員工年終獎分配方案規范行政文件.doc
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2024-12-16
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1、某有限公司行政文件-員工年終獎分配方案一、考核宗旨為了規范員工年終獎金發放的管理,合理核算年終獎金發放的數額。本著激勵員工的工作熱情和積極性,提高員工的忠誠度和歸屬感;按照績效優先、兼顧公平公正的原則,多勞多得、少勞少得、不勞不得的理念進行獎金分配。二、考核發放范圍適用于公司全體員工(總經理除外)三、考核程序(一)年終考核周期為每年一次;(二)年終獎計算周期:轉正不夠一年的員工從轉正當月開始計算,轉正滿一年級以上的員工從一月份開始計算(三)財務出各經營網點和操作平臺財務報表,提供各部門的銷售情況;行政部提供各部門人員的考勤數據、工齡、崗位異動明細,行政提供ABCDE測評數據并匯總各個部門數據,2、統一核算,于春節前15日,提交財務審核,并下發各部門核對。(四)春節前6日,總經理、副總經理全部復核完畢,由行政辦公室轉發各部門、各人知悉;年終獎分三次發放,年底發放50%,年后回來上班第一次發工資時發放30%(不回來上班則取消所有剩下余額),另20%第二年6月份工資里發放,此日期之前辭職或者已經提出辭呈的視為自動放棄。(五)年度考績事宜由行政辦公室督導,財務執行,各部門配合。四、年終獎核算及構成(一)年終獎涉及因素 當年年終獎核算主要涉及的因素為:門店銷售額(門店)、公司總體銷售額(辦公室、倉儲)、年底績效考核數據、日常表現、考勤、工齡、崗位、上級評價等。(二)年終獎計算工式年終獎獎金基數(3、J)*崗位對應系數(G)*年終績效考核系數(K)*工齡對應系數(N)(三)年終獎涉及項目與數據對應關系1獎金基數獎金基數=*銷售額系數其中銷售額達成系數=(銷售額達成系數,是指部門全年銷售額完成情況),其中門店經理按門店完成情況,總部員工(含管理者、倉儲)按全公司完成情況。如有異動到其他部門的,按轉正后所在部門時間最長的部門銷售額達成系數計算獎金,如出現異動前后在職時間一樣的,按最高的部門銷售額達成系數核算,例如員工甲轉正后在清湖工作4個月,后調佳豪門店5個月,再調盈富門店3個月,則全年銷售額達成系數按佳豪門店的,再如員工乙在清湖上班5個月,調佳豪上班5個月,后調盈富2個月,如清湖銷售額達成系4、數高于佳豪,則按清湖的銷售達成核算否則按佳豪核算.同一部門同一年內異動時間可累計,例如某員工在清湖上班5個月,后調佳豪上班5個月,再調回清湖2個月,則按清湖(清湖共7個月)計算).2、崗位對應系數:職級系數副總2.8中心經理 2.5店長2店長助理1.8專員、技工(財務文員、行政文員、倉庫文員、網媒專員、客服專員)1.2一線員工(店員、司機、倉庫雜工)1備注:見習期和儲備期按下一崗位級別計算,例如儲備經理和見習經理按主管級別核算。在考核期內,對于晉升和降級的員工,按其在不同職位的實際月份數發放職位對應的年終獎。異動(包括任命晉升調崗和降職)執行時間每月15日(含)之前則算異動后職務崗位系數,155、日之后次月起算異動后崗位系數,一月內多次異動的按異動超過半個月時間的崗位算崗位系數,如無一次異動超半個月則按最初崗位系數。崗位系數=例如某員工,1-3月是員工級,4-7月為主管級(3月16日至4月15日期間晉升為主管),8-12月為經理級(非部門經理,7月15日之前晉升為經理),那他的崗位系數為:(3*1+3*2.5+3.5*6)/12=3.3、年終績效考核系數年終績效考核系數=ABCDE考核系數+考勤系數,(1) ABCDE考核系數考核等級倍數A(95分以上)優秀1.2B(85-94分)良好1C(70-84分)較好0.8D(60-69分)及格0.5E(60分以下)待提高0注:a、考核期內剛入6、職沒有ABCD的員工,則系數為0;b、沒有納入考核的部門員工每月默認為B;C、納入考核但沒有評ABCD的員工當月默認為D.(2) 考勤系數加減情況:累計遲到時間非正常原因未打卡事假曠工-0.02/小時-0.01/ 3次-0.1/天-0.3/天上限為-6例:某員工考核期內入職10個月份,其中,1個月被評為A,7個月為B,2個月為C;累計遲到時間4.5小時,未打卡10次,事假10天,曠工1天。則:年終績效考核系數=1*1.2+7*1+2*0.8-0.02*4.5-0.01*10/3-0.1*10-0.3*1=8.37。4工齡與系數對應關系工齡/年對應系數備 注(5,)1.35年(不含)以上(3,57、1.23年(不含)以上,5年(含)以下(1,31.11年(不含)以上,3年(含)以下2016年1月入職12016年2月入職0.922016年3月入職0.832016年4月入職0.752016年5月入職0.672016年6月入職0.592016年7月入職0.52016年8月入職0.422016年9月入職0.332016年10月入職0.252016年11月入職0.182016年12月入職0.15舉例:一線員工(店員),入職1年半,考核當年,請假5日,遲到10小時,曠工0天,未打卡20次,全年評A 2次,B 9次,C 1次,全公司考核當年效益銷售額系數為1.1,年終獎金為:=1*1.1*(1.2*28、+1*9+0.8*1-0.1*5-0.02*10-0.01*20/3)*1300/12*1.1=1498.5特殊情況說明1、臨時工不享有年終獎;2、在12月份時仍然處于試用期的員工不享有;3、2016年12月31日前離職者或已提交或口頭提出離職后未辦理者,無年終獎金。4、年終獎不包含經理及上以人員利潤分紅等。5、員工休產假期間不享有年終獎,(其他假期超出公司制度規定期限的按事假核算)。5、企業的實習學生或已經簽訂三方協議并已經上崗實習的應屆畢業生不享有年終獎;6、年終獎分三次發放,年底發放50%,年后回來上班第一次發工資時發放30%(不回來上班則取消所有剩下余額),另20%第二年6月份工資里發9、放,6月份之前辭職的視為自動放棄。五、考核分工1、人事行政文員負責將各被考核人員的考勤考核相關信息在農歷春節休假前20日給行政經理處。2、各部門經理負責組織部門主管及員工的ABCDE考核。3、行政經理負責年終考核系數的監督和核實及指導財務部們對年終獎金的核算工作。4、總經理助理協助行政經理進行監督核實復算工作。六、年終獎核算結果的反饋與申訴1、總經理、行政經理、總經理助理有權對所有部門核算結果進行監督。2、部門負責人需在第一時間知會被考核人年終考核系數。3、員工在年終獎核算后2日內可向行政經理提出申訴。七、考核的紀律1、如員工因個人原因或非正當理由不參加核算中的每月ABCDE測評,視該員工自動放棄年終獎并按公司有關規定處理。2、考核者或被考核者人徇私舞弊,一經發現將作嚴肅處理。八、本辦法解釋權歸績效辦公室所有。九、本規定由2016年1月起執行。批準: 審核: 擬稿: