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1、集團內部人事調動管理辦法 集團內部人事調動管理辦法為進一步規范集團內部人事調動工作，保證集團內部各部門、子公司的員工調動工作能夠有序、及時的完成，適應集團各部門、子公司的發展需要，特制定本規定。一、 調動類別1. 調動：指因工作需要，集團公司職能部門與子公司，或子公司與子公司之間的跨公司（獨立法人公司）人員調動，調動人的工資、檔案、社保、公積金等轉入新公司，勞動合同重新簽訂。2. 借調：由于某項工作需要，從其他部門或子公司臨時借入的人員，在完成某項工作或借調期滿時需返回原公司。被借調人的工資、社保公積金和勞動合同關系情況，有下面兩種：1) 調動人的勞動合同關系仍在原單位，工資、社保公積金也由原2、單位負責，福利待遇按調入方的規定執行；2) 調動人的勞動合同關系在仍在原單位，社保公積金由原單位負責，工資由調入方負責，福利待遇按調入方的規定執行。附表：勞動合同工資社保公積金福利待遇情況一調出方負責調入方負責情況二調出方負責調入方負責3. 任命：公司下發的任命文件或公司會議中形成的調動員工的會議決議。二、 員工調動工作原則1. 因工作需要，集團所屬各部門、公司可申請在集團內部調配人員。非工作需要或無特殊原因的人員調動一律不予辦理。2. 人員調動審批手續必需報集團人力行政部審核批準后，再由各公司人事部門辦理。3. 人員調入單位在已核定的編制范圍內，只有在崗位空缺時才可按規定辦理員工調動審批手續3、；需增加編制或未核定人員編制的，必需先申報人員編制，經集團公司人力行政部審核批準后，所需人員方可辦理調動審批手續。4. 調動人員審批手續辦理完畢，按規定辦理完調離原工作崗位手續后，方可到調入方公司報到，否則不得離開原部門和工作崗位。5. 未經集團公司人力行政部發函明確調動的，或調動雙方自行私下調動的，一律視為無效調動，公司將根據公司制度給予相關責任人處分。三、調動程序屬跨公司間、集團職能部門間調動的，調入、調出方分別簽署意見后，由集團公司人力行政部負責審核報批；各公司內部調動的，由本公司人事部門負責辦理。調動管理流程圖：集團公司人力行政部調入方調出方調動人時間限定 是否同意調動否是發員工調動通4、知函結束是辦理調入手續調動/借調需求申請否結束是否同意辦理調出手續新部門報到2天3天5天5天詳細步驟：1. 調入單位人事部門負責填寫員工調動審批表（附表1）及其他相關材料，經本公司第一負責人審核簽字同意后，送調出單位人事部門；2. 調出單位人事部門收到員工調動審批表后2天內報本單位第一負責人簽字同意后，上報集團公司人力行政部審核報批；3. 集團人力行政部收到員工調動審批表后3天內審核并報相關領導批準，同意后發調動通知函（附表2）通知調出、調入單位人事部門辦理調動手續。4. 由調出單位5天內按調動手續辦理表（1）、（2）（附表3、4）上的內容，辦理員工調出的相關手續（工作交接、資料清單、辦公用品5、歸還、結清借款、應扣款、報賬單據等），并將調動人員行政、工資、社會保險關系，以及個人檔案和勞動合同等，轉調入單位人事部門。5. 調入單位5天內按調動手續辦理表（2）（附表4）上的內容及時辦理接收手續。6. 原則上，人員的調動手續在15天內完成。7. 調動人按員工調動審批表要求的時間到新部門報到。8. 資料表格存檔：1) 員工調動審批表集團人力行政部存檔。2) 調動通知函調入、調出方人事部門存檔。3) 調動手續辦理表（1）調出方人事部門存檔。4) 調動手續辦理表（2）調入、出方人事部門存檔。四、借調程序借調管理流程圖：集團公司人力行政部調入方調出方調動人時間限定 是否同意調動否是發調動通知函簽訂6、借調協議結束是調動/借調需求申請簽訂借調協議否結束是否同意2天3天3天詳細步驟：1. 1-3步驟與調動程序相同。2. 調出、調入單位收到調動通知函后，就員工的借調期限、員工工資、社保、公積金等費用及其他約定簽訂借調協議（附表5）。3. 原則上，借調人的工資及社保費用由借調單位負責。4. 借調人的日常行政管理由接收單位負責，包括借調人的績效考核、勞動紀律、考勤管理等。5. 原則上，人員的借調手續在7天內完成。6. 調動人按員工調動審批表要求的時間到新部門報到。7. 資料表格存檔：1) 員工調動審批表集團人力行政部存檔。2) 調動通知函調入、調出方人事部門存檔。3) 借調協議調入、調出方人事部門存7、檔。五、任命程序任命管理流程圖：集團公司人力行政部調入方調出方調動人時間限定任命文件/會議決議 發員工調動通知函辦理調入手續辦理調出手續新部門報到2天5天5天詳細步驟：1. 任命文件或會議決議發文2天內，人力行政部發出調動通知函（附表2）通知調出、調入單位人事部門辦理調動手續。2. 由調出單位5天內按調動手續辦理表（1）、（2）（附表3、4）上的內容，辦理員工調出的相關手續（工作交接、資料清單、辦公用品歸還、結清借款、應扣款、報賬單據等），并將調動人員行政、工資、社會保險關系，以及個人檔案和勞動合同等，轉調入單位人事部門。3. 調入單位5天內按調動手續辦理表（2）（附表4）上的內容及時辦理接收8、手續。4. 原則上，人員的調動手續在12天內完成。5. 調動人按任命文件或會議決議要求的時間到新部門報到。6. 資料表格存檔：1) 調動通知函調入、調出方人事部門存檔。2) 調動手續辦理表（1）調出方人事部門存檔。3) 調動手續辦理表（2）調入、出方人事部門存檔。六、注意事項1. 填寫員工調動審批表時要調動理由要詳實，單位審核意見和領導簽字必需齊備。不符合要求的人員調動申報材料，集團公司人力資源部不予受理。2. 各部門要按時辦理已批準調動人員的調動手續，保證隨轉各項關系到位，檔案、合同等資料齊全，并做好資料存檔工作。附表1：編號：員工調動審批表申請公司/部門申報日期調動員工姓名所屬公司/部門調9、動類別 調動（期望到崗日期： 年 月 日） 借調（借調期限：從 年 月 日起至 年 月 日止）原工作崗位新工作崗位 調動原因：調入部門 領導意見 簽字：調出部門 領導意見 簽字：集團行政 人力部意見 簽字：分管領導意見 簽字：附表2： 編號：調動通知函 （調出方） 、 （調入方） ： 關于 同志的員工調動審批表已審批完畢。經集團公司領導研究決定，同意 同志從 調動（借調）至 ，并于 年 月 日（前）到 報到，擔任 崗位工作。 接到本函后，雙方人事部門請嚴格按照集團公司內部員工調動管理辦法辦理。 特此通知 集團公司人力行政部 年 月 日附表3：調動手續辦理表（1）姓 名所屬部門辦理時間序號應辦理10、事項經辦部門經辦人簽字備注1原經辦工作交接清楚，資料物品等移交完畢由部門領導指定移交物品：原工作單位（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）2歸還所借檔案資料行政部3歸還所領應收回的辦公室用品、各類工具、儀器和設備行政部4結清借款、應扣款、報賬單據等相關財務事宜。財務部5交回工作牌及考勤卡人事部備注： 1、借調人員不需按此表辦理移交手續。2、此表供調出方人事部門使用。附表4：調動手續辦理表（2）姓名現工作部門.現崗位.身份證號碼新工作單位.新崗位.員工資料1員工檔案員工資料表 身份證復印件 學歷復印件 資格證書復印件 體檢表 其他 共 份，共 頁2社會保險個人社保編號申報工資標準（元）11、減少月份所屬社保局3公積金個人帳號申報工資標準（元）減少月份4勞動合同簽訂期限從 年 月 日起至 年 月 日止，共 年簽訂公司5其他事項公司（調出方）：公司（調入方）：經辦人簽字：經辦人簽字：日期：日期：備注：1、借調人員不需按此表辦理移交手續。2、本表一式兩份，調動雙方各執一份。附表5：借 調 協 議（1）甲方：（借用方）乙方：（借出方）甲方因工作需要，須借用乙方的員工_。兩方就此借調事項達成如下協議：一、甲方借用丙方的期限為自_年_月_日起至_年_月_日止，共 個月。二、甲方的權利和義務：（一）借用期間甲方可根據需要安排該員工的工作崗位和任務。（二）借用期間乙方仍承擔該員工的工資、各項社會12、保險費用和公積金。（三）該員工的福利待遇按甲方的相關規定執行（四）借用期間甲方可要求該員工遵守各項規章制度，服從甲方的管理和教育。可根據工作需求及該員工的表現，決定將該員工退回乙方，但應提前15日通知乙方。三、乙方的權利和義務：（一）借用期間乙方應負責對該員工進行管理、教育和違紀處理，并為該員工繳納各項社會保險費用等。（二）乙方可根據工作需要，決定將該員工撤回，但應提前15日通知甲方。四、本協議期滿即行終止，期滿前15日內甲、乙任何一方無提出終止要求，本協議自行延長一個周期。五、本協議一式兩份，雙方各執一份。甲方（簽字或蓋章） 乙方（簽字或蓋章） 日期： 日期： 借 調 協 議（2）甲方：（借13、用方）乙方：（借出方）甲方因工作需要，須借用乙方的員工_。兩方就此借調事項達成如下協議：一、甲方借用丙方的期限為自_年_月_日起至_年_月_日止，共 個月。二、甲方的權利和義務：（一）借用期間甲方可根據需要安排該員工的工作崗位和任務，并按月向該員工支付工資_元，每月_日為發薪日。該員工甲方為個人所得稅代扣代繳人。（二）借用期間乙方仍承擔該員工的各項社會保險費用和公積金。但由甲方代扣社會保險費用和公積金中由員工個人繳納的部分：社會保險費 元/月；公積金 元/月。（三）該員工的福利待遇按甲方的相關規定執行（四）借用期間甲方可要求該員工遵守各項規章制度，服從甲方的管理和教育。可根據工作需求及該員工的表現，決定將該員工退回乙方，但應提前15日通知乙方。三、乙方的權利和義務：（一）借用期間乙方應負責對該員工進行管理、教育和違紀處理，并為該員工繳納各項社會保險費用等。（二）乙方可根據工作需要，決定將該員工撤回，但應提前15日通知甲方。四、本協議期滿即行終止，期滿前15日內甲、乙任何一方無提出終止要求，本協議自行延長一個周期。五、本協議一式兩份，雙方各執一份。甲方（簽字或蓋章） 乙方（簽字或蓋章） 日期： 日期：