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全套績(jī)效考核的技巧大全
全套績(jī)效考核的技巧大全.docx
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上傳人:地** 編號(hào):1269314 2024-12-16 9頁 22.42KB

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1、績(jī)效考核的技巧大全績(jī)效考核的原則實(shí)施績(jī)效考核必須要建立一套有效的績(jī)效考核體系。因此,堅(jiān)持全面的、系統(tǒng)的與辨證的觀念,切實(shí)把讓績(jī)效考核落到實(shí)處,應(yīng)成為企業(yè)開展績(jī)效考核工作的基點(diǎn)。 讓績(jī)效考核思想深入全員工心中,消除和澄清對(duì)績(jī)效考核的錯(cuò)誤及模糊認(rèn)識(shí)。績(jī)效考核要以尊重員工的價(jià)值創(chuàng)造為主旨,它雖是按行政職能結(jié)構(gòu)形成的一種縱向延伸的考核體系,但它也應(yīng)是一種雙向的交互過程,這一過程包含了考核者與被考核者的工作溝通。通過溝通,考核者把工作要項(xiàng)、目標(biāo)以及工作價(jià)值觀傳遞給被考核者,雙方達(dá)成共識(shí)與承諾。而且借助縱向延伸的考評(píng)體系,在公司中要形成的價(jià)值創(chuàng)造的傳導(dǎo)和放大機(jī)制。績(jī)效考核不能為考核而考核,考核是手段,不是2、目的,如果考核不能激發(fā)員工發(fā)展并整合為公司成長,那我們考核的結(jié)果可想而知。企業(yè)主管若只想運(yùn)用績(jī)效考核來控制員工,往往會(huì)令員工驚訝、反感和對(duì)抗。因此,尤其要提升擔(dān)當(dāng)考核者的主管們的現(xiàn)代經(jīng)理人意識(shí)和素質(zhì)能力,真正使他們?cè)诠竟芾淼母鱾€(gè)層次發(fā)揮牽引力。強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)理人的管理能力開發(fā),是企業(yè)不可忽視的一個(gè)重要主題。 進(jìn)行工作分析,制定出切實(shí)可行的考核標(biāo)準(zhǔn)。許多企業(yè),尤其是一些高科技型企業(yè),工程設(shè)計(jì)、科研開發(fā)人員、市場(chǎng)銷售與售后服務(wù)人員以及管理人員的工作一直是我們考核工作的難點(diǎn),因?yàn)樗麄兊墓ぷ髋c生產(chǎn)工人、操作人員相比具有復(fù)雜性、創(chuàng)造性,在考核實(shí)施過程中對(duì)考核指標(biāo)的把握上有一定的難度。但他們也確實(shí)需要得到一3、種科學(xué)合理公正的評(píng)價(jià)與認(rèn)可,否則他們的工作積極性很難得到維持和提高,優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境也形成不了。為了保證一套科學(xué)有效的考核標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行有效的工作分析,確認(rèn)每個(gè)人的績(jī)效考核指標(biāo),就成為確立這些員工考核標(biāo)準(zhǔn)的必要環(huán)節(jié)。因此,企業(yè)應(yīng)通過用調(diào)查問卷、訪談等方式,加強(qiáng)與各主管和員工之間的溝通與理解,在公司中為每位員工作出工作職位說明書,讓員工對(duì)自己工作的流程與職責(zé)有十分明確的認(rèn)識(shí),也使員工從心理意識(shí)上進(jìn)入狀態(tài),接受考核。不同的崗位,不同的職責(zé)要求,不同的工作職位說明書,考核指標(biāo)也理所當(dāng)然有所不同。當(dāng)然,在對(duì)考核指標(biāo)的把握上宜遵循:貴精不貴多,個(gè)左右即可滿足;貴明確不貴模糊,缺啥考啥;貴敏感不貴遲鈍,能被4、有效量化;貴關(guān)鍵不貴空范,要抓住關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。 讓價(jià)值評(píng)價(jià)體系成為價(jià)值創(chuàng)造與價(jià)值分配體系的中介。企業(yè)管理的關(guān)鍵是要在管理中形成管理回路,形成公司成長的正向反饋機(jī)制,這也是比爾蓋茨 為我們描述的企業(yè)成長機(jī)制。價(jià)值評(píng)價(jià)作用的有效性,或者說價(jià)值評(píng)價(jià)要真正能在公司的價(jià)值創(chuàng)造中發(fā)揮牽引和激發(fā)作用,必須要解決好價(jià)值分配杠桿作用的發(fā)揮,這是一個(gè)根本性的問題。價(jià)值分配不僅僅包括物質(zhì)的分配,也包括挑戰(zhàn)性工作崗位的分配、職位的晉升等等。從現(xiàn)在的物質(zhì)分配來看,主要有工資、獎(jiǎng)金、福利津貼以及遠(yuǎn)期收入。在工資方面,要充分讓個(gè)人的工作能力、績(jī)效在工資的組成結(jié)構(gòu)占有合理的位置,并成為個(gè)人工資提高的主要因素。當(dāng)然,更重要也是5、更主要的還是要加強(qiáng)工作本身的激勵(lì),要不斷創(chuàng)造有挑戰(zhàn)性的工作崗位并將之賦給有創(chuàng)造、進(jìn)取的高績(jī)效員工,給他們創(chuàng)造更大的職業(yè)生涯發(fā)展空間。同時(shí),對(duì)優(yōu)秀的經(jīng)理人員和研發(fā)人員應(yīng)該給予股票或股票期權(quán),使之成為他們的“金手銬”。考核評(píng)價(jià)要真正成為企業(yè)組織內(nèi)部成員價(jià)值分配的客觀、合理依據(jù)。 形成有效的人力資源管理機(jī)制。 績(jī)效考核工作作為企業(yè)人力資源開發(fā)與管理工作的一個(gè)方面,它的順利進(jìn)行離不開公司的整體人力資源開發(fā)與管理架構(gòu)的建立和機(jī)制的完善,同時(shí)績(jī)效考核也要成為公司企業(yè)文化建設(shè)的價(jià)值導(dǎo)向。公司必須從整體戰(zhàn)略的眼光來構(gòu)筑整個(gè)人力資源管理的大廈,讓績(jī)效考核與人力資源管理的其它環(huán)節(jié)(如培訓(xùn)開發(fā)、管理溝通、崗位輪換晉6、升等等)相互聯(lián)結(jié)、相互促進(jìn)。公司建立不了人力資源管理的良性機(jī)制,在如今的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代只會(huì)被無情地淘汰出局。如何設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)文件 從總體上講,設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)文件主要分三個(gè)步驟:考什么?誰來考?怎么考?如果很好的解決了這三個(gè)問題,那么你所設(shè)計(jì)的績(jī)效考評(píng)文件就會(huì)非常實(shí)用有效。 “考什么?”是指制定績(jī)效考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)。不同職務(wù)績(jī)效考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)是不同的,因?yàn)樗麄冏龅氖遣煌墓ぷ鳎杂貌煌目己藘?nèi)容來進(jìn)行考核。 首先要弄明白的是該職位的工作內(nèi)容,你可以參考該職務(wù)的崗位職責(zé),也可以對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行工作調(diào)查,總之要確實(shí)掌握該職務(wù)的工作內(nèi)容。 然后,通過與該職務(wù)的直接上級(jí)、主管經(jīng)理進(jìn)行溝通,找出該職務(wù)工作的關(guān)鍵點(diǎn)在哪里。7、這些關(guān)鍵點(diǎn)就是在績(jī)效考評(píng)是需要重點(diǎn)考核的內(nèi)容。比如對(duì)于行政人員,事務(wù)性工作的處理速度、應(yīng)急能力等就是工作的關(guān)鍵點(diǎn)。對(duì)于與開發(fā)人員來講,是否按時(shí)完成開發(fā)任務(wù)就是工作的關(guān)鍵點(diǎn)。在公司發(fā)展的不同階段,各職務(wù)的工作關(guān)鍵也不盡相同。所以你所要找的是當(dāng)前的關(guān)鍵點(diǎn)。 找到關(guān)鍵點(diǎn)之后,將各關(guān)鍵點(diǎn)所占的比例明確下來。 下一步要將每個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化。每個(gè)方面可以分為幾個(gè)層次,比如優(yōu)秀、良好、合格、較差、很差等,并且對(duì)應(yīng)相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。 將上述這些內(nèi)容整理在一起,就形成了該職務(wù)績(jī)效考評(píng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)需要,可以設(shè)置一個(gè)總分、合格分等等,用來量化員工的績(jī)效考評(píng)結(jié)果。 “誰來考”是指考評(píng)人是誰。不同的考評(píng)內(nèi)容考評(píng)人也8、不盡相同。對(duì)于不同的考評(píng)人都要有相應(yīng)的考評(píng)表。比如對(duì)于工作任務(wù)、工作習(xí)慣的考評(píng),直接上級(jí)進(jìn)行比較合適。而對(duì)團(tuán)隊(duì)合作的考評(píng)進(jìn)行員工互評(píng)比較合適。另外,最好能夠加上員工自評(píng),員工自評(píng)不計(jì)入績(jī)效考評(píng)的成績(jī),他只是給直接上級(jí)一個(gè)參考,如果績(jī)效考評(píng)的成績(jī)與員工自評(píng)的成績(jī)相差甚遠(yuǎn),就表明員工沒有對(duì)自己進(jìn)行正確的評(píng)價(jià),或者公司的評(píng)價(jià)有問題。這個(gè)時(shí)候就要引起直接上級(jí)和人力資源部門的注意,積極地與員工進(jìn)行溝通,認(rèn)真調(diào)查原因。 “怎么考”是指績(jī)效考評(píng)的程序。比如可以先安排員工自評(píng),再安排員工互評(píng),然后由直接上級(jí)進(jìn)行考評(píng),最后進(jìn)行考評(píng)溝通。 最后,績(jī)效考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)表和考評(píng)程序都要形成正式的文件,在公司辦公例會(huì)上9、進(jìn)行討論,討論通過之后就可以開始試行。績(jī)效評(píng)估的面談技巧 所謂績(jī)效面談,是指部門主管與下屬之間共同針對(duì)績(jī)效評(píng)估結(jié)果所做的檢視與討論。一般而言,績(jī)效面談所檢視與討論的重點(diǎn)包括:回饋與肯定 主管就員工過去一年的工作績(jī)效,給予正式的回饋與正面的肯定,一般都是將員工的工作職責(zé)與實(shí)際的工作表現(xiàn)加以比較,評(píng)估該員工的表現(xiàn)是否符合工作職責(zé)的要求。另外,一些公司除了工作職責(zé)之外,會(huì)另以目標(biāo)管理( ,簡(jiǎn)稱)的原則,在年初制定一年的績(jī)效目標(biāo),以作為年度績(jī)效評(píng)估時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),因此在績(jī)效面談時(shí),主管就可以憑借評(píng)估員工達(dá)成目標(biāo)的程度給予回饋或肯定。改進(jìn)與發(fā)展 所謂的改進(jìn)與發(fā)展,系主管能與部屬就未達(dá)到績(jī)效目標(biāo)的部分,或員工技10、能不足的部份,擬訂下一年度改進(jìn)的方向與計(jì)劃,對(duì)部屬表現(xiàn)優(yōu)異或較專長的部份,由主管與部屬共同討論未來的發(fā)展,并規(guī)劃適當(dāng)?shù)挠?xùn)練與工作以配合部屬的發(fā)展。溝通與激勵(lì) 所謂的溝通與激勵(lì),是指主管與部屬就績(jī)效的結(jié)果與工作的表現(xiàn)做變相的溝通。特別是當(dāng)主管與部屬對(duì)考績(jī)結(jié)果意見不同時(shí),主管更要聽取員工的意見,并適時(shí)地提出具體的評(píng)分依據(jù)或紀(jì)錄,讓部屬明白績(jī)效評(píng)估的客觀性。此外,在績(jī)效面談中,主管除了要與員工進(jìn)行溝通外,更要將“激勵(lì)”的目的,列入績(jī)效面談的主要考量。因此,主管在績(jī)效面談時(shí),應(yīng)適時(shí)地運(yùn)用本身的獎(jiǎng)賞、強(qiáng)制或參照權(quán)力,針對(duì)部屬的績(jī)效表現(xiàn),給予適當(dāng)獎(jiǎng)賞或懲罰。公平與客觀 由于績(jī)效面談是主管與部屬公開且面對(duì)面11、的溝通,因此,主管在績(jī)效評(píng)估的評(píng)比過程中,應(yīng)該特別審慎與小心。因?yàn)椋鞔_、公平且客觀的績(jī)效評(píng)估,才能讓部屬重視評(píng)核的結(jié)果,進(jìn)而重視績(jī)效面談。績(jī)效面談的目的 為了達(dá)到永續(xù)經(jīng)營的終極目標(biāo),一般企業(yè)對(duì)于員工績(jī)效評(píng)核相當(dāng)重視。因此,大部分的企業(yè)均有績(jī)效評(píng)估、績(jī)效管理等制度。除此之外,這些企業(yè)也都希望在績(jī)效評(píng)估后,能通過績(jī)效面談,將員工的績(jī)效表現(xiàn)回饋給員工,使員工了解部屬在過去一年中工作上的得與失,以作為來年做得更好或改進(jìn)的依據(jù);為部屬提供一個(gè)良好溝通的機(jī)會(huì),藉以了解部屬工作的實(shí)際情形或困難,并確定公司可以給予部屬的協(xié)助;共同研商部屬未來發(fā)展的規(guī)劃與目標(biāo),確定公司、主管、員工個(gè)人對(duì)這些計(jì)劃如何去進(jìn)行,及12、提供必要的建議與協(xié)助。雙贏的績(jī)效面談 我們從實(shí)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)中也常常發(fā)現(xiàn),一些主管或下屬常常為績(jī)效面談是一種辯論的過程,其目的在于反駁對(duì)方的批評(píng),因此,面談的結(jié)果不是你輸就是我贏! 事實(shí)上,這是一個(gè)非常錯(cuò)誤的觀念。因?yàn)椋?jī)效面談的主要目的是希望通過主管與部屬的雙向溝通,讓部屬的工作表現(xiàn)更有績(jī)效,讓企業(yè)的發(fā)展更健全。如果主管與部屬對(duì)績(jī)效面談持的觀點(diǎn)是“你死我活”,那么,績(jī)效面談豈不變成了“斗爭(zhēng)大會(huì)”?所以,正確的績(jī)效面談應(yīng)該是主管、部屬雙方都能打開心胸,彼此以坦誠的態(tài)度,齊心協(xié)力地解決問題,以達(dá)到績(jī)效面談雙贏的目的。如何減少績(jī)效評(píng)估中的誤差 由于受評(píng)估中各種因素的影響,信度和效度再高的評(píng)估體系也會(huì)大打13、折扣。因此,我們要采取有效措施減少誤差,使評(píng)估有效性最大化。可采取的措施如下: 、對(duì)工作中的每一方面進(jìn)行評(píng)價(jià),而不是只是籠統(tǒng)評(píng)價(jià)。 、評(píng)估人的觀察重點(diǎn)應(yīng)放在被評(píng)估人的工作上,而不要太過注重其他方面。 、在評(píng)估表上不要使用概念界定不清的措詞,以防不同的評(píng)估者對(duì)這些用詞不同的理解。 、一個(gè)評(píng)估人不要一次評(píng)估太多員工,以免評(píng)估先后緊或前緊后松,有失公允。 、對(duì)評(píng)估人和被評(píng)估人都進(jìn)行必要的培訓(xùn)。制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃 評(píng)估之后,對(duì)被評(píng)估人進(jìn)行評(píng)估意見的反饋是很重要的,因?yàn)檫M(jìn)行績(jī)效評(píng)估的一個(gè)主要目的就是:改進(jìn)績(jī)效。所以,主管和員工應(yīng)合力安排績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。選取待改進(jìn)方面的原則 、重審績(jī)效不足的方面。主管的評(píng)價(jià)是14、否都合乎事實(shí)?也許主管沒有真正察覺員工發(fā)生問題的缺點(diǎn);也許主管認(rèn)為的缺點(diǎn)事實(shí)上卻是員工的優(yōu)點(diǎn)。 、從員工愿意改進(jìn)之處著手改進(jìn)。這可能激發(fā)員工改進(jìn)工作的動(dòng)機(jī),因?yàn)閱T工通常不會(huì)選取他根本不想改進(jìn)的地方著手。 、從易出成效的方面開始改進(jìn)。立竿見影的經(jīng)驗(yàn)總使人較成就感,也有助于再繼續(xù)其他方面的改進(jìn)。 、以所花的時(shí)間、精力和金錢而言,選擇最合適的方面進(jìn)行改進(jìn)。績(jī)效改進(jìn)的實(shí)現(xiàn) 為了擬訂一套完善的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,應(yīng)符合下列要求要點(diǎn): 、計(jì)劃內(nèi)容要實(shí)際。擬定的計(jì)劃內(nèi)容須與待改進(jìn)的績(jī)效相關(guān)。只是泛泛地學(xué)習(xí)一些理論知識(shí)的現(xiàn)象意義不大。 、計(jì)劃要有時(shí)間性。計(jì)劃的擬定必須有截止日期,而且應(yīng)該有分階段執(zhí)行的時(shí)間進(jìn)度表。 15、計(jì)劃要獲得認(rèn)同。主管和員工都應(yīng)該接受這個(gè)計(jì)劃并致力實(shí)行;他們都應(yīng)該保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),而不是做做表面文章。績(jī)效改進(jìn)的四個(gè)要點(diǎn) 績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃設(shè)計(jì)的目的在于使員工改變其行為。為了要使改變能實(shí)現(xiàn),必須符合四個(gè)要點(diǎn): 、意愿。員工自己想改變的愿望。 、知識(shí)和技術(shù)。員工必須知道要做什么,并知道應(yīng)如何去做。 、氣氛。員工必須在一種鼓勵(lì)他改進(jìn)績(jī)效的環(huán)境工作。而造就這種工作的氣氛,最重要的因素就是主管。員工可能因畏懼失敗而不敢嘗試改變,這時(shí),需要由主管去協(xié)助他們,幫他們建立信心。、獎(jiǎng)勵(lì)。如果員工知道行為改變后獲得獎(jiǎng)賞,那么他較易去改變行為。獎(jiǎng)勵(lì)的方式可分為物質(zhì)和精神兩方面:物質(zhì)方面包括加薪、獎(jiǎng)金,或其他福利;精神方面則包括自我的滿足、表揚(yáng)、加重責(zé)任、更多的自由與授權(quán)。
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