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1、清 華 企 業(yè) 家 協(xié) 會(huì) 2019 香 港 年 會(huì)TEEC 2019 Hong Kong Annual Meeting無 問 西 東水木清華見證了百年興衰，世事變遷。還有無數(shù)情深，正在漠漠跋涉。愛你所愛行你所行聽從你心CONTENTS年會(huì)概述ANNUAL MEETING OVERVIEW整體執(zhí)行OVERALL EXECUTION布局規(guī)劃LAYOUT PLANNING無 問 西 東TEEC 2019 Hong Kong Annual Meeting清 華 企 業(yè) 家 協(xié) 會(huì) 2019 香 港 年 會(huì)年會(huì)概述ANNUAL MEETING OVERVIEWT E E CANNUALMEETING02、1.每個(gè)時(shí)代的人都有著諸多的不完美但這些并不能給人留下太多的遺憾唯一讓人們覺得無望的是真心的喪失、正義的缺乏、無畏和同情的泯沒。真心SINCERE無畏FEARLESS正義JUSTICE同情SYMPATHY受助RECEIVE HELP互助MUTUAL AID這是一種傳承一種生生不息的尋找真我的精神在一代又一代的傳遞。策 劃 思 路暖色港文化國(guó)際清華教育PLANNING IDEA年會(huì)調(diào)性THE ACTIVITY TONALITY親 切溫 馨輕 松主題設(shè)計(jì)一顏色背景畫面以深紫色為主，金色字體結(jié)合突出公眾視野，并呼應(yīng)此次年會(huì)的主題。莊重與大氣的整體畫面呈現(xiàn)，使本次年會(huì)具有強(qiáng)烈質(zhì)感。設(shè)計(jì)思路元素畫面采用3、了清華園元素剪影，巧妙的將北京、清華園、香港等地標(biāo)元素完美融合，通過交流、洽談、互動(dòng)將邁向全球，擴(kuò)展無限可能的美好希翼。主題設(shè)計(jì)二顏色背景畫面以紫色為主，結(jié)合虛化式菱角分明的幾何圖形，體現(xiàn)香港國(guó)際大都市的時(shí)尚屬性。溫暖的色系，營(yíng)造一種輕松愉悅的氛圍。設(shè)計(jì)思路元素以清華企業(yè)家協(xié)會(huì)logo元素進(jìn)行鋪排追求簡(jiǎn)約中見豐富，純凈中見典雅的時(shí)尚系列設(shè)計(jì)風(fēng)格極致的體現(xiàn)出清華企業(yè)家協(xié)會(huì)的低調(diào)涵養(yǎng)及品質(zhì)感主題設(shè)計(jì)三顏色以曙光繁體字的主題方式，呈現(xiàn)出近百年間清華人的人生故事，大氣磅礴的設(shè)計(jì)風(fēng)格，預(yù)示著本次年會(huì)圓滿成功及清華企業(yè)家協(xié)會(huì)發(fā)展的宏偉藍(lán)圖。設(shè)計(jì)思路元素畫面采用了清華園元素剪影，巧妙的將北京、清華園、香港等4、地標(biāo)元素完美融合。用真實(shí)的方式，去給予下一代人同樣的精神滋養(yǎng)，把真正的清華精神傳承下去。年會(huì)介紹主題：無問西東時(shí)間：2019年05月24-25日地點(diǎn)：香港麗思卡爾頓酒店對(duì)象：清華企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)員、特邀嘉賓人數(shù)：約300人布局規(guī)劃LAYOUT PLANNING02.T E E CANNUALMEETINGHiking活動(dòng)慈山寺、科技園走訪主題年會(huì)晚宴DEMOEVE行業(yè)委員會(huì)年會(huì)歡迎晚宴暨頒獎(jiǎng)典禮會(huì)員大會(huì)主題年會(huì)5月24日上午5月24日下午5月24日晚上5月25日上下午5月25日晚上ANNUAL MEETING NODE 年會(huì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)停留在折返點(diǎn)主要接駁參加半程的人員33座大巴車（兩輛含車標(biāo)）全5、程線路指示圖香港公園出發(fā)甘道兒童樂園道旗、指示標(biāo)志全程約3公里折返跑約40分鐘起終點(diǎn)、折返點(diǎn)放置趣味合影框?yàn)閰f(xié)會(huì)會(huì)員之間增加友誼趣味趣味合影框4個(gè)道旗折返點(diǎn)、起終點(diǎn)擺放注水道旗引路、折返點(diǎn)等待、補(bǔ)給點(diǎn)。所有沿途隨行的工作人員，需要使用手機(jī)進(jìn)行拍攝活動(dòng)圖片工作人員指示標(biāo)志、沖刺帶航拍記錄使用航拍攝像記錄協(xié)會(huì)會(huì)員的每一刻精彩瞬間飲用水、醫(yī)療用品100瓶350ml/500ml2套醫(yī)療箱臂貼、合影橫幅50個(gè)圓形5*5cm1個(gè)50*400cm定制獎(jiǎng)牌/紀(jì)念牌、毛巾定制Hiking獎(jiǎng)牌以清華園及香港文化特色進(jìn)行設(shè)計(jì)50條毛巾Hiking活動(dòng)慈山寺、科技園走訪主題年會(huì)晚宴DEMO EVE行業(yè)委員會(huì)年會(huì)歡迎晚6、宴暨頒獎(jiǎng)典禮會(huì)員大會(huì)主題年會(huì)5月24日上午5月24日下午5月24日晚上5月25日上下午5月25日晚上ANNUAL MEETING NODE 年會(huì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)平面規(guī)劃圖碧玉廳舞臺(tái)區(qū)坐席區(qū)簽到區(qū)10M12M花藝書體簽到書是人類進(jìn)步的階梯采用書體造型和花藝堆景，展現(xiàn)出清華人的學(xué)識(shí)典范麥標(biāo)、時(shí)間提示牌、嘉賓席卡時(shí)間到1套字：漾TEEC4個(gè)嘉賓姓名席卡時(shí) 間 流 程TIME PROCESS14：00-14：30簽到合影14：30-14：35主持人開場(chǎng)14：35-14：40領(lǐng)導(dǎo)致辭14：40-15：30嘉賓演講15：30-16：00路演DEMOEVE16：00-17：00現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)17：00-結(jié)束簽到合影路演D7、EMO EVE投壺游戲規(guī)則根據(jù)臺(tái)上項(xiàng)目進(jìn)行反饋，把反饋詞寫在紙上，然后卷在箭上，投向壺里。主持人從壺中挑選幾個(gè)箭上的反饋條宣讀項(xiàng)目的反饋信息。現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)設(shè)計(jì)你畫我猜游戲玩法規(guī)則主持人給出結(jié)合項(xiàng)目主題的關(guān)鍵詞，如：行勝于言，區(qū)塊鏈，新能源汽車等。讓作畫者在平板電腦上進(jìn)行描繪表達(dá)，同時(shí)屏幕實(shí)時(shí)播放顯示，讓臺(tái)下的來賓舉手搶答，回答正確后可獲得禮品現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)設(shè)計(jì)云端攝影共享精彩105秒分專業(yè)攝影極速修片10秒即可在手機(jī)端獲取專業(yè)攝影師拍攝的照片拍攝后5分鐘即可在手機(jī)端獲得經(jīng)過數(shù)碼師修飾后的照片行業(yè)分論壇指示牌Hiking活動(dòng)慈山寺、科技園走訪主題年會(huì)晚宴DEMOEVE行業(yè)委員會(huì)年會(huì)歡迎晚宴暨頒獎(jiǎng)典禮會(huì)員大8、會(huì)主題年會(huì)5月24日上午5月24日下午5月24日晚上5月25日上下午5月25日晚上ANNUAL MEETING NODE 年會(huì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)立式水牌、桌牌、簽到易拉寶4個(gè)立式水牌2個(gè)90*200cm易拉寶25個(gè)立式桌牌時(shí) 間 流 程TIME PROCESS17：30-18：30簽到合影18：30-18：35主持人開場(chǎng)18：35-18：40會(huì)長(zhǎng)致辭18：40-18：45嘉賓致辭18：45-19：15頒獎(jiǎng)儀式19：15-19：20祝酒儀式19：20-晚宴開始簽到合影主持人開場(chǎng)主持人開場(chǎng)介紹到場(chǎng)來賓并做好全程環(huán)節(jié)把控工作領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭大屏幕配合PPT，視頻等切換頒獎(jiǎng)儀式Hiking活動(dòng)慈9、山寺、科技園走訪主題年會(huì)晚宴DEMOEVE行業(yè)委員會(huì)年會(huì)歡迎晚宴暨頒獎(jiǎng)典禮會(huì)員大會(huì)主題年會(huì)5月24日上午5月24日下午5月24日晚上5月25日上下午5月25日晚上ANNUAL MEETING NODE 年會(huì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)平面規(guī)劃圖外場(chǎng)合影展示區(qū)簽到區(qū)歷程墻茶歇指示牌指示牌平面規(guī)劃圖耀鉆廳舞臺(tái)區(qū)18x6x0.6m坐席區(qū)無問西東簽到布局一個(gè)“無問西東”二維碼框架每位來賓領(lǐng)獎(jiǎng)一個(gè)帶磁鐵的棋子或小方塊在棋子或小方塊上簽字，然后貼在簽到墻上所有來賓完成后形成一個(gè)巨型的無問西東二維碼年會(huì)結(jié)束后每位來賓可掃描二維碼翻閱當(dāng)天年會(huì)的信息無 問 西 東書法卷軸簽到（備選一）書法是中國(guó)特有的一種文字美的藝術(shù)表現(xiàn)形式通過對(duì)10、書法簽名展現(xiàn)出清華學(xué)子們的文化氣息氛圍鄉(xiāng)愁簽到（備選二）TEEC全球各地的會(huì)員歡樂相聚于此，無論你來自哪里，都住在清華園的青春里。書體合影區(qū)書體造型結(jié)構(gòu)+月亮霓虹燈+帆船霓虹燈曾是香港電影里的一個(gè)經(jīng)典元素見證了香港的繁華和變遷，能從中觸摸它的市井氣息、文藝情調(diào)和城市競(jìng)爭(zhēng)力。打造出具有濃厚書香韻味與前沿時(shí)尚的結(jié)合，營(yíng)造了專屬于清華人的格調(diào)氣息。自強(qiáng)不息厚德載物受助互助助人無問西東TEEC2019香港年會(huì)LOGO立體字協(xié)會(huì)歷程展示區(qū)書能生巧互動(dòng)展示區(qū)（備選）協(xié)會(huì)歷程展示墻，來賓可以翻往屆年會(huì)活動(dòng)及協(xié)會(huì)會(huì)員信息超寬曲屏可供會(huì)議晚宴共同使用舞臺(tái)區(qū)：超寬曲面屏主視覺，大氣磅礴的風(fēng)格用于會(huì)議，流光溢彩的風(fēng)11、格用于晚宴座位區(qū)：采用燈光進(jìn)行分區(qū)，分為紅藍(lán)兩個(gè)區(qū)域，便于年會(huì)開展全息曲面大屏極致視覺體驗(yàn)設(shè)計(jì)理念4名禮儀小姐，簽到與嘉賓引導(dǎo)、話筒等臺(tái)上下傳遞服飾以清華校色為主，給來賓時(shí)尚優(yōu)雅氣息及典雅浪漫新風(fēng)尚魅力禮儀迎賓指引牌定制書體造型+霓虹燈指引麥標(biāo)、時(shí)間提示牌、嘉賓席卡時(shí)間到1套字：漾TEEC36個(gè)嘉賓姓名席卡手捧花、桌牌、參會(huì)人員胸卡5束手捧花以香港區(qū)花為主制作包裝300個(gè)參會(huì)人員胸卡25個(gè)晚宴桌牌08：30-09：30簽到合影09：30-09：35主持人開場(chǎng)09：35-10：00領(lǐng)導(dǎo)致辭10：00-10：45協(xié)會(huì)工作匯報(bào)10：45-12：00主題演講12：00-午餐14：00-14：05主持人12、開場(chǎng)14：05-14：15領(lǐng)導(dǎo)致辭14：15-14：35簽約儀式14：35-14：45捐贈(zèng)儀式14：45-16：15主題論壇16：15-16：30頒獎(jiǎng)儀式16：30-大會(huì)結(jié)束年 會(huì) 流 程ANNUAL MEETING PROCESS簽到合影主持人開場(chǎng)主持人開場(chǎng)介紹到場(chǎng)來賓并做好全程環(huán)節(jié)把控工作領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭大屏幕配合PPT，視頻等切換會(huì)員大會(huì)捐贈(zèng)儀式簽約儀式頒獎(jiǎng)儀式Hiking活動(dòng)慈山寺、科技園走訪主題年會(huì)晚宴DEMOEVE行業(yè)委員會(huì)年會(huì)歡迎晚宴暨頒獎(jiǎng)典禮會(huì)員大會(huì)主題年會(huì)5月24日上午5月24日下午5月24日晚上5月25日上下午5月25日晚上ANNUAL MEETING NO13、DE 年會(huì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)平面規(guī)劃圖外場(chǎng)合影展示區(qū)簽到區(qū)歷程墻茶歇指示牌指示牌平面規(guī)劃圖耀鉆廳舞臺(tái)區(qū)18x6x0.6m坐席區(qū)晚 宴 流 程DINNER PROCESS17：30-18：30簽到合影18：30-18：35開場(chǎng)表演18：35-18：40主持人開場(chǎng)18：40-18：45會(huì)長(zhǎng)致辭18：45-18：50頒獎(jiǎng)儀式18：50-19：00嘉賓致辭19：00-20：10祝酒儀式20：10-20：20抽獎(jiǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)（第一輪）20：20-20：25節(jié)目表演20：25-20：35抽獎(jiǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)（第二輪）20：35-20：40節(jié)目表演20：40-21：00抽獎(jiǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)（第三輪）21：05-活動(dòng)結(jié)束開場(chǎng)表演視頻互動(dòng)秀14、水木清華通過舞蹈動(dòng)作隨音樂節(jié)奏合為一體，人與視頻的完美結(jié)合，全新突破，新穎的展示清華力量。推薦理由：比以往的傳統(tǒng)視頻秀更加扣人心弦，現(xiàn)場(chǎng)視覺更加震撼，題材新意，融入內(nèi)容廣泛，表現(xiàn)出各種精彩絕倫，視頻內(nèi)容圍繞清華元素為主，可添加協(xié)會(huì)logo、文字、圖片等。主持人開場(chǎng)主持人開場(chǎng)介紹到場(chǎng)來賓并做好全程環(huán)節(jié)把控工作領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭大屏幕配合PPT，視頻等切換頒獎(jiǎng)儀式涂鴉秀表演李小龍畫作以自由的風(fēng)格將表演、舞蹈和繪畫結(jié)合起來。在兩米以上的大板上素描，通過各種繪畫技巧，舞蹈，音樂，3D特效和觀眾參與互動(dòng)來繪制各種清華名人文化和香港特色文化及地標(biāo)。讓此年會(huì)更加生動(dòng)有趣。祝酒儀式棟篤笑表演香港15、特色表演于1990年從西方引進(jìn)入華人社會(huì)的新表演藝術(shù)。早于七八十年代，多名香港的金牌司儀和名嘴，以主持調(diào)侃的形式，諷刺時(shí)弊，反映社會(huì)百態(tài)。能夠?qū)⒄軐W(xué)和人生思考，通過段子的形式，直達(dá)聽眾的靈魂，引起靈魂上的共鳴。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)定制微信抽獎(jiǎng)系統(tǒng)，來賓進(jìn)入微信抽獎(jiǎng)活動(dòng)入口即可參與抽獎(jiǎng)活動(dòng)，大屏幕上同步出現(xiàn)參與抽獎(jiǎng)來賓的微信頭像，匯聚成協(xié)會(huì)LOGO最后在參與抽獎(jiǎng)的來賓中抽取幸運(yùn)者。注：晚宴期間穿插注：晚宴期間穿插3 3輪抽獎(jiǎng)輪抽獎(jiǎng)話劇無問西東選取電影無問西東內(nèi)沈光耀的橋段進(jìn)行話劇演出二十歲風(fēng)華正茂的少年郎，滿腔熱血，準(zhǔn)備畢業(yè)后報(bào)效祖國(guó)，但未等報(bào)效，祖國(guó)已深陷戰(zhàn)火。住茅舍，在簡(jiǎn)陋的教室讀書，在震耳欲聾的轟炸聲16、中靜坐聽雨。一邊是生母的諄諄教誨，一邊是滿目瘡痍的祖國(guó)，沈光耀陷入忠與孝的矛盾。而最終他決定聽從內(nèi)心的召喚，投筆從戎加入空軍，最終戰(zhàn)死沙場(chǎng)，為保家衛(wèi)國(guó)獻(xiàn)出了年輕的生命。此電影講述了近百年間四代清華人的人生故事。他們是時(shí)代滋養(yǎng)的一批偉人，更是中國(guó)大學(xué)精神孕育出的耀眼靈魂。整體執(zhí)行OVERALL EXECUTION04.T E E CANNUALMEETING項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行部執(zhí)行組搭建組演職組舞美組影像組安保組機(jī)動(dòng)組執(zhí)行管理導(dǎo)演部應(yīng)急部項(xiàng)目序號(hào)內(nèi)容執(zhí)行組1協(xié)調(diào)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，工程人員協(xié)調(diào)，由項(xiàng)目經(jīng)歷統(tǒng)一管理，保證安全 2安排專用通道用于集中運(yùn)輸物料、現(xiàn)場(chǎng)物料布置全部就位 3彩排前測(cè)試所有的音響、燈光、視頻17、及PPT文件4提前通知客戶、嘉賓、媒體到位，表演團(tuán)隊(duì)、主持人、設(shè)備團(tuán)隊(duì)5撤展時(shí)間安排，出場(chǎng)路線安排，出場(chǎng)手續(xù)辦理，貨物運(yùn)輸安排 搭建組6所有活動(dòng)所需的物料，提前提前安全放置，指派專人進(jìn)行看管7派專人負(fù)責(zé)所有材料的運(yùn)輸與分發(fā) 8TRUSS架、H架、Layer架的穩(wěn)定性9檢查活動(dòng)場(chǎng)地的用電量10保證視頻方面的正確顯示11調(diào)整音響與話筒的均衡性12活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)拆除并回到合理堆放狀態(tài)執(zhí)行部項(xiàng)目序號(hào)內(nèi)容演職組1提供符合活動(dòng)調(diào)性的服飾、活動(dòng)流程、細(xì)節(jié)內(nèi)容、化妝、站姿等培訓(xùn)2彩排、走位、熟悉場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行 3專業(yè)主持人、演職人員、禮儀儀態(tài)及正式行為訓(xùn)練，標(biāo)準(zhǔn)展現(xiàn)優(yōu)雅自信美麗4保證服裝平整干凈，妝容淡而不18、素，濃而不俗，配合展現(xiàn)品牌形象舞美組5彩排或正式演出之前，調(diào)查各個(gè)環(huán)節(jié)需要組織者為其提供什么樣的舞臺(tái)效果6保證音響效果極佳，需要關(guān)閉麥克風(fēng)的要提前記錄并為麥克風(fēng)編號(hào)7現(xiàn)場(chǎng)所有音響設(shè)備設(shè)置雙系統(tǒng)配置。避免出現(xiàn)斷話、掉話情況出現(xiàn)。影像組8拍攝活動(dòng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的照片并對(duì)所有照片進(jìn)行質(zhì)量篩選 9照片將按照活動(dòng)名稱進(jìn)行分類整理制作相冊(cè) 10按不同會(huì)場(chǎng)對(duì)話活動(dòng)整體攝像進(jìn)行剪輯/分類音樂后期制作 導(dǎo)演部項(xiàng)目序號(hào)內(nèi)容安保組1維持現(xiàn)場(chǎng)觀眾的秩序，保證觀眾有序入場(chǎng)、散場(chǎng)、確保重要人士安全2保證活動(dòng)進(jìn)行中的現(xiàn)場(chǎng)秩序確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及周邊安全3防止非工作人員靠近警戒線，保證會(huì)場(chǎng)無安全隱患存在4如遇非工作人員靠近警戒線及舞臺(tái)區(qū)觀看現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)馬上上前勸阻及制止5確保安保人員各盡其責(zé)，并時(shí)刻監(jiān)督安保人員儀態(tài)6確保安保人員著裝統(tǒng)一，文明嚴(yán)格工作，注意言語及儀態(tài)制定緊急方案機(jī)動(dòng)組7除正常工作人員之外，同時(shí)安排待命應(yīng)急工作人員，隨時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)突發(fā)事情8活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)突發(fā)情況和意外情況發(fā)生時(shí)，疏散人群，進(jìn)行緊急疏散保護(hù)所有來賓9現(xiàn)場(chǎng)配備專業(yè)電工，保證用電正常及維護(hù)10必要時(shí)準(zhǔn)備發(fā)電機(jī)，在遇突然停電時(shí)，立即啟用，保證活動(dòng)正常進(jìn)行應(yīng)急部