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1、業務流程操作程序維護采購信息記錄BPP 編號: BPP_MM_ME11BPP_MM_ME12作者: 姚笛 業務流程操作程序描述: 在本業務流程操作程序中，你將學會如何創建及修改信息記錄。 路徑:后勤 商品管理 采購 主數據信息記錄創建 修改 交易代碼:創建ME11 修改ME12 前提:供應商主數據及物料主數據已維護；此供應商在貨源清單中已維護。 責任人:各采購部門專人 參考文件:1.創建采購信息記錄：后勤 商品管理 采購 主數據信息記錄創建1.1在屏幕 “創建 信息記錄: 初始屏幕”上, 輸入以下表格中說明的字段內容: 字段名描述R/O/C用戶操作和數值說明供應商供應商代碼R輸入相應供應商代碼2、物料物料的編碼C輸入需要創建信息記錄物料的編碼如果是給物料組創建則不必輸采購組織采購組所對應的采購組織R精密制造輸入：7000工廠工廠代碼R精密制造輸入：7000信息類別采購方式（標準或外包加工）C如是標準采購則在“標準”前小圈內點上（系統默認）如果是外包加工采購則在“分包”前小圈內點上(注: 上述表格中的“R/O/C”欄 ; “R” = 必填, “O” = 可填, “C” = 根據實際情況)1.2 為進入下一屏 “創建信息記錄：一般數據”, 按以下指示操作并輸入表格內提供的數據:操作結果按回車或按按鈕進入下一屏 “創建信息記錄：一般數據”字段名描述R/O/C用戶操作和數值說明催討設置采購訂單3、催貨報表生成的日期C如需在訂單要求的交貨日期前二天產生催貨信則輸入2-；如需在訂單要求的交貨日期后一天交貨則輸入1可輸入多個催貨信生成日期（分別在“催討1”“催討2”“催討3”）1.3 為進入下一屏 “創建 合同 : 項目總覽”, 按以下指示操作并輸入表格內提供的數據:操作結果按回車或按按鈕進入下一屏 “創建信息記錄：采購組織數據”字段名描述R/O/C用戶操作和數值說明計劃交貨時間在此供應商處采購某種物料所需的天數R輸入計劃交貨時間采購組負責此物料采購的人員R輸入相應的采購組不足交貨容差允許接受的供應商不足交貨百分比O輸入相應的不足交貨百分比值超量交貨容差允許接受的供應商超量交貨百分比O輸入相4、應的超量交貨百分比值確認控制碼用來確認供應商已發貨，將其確認為在途庫存以方便計劃的安排C選擇與物料對應的類型輸入主要針對化工原材料及部分交貨期較長的包裝材料稅碼稅收種類R根據實際情況選擇輸入凈價與供應商協商好的不含稅價R輸入物料的不含稅價14 輸入所有需要的字段后, 從菜單中選擇”保存”或按 鍵 .保存后,你將退至初始屏幕并且在屏幕的左下角會出現成功信息.2修改采購信息記錄 后勤 商品管理 采購 主數據信息記錄修改2.1 在屏幕 “修改信息記錄: 初始屏幕”上, 輸入以下表格中說明的字段內容:字段名描述R/O/C用戶操作和數值說明供應商供應商代碼R輸入相應供應商代碼物料物料的編碼R輸入需要修改5、信息記錄物料的編碼如果是給物料組修改則不必輸采購組織采購組所對應的采購組織R精密制造輸入：7000工廠工廠代碼R精密制造輸入：7000信息類別采購方式（標準或外包加工）C如是標準采購則在“標準”前小圈內點上（系統默認）如果是外包加工采購則在“分包”前小圈內點上2.2為進入下一屏 “ 修改信息記錄: 一般數據”, 按以下指示操作并輸入表格內提供的數據:操作結果按回車或按按鈕進入下一屏 “修改信息記錄：一般數據”2.3如只有本頁面需修改，則修改所有需要的字段, 從菜單中選擇”保存”或按 鍵 .保存后,你將退至初始屏幕并且在屏幕的左下角會出現成功信息.；如還有采購組織數據需要修改則按以下操作：操作結果按回車或按按鈕進入下一屏 “修改信息記錄：采購組織數據”2.4如采購價格及其有效期不需修改，則修改此頁面所有需要的字段, 從菜單中選擇”保存”或按 鍵 .保存后,你將退至初始屏幕并且在屏幕的左下角會出現成功信息.；如采購價格或其價格有效期需修改則按以下操作進入相應界面：操作結果按頁面臺頭上的按鈕進入界面 “有效期間：條件”2.5修改所有需要修改的字段, 從菜單中選擇”保存”或按 鍵 .保存后,你將退至初始屏幕并且在屏幕的左下角會出現成功信息.。956642924b74af2866c77ab4310cc665.doc Page 9 of 9