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05-老舊小區物業管理方案
05-老舊小區物業管理方案.pdf
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上傳人:地** 編號:1269962 2024-12-16 6頁 133.90KB

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1、更多免費物業資料,請關注微信公眾號:更多免費物業資料,請關注微信公眾號:wuyegauncha 老舊小區物業管理方案老舊小區物業管理方案 為了提高小區居住品質,對庭院改善、小區整治后的房屋及設施進行長效管理,使老舊小區也能夠享受物業管理服務帶來的便利和舒適。我公司充分認識加強老舊小區物業管理工作的重要性,針對不同情況采取相應措施,有效化解物管、自管中的諸多矛盾,逐步建立健全長效管理機制,努力提高居民生活質量,提高小區管理的整體水平。我們在為業主提供服務的時候,始終要堅持以人為本、服務至上的理念,服務的內容與方式始終以業主為中心;以滿足老舊小區業主的需求為目標;以業主的滿意為公司的最高追求;在服2、務過程中不斷調整服務方式與模式,以達到業主的要求。一、管理思路 根據老舊小區的特點和物業管理需求分析,我們提出以下管理思路:1、根據老舊小區物業管理需求分析和我公司物業管理經驗,我們將老舊小區管理標準定位在專業物業管理服務標準上。通過高水平物業管理將老舊小區提到一個較高的層次上,實現低消費投資,高價值體現,將老舊小區變成一個體現現代社會文明價值的小區。我公司設有專門的管理處辦公機構,管理操作人員配置齊全,辦公場所干凈有序。2、對老舊小區采取專業管理的關鍵在于對配套設施的管理和服務,我們將對照國家物業管理的法律法規和頒布的系列標準,針對老舊小區業主的特別需求來確定客戶(業主)服務的項目、內容和標3、準。每季度要采取書面形式向業主征詢對物業管理服務的意見。3、由于老舊小區的管理弊端,消防安全及安全保衛工作尤其重要,小區出入口能做到 24 小時站崗值勤。每天按規定進行更多免費物業資料,請關注微信公眾號:更多免費物業資料,請關注微信公眾號:wuyegauncha 巡邏;能實施 24 小時不間斷巡邏。有車輛管理制度,對進出小區的車輛實施證、卡管理,引導車輛有序通行、停放。對進出小區裝修、家政等勞務人員實行臨時出入證管理。對臨時訪客實行登記制度。對火災、治安、公共衛生等突發事件有應急預案,事發后及時采取相應措施。老舊小區對于消防安全工作要求極高,我公司將安排具有消防工作經驗的保安人員,以退伍軍人為4、主,兼顧考慮個別崗位可安排老舊小區的住戶,以做到真正的小區就是家,愛崗如愛家,實行 24 小時執勤,為業主提供安全、溫馨的生活環境。4、老舊小區物業管理面積大小不一,我公司物業管理人員全部持證上崗,管理制度齊全,責任明確。賬務清晰,管理服務人員 24 小時服務,服務熱情,行為規范。5、針對老舊小區物業管理,我們堅持按有關規定和合同約定定期公布物業服務費用或者物業服務資金的收支情況(至少每季度公布一次);在收費、財務管理、會計核算、稅收等方面執行有關規定。我公司及業主方雙方簽訂規范的物業服務合同,明確雙方權利義務關系的,服務標準等相關內容并在小區顯著位置進行公示。根據業主需求,提供物業服務合同之5、外的特約服務和代辦服務的,有在顯著位置公示服務項目與收費標準。6、針對老舊小區具體情況,采取一體式的安全管理體系。在項目員工招聘上,采用有經驗的管理人員來管理。同時兼顧項目的實際情況。兼顧考慮個別崗位可安排老舊小區的住戶,實行24 小時有專職保安人員執勤。幫助解決一些困難戶的問題,提高員工的愛崗熱情,真正的做到以小區為家。管理人員、專業操作人員按照國家有關規定取得物業管理職業資格證書或崗位證書,且經消防知識培訓有記錄。7、我公司將聯合社區居委會等有關部門,在老舊小區的內大力開展各種有益的社區活動,推動精神文明的發展,形成良好更多免費物業資料,請關注微信公眾號:更多免費物業資料,請關注微信公眾號6、:wuyegauncha 的社區文化。8、我公司定期安排老舊小區的員工參加培訓和學習,不斷提高管理處的管理水平。保證小區公共配套設施維護運行正常;供水、供電、供氣等設備使用正常;規范活動場所,機動車、非機動車停車場,機動車停放、行駛等的標志。保證車輛運行暢通,停放有序,并做好防盜工作。9、針對老舊小區綠化管理,制定綠化管理方案,對覆蓋率達 15%以上的綠地進行專業養護,保證花草樹木管理養護得當,按季節治病蟲害,每月保持植物澆水,施肥,噴藥殺蟲,除雜草,修剪等養護工作,保證植物生長良好,形成較好的植物景觀。10、老舊小區保潔管理,我們將所有棟樓逐一分解,包干落實到各工作人員,全面實行“自家的孩子7、自家抱”,各責任人兼顧包干樓棟的樓道衛生工作,包括樓道內的亂堆放、亂張貼、樓道廣告,同時,監督其他樓棟責任人的工作,做到任務分解、責任落實、相互監督、共同進步的作用。垃圾實行袋裝化管理,每天清運,公共場所定期清掃保潔,保持整潔干凈。根據每個小區實際情況能定期進行消毒和滅蟲除害。11、由于老舊小區設備設施老舊,設備設施管理維護十分重要,必須迅速全面熟悉設備特性,掌握運行規律;在正式運行后,要確保公共設施,公用設備定期維護,水、電、氣 24 小時報修值班,接到報修電話 10 分中到場,急修半天內完成。對共用設施設備進行日常管理和維修養護(依法應由專業部門負責的除外)。建立共用設施設備檔案(設備臺帳8、),設施設備的運行、檢查、維修、保養等記錄齊全。設施設備標志齊全、規范,明確責任人;操作維護人員嚴格執行設施設備操作規程及保養規范、設施設備運行正常。消防設施設備完好,能隨時啟用,消防通道要保持暢通。設備房保持整潔、通風、無跑、冒、滴、漏和鼠害現象。小區道路暢通、路面平整,井蓋無缺損或丟更多免費物業資料,請關注微信公眾號:更多免費物業資料,請關注微信公眾號:wuyegauncha 失,主要道路及車場交通標志齊全、規范。路燈、樓道燈完好率高等于 98%。容易危及人身安全的設施設備有明顯警示標志和防范措施;對可能發生的各種突發設備故障(供電、供水、消防設備等)有應急預案。供電設備運行能正常使用的,9、無設施損壞,配電室管理規范。供水設備運行正常,無設施損壞。制訂有詳盡的設備設施年、季、月、周等定期維護保養檢修以及日常維修計劃、方案、標準。制訂有各類應急搶修、處理方案,保證設備設施能高效經濟運行。12、安全保衛及消防工作。結合工作區的物業,完備安全防范措施。嚴格來訪 保安人員 24 小時在崗值班,夜間安排專人巡邏。物業人員掌握消防設施的使用方法,并能及時處理各種火災事故,設立消防疏散示意圖,保證消防車輛和各安全出口的暢通無阻,每月對此檢查 2 次以上。13、房屋管理 對房屋共用部位進行日常管理和維修養護,檢修記錄和保養記錄齊全。根據房屋實際使用情況,定期檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,10、屬于小修范圍的,有及時組織修復;屬于大、中修范圍的,要及時編制維修計劃,向業主大會或者業主委員會提出報告與建議。有每日巡查小區房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄、及時維修養護。對違反規劃私搭亂建(包括亂搭防盜窗、曬衣架,亂封陽臺)和擅自改變房屋用途的行為及時勸阻,并及時報告有關主管部門。14、物業管理制度與檔案、資料管理 在日常管理中要建立交接班登記制度;建立資料的收集,分類整理,歸檔管理制度。房屋及其共用設施設備檔案資料齊全、更多免費物業資料,請關注微信公眾號:更多免費物業資料,請關注微信公眾號:wuyegauncha 建立住房用戶檔案,進行分類成冊、管理完善,11、方便查閱。有完善的物業管理方案,質量管理、財務管理、檔案管理等制度健全。15、其他管理(1)定期開展有意義、健康向上小區文化活動。(2)積極支持參與社區文化建設。(3)無因物業管理服務的原因導致小區管理水平差,被上級部門批評通報和在旗級以上媒體有負面報道。(4)避免小區內由物業管理不善導致發生的治安、刑事案件。物業服務和業主出入的和諧;我公司實行零干擾服務,在業主上下班高峰期,除主要出入口我公司安排保安人員嚴格管理以外,其他服務均為零干擾:即我們所有的設施維修、保潔服務均將安排在夜間或非高峰時間,為業主出入提供方便。二、抓整治工作,換環境面貌 1、針對問題,一對一宣傳 根據我公司以往老舊小區管12、理工作經驗,亂種植、亂堆放、亂搭建的現象較為嚴重。再之老舊小區大部分居住著老人或外來人員,亂晾曬、亂堆放情況無法杜絕,無形之中給小區管理帶來了難度。我們將在接管后進行通過各種渠道各種方式進行物業管理知識普及宣傳,制作業主入住手冊,加大小區物業管理的宣傳工作,針對小區存在的問題從治安安全、消防意識等方面對業主進行一對一的宣傳,提高業主的文明意識以及安全防范意識。2、做好小區基礎設施的維護,切實解決老百姓所關心的熱點問題,加強停車位或共用車庫的管理,解決居民停車位的問題,消除小區內消防車難進入的安全隱患。3、加強對公司人員的業務培訓力度,提高基本素質,掌握服務技能,明確工作職責,全面提升管理水平和質量,對拆遷安更多免費物業資料,請關注微信公眾號:更多免費物業資料,請關注微信公眾號:wuyegauncha 置小區做到保安、保潔、保綠,建立社區與物管定期有效溝通的管理機制,采取整體聯動,形成合力,聯合管理,及時現場發現、解決問題,把事情消滅在萌芽狀態,不等問題成堆以后再臨時抱佛腳,不浪費大量的人力、財力、物力。營造舒適、整潔、安全的小區環境。三、管理模式 四、環境清潔衛生管理 五、保安及消防管理 六、公用設備、公共場所等管理養護 七、各種車輛管理 八、消防管理 九、外墻清洗、修補方案 十、物業管理費用構成明細報價分析表
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