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1、員工晉升管理（三）員工晉升競聘管理流程 員工晉升競聘管理流程第一章 總 則一、目的為達到人盡其才、各盡其能的目的，達成優良的工作績效，促使本公司職務升遷管道暢通,滿足公司和員工個人發展需要，提高公司和員工個人的核心競爭力，進而提升經營績效，特制定本管理辦法。二、范圍適用于公司所有員工。三、基本原則(1)德能和業績并重的原則。晉升需全面考慮員工的個人素質、能力以及在工作中取得的成績。(2）逐級晉升與越級晉升相結合的原則。員工一般逐級晉升，為公司做出了突出貢獻或有特殊才干者，可以越級晉升。(3）縱向晉升與橫向晉升相結合的原則。員工可以沿一條通道晉升，也可以隨著發展方向的變化而調整晉升通道。(4）能2、升能降的原則。根據績效考核結果，員工職位可升可降。(5）職位空缺時，首先考慮內部人員，在沒有合適人選時，考慮外部招聘。四、晉升需具備的條件：（1）具備較高職位的技能；（2）相關工作經驗和資歷；（3）在職工作表現及操行；（4）完成職位所需的有關訓練課程；（5）具有較好的適應性和潛力。五、晉升核定權限：(1)高層由董事長提議，經董事會核定；(2)副經理以上由董事長核定；(3)各部門主管或助理，由公司總經理核定；(4)各部門主管以下各級人員，由各級公司主管提議，呈總經理核定。六、管理職責劃分人力資源部負責員工晉升工作的組織、任職資格條件的審查、任職公布等業務運作，是員工晉升的具體執行部門。各用人部門3、負責向公司推薦符合晉升條件的員工；由員工主動提出晉升時，任職部門負責對其任職條件進行初步核查。第二章 員工職業發展通道一、縱向發展部門普通員工部門主管或助理部門經理或副經理公司經理或副經理高層董事會股東二、橫向發展有時員工選擇的工作不一定是自己最合適的，如果發現其另有所長，可以在公司內重新選擇如工程到預算，再晉升為某一系列崗位管理職位；或者是集團內各子公司之間各崗位的調整。（集團開發公司環境公司酒業公司貿易公司物業公司）第三章 員工職業發展管理根據公司的實際情況，對于具有大專以上學歷或主管級以上人員的職業發展實行規劃管理。職業發展管理模式：一、人力資源部負責建立員工職業發展檔案，并負責保管與及4、時更新。各部門經理為本部門員工職業發展輔導人，如果員工轉換部門或工作崗位，則新部門經理為輔導人。二、實行新員工與部門經理談話制度。新員工入公司后三個月內，由所在部門經理負責與新員工談話，主題是幫助新員工根據自己的情況如職業興趣、資質、技能、個人背景分析考慮個人發展方向，大致明確職業發展意向。由人力資源部跟蹤督促新員工談話制度執行情況。三、進行個人特長及技能評估。人力資源部和職業發展輔導人指導員工填寫員工職業發展規劃表（附件一），包括員工知識、技能、資格證書及職業興趣情況等內容，以備日后對照檢查，不斷完善，一般每兩年填寫一次，新員工轉正后一個月內填寫。四、人力資源部每年組織一次員工培訓需求調查，5、員工需根據目前崗位職責及任職資格要求和個人職業發展規劃，結合自身實際情況填寫。人力資源部制訂年度培訓計劃及科目時，考慮從需求出發，參考員工培訓需求確定培訓內容。五、人力資源部每年對照員工職業發展規劃表檢查一次，了解公司在一年中有沒有為員工提供學習培訓、晉升機會，員工個人一年中考核情況及晉升情況，并提出員工下階段發展建議。六、各部門經理在每年底考核結果確定后，與本部門員工就個人工作表現與未來發展談話，確定下一步目標與方向。七、員工根據個人發展的不同階段及崗位變更情況選定不同的發展策略，調整能力需求，以適應崗位工作及未來發展的需要。八、職業發展檔案包括員工職業發展規劃表、員工培訓需求、每次的考核、6、培訓記錄等，作為對職業生涯規劃調整的依據。第四章 員工晉升管理第一節 員工晉升的基本條件序號職等類別職務名稱學歷要求職稱工作經驗1主管人員職能部門主管或助理專科以上初級二年以上相關工作經驗2技術部門主管或助理中級3管理人員職能部門經理或副經理本科以上中級四年以上相關工作經驗4技術部門經理或副經理高級5公司經理或副經理中級八年以上相關工作經驗6高層中級十年以上相關工作經驗員工晉升時，同時滿足以下條件的具備職務晉升資格：（1）在部門內擔任低一級職務滿一年，或在公司內不同部門擔任低一級職務滿兩年；（2）歷年來的年度考核成績:平均80分以上，且無受過處罰；（3）具備擬任崗位任職條件：自身基本條件符合崗7、位說明書列明的任職資格條件；（4）具備擬任崗位所需能力：經考核，符合擬任崗位所需要的綜合素質與能力要求，考核成績要求在80分以上。第二節 員工晉升的辦理一、晉升時機：（1）根據公司經營需要及發展規劃，為保證高效運作，同時充實內部人才儲備，人力資源部每兩年組織一次員工晉升。（2）職務出現空缺時，若已有具備晉升條件的適當人選，可隨時依本辦法晉升程序辦理晉升。二、晉升辦理程序1.確定擬提升職位：人力資源部根據公司戰略規劃及人員需求，定期發布擬新任領導者的職務類別、數量及具體要求。2.推薦合適人選：(1)推薦：由員工任職部門推薦的，填寫管理職務晉升推薦表（附件二）并初步審查后交人力資源部隊；(2)自薦8、：由員工自薦的,填寫員工晉升申請表（附件三），經部門負責人、公司經理核查后交人力資源部。3.晉升考核：人力資源部根據職位要求，對所有人選的任職資格進行審查，對于審查符合條件的，組織用人部門及其他相關人員對其按照擬任職崗位要求進行考核。填寫員工晉升綜合素質與能力考核表格(附件四:主管人員適用；附件五:管理人員適用)。4.決定人選：人力資源部匯總考核結果，經會議討論后決定最后人選，由最高核定人簽發任命通知。第三節 其他相關規定一、經批準晉升后，員工需接受新崗位的任職培訓，且考核合格方可正式上任。二、聘任期一般為二年，聘任期滿根據考核結果決定是否續聘。三、晉升條件不足時可設職務代理：(1)各級職務出9、現空缺時，若無具備晉升條件的人員派任，應提升適當人員代理職務。(2)主管級以上人員，除任職年限不足外（以不足一年為限），其余條件不足者，不得提升。(3)同等職位代理，視代理期間工作績效于適當時機辦理直接調任；不同職等代理，跨一職級代理滿半年，跨兩職級代理滿一年時，可辦理晉升。第五章 職位輪換一、職位輪換的對象：(1)在同一職位超過五年的管理人員；(2)大學專科以上，有一定的專業技術知識和管理經驗，有較大發展潛力的員工，儲備領導者優先。二、辦理程序：(1)每年根據公司運作需要，由人力資源部會同各用人部門擬定參加輪換的管理崗位名單。(2)職位輪換的具體操作按內部調動形式進行，審批手續按內部調動程序10、執行。第六章 儲備領導者管理定期統計分析各公司的人員結構，建立公司人才儲備庫。一、儲備領導者的條件:工作中表現出色，綜合素質高、能力強，具備較大發展潛力，個人職業發展規劃中所希望任職的職位是公司的核心關鍵職位。二、工作流程：(1)確定關鍵職位。人力資源部會同各用人部門，對公司中的職位進行分析，確定哪些是關鍵的，是需要建立人才儲備的職位，并明確關鍵職位要求。(2)接班人的來源。由部門定期或不定期推薦，或每年辦理員工晉升時選拔出的后備人選。(3)對初選的接班人的考核。按其計劃要接替職位的要求進行考核。(4)儲備領導者的任用。公司出現職務空缺時，直接辦理晉升審批手續。第七章 領導者優化體系系統性地發11、現不合格領導者，用科學的方法進行分析，最后用公平的方式對他們進行處理。優化流程：一、找出不合格的領導者。滿足下列條件之一的應視為不合格領導者：(1)年度考核成績為“不可接受”的；(2)連續兩次季度考核為“不可接受”，同時年度考核為“需要改進”的；(3)連續兩年年度考核為“達到要求”的。二、收集每個個案的資料，并進行分析。對于部門經理層，由人力資源部準備個人材料，組織對不合格的領導者進行討論與分析。對于主管人員，由所在部門準備個人材料，人力資源部和所在部門經理進行分析。三、決定處理策略領導者表現不佳的原因有很多，透過事前資料搜集以及會議中充分的討論后，擬定相應的處理方法報總經理批準。(1)降級使12、用：對于能力不夠的領導者予以降級，但必須按比例嚴格執行。(2)輪換：對于能力不適合現職的給予職位輪換。(3)留職察看（轉入觀察期）：對于有潛力或原因不明的領導者要轉入觀察期，建立在短期內(3-6個月)必須達到具體或量化的目標，當領導者有明顯改進時，鼓勵并告知他們。當無明顯改進時，采取其他措施處理。(4)解雇：解雇無改進可能的領導者，但也給予情有可原或仍有潛力的領導者改進的機會。第八章 附 則本辦法由人力資源部負責解釋和修訂，自發布之日起執行。附件：1.管理職務晉升推薦表2.員工晉升申請表3.員工晉升綜合素質與能力考核表(主管人員適用)4.員工晉升綜合素質與能力考核表(管理人員適用)附件一:管理13、職務晉升推薦表（主管及以上人員適用）姓名性別年齡戶口所在地籍貫最高學歷所學專業政治面貌畢業學校個人愛好及特長計算機水平參加工作時間工作年限在本公司工作年限現 任 職部門職務聘任日期：年 月 日累計聘任年限年 個月擬 晉 升 職 位推薦：晉升擬晉升部門（公司）后備領導者擬晉升職務推薦理由及晉升原因員工自評（優劣勢）部門負責人意見公司負責人意見人力資源部任職資格審查職缺狀 況是 否后備人才 其它考核成 績 歷年考核成績達規定的標準是：審核意見具備推薦職務基本資格條件，同意晉升:尚有不足，建議先代理職務或延期 辦理；同意推薦為儲備領導者:_ 建議其他部門_ _職務_ _ 簽名:日期:集團領導意見:簽14、名:日期:說明:“推薦理由及晉升原因”欄，員工自薦時，由員工本人填寫并簽名；公司（部門）推薦時，由公司（部門）負責人填寫并簽名。附件二：員 工 晉 升 申 請 表申請日期:年 月 日部 門姓 名原任公司/部門原職位新任公司/部門新職位個人資料 年齡:年 月 日生,歲 學歷:外部年限:年,內部年限:年,合計:年公司經歷 入職日:年 月 日 公司 部 年,職務:公司 部 年,職務:公司 部 年,職務:公司 部 年,職務:公司 部 年,職務:晉升說明人力資源部復核 總裁/副總裁公司經理部門負責人 附件三：員工晉升綜合素質與能力考核表（主管人員適用）姓名：擬任職部門：擬任職職務：考核項目考核內容分值員15、工自評主管評估小計工作態度1、把工作放在第一位，努力工作202、對新工作表現出積極態度3、忠于職守4、對部下的過失勇于承擔責任工作與團體協作1、正確理解工作目標，有效制定適當的實施計劃并確定資源302、按照員工能力和個性合理分配工作3、做好部門間的聯系和協調工作4、工作中保持協作的態度，推進工作管理監督1、善于放手讓員工工作，鼓勵大家的合作精神202、注意生產現場的安全衛生和整理整頓工作3、妥善處理工作中的失誤和臨時參加的工作4、在人事安排方面下屬沒有不滿指導協調1、經常注意保持下屬的工作積極性152、主動努力改善工作環境的提高效率3、積極訓練、教育下屬，提高他們的技能素質4、注意進行目標管理16、，使工作協調進行工作能力1、正確認識工作意義，帶領下屬取得最好成績152、工作成績達到預期目標或計劃要求3、工作總結匯報準確真實4、工作方法正確，時間與費用使用得合理有效總評分100主管評語簽名:員工簽名 說明：1.請根據行為出現的頻率，結合以下標準進行評價，滿分為100分。評分標準：總是90-100%分值；經常70-80%分值；有時40-60%分值；偶爾10-30%分值分；從不0 分。2.“小計”欄的成績計算為：員工評分*0.4+主管評分*0.6；各項合計得分為考核成績。附件四：員工晉升綜合素質與能力考核表（管理人員適用）姓名：擬任職部門：擬任職職務：序號項目要素分值 員工自評 主管評估小計17、1團隊合作在工作中善于尋求他人的幫助和支持，或主動調動各方面資源以實現目標102積極主動與團隊成員坦誠地溝通,并給予他人積極的反饋3在成績面前常說我們而不是我4不斷創新能夠在現有的工作基礎上,提出新的觀點和方法105樂于接受他人的建議,改進自己的工作6善于發現問題并嘗試解決,敢于嘗試新的方法改善工作7快速學習并不斷分享知識主動學習并能夠快速適應新崗位及新工作的要求158主動尋求各種途徑提高業務技能，了解和跟蹤本行業先進技術和發展趨勢9樂于與他人相互學習,并分享經驗和信息10責任心與主動性重視客戶需求,努力為客戶解決問題1511工作盡心盡責，任勞任怨12有高度主人翁精神，經常能主動考慮工作疑難問題并著手解決13工作能力保證完成每一項工作的準確性與及時性 1514能貫徹執行相關規章制度1515遇事善于分析判斷且判斷結果準確,具備較強的數據觀念1016與人合作時溝通表達能力強，能準確領悟對方或表達自己的意圖10合計100主管評語 簽名:員工簽名 說明：1.請根據行為出現的頻率，結合以下標準進行評價，滿分為100分。評分標準：總是90-100%分值；經常70-80%分值；有時40-60%分值；偶爾10-30%分值分；從不0 分。2.“小計”欄的成績計算為：員工評分*0.4+主管評分*0.6；各項合計得分為考核成績。