支，最大限度地發揮車輛的使用效益，以適應企業公務用車的需要，特制定本制度。第 2 條 適用范圍 本制度所指車輛均指企業的行政辦公用車。第 3 條 權責單位 本企業的辦公用車統一由行政管理部管理。第二章第二章 行政用車管理行政用車管理 第 4 條 企業各部門用車均應按要求填寫用車申請單，經行政管理部指派負責人簽名同意后方可出車。第 5 條 部門用車超過半天以上（包括半天），應提前一天申請。第 6 條 若多個部門同時申請用車，行政管理部有權根據用車的“輕、重、緩、急”進行統 籌安排，任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排的用車，行2、政管理部會在 用車申請單上注明，員工報銷公務交通費應出示相關有效的報銷憑證。第三章第三章 車輛管理車輛管理 第 7 條 企業公務車輛的相關證件及稽核等事務統一由行政管理部管理。第 8 條 每部車輛應設置車輛行駛記錄表，在使用前應核對車輛里程表與記錄表 前一次用車的記載是否相符，在使用車輛后，應記載行使里程、時間、地點、用途等。行政管理部每月對其抽查一次。第四章第四章 車隊紀律車隊紀律 第 9 條 日常行為管理（1）司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例 及有關交通安全管理的規章規則 和相關操作規程，安全駕車。（2）為體現企業形象，駕駛員工作時必須衣著整潔，舉止大方，禮貌待人。（3）嚴禁在未3、經領導同意的情況下，接送客人或辦私事。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。（4）未經車隊主管同意，不得改變行車路線和行車計劃，嚴禁私自對外經營，否則除取得收入歸企業和與之相關發生的費用自理外，車隊可根據具體情節按規定給予處罰，并記入當年績效考核。（5）任何車輛必須憑派車單外出，用車人應認真填寫派車單中的內容“部門、時間、地點、用車人、用車事由及用車人要求”。填寫完后由本部門主管簽字，總經理簽字再由車隊主管簽字，確定駕駛員。簽字不全不得放行。（6）司機應愛護車輛，隨時保證車輛的整潔，歸隊后應將車輛擦洗干凈、停放整齊。需維修車輛必須先擦洗干凈后再維修，否則按績效考核扣分。（7）不得擅自將公務用4、車開回家，或作私用，違者按相關規定予以處理。（8）嚴禁酒后開車，酒后開車損壞車輛者，由司機負責維修費；如發生交通事故除負責維修費外，還應承擔法律責任。（9）司機對行政管理部的工作安排應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車，有公事應隨叫隨到。（10）司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知行政管理部負責人，并說明原因。下班后，應將車輛停放在規定地點保管，不準私自用車。（11）出車前，要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。（12）司機發現所駕車輛有故障時要立5、即檢修。不會檢修的，應立即報告行政部負責人，并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經費等）。未經批準，不許私自將車輛送廠維修。（13）司機應嚴格執行出車任務，不得在途中辦私事。司機同用車人必須完善用車手續，填寫行車記錄。（14）原則上由司機負責企業的出車任務，任何人未經同意不得駕駛企業車輛。非專職司機用車應在車輛使用登記本上登記，注意保持 車輛清潔，行車后，司機有責任及時檢查車況，發生問題應立刻向有關各方匯報。（15）為保證車輛安全，除領導同意外，出車在外或出車歸來時，車輛應停放在指定的車位。第 10 條 凡有下列過失之一者，給予警告或罰款處理（1）上、下班前不搞好車內外衛生。（2）上6、班時開車探親訪友、會客、辦私事。（3）車輛排隊候客時擅離車位，三五成群聊天影響工作。（4）不服從調度，上班不按規定時間出車營運。（5）擅離工作崗位。（6）填路單不認真，弄虛作假，涂改、撕毀路單。（7）下班不簽退，不交車鑰匙。（8）事前不辦理請假手續，缺勤影響工作，補休、調休、輪休未經領導批準，借車給他人駕駛或學車。（9）服務態度不好，影響企業聲譽。（10）遺失車上設備、證件等。第 11 條 違規與事故處理（1）因下列情形之一違反交通規則或發生事故時，由駕駛人負擔，并予以記過或免職處分。無照駕駛。未經許可將車借予他人使用。違反交通規則，其罰款由駕駛人負擔。（2）意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金7、額后再視實際情況由司機與企業共同負擔。第五章第五章 車輛維修保養管理車輛維修保養管理 第 12 條 車輛的年審、保養維修統一由行 政管理部安排辦理。第 13 條 司機應加強對車輛的保養，愛護車輛，勤檢查、勤打掃，出車前、收車后要進行檢查，如有異常，應及時向車隊長報告，保證車輛的正常行駛。第 14 條 車輛需要維修時，先由司機填寫維修項目單，車隊長審查后制訂修理計劃后，車輛方可進廠修理。第 15 條 企業車輛的維修，須在指定的修理廠修理。定點修理廠應該是修理質量好、價格合理、方便快捷、服務意識強、有一定規模的廠家。第 16 條 維修費在_元以下的，由車輛管理員報行政管理部經理審核；_元及以上的須8、由總經理批準。第六章第六章 費用報銷費用報銷 第 17 條 公務用車油料及維修費根據相關憑證實報實銷。第 18 條 私車公用依憑證報銷。第七章第七章 附則附則 第 19 條 行政管理部負責本制度的制定、發放、修改、廢止等工作。第 20 條 總經理負責本制度的核準工作。第 21 條 本制度自頒布之日起執行。編制日期 審核日期 批準日期 修改標記 修改處數 修改日期 132 行政人事管理操作工具行政人事管理操作工具 1321 辦公費用明細表辦公費用明細表 區域 預算 費用 金額 預算 費用 占銷 售額 比例 費用明細 電話/傳真/網絡 辦公用品費用 會議費用 物業及水電暖費用 業務招待費用 車輛費9、用 辦公倉庫租賃費 合計 合計 編制日期 審核日期 批準日期 1322 辦公用品請購單辦公用品請購單 用品名稱 規格 數量 單位 用途 需用日期 估計價格 備注 請購部門經理審批 行政 管理部審批 總經理 審批 1323 辦公用品領用表辦公用品領用表 _年_月_日 部門 領用人 核發 序號 物品名稱 規格 數量 單位 用途 單價 總價 領用人：主管：保管員：1324 辦公設備登記表辦公設備登記表 _年_月_日 設備名稱 編號 廠名或品牌 出廠時間 購買時間 使用年限 規格 顏色 附屬設備 價格 存放地點 環境要求 主要用途簡介：管理 負責 使用 責任 部門 人 部門 人 1325 固定資產登記10、表固定資產登記表 序號 品名 規格型號 單位 數量 單價 金額 購置日期 生產廠商 備注 1326 圖書借閱登記表圖書借閱登記表 編號 圖書名稱 作者 借出日期 借閱人 歸還日期 備注 1327 印章使用申請單印章使用申請單 單位 申請日期 年 月 日 用印類別 份數 文件名稱 文件說明 申請人 核準人 1328 車輛使用申請表車輛使用申請表 申請人 所屬部門 隨行人數 計劃用車時間 目的地 用車事 由 備注 部門負責人意見 行政管理部意見 1329 安全狀況檢查表安全狀況檢查表 檢驗項目 待改善事項 其他 備注 復檢 1 消防設備與消防通道 無法使用 道路阻塞 2走道 阻塞 臟亂 3門 阻塞11、 損壞 4窗 損壞 不清潔 5地板 不潔 損壞 6廠房 破損 漏水 7樓梯 損壞 阻塞 臟亂 8洗手間 臟臭 漏水 損壞 9辦公桌椅 損壞 10工作桌椅 損壞 污損 11餐廳桌椅 損壞 12廠房四周 臟亂 廢棄未用 13一般機器 保養不良 基礎松動 14插座、開關 損壞 不安全 15電線 損壞 16給水 漏水 排水不良 17倉庫 零亂 防火防盜不良 18廢料 未處理 放置零亂 19其他 13210 會議申請表會議申請表 會議召開時間 年 月 日 時至 年 月 日 時 會議地點 會議主題 與會人員 預計達成效果 申請方 審批方 申請部門 申請人 審批人 審批意見 133 行政人事管理工作流程行政12、人事管理工作流程 1331 行政經費控制流程行政經費控制流程 流程名行政經費控制流程 文件受控狀態 稱 文件管理部門 總經理 財務部 行政管理部 各職能部門及其員工 相關制度/表單 行政費用管理制度 費用申請表 開始 編制 年度行政經費預算 分解行政經費控制目標 提出行政經費申請 審核 審批 審核 審批 審核 行政費用支出 辦理報銷手續 編制 行政經費統計臺賬 將經費控制情況納入部門績效考核 考核結果反饋 相關臺賬 編制日期 審核日期 生效日期 1332 企業會議管理流程企業會議管理流程 流程名企業會議管理流程 文件受控狀態 稱 文件管理部門 總經理 行政管理部 召開會議部門 與會各單位 相關13、制度/表單 企業會議管理制度 會議申請表 開始 制定企業會 議管理制度 執行 執行 提出會議 召開申請 會議準備 會議通知 接受 接受邀請 會議服務 按時參會 按時參會 形成會議決 議和文件 會后管理 結束 審批 會議議程安排表 會議通知 會場服務工作細則 編制日期 審核日期 生效日期 134 行政人事管理方案設計行政人事管理方案設計 1341 辦公費用控制辦法辦公費用控制辦法 辦公費用控制辦法辦公費用控制辦法 辦公費用管理的歸口部門是行政管理部，費用管理要堅持厲行節約、精打細算的原則。一、費用開支計劃一、費用開支計劃 1.行政辦公費用由行政管理部于年初擬定預算，由財務部匯總、審核，經總經理審14、批通過后執行。2.企業同時授予副總經理、部門經理對計劃內費用開支的審批權限。3.企業費用開支計劃留有彈性，并根據實施情況做 出調整。4.原則上，各項費用開支不得超出年初預算的額度。二、審批權限及程序二、審批權限及程序（一）凡企業費用開支計劃內的審批程序如下。1費用當事人申請。2部門經理審查確認。3行政管理部審核。4財務部門審核。5授權分管副總或總經理審批。（二）凡企業計劃外開支，一律報總經理審批。三、日常辦公用品費控制三、日常辦公用品費控制（一）辦公用品購買實行季度申報制 每個部門將所需的日常辦公用品于每季初_日前填寫辦公用品購買申報單交行政管理部，由行政管理部匯總，報財務部、總經理審核批準后15、統一購買，發放時要進行登記。（二）特殊辦公用品購買 各部門急需或特殊的辦公用品，經批準，可自行購買。1.單價在_元以下，或總價在_元以下，由行政管理部經理批準。2.單價在_元以上，或總價在_元以上，由分管副總批準。（三）凡添置的辦公用品屬固定資產核算范圍內的，由財務部及時登記固定資產明細賬，并注明保管人員姓名，各部門要確定專人管理，以免丟失和損壞，否則，視其情況，照價賠償。工作人員調離本單位時，需先辦理財產移交手續，再予辦理調動手續。（四）費用報銷 辦公費用一律憑完備的辦公用品購買申報單及其他相關手續辦理。凡未歸口行政管理部，又未報相關領導同意，擅自購買辦公用品和業務書籍的，企業不予報銷。四、16、印刷費用控制四、印刷費用控制 1.印刷費用單筆在_元及以上的支出，由行政管理部經理審批。2.印刷費用單筆在_元以下的支出，由部門經理審批。五、圖書資料費用控制五、圖書資料費用控制 1.圖書資料費用單筆在_元及以上的支出，由行政管理部經理審批。2.圖書資料費用單筆在_元以下的支出，由部門經理審批。六、維修費用控制六、維修費用控制 1.各部門設備出現質量問題時，報行政管理部處理。2.對于在保修期內的設備，由行政管理部直接聯系廠家進行維修，超過保質期的設備，行政管理部接到報修后，與維修廠家進行聯系，商定修理費用。3.維修費用單筆在_元及以上的支出，由行政管理部經理審批。4.維修費用單筆在_元以下的支17、出，由部門經理審批。七、其他行政經費管理控制七、其他行政經費管理控制（略）1342 車輛使用管理辦法車輛使用管理辦法 車輛使用管理辦法車輛使用管理辦法 一、車輛管理一、車輛管理（一）車輛日常管理 1本企業車輛實行統一管理，企業所有車輛（含企業領導相對固定使用的車輛）均由行政管理部統一調度，各部門用車均須提前一天提出用車申請，填寫用車申請表，經所在部門經理批準后送交行政管理部車隊，由車隊按公務的輕、重、緩、急統一安排車輛，并經行政管理部經理審核后出車。2每部車應設置車輛行使記錄表，車輛使用完后應記載行車里程、時間、地點和用途等事項。3車輛只能在企業指定的加油站加油，因工作需要購買燃油的，必須經車18、輛管理員同意。4車輛一律停放在指定的停車點，不得亂停亂放。5司機在交接車輛時，必須檢查各自的車輛情況，發現問題及時報告車輛管理員，否則發生損壞由當值司機承擔。6嚴禁無證駕駛車輛和私自出車，違者將按照企業相關規定進行懲處。（二）車輛使用范圍 1企業員工在本地或短途外出開會、聯系業務。2接送企業賓客及為企業辦事的部分人員。3企業中高層領導用車。4其他特殊情況用車。二、車輛的保養與維修二、車輛的保養與維修（一）車輛的保養 1車輛的年審、保養維修統一由行政管理部安排辦 理。2行政主管每星期例行檢查一次車輛的基本狀況。（二）車輛維修 1車輛維修由行政管理部統一負責，須到企業指定的修理廠維修，車輛大修應列計劃，報總經理批準。2行政管理部接到車輛維修單后，由車輛主管對車輛故障進行分析，確定是否需要進行維修以及確定維修的項目。3由于違反交通法規造成的損失，企業一概不予報銷。4車輛因自然磨損造成的機械故障與車輛負責人無關，費用由企業承擔。5維修費在_元以下的，由車輛管理員報行政管理部經理審核；_元_元的經分管領導批準；_元以上的需經總經理批準。6修理后所有更換的零配件，必須帶回交車輛管理 員檢驗認可。7由于駕駛不慎，人為造成機動車損壞的，扣除保險企業賠償部分的修理費用，應由司機全額賠償。