BPD_MM_06精密制造供貨流程.doc
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2024-12-16
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1、業務流程定義精密制造供貨流程流程編碼: BPD_MM06_V01作者: 姚笛流程名稱:精密制造供貨流程流程定義文件簽署表業務流程定義文件是描述比亞迪精密制造有限公司在SAP R/3系統中處理相關業務的詳細流程定義,其中所涉及的SAP功能已得到以下項目組成員的接受并已簽署。比亞迪股份有限公司第三事業部分管副總裁:孫一藻_ 簽署: _比亞迪股份有限公司三部“精密項目”項目經理:孫一藻_ 日期:_比亞迪股份有限公司第三事業部物料部經理: 王江_ 簽署:_比亞迪精密制造有限公司物料部負責人: 王江_ 日期: _比亞迪股份有限公司第三事業部成本科科長:周亞琳_ 簽署:_比亞迪精密制造有限公司成本科負責人2、: 周亞琳_ 日期: _比亞迪股份有限公司第三事業部采購科科長:熊藝 _ 簽署:_比亞迪精密制造有限公司采購科負責人: 熊藝 _ 日期: _比亞迪股份有限公司第三事業部倉務科科長:董銘 _ 簽署:_比亞迪精密制造有限公司倉務科負責人: 董銘 _ 日期: _比亞迪股份有限公司第三事業部計劃科科長:劉麗萍 簽署:_比亞迪精密制造有限公司計劃科負責人: 劉麗萍 日期: _比亞迪股份有限公司第三事業部商務科科長:紀曉萍 簽署:_比亞迪精密制造有限公司商務科負責人: 紀曉萍 日期: _比亞迪股份有限公司第三事業部設備科科長:朱成都 簽署:_比亞迪精密制造有限公司計設備負責人: 朱成都 日期: _比亞迪股3、份有限公司財務總監: 吳經勝 簽署: 日期: 比亞迪股份有限公司財務部經理: 朱愛云 簽署: 日期: 比亞迪股份有限公司ERP項目分管副總裁: 夏佐全_ 簽署: _ 日期: _比亞迪股份有限公司“精密制造ERP項目”項目經理:杜德寶 簽署: 日期: 流程簡述 日期: 流程簡述 精密制造供貨流程是用來規定精密制造在SAP系統中作為一個公司的形式向第一、二、三事業部供貨的流程。此流程可以反向操作,即第一、二、三事業部在SAP系統中作為一個公司的形式向精密制造供貨。為方便描述,以下均以精密制造向第一、二、三事業部供貨為例說明此流程。期望/功能/特別考慮 SAP系統實施后能考核精密制造的盈利情況。 精4、密制造與第一、二、三事業部能在SAP系統中互相查詢所下的采購訂單。 在SAP系統中,精密制造與第一、二、三事業部之間的采購訂單發貨后,能通過金稅系統開增值稅發票。 以上要求能在系統實現階段完成。流程解釋: 精密制造與第一、二、三事業部的供貨流程基本按正常的客戶與供應商關系進行:雙方協商價格,將協商的價格維護在系統中,由第一、二、三事業部在SAP系統中下采購訂單,精密制造按照所下的采購訂單交貨、開發票,再由第一、二、三事業部進行收貨和發票校驗。相關的規則和政策改變: 精密制造在SAP系統中對第一、二、三事業部維護客戶主數據及其產品的價格主數據。 第一、二、三事業部在SAP系統中對精密制造維護供應5、商主數據及相應的供應商管理數據(采購價格)。 產品價格由供貨方報價后雙方協商確定,或某方有價格變更時雙方協商確定。風險控制 精密制造與第一、二、三事業部維護的采購價格和銷售價格必須及時同步更新,否則在系統中生成的發票與采購訂單的價格不一致。使用頻率 極高。組織結構變化(對當前組織結構): 在SAP系統中,精密制造公司代碼下設定一個銷售組織(代碼為7000),并在精密制造設定一個發貨點(代碼為7000)。權限控制:第一、二、三事業部負責采購精密制造物料的采購組成員有查詢精密制造相應庫存的權限。精密制造計劃人員有查詢第一、二、三事業部對精密制造所下采購訂單的權限。精密制造商務人員有生成并打印發貨單6、的權限。精密制造倉管員有進行發貨確認的權限。精密制造成本會計有生成并打印系統發票的權限。相關的程序開發:接口, 數據轉換, SAPScript, 報表, 或者功能增強描述復雜程度優先級參與的部門負責人和用戶:參與的部門生產性物料的采購流程精密制造物料部O精密制造采購部O 負責人:O參與人:X版本控制版本號作者日期描述原因01姚笛2005-10-28創建BPD創建。精密制造供貨流程業務流程步驟:步驟用戶系統事務描述下一步1精密制造與第一事業部物料部或第二事業部采購部, 第三事業部采購部Non-SAP雙方協商雙方就采購的價格及其它交易事項進行協商。確定價格是否需維護或需重新維護價格。如需維護或需重7、新維護則精密制造進行價格主數據維護流程、第一或第二事業部采購部門維護采購信息記錄。22精密制造有限公司計劃科下采購申請SAP下采購申請在70002000,70003000等外部轉儲訂單需要精密制造計劃科做采購申請33第一事業部物料部/第二事業部采購部, 第三事業部采購部SAP下采購訂單第一事業部物料部或第二事業部采購部在系統中創建采購訂單并將其釋放。44精密制造計劃員SAP查詢采購訂單精密制造計劃員在SAP系統中查詢第一事業部或第二事業部所下給精密制造的采購訂單。55精密制造商務科SAP生成并打印發貨單精密制造商務科確定庫存數量已能滿足此訂單后,在SAP系統中生成并打印發貨單。66揀貨Non-8、SAP揀貨精密制造倉管員根據發貨單在倉管中揀貨。78精密制造倉管員SAP確認發貨精密制造倉管員在SAP系統中填入實際發貨數量并確認。88精密制造送貨員Non-SAP送貨精密制造送貨員將物料送到第一事業部或第二事業部倉庫。99精密制造成本會計SAP生成發票精密制造成本會計在SAP系統中根據發貨憑證生成發票。1010控股公司相應財務人員SAP下載到金稅系統控股公司相應財務人員接到精密制造成本會計通知后將生成的發票轉到金稅系統。1111控股公司相應財務人員Non-SAP生成并打印增值稅發票控股公司相應財務人員在金稅系統中生成增值稅發票并將其打印出來。1212精密制造成本會計/控股公司相應財務人員Non-SAP送發票精密制造成本會計/控股公司相應財務人員將打印出的系統發票/增值稅發票送到做發票校驗的會計人員處。發票檢驗流程BPD_MM06(精密制造供貨流程) Page 10 of 10