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1、業務流程操作程序創建供應商主數據BPP 編號: BPP_MM_XK01 作者: 姚笛 業務流程操作程序描述: 在本業務流程操作程序中，你將學會如何創建一個供應商主數據。 路徑:后勤 商品管理 采購 主數據供應商中央的創建 交易代碼:XK01 前提:供應商主數據創建申請表經采購部門及財務部門的審批。 責任人:各采購部門采購主數據維護人員。 參考文件:1.1在屏幕 “創建 供應商: 初始屏幕”上, 輸入以下表格中說明的字段內容:字段名描述R/O/C用戶操作和數值說明供應商供應商編碼C輸入供應商編碼一般不需填入，由系統內部給號；只在集團公司集中采購物料的供應商，先由內部給號創建好后，在其它公司代碼下2、直接輸入此供應商編碼創建。公司代碼采購組所對應公司的代碼R精密制造：7000采購組織采購組所對應的采購組織R精密制造：7000帳戶組供應商帳戶組R精密制造有限公司輸入“Z700”如果是內部供應商，此處填寫Z008(注: 上述表格中的“R/O/C”欄 ; “R” = 必填, “O” = 可填, “C” = 根據實際情況)1.2 為進入下一屏 “創建供應商：地址”, 按以下指示操作并輸入表格內提供的數據:操作結果按回車或按按鈕進入下一屏 “創建供應商：地址”字段名描述R/O/C用戶操作和數值說明名稱供應商的名稱R輸入供應商的名稱搜索條件搜索供應商的短文本描述R輸入供應商的簡稱可通過此字段進行供應商3、的查找街道/房號供應商具體的地址信息O輸入該物料的用量單位郵政編碼/城市供應商所在地的郵政編碼及城市O輸入供應商所在地的郵政編碼及城市國家供應商所屬的國家R輸入供應商所屬國家語言供應商所使用的語言R輸入供應商所使用的語言電話供應商的業務聯系電話O輸入供應商的業務聯系電話傳真供應商的傳真號碼O輸入供應商的傳真號碼1.3 為進入下一屏 “創建 供應商 : 會計信息 會計”, 按以下指示操作并輸入表格內提供的數據:操作結果按回車或按按鈕進入下一屏 “創建 供應商 ：會計信息 會計”字段名描述R/O/C用戶操作和數值說明統馭科目供應商應付帳款對應的會計科目R根據財務部填寫的科目進行選擇內部供應商和外部4、供應商的統馭科目是不一樣的1.4 為進入下一屏 “創建 供應商 : 采購數據”, 按以下指示操作并輸入表格內提供的數據:字段名描述R/O/C用戶操作和數值說明訂單貨幣與供應商交易使用的貨幣R輸入與供應商的交易幣種可在具體的采購訂單上更改，前提是已維護了相應的貨幣匯率換算關系付款條件與供應商協商的付款條件R輸入與供應商協定的付款條件國際貿易條件與供應商交易的國際貿易條件O輸入國際貿易條件基于收貨的發票校驗發票校驗在系統收貨后進行R在前面的方框上打鉤所有物料都是在收貨后才能進行發票校驗。后續結算C在前面的方框上打鉤如果與此供應商有模具返還協議，則必須勾中此字段。工廠內部供應商代表的工廠O點擊“附加-附加采購數據”此字段僅在創建內部供應商時需要填寫1. 5輸入所有需要的字段后, 從菜單中選擇”保存”或按 鍵 .保存后,你將退至初始屏幕并且在屏幕的左下角回出現成功信息.2673502814332e1c6a52e415b88c9ac0.doc Page 8 of 8