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合作社財務(wù)管理制度及審批流程
合作社財務(wù)管理制度及審批流程.doc
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上傳人:地** 編號:1269974 2024-12-16 10頁 18KB

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1、財務(wù)管理制度饒河縣新風(fēng)玉米專業(yè)合作社,針對財務(wù)管理、財務(wù)工作制定的本社制度。訂立原則根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,并結(jié)合本社具體情況制定。全體財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度。敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴(yán)格按照公司財務(wù)管理制度做好自己的本職工作。對待工作認(rèn)真踏實,樹立為客戶服務(wù)意識。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。 一、財務(wù)管理制度-財務(wù)部職責(zé)范圍 1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),確保財務(wù)工作的合法性。 2、建立健本社各種財務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。 3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護(hù)本社的合法權(quán)益。 4、編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收2、支計劃,督促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。 5、進(jìn)行成本、費用預(yù)測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟(jì)效益。 6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。 7、負(fù)責(zé)本社材料庫、辦公用品庫的管理。 8、參與本社工程承包合同和采購合同的評審工作。 9、及時核算和上繳各種稅金。 10、參與項目部與施工隊結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。 11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。 12、加強(qiáng)本部門管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。 13、完成本社工作程序規(guī)定的其他工作,完成3、領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。 二、財務(wù)管理制度-借款和各種費用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度 借款審批及標(biāo)準(zhǔn): 1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。 2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。 3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設(shè)備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設(shè)4、施單價2000元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總裁審批后,方可由相應(yīng)部門辦理。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票。 4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實際情況核定,報總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結(jié)清。 5、其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。 6、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項的,財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。 7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。 8、嚴(yán)格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別5、人員做擔(dān)保并由總裁批準(zhǔn)后方可借支。 三、財務(wù)管理制度-日常費用報銷: 1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。 2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。 3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷; 4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷; 5、補(bǔ)充說明 如報銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后6、再進(jìn)行補(bǔ)簽。 財務(wù)部總監(jiān)崗位職責(zé) 1、編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效使用資金。 2、進(jìn)行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟(jì)效益。 3、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。 4、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)總監(jiān)組織本公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算工作。 2、制定和管理稅收政策及程序。 3、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度。 4、組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增7、收節(jié)支、提高效益。 5、參與項目部與施工隊、采供部與材料供應(yīng)商的結(jié)算。 6、認(rèn)真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執(zhí)行會計制度和財務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議決議。 7、負(fù)責(zé)全公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)的工作,合理協(xié)調(diào)各崗位工作,并考核財會人員工作業(yè)績,不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。 8、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。 9、負(fù)責(zé)會計監(jiān)交工作。 財務(wù)部成本會計崗位職責(zé) 1、清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構(gòu)成等。 2、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結(jié)合合同督促項目部回款。 3、按照各工程預(yù)算進(jìn)行工程成本的控制。 4、每月8、末及時督促各項目部報帳,核對上月計劃執(zhí)行情況。 5、及時、準(zhǔn)確核算各種原始票據(jù),并制單入帳。 6、準(zhǔn)確把握各項材料采購、分包勞務(wù)合同,按合同執(zhí)行付款。 7、工程付款依據(jù)合同、財務(wù)帳、工程預(yù)算進(jìn)行審核。 8、工程完工后,準(zhǔn)確核算出工程成本,編報工程成本表。 9、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。 財務(wù)部綜合會計崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)登記各項經(jīng)管的明細(xì)帳、分類帳、總帳; 2、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會計核算和財務(wù)管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行; 3、負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳; 4、對其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及9、庫存材料等資產(chǎn)的盤點; 5、每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實,計算正確,鉤稽關(guān)系清楚; 6、負(fù)責(zé)裝訂、管理會計檔案; 7、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 財務(wù)部出納員崗位職責(zé) 1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫; 2、順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,做到日清月結(jié),要及時核對庫存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報表; 3、保管好庫存現(xiàn)金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失; 4、保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管; 5、嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負(fù)責(zé); 6、完成財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)經(jīng)理交付的其它工作。 四、財務(wù)管理制度附則 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負(fù)責(zé)解釋。 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,建立健全財務(wù)管理體系,根據(jù)中華人民共和國會計法、企業(yè)會計準(zhǔn)則、企業(yè)財務(wù)通則、企業(yè)會計制度,制定本財務(wù)管理制度。饒河縣新風(fēng)玉米專業(yè)合作社2012年9月7日10
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