養殖專業合作社人事財務檔案等管理制度13頁.doc
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2024-12-16
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專業信用合作社財務管理制度辦法
1、養殖專業合作社成員大會制度 每年召開一次成員大會,成員大會行使下列職權: 1、審議、修改章程和各項規章制度; 2、選舉和罷免理事長、執行監事; 3、決定成員入社、退社、繼承、除名、獎勵、處分等事項; 4、決定成員出資標準及增加或者減少出資; 5、審議發展規劃和年度業務經營計劃; 6、審議年度財務預算和決算方案; 7、審議年度盈余分配方案和虧損處理方案; 8、審議理事長、執行監事提交的年度業務報告; 9、決定重大財產處置、對外投資、對外擔保或者借貸和生產經營活動中的其他重大事項; 10、對合并、分立、解散、清算和對外聯合等作出決議; 11、決定聘用經營管理人員和專業技術人員的數量、資格、報酬和任2、期; 12、聽取理事長關于成員變動情況的報告; 13、決定其他重大事項。理事長職責 1、組織召開成員大會并報告工作;簽署本社成員出資證明。 2、制訂本社發展規劃、年度業務經營計劃、內部管理規章制度等,提交成員大會。 3、決定聘任或者解聘本社經理、財務會計人員和其他專業技術人員并簽署相應聘書。 4、執行并組織實施成員大會決議,檢查決議實施情況;代表本社簽訂合同等。 5、制訂年度財務預決算、盈余分配和虧損彌補等方案,提交成員大會審議;組織開展成員培訓和各種協作活動。 6、管理本社資產和財務,保障本社的財產安全;接受、答復、處理執行監事或者本社成員提出的有關質詢和建議; 7、履行成員大會授予的其他職3、權。執行監事職責 1、監督理事長對成員大會決議和本社章程的執行情況。 2、監督檢查本社生產經營業務情況,負責本社財務審核監察工作。 3、監督理事長和經理履行職責情況;向成員大會提出年度監察報告。 4、向理事長提出工作質詢和改進工作的建議;提議召開臨時成員大會。 5、代表本社負責記錄理事長與本社發生業務交易時的業務交易量情況。 6、理事長因故不能依照本章程規定履行職權時,召集和主持臨時成員大會,選舉出新的理事長。 7、履行成員大會授予的其他職責。議事制度 1、本社按照“成員大會決策、理事會執行、監事會監督、成員團結合作”的民主管理機制運行; 2、成員大會按照章程規定召集和主持召開,其選舉、決議、4、表決必須在充分醞釀討論的基礎上,根據其內容,按照充分發揚民主的原則,采取舉手通過、舉手表決或票選票決方式民主進行; 3、理事長在其職權范圍內研究決定事務,制訂提請成員審議事項的方案;決定事務需表決的一律采取票決方式進行; 4、執行監事按照章程規定的職責,研究制訂對理事長、經營管理人員、合作社成員進行監督檢查的辦法和方案,提出質詢建議內容、方式和答復要求。并根據質疑問題的大小和質疑對象的不同,通過提請成員大會表決解決; 5、根據全社成員居住分布狀況和生產狀況,實行分工聯系成員制度,進行社情員意上傳下達,開展生產經營指導服務,確保信息暢通,運作有序。成員義務 1、遵守本社章程和各項規章制度,執行成5、員大會和理事長的決議;按照章程規定向本社出資。 2、積極參加本社各項業務活動,接受本社提供的技術指導,按照本社規定的質量標準和生產技術規程從事生產,履行與本社簽訂的業務合同,發揚互助協作精神,謀求共同發展; 3、維護本社利益,愛護生產經營設施,保護本社成員共有財產;不從事損害本社成員共同利益的活動。 4、不得以其對本社或者本社其他成員所擁有的債權,抵消已認購或已認購但尚未繳清的出資額;不得以已繳納的出資額,抵消其對本社或者本社其他成員的債務; 5、承擔本社的虧損和成員共同議決的其他義務。檔案管理制度 1、明確專人負責合作社檔案管理工作,負責檔案的收集、整理和保管工作。 2、合作社檔案包括: 合6、作社章程、內部各種制度文本、社員登記表和社員入股資金清冊等資料; 合作社工作計劃、工作總結和重要活動記錄; 合作社的社員大會、理事會會議記錄、工作紀要、工作決議; 合作社的會計憑證、會計賬簿、會計報表等資料; 合作社所簽訂的各種合同、協議; 所歸檔的文件資料必須完整、真實,進行科學分類、編目、登記和裝訂成冊,做到專櫥存放,專人管理; 檔案保管人員離任要編制交接清單,移交人、接收人、監交人要簽字蓋章。財會人員職責 合作社分別設會計、出納,其職責: 1、負責合作社的財務管理工作; 2、核算經濟業務的發生、記錄和如實反映生產經營活動; 3、編制會計報表,正確反映合作社經營成果; 4、執行財經紀律和財7、務管理制度,清正廉潔,堅持原則; 5、認真履行職責,不斷提升工作水平。貨幣資金管理制度 1、現金管理實行賬款分管制度。會計員負責登記現金收支賬簿,保管員負責現金管理。 2、實行備用金制度。為了確保合作社正常開展工作,核定1000元以下的備用金,用作合作社日常零星開支。超過核定限額的現金一律存入銀行。 3、不得借支、挪用合作社現金,不準坐收坐支現金,不準白條頂庫。 4、銀行存款實行備查制度。每月與銀行核對一次,做到賬賬相符,賬款相符。不準簽發空頭支票,不準套用銀行信用。 5、印鑒與支票實行分管制度,名負其責,相互制約。財務管理制度 一、由成員推選3人成立民主理財小組,民主理財小組對合作社的財務管8、理實施有效監督。監督重點為:財務計劃、承包合同及其它經濟合同的執行情況,審查會計憑證、會計賬簿等。 二、收入管理范圍:社員會費、社員股金、利潤收入、接受的捐贈款物、政府和有關部門的扶持資金、提取的公積金、公益金、風險金等、其他收入。 三、收入管理規定: 1、建立健全各種會計賬簿,進行會計核算; 2、所有收入一律納入賬內核算,不準設賬外賬; 3、收入業務使用專門的收據,不準匿報收入等。 四、支出管理制度 1、堅持勤儉辦社的方針,做到量入為出。 2、合作社日常開支由理事長審批,超過1000元的大額開支或對外投資,需經民主理財小組研究決定。 3、合作社開支范圍:日常辦公費;經營性支出;科研、咨詢、培9、訓、推介和宣傳教育等開支;聘用人員及管理人員的工資福利費用;其他符合財務制度規定的開支;稅后利潤按一定比例提取公積金、公益金、風險基金;年經營盈余按社員與合作社交易額的比例返還。 五、合作社每季公布一次賬目,重大事項經過社員大會討論決定。動物免疫制度 1、遵守動物防疫法,按市級獸醫主管部門的統一布置和要求,認真做好牲畜口蹄疫等強制性免疫病種的免疫工作。 2、嚴格按場內制定的免疫程序做好其它疫病的免疫接種工作,嚴格免疫操作規程,確保免疫質量。 3、遵守國家關于生物安全方面的規定,使用來自于合法渠道的合法疫苗產品,不使用實驗產品或中試產品。 4、在市動物疫病預防控制中心的指導下,根據本場實際,制定10、科學合理的免疫程序,并嚴格遵守。 5、建立疫苗出入庫制度,嚴格按照要求貯運疫苗,確保藥苗的有效性。 6、廢棄疫苗按照國家規定無害化處理,不亂丟亂棄疫苗及疫苗包袋物。 7、疫苗接種及反應處置由取得合法資質的獸醫進行或在其指導下進行。 8、遵守操作規程、免疫程序接種疫苗并嚴格消毒,防止帶毒或交叉感染 9、疫苗接種后,詳細載入免疫檔案。 10、免疫接種人員按國家規定作好個人防護。 11、定期對主要病種進行免疫效價監測,及時改進免疫計劃,完善免疫程序,使本場的免疫工作更科學更實效。動物用藥制度 1、場內預防性或治療性用藥,必須由獸醫決定,其它人員不得擅自使用。 2、獸醫使用獸藥必須遵守國家相關法律法規11、規定,不得使用非法產品。 3、必須遵守國家關于休藥期的規定,未滿休藥期的牲畜不得出售、屠宰,不得用于食品消費。 4、樹立合理科學用藥觀念,不亂用藥。 5、不擅自改變給藥途徑、投藥方法及使用時間等。 6、做好用藥記錄,包括:動物品種、年齡、性別、用藥時間、藥品名稱、生產廠家、批號、劑量、用藥原因、療程、反應及休藥期。必要時應付醫囑:用藥動物種類、休藥期及醫囑等。 7、做好添加劑、藥物等材料的采購和保管記錄。動物檢疫申報制度 1、本場飼養的豬出售或遷移,提前3天向畜牧站或其派出的報檢點申報檢疫,并取得動物檢疫合格證明。 2、引進種豬,在引進之前,須向有關部門申報備案并辦理審批手續,經依法批準后方可12、引入。引入后按規定進行隔離、觀察、加免,期滿后經檢疫合格再合群。 動物疫情報告制度 1、義務報告人:駐場獸醫當懷疑發生傳染病時應立即向當地畜牧獸醫站報告。 2、臨時性措施: (1)將可疑傳染病病畜隔離,派人專管和看護。 (2)對病畜停留過的地方和污染的環境、用具進行消毒。 (3)病畜死亡時,應將其尸體完整地保存下來。 (4)在法定疫病認定人到來之前,不得隨意急宰,病畜的皮、肉、內臟未經獸醫檢查不許食用。 (5)發生可疑需要封鎖的傳染病時,禁止畜禽進出養殖場。 (6)限制人員流動。 3、報告內容: (1)發病的時間和地點。 (2)發病動物種類和數量、同群動物數量、免疫情況、死亡數量、臨床癥狀、病13、理變化、診斷情況。 (3)已采取的控制措施。 (4)疫情報告的單位、負責人、報告人及聯系方式。 4、報告方式:書面報告或電話報告、緊急情況時應電話報告消毒制度 1、養殖場定期不定期進行清掃、沖洗、光照和使用化學藥品等多種方法相結合進行消毒。 2、選擇高效低毒、人畜無害的消毒藥品,消毒藥應根據消毒目的、對象選擇貯備,對環境、生態及動物有危害的藥不得選擇。 3、圈舍每天清掃12次,周圍環境每周清掃1次,及時清理污物、糞便、剩余飼料等物品,保持圈舍、場地、用具及圈舍周圍環境的清潔衛生,對清理的污物、糞便、墊草及飼料殘留物應通過生物發酵、焚燒、深埋等進行無害化處理。 4、定期進行消毒滅源工作,一般圈舍14、和用具一周消毒1次,周圍環境一月消毒1次。發病期間做到一天1次消毒。疾病發生后進行徹底消毒。 5、養殖場實行“干稀分離、雨污分流”排放,干糞實行發酵處理利用,尿污進入沼氣池沼化處理利用,防止糞尿污染環境。養殖檔案管理制度 一、養殖場應當建立養殖檔案,載明以下內容: 1、養殖的品種、數量、來源和進出場日期等; 2、飼料、飼料添加劑等投入品和獸藥的來源、名稱、使用對象、時間和用量等有關情況; 3、檢疫、免疫、監測、消毒情況; 4、牲畜發病、診療、死亡和無害化處理情況; 5、養殖代碼; 二、養殖場應當依法向市畜牧局備案,取得畜禽養殖代碼,作為養殖檔案編號。 三、飼養種畜應當建立個體養殖檔案,注明標識編碼、性別、出生日期、父系和母系品種類型,母本的標識編碼等信息。 種畜調運時應當在個體養殖檔案上注明調出和調入地,個體養殖檔案應當隨同調運。 四、養殖檔案和防疫檔案保存時間:膘豬2年,種豬長期保存。