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2024-12-16
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1、企業(yè)績效考核改善方法1、重組績效管理組織,提升評估機構(gòu)、評估主體水準。績效評估是績效考核的重要一環(huán),它不是人力資源部門的“專屬”工作,而如果僅僅依靠人力資源部是難以有效完成績效管理的,因為它必須是全員參與才能真正有效。針對目前公司各部門“不給力”的狀況,下半年將加強績效評估組織建設(shè),把公司老板、主要高管、各業(yè)務(wù)部門負責(zé)人、職能部門負責(zé)人以及員工代表都納入績效管理小組,確保績效管理組織既有“重量”,也有“質(zhì)量”,并且更具“權(quán)威性”。同時,在評估主體的選擇上也要進行重新甄選、確定,以確保評估的公正客觀、真實有效。2、優(yōu)化績效管理流程,明確角色分工,保障實施順利。績效管理是一項系統(tǒng)性的工作,要想保證2、這個系統(tǒng)的良好運轉(zhuǎn),必須根據(jù)公司的實際情況,不斷地優(yōu)化流程、明確定位、合理分工。下一步我們將把老板、各部門以及財務(wù)、人力資源部的角色重新進行明確定位,明確各方的主要工作職責(zé)。要修訂績效指標設(shè)計流程部門績效管理流程和員工績效管理流程,制定績效改進管理流程,以保障績效計劃順利實施,并形成良性循環(huán)。3、完善績效管理系統(tǒng),切合實際調(diào)整績效計劃內(nèi)容。一個完整的績效管理體系應(yīng)該至少包括評估內(nèi)容、評估機構(gòu)、評估主體、評估頻率、評估操作流程、評估的方法、結(jié)果的運用、申訴與處理等幾個方面。而我們恰恰在評估頻率、評估方法、結(jié)果運用、申訴與處理上存在較大的問題。尤其是申訴與處理,幾乎沒起到什么作用。針對以上問題,我3、們將在評估頻率、評估方法上根據(jù)職位、崗位的不同,進行重新界定;在結(jié)果的運用上將加大調(diào)整激勵方式、加大激勵力度,同時加強培訓(xùn)、輔導(dǎo)、跟蹤;申訴與處理上將廣泛征求意見,制定合理的、切實可行的規(guī)章制度,確保有效執(zhí)行。通過一系列措施,達到完善績效管理系統(tǒng)的目的。因為績效計劃具有指導(dǎo)和監(jiān)督的雙重作用,而我們目前的績效計劃在某些方面有些“務(wù)虛”,“面子”工程多一些,不能很好地落地,從而在很大程度上也就失去了這兩種作用。所以,必須進行修改、調(diào)整與完善。鑒于此,我們將主要從工作目標、結(jié)果、權(quán)重、完成時間、信息獲得、衡量評判標準、影響績效計劃完成因素等幾個方著手來進行。4、加強績效管理輔導(dǎo),推動績效計劃扎實有效4、實施。績效管理的關(guān)鍵在于實施。之前的績效管理中,我們對溝通、信息收集以及反饋、指導(dǎo)等方面做得可以說是“很”不好,基本上處于“例行公事”的狀態(tài)。下一步我們將從以下三方面來重點整改與完善:(1)強化績效溝通。要明確溝通原則,注重溝通過程,強調(diào)考核信息反饋;(2)注重信息收集。要優(yōu)化信息收集方法,精煉信息內(nèi)容,關(guān)注存在問題;(3)加大干預(yù)力度。要對績效實施過程中的信息及時反饋、研究,給出建議,并進行指導(dǎo)與幫助,從而有助于績效計劃的順利實現(xiàn)。為確保績效計劃順利有效的實施,我們將根據(jù)工作產(chǎn)出、績效標準、實際表現(xiàn)等方面建立員工績效表現(xiàn)追蹤表,確保整個績效管理過程扎實有效的實施。5、科學(xué)調(diào)整績效指標,確保考5、核內(nèi)容務(wù)實、精煉、有效。對于我們的績效指標來說,存在的主要問題就是不能很好的契合實際,從而導(dǎo)致許多都是流于形式,形同虛設(shè),無形中也就是成了大家認可的“擺設(shè)”。接下來我們將根據(jù)公司實際情況,在進行科學(xué)分析的基礎(chǔ)上,針對“缺陷”,從以下兩方面做起:首先,要在指標的類型上,針對不同部門、不同崗位對數(shù)量、質(zhì)量、成本、時限等四個方面區(qū)別對待;其次,要強化對績效評價指標的要求,將盡最大努力使制定的績效指標滿足SMART原則。在考核內(nèi)容上,我們主要在權(quán)重、考核頻率的設(shè)定上存在明顯的不足。那就是“一網(wǎng)打了滿河的魚”,導(dǎo)致考核內(nèi)容不能有效地反應(yīng)出實際狀況。下一步我們將根據(jù)工作績效指標、工作能力指標和工作態(tài)度指標6、三個主要部分,認真分析研討,并根據(jù)部門、職位以及考評目的、工作性質(zhì)的不同,實行差異化對待,合理制定考評權(quán)重、考評周期。同時要盡量細化和行為化。目前,我們在績效管理中存在的最大問題是:比較重視財務(wù)指標和經(jīng)濟指標,比較重視當前能夠快速見效的指標,而往往忽略了類似創(chuàng)新等長期指標。還有重要的一點就是:當初制定之時是根據(jù)公司戰(zhàn)略來做了,而隨著市場的變化,公司戰(zhàn)略會不斷修正,戰(zhàn)略調(diào)整了,績效管理工作卻沒有相應(yīng)地進行修正,沒有跟上公司發(fā)展變化的步伐,從而導(dǎo)致了嚴重脫節(jié)(我想,許多公司都會和我們一樣,或多或少的存在這個問題吧)。因此,下一步我們將在確定KPI時,注重戰(zhàn)略導(dǎo)向,并確保各類關(guān)鍵績效指標的平衡。要運7、用管理大師德魯克的目標管理思想,注重任務(wù)績效、周邊績效和管理績效的有機協(xié)調(diào),注重主要績效指標與基礎(chǔ)績效指標的合理搭配,以確保工作目標的實現(xiàn)。下半年我們將在績效管理以及確定KPI過程中,結(jié)合使用BSC方法來進行。另外,計劃引入主基二元法,在有利于績效改善的同時,更使績效管理盡可能的“簡約”化。6、打破固有績效考核模式,針對性選擇差別的考評方法。到今年上半年,我們的績效考評方法還都是沿用以前的“大通套”、“一攬子”工程,沒有針對性的進行科學(xué)的選擇,這也是導(dǎo)致目前考核“成效”比較差的主要原因所在。面對此種狀況,下半年我們必須盡快調(diào)整。我們將本著最能體現(xiàn)公司目標和評估目的、正面引導(dǎo)、公正客觀、節(jié)約成本8、實用性強、易于執(zhí)行等原則來科學(xué)研究確定考核方法。將針對不同的部門、職位,選擇不同的方式方法。要把相對評價、絕對評價、描述等方法,恰當?shù)倪\用到公司的績效考核中,確保考評方法切實有效,真正能夠有力支撐績效考核工作。7、健全績效反饋機制,充分發(fā)揮績效面談?wù)嬲饔谩?冃Х答伿强冃Ч芾淼淖詈笠粋€環(huán)節(jié),也是最重要的部分。如果沒有有效的績效反饋面談,就沒有績效過程的檢討,也就更談不上績效的改善,績效管理的PDCA循環(huán)也就無從良好地運轉(zhuǎn)。說的難聽一點:整個績效管理過程也就成了“敗績”。在之前的分享里我已說過,因為我們是典型的家族企業(yè),管理人員的自身素質(zhì)水平相對較低,在這方面我們做的可以說是太“一般般”了。因9、此,這一環(huán)節(jié)也就成了我們的“切膚之痛”,迫切需要全面整改。績效反饋是一項對管理者溝通、激勵、協(xié)調(diào)、傾聽、說服、情緒控制等能力的綜合考驗,這些能力是一個優(yōu)秀的管理者所必備的素質(zhì),是完成好績效反饋工作的重要保障。我們將針對存在的不足,建立相應(yīng)的制度,加強這方面的培訓(xùn)。要從面談前的準備開始,讓主管人員、員工都明晰自身的責(zé)任,充分準確的做好每一次準備;要進一步明確績效反饋面談的原則;對面談技巧進行強化訓(xùn)練。尤其要針對典型的面談情況,譬如:優(yōu)秀的下級、沒有明顯進步的下級、績效差的下級、年齡大工齡長的下級等等,要通過實操演練、實戰(zhàn)式培訓(xùn),強化提高管理者面談水平,確保績效反饋面談目的充分實現(xiàn)。8、加大考核執(zhí)行力度,確保考評結(jié)果應(yīng)用落到實處。績效考評結(jié)果可以為人力資源管理和其他管理決策提供大量有用的信息,對企業(yè)的管理,尤其是人力資源管理,起著舉足輕重的作用。因此,可以這樣說:“績效考評結(jié)果如果不能有效地服務(wù)于企業(yè)的管理活動,必將失去考評的意義和價值。”在這方面,我們之前做的要用“差得遠”來表述。因此,如何有效的運用績效考評結(jié)果來干預(yù)公司的管理,提升公司績效,并且不斷改進,形成良性循環(huán),是必須改善的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
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