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恒大影城營運(yùn)管理辦法yy
恒大影城營運(yùn)管理辦法yy.docx
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1、恒大影城營運(yùn)管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范各地影城(以下簡稱影城)日常運(yùn)營管理行為,確保恒大院線管理公司(以下簡稱院線)下屬影城完成各項(xiàng)業(yè)績指標(biāo)。在恒大地產(chǎn)集團(tuán)商業(yè)集團(tuán)管理辦法的基礎(chǔ)上,制定本管理辦法。第二條 院線營運(yùn)部負(fù)責(zé)下屬影城營運(yùn)工作的管理、指導(dǎo)、監(jiān)督。第三條 影城副總經(jīng)理為影城營運(yùn)管理的第一負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)完成影城日常營運(yùn)的管理和執(zhí)行工作。 第二章 營運(yùn)管理范圍第四條 營運(yùn)管理范圍包括消防安全、值班、賣品、運(yùn)營成本、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、培訓(xùn)等管理。第五條 每月5日前,影城須提交上月營運(yùn)管理月報(bào)(附表1),報(bào)院線營運(yùn)部。第六條 業(yè)績連續(xù)三個(gè)月未達(dá)到院線下發(fā)的月度指標(biāo)時(shí),影城總經(jīng)理須在第四個(gè)月的第2、一個(gè)工作日內(nèi)提交相關(guān)情況說明報(bào)商業(yè)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)。第三章 消防安全管理第七條 消防安全管理總原則1、預(yù)防為主,防消結(jié)合;2、誰主管,誰負(fù)責(zé);3、顧客和員工的人身生命財(cái)產(chǎn)安全是最重要的。第八條 影城所有人員必須嚴(yán)格遵守消防安全制度,達(dá)到“四懂、四會、四能”(四懂:懂營運(yùn)過程中火災(zāi)的危險(xiǎn)性、懂撲救初起火災(zāi)的方法、懂預(yù)防火災(zāi)的基本措施及懂逃生方法;四會:會報(bào)火警、會使用滅火器材、會撲救初起火災(zāi)及會逃生;四能:提高檢查消防火災(zāi)隱患的能力、提高組織撲救初起火災(zāi)的能力、提高組織人員疏散逃生的能力及提高消防宣傳教育培訓(xùn)的能力)。第九條 每月影城須組織不少于一次的全員消防安全培訓(xùn),將現(xiàn)場培訓(xùn)照片三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)院3、線營運(yùn)部。第十條 每月5日前,影城須完成消防檔案(附表2)、消防安全培訓(xùn)出勤記錄(附表3)、消防設(shè)施月度檢查記錄(附表4)及火災(zāi)隱患整改記錄(附表5),所有消防安全文件影城須按月度存檔,院線營運(yùn)部、綜合管理部不定期進(jìn)行監(jiān)察。第十一條 影城用火用電、消防器材的管理和使用、安全疏散設(shè)施的管理、庫房消防安全管理參照營運(yùn)手冊。第四章 值班管理第十二條 影城總經(jīng)理、副總經(jīng)理、營運(yùn)主管、市場主管、技術(shù)主管必須輪流作為值班經(jīng)理,全權(quán)負(fù)責(zé)店面服務(wù)。第十三條 營業(yè)前值班工作規(guī)定1、早班值班經(jīng)理須提前20分鐘到崗巡查影城各個(gè)區(qū)域;2、盤點(diǎn)保險(xiǎn)柜內(nèi)備用金袋及其他有價(jià)票券,填寫保險(xiǎn)柜每日盤點(diǎn)表(附表6);3、檢查清潔4、衛(wèi)生工作,認(rèn)真填寫清潔公司工作情況檢查記錄(附表7);4、早班值班經(jīng)理主持召開班前例會,當(dāng)班全體員工必須參加。第十四條 營業(yè)中值班工作規(guī)定1、營運(yùn)高峰期值班經(jīng)理必須在顧客服務(wù)區(qū),維持好服務(wù)區(qū)現(xiàn)場秩序,協(xié)調(diào)人手解決服務(wù)瓶頸,協(xié)助員工快速服務(wù)顧客;2、值班經(jīng)理必須每兩小時(shí)巡檢影城一次,記錄問題并及時(shí)安排人員解決,當(dāng)班期間須完成值班巡視表(附表8)。第十五條 早晚班值班經(jīng)理交接班時(shí)需認(rèn)真交接當(dāng)天工作情況、特殊活動等,并完整填寫值班經(jīng)理交接單(附表9)中交接事項(xiàng)。第十六條 營業(yè)后值班工作規(guī)定1、營業(yè)結(jié)束后當(dāng)班值班經(jīng)理須在值班經(jīng)理交接單上做好交接、溝通事項(xiàng)的記錄,保證工作交接、信息溝通順暢。2、營業(yè)結(jié)束5、后當(dāng)班值班經(jīng)理須細(xì)致巡查影城各個(gè)區(qū)域,如存在安全隱患及意外情況須給予及時(shí)處理。第五章 賣品管理第十七條 影城的賣品銷售價(jià)格體系、系統(tǒng)設(shè)置由院線營運(yùn)部統(tǒng)一管理,影城賣品種類、新增商品、定價(jià)及價(jià)格浮動,須經(jīng)影城總經(jīng)理審核,報(bào)院線營運(yùn)部,由商業(yè)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。第十八條 影城賣品出現(xiàn)斷貨或貨品過期,影城副總經(jīng)理(影城無副總經(jīng)理的為總經(jīng)理)為第一責(zé)任人,賣品主管為第二責(zé)任人,視情節(jié)輕重給予失職問責(zé)處理。第十九條 與院線簽訂全國框架協(xié)議的的賣品供應(yīng)商由院線營運(yùn)部統(tǒng)一管理。影城與當(dāng)?shù)刭u品供應(yīng)商自行簽訂合同時(shí),須經(jīng)影城總經(jīng)理審核,報(bào)院線營運(yùn)部,由商業(yè)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。第二十條 影城的賣品促銷活動6、由院線營運(yùn)部統(tǒng)一管理,影城須按院線統(tǒng)一制定的促銷活動嚴(yán)格執(zhí)行。影城如有下月活動計(jì)劃需求,須在每月22日前提交賣品促銷計(jì)劃表(附表10),經(jīng)影城總經(jīng)理審核,報(bào)院線營運(yùn)部,由商業(yè)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。第二十一條 訂貨管理規(guī)定1、影城訂貨前賣品主管須填寫采購申請及訂貨審批表(附表11),由影城總經(jīng)理審批后執(zhí)行;2、貨品入庫時(shí),賣品主管須填寫一式三聯(lián)采購入庫通知單(附表12),由影城副總經(jīng)理簽名確認(rèn)。采購權(quán)限按商業(yè)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)公司門店采購操作辦法執(zhí)行;3、供應(yīng)商有贈品(可用于銷售的產(chǎn)品)提供時(shí),須將贈品以零成本入機(jī)并按該商品的正常價(jià)格銷售,嚴(yán)禁將贈品以任何形式用于其他用途;其他宣傳品、免費(fèi)物料等由影城總7、經(jīng)理處理;4、商業(yè)集團(tuán)采購監(jiān)察中心不定期對各影城賣品采購、價(jià)格、庫存進(jìn)行監(jiān)察。第二十二條 庫存管理規(guī)定1、每月17日前影城須提交賣品部半月盤分析報(bào)告(附表13),經(jīng)影城總經(jīng)理審核,報(bào)院線營運(yùn)部;2、每月5日前,影城須提交上月月度賣品盤點(diǎn)表(由鳳凰佳影系統(tǒng)導(dǎo)出)及賣品部月盤分析報(bào)告(附表14),經(jīng)影城總經(jīng)理審核,報(bào)院線營運(yùn)部;3、日、周、月庫存差異(半成品損耗超出成本價(jià)千分之三的),相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行賠付。 第六章 運(yùn)營成本管理 第二十三條 影城須按照中央空調(diào)使用費(fèi)減半、前五年免物業(yè)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。第二十四條 影城須安裝獨(dú)立水電表并對水電表讀數(shù)認(rèn)真核對,每月25日前,影城須完成上月月度水電讀數(shù)記錄8、表(附表15),影城須按月度存檔,院線營運(yùn)部、綜合管理部不定期進(jìn)行監(jiān)察。第二十五條 影城須根據(jù)營運(yùn)需求進(jìn)行排班。每月30日前,影城須將下月恒大影城排班表(附表16)報(bào)商業(yè)集團(tuán)行政人事中心、院線營運(yùn)部。第二十六條 影城須在所有能效開關(guān)處張貼色點(diǎn)及開關(guān)時(shí)間表(附表17),影城根據(jù)自身開店、營業(yè)、閉店時(shí)間對營業(yè)及辦公區(qū)域進(jìn)行色點(diǎn)控制管理。第二十七條 營運(yùn)物料1、營運(yùn)物料出入庫須填寫采購入庫通知單、物品出庫通知單(附表18),誰領(lǐng)用誰保管。營運(yùn)物料如有遺失,由領(lǐng)用人全額賠付;2、每月5日前,影城須提交上月營運(yùn)物料月度盤點(diǎn)表(附表19),經(jīng)影城總經(jīng)理審核,報(bào)院線營運(yùn)部;3、嚴(yán)禁工作人員將影城物料占為私用9、,否則視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人給予失職問責(zé)處理。第七章 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控第二十八條 營業(yè)款長短款、長短券及假鈔處理1、當(dāng)班收銀員收銀長款、長券,須上報(bào)影城收銀主管,發(fā)現(xiàn)瞞報(bào)者,相關(guān)責(zé)任人予以開除處理;2、當(dāng)班收銀員收銀短款短券,須當(dāng)場補(bǔ)足短款短券金額;禮券及影城自行設(shè)計(jì)的促銷券短券、現(xiàn)金券重復(fù)支付給公司帶來損失的按券面價(jià)格進(jìn)行賠付,貴賓券按該券對應(yīng)出票的價(jià)格進(jìn)行賠付;3、假鈔賠付:如值班經(jīng)理在結(jié)賬中發(fā)現(xiàn),由當(dāng)班收銀員進(jìn)行賠付;如收銀主管在核對時(shí)發(fā)現(xiàn),由結(jié)賬的值班經(jīng)理進(jìn)行賠付;如銀行發(fā)現(xiàn),由收銀主管進(jìn)行賠付;4、每日早上收銀主管對值班經(jīng)理的結(jié)賬工作進(jìn)行核對,確保結(jié)賬流程準(zhǔn)確無誤。如收銀主管核對時(shí)發(fā)現(xiàn)值10、班經(jīng)理結(jié)賬錯誤,所有短款短券由結(jié)賬的值班經(jīng)理賠付;如收銀主管核對時(shí)未發(fā)現(xiàn)值班經(jīng)理的結(jié)賬錯誤,所有短款短券由收銀主管賠付第二十九條 賣品盤點(diǎn)差異處理1、日盤盤虧,須查明原因按銷售價(jià)格(半成品按成本價(jià)格)由相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行賠付,未明確原因的當(dāng)日賣品員工與值班經(jīng)理各承擔(dān)50%;2、半月盤、月盤盤虧,須按銷售價(jià)格(半成品按成本價(jià)格)賠付,影城副總經(jīng)理承擔(dān)50%,賣品主管與值班經(jīng)理承擔(dān)50%。并分析原因和制定改善計(jì)劃,經(jīng)影城總經(jīng)理審核,報(bào)院線營運(yùn)部;3、日盤、半月盤、月盤盤盈,賣品員工、賣品主管與影城副總經(jīng)理須如實(shí)登記上報(bào),并作原因分析。如弄虛作假,視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人給予失職問責(zé)處理。第三十條 現(xiàn)金和11、現(xiàn)金等價(jià)物管理規(guī)定1、原則上營業(yè)款存放于保險(xiǎn)柜中時(shí)間不得超過24小時(shí)。若因節(jié)假日等特殊原因無法在24小時(shí)內(nèi)繳存銀行的,須在銀行上班后第一個(gè)工作日繳存銀行;2、現(xiàn)金等價(jià)物(票券、會員卡)收銀主管須做好出入庫登記。第八章 培訓(xùn)管理第三十一條 影城副總經(jīng)理為培訓(xùn)的第一責(zé)任人,行政人事主管負(fù)責(zé)影城培訓(xùn)學(xué)習(xí)的組織實(shí)施工作。第三十二條 集團(tuán)總部下發(fā)的各類制度,影城須在一周內(nèi)組織相關(guān)員工討論、學(xué)習(xí),并將學(xué)習(xí)完畢后的會議紀(jì)要、會議簽到表及照片報(bào)院線營運(yùn)部、綜合管理部。第三十三條 影城的日常培訓(xùn),須建立培訓(xùn)檔案,包括培訓(xùn)紀(jì)要、培訓(xùn)簽到表及照片,并按月度存檔。第九章 品牌管理第三十四條 影城的品牌管理按恒大地產(chǎn)集12、團(tuán)品牌管理辦法2014版執(zhí)行。第十章 附則第三十五條 本制度適用于恒大院線管理公司下屬影城,報(bào)商業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。第三十六條 本制度未規(guī)定事宜,按恒大地產(chǎn)集團(tuán)商業(yè)集團(tuán)管理辦法執(zhí)行。第三十七條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,如有以往規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。附表附表1:營運(yùn)管理月報(bào)附表2:消防檔案附表3:消防安全培訓(xùn)出勤記錄附表4:消防設(shè)施月度檢查記錄附表5:火災(zāi)隱患整改記錄附表6:保險(xiǎn)柜每日盤點(diǎn)表附表7:清潔公司工作情況檢查記錄附表8:值班巡視表附表9:值班經(jīng)理交接單附表10:賣品促銷計(jì)劃表附表11:采購申請及訂貨審批表附表12:采購入庫通知單附表13:賣品部半月盤分析報(bào)告附表14:賣品部月盤分析報(bào)告附表15:月度水電讀數(shù)記錄表附表16:恒大影城排班表附表17:色點(diǎn)及開關(guān)時(shí)間表附表18:物品出庫通知單附表19:營運(yùn)物料月度盤點(diǎn)表9
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