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1、附錄A：資料分類目錄編號工程資料名稱歸檔保存部門資 料工程部項目部綜合部工程部存檔資料提供部門0A0公司管理規范A0-01上海褐石工程管理制度匯編A0-02變更及簽證管理制度A0-03招采及合同管理制度A0-04材料封樣及甲供材料管理制度A0-05付款審批管理制度1A1決策立項文件01項目建議書(代可行性研究報告）產品中心02項目建議書(代可行性研究報告）的批文產品中心03關于立項的會議紀要、領導批示產品中心04專家對項目的有關建議文件產品中心05項目評估研究資料產品中心該類文件歸檔不屬于工程及項目部權責，故暫先刪除。2A2建設用地、征地、拆遷文件A2-01規劃意見書及附圖產品中心A2-02建2、設用地規劃許可證、許可證附件及附圖產品中心A2-03國有土地使用證產品中心04北京市城鎮建設用地批準書產品中心該類文件歸檔不屬于事業部權責，故暫先刪除。3A3勘察設計文件A3-01工程地質勘察報告（原始地貌勘測、地址災害評估報告、場地內原有地下管網勘察報告、初勘報告、詳勘報告）產品中心A3-02建筑用地釘樁通知單產品中心A3-03驗線合格文件產品中心A3-04概念設計成果設計部A3-05設計方案審查意見設計部A3-08消防設計審核意見產品中心A3-09施工圖審查通知書設計部A3-10施工圖設計部4A4招投標與合同文件00合同登記匯總表01勘察招投標文件成本部02設計招投標文件成本部02.5顧問3、招投標文件03施工招投標文件成本部04監理招投標文件成本部04.5材料采購招投標文件05勘察合同成本部06設計合同成本部06.5顧問合同07施工合同成本部08監理合同成本部08.5材料采購合同09中標通知書成本部5A5工程開工文件01建設工程規劃許可證、附件及附圖產品中心02建設工程施工許可證產品中心6A6商務文件01工程投資估算文件成本部02工程設計概算設計部03施工圖預算成本部04工程結算成本部該類文件歸檔不屬于工程部權責，故暫先刪除。7A7工程竣工驗收及備案文件01建設工程竣工驗收備案表項目部02工程竣工驗收報告項目部03建設工程竣工檔案預驗收意見項目部04房屋建筑工程質量保修書05住宅4、質量保證書、住宅使用說明書工程部06建設工程規劃、消防等部門的驗收合格文件項目部8A8其他文件01工程未開工前的原貌、竣工新貌照片產品中心/項目部02工程開工、施工、竣工的錄音錄像資料項目部03工程竣工測量資料產品中心04建設工程概況項目部05工程項目管理人員名冊項目部9B監理資料00監理人員登記表及證明資料01監理規劃項目部02監理實施細則項目部03監理月報04監理會議紀要05監理工作日志06監理工作總結（專題、階段和竣工總結）項目部07見證資料08監理通知及回復項目部09監理抽檢記錄10不合格項處置記錄11工程暫停令12工程延期審批表13費用索賠審批表14質量事故報告及處理資料項目部15竣5、工移交證書16工程質量評估報告項目部17工作聯系單10竣工圖11參建各方資質01總包單位資質材料項目部02監理單位資質材料項目部03勘察單位資質材料項目部03.5顧問單位資質材料04設計單位資質材料項目部05主要分包單位資質材料（消防、防水、電梯、安防、門窗、幕墻、保溫等）12施工、監理機構負責人委托書及責任書01監理單位法人授權委托書（總監）項目部02施工單位法人授權委托書（項目經理、總工）項目部03單位工程參建單位有關責任人員名單項目部13進度控制01工程開工復工審批表項目部02進度計劃（總、年、月、周）（總進度控制計劃及評審記錄）（總進度控制計劃及評審記錄）為原制度命名，請選擇命名方式：6、進度計劃（總、年、月、周）or（總進度控制計劃及評審記錄）？項目部施工圖紙交付計劃承包單位進場計劃03材料需求計劃（甲供材料進場計劃）請選擇命名方式：材料需求計劃or甲供材料進場計劃？04施工周報資金使用計劃總進度計劃（施工單位）施工月報（施工單位） 施工周報（施工單位）14質量控制00工程管理指導書01圖紙會審單項目部02審圖、設計交底項目部03施工組織設計和施工方案項目部04建設工程質量事故調（勘）查筆錄項目部05建設工程質量事故報告及處理資料項目部06不合格項處置記錄項目部07非重大質量事故處理方案項目部08重大質量事故處理方案項目部09非重大安全事故處理方案項目部10重大安全事故處理方7、案項目部15造價控制00成本管理指導書01預付款報審與支付02月付（節點）款報審與支付(工程進度款審批單)請選擇命名方式：月付（節點）款報審與支付or工程進度款審批單？物資進度款審批單扣款通知單獎/罰款通知單03設計變更設計部04技術洽商（技術核定單）請選擇命名方式：技術洽商or技術核定單？成本部05現場簽證成本部06收方記錄07認質認價單該項是否需要16合同與其他事項管理01工程延期申請表及審批表02費用索賠報告及審批03合同爭議、違約報告及處理意見04合同變更材料05合同違約罰款通知書17收文記錄（工作聯系單）01公司各部門對項目部發文02政府對公司發文03監理單位對公司發文04施工單位對8、公司發文05物業公司對公司發文18會議紀要項目經理部內部會議紀要項目例會會議紀要項目部項目專題會會議紀要項目部項目交底會會議紀要項目部項目監理會會議紀要項目部項目驗收會會議紀要項目部其他與項目相關的會議紀要項目部19物業管理01物業前期介入資料客服部02物業接收前檢查資料客服部03項目分項移交資料20市政報件資料01咨詢方案及申報文件項目部02市政方案及申報文件項目部03市政圖紙及審圖紀要項目部04市政報規、報建資料及規劃意見、施工許可證項目部05市政報竣資料21檢查記錄01安全檢查記錄、臺賬項目部02交接檢查記錄（包括場地交接、內部交接、與施工單位交接）、臺賬項目部03公司質量巡檢臺賬項目部9、04階段性停止點檢查資料、臺賬項目部05樣板驗收資料項目部06封樣登記臺賬07材料收（調）料單08設備調試驗收記錄請確認上述3項是否與其他有重疊？22其他施工文件01工程管理策劃方案項目部02項目管理制度項目部03擾民費相關04施工日志05項目工程管理月報、周報項目部06項目工程后評估項目部23其他收發文01工作聯系單及臺賬（監理、施工單位等發文）02內部工作聯系單及臺賬（各部門）24各部門提供的其他資料可研報告產品中心策劃定位報告營銷部修詳手冊設計部客服案例庫（含重大及典型投訴、營銷、設計、工程質量問題等）客服部可研階段成本測算成本部定位階段成本測算成本部項目目標成本（集團審批）成本部25后勤管理考勤表項目部固定資產登記表其他文件注：“”標示為復印件或電子版存檔；“”標示為原件存檔。9