鄭州科技有限公司項目獎金激勵管理制度12頁.docx
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2024-12-16
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1、鄭州科技有限公司受控文件 文件名稱:項目獎金激勵制度發布日期:2014年5月1日文件編號:版本-修訂號:A0生效日期:2014年5月1日項目激勵制度一、項目獎金申請標準1.1 目的為了公平公正的管理研發項目,合理規劃各個項目獎金的分發,并使項目獎金公正合理地分配到項目組成員手中,特制訂本方案。1.2 適用范圍軟件部、硬件部、技術開發部、品質部、總工辦進行的項目資金發放管理。1.3 基本原則結合項目難易程度、項目的緊急程度、項目的維護工期、項目的可推廣性、項目的產量、項目人員、項目工期來評審項目的資金金額。1.4 項目獎金計算辦法(項目立項時確定和申請獎金金額)(1)計算公式 項目獎金=項目總工2、時(人天)*基礎獎金(單人一天)*項目系數其中,項目系數=(基本獎金系數+難易程度系數+設計規模系數+緊急程度系數+可推廣性系+維護周期系數+項目產品銷量)(2)參數介紹 總工時(人天,每天按8小時計算)根據計劃評審技術公式計算項目各個階段的工作期望時間。a) 項目工時評定有項目組成員、項目經理、部門經理、產品經理、總工辦、技術副總分別給出工期時間,最終采用平均時間。b) 工時評定因素:剔除低于平均時間一半的預估工期剔除高出平均工時1.5倍的預估工期c) 在剩余預估工期中找出最大(最悲觀)的預估工期和最小(最樂觀)的預估工期加上算出來的平均工期(最可能的)進行運算得出d) T= (戴爾菲法)項3、目工時確定例如下表:項目階段項目成員1項目成員2項目經理部門經理產品經理總工辦副總工時設計參考估算開發參考估算設計驗證參考估算中試參考估算總工時各個階段計算公式T=(最樂觀工期+4*最可能工期+最悲觀工期)/6總工時 基礎獎金該數據是通過多個項目模擬評估出的結果。2014年基礎獎金為40元。基礎獎金金額根據前一年總銷售額的變化比例變更。以年度核算時間為節點,一年一次變更。 項目系數項目系數實際計算結果范圍:1系數2;其中基本獎金系數為定植1,其他6個系數為輔助系數,其實際計算結果之和不超過1。同時根據重要程度6個輔助系數的權重不同,難易程度權重為0.3 ,設計規模權重為0.3,緊急程度權重為04、.2,可推廣性系、維護周期系數、項目產品銷量權重均為0.1。每個項目在立項時進行評分計算。評分標準如下: 1.基本獎金系數為定值 12. 難易程度系數(D)Difficulty根據項目開發方案難易度設定項目要素難易級別項目評價標識分值項目難易程度系數1級非常困難。尋找不到類似的方案,在同類產品上屬于新功能、新外觀,達到同行業領先水平,需要做全新設計。D110分2級比較困難。公司內無類似的方案,公司外有類似方案但我們無法尋找到,需要重新構思形成新的方案。D279分3級困難。公司內部無類似的方案,需要找外部類似的方案做全新設計。D346分4級容易。公司內部有類似的方案,做局部的修改就可以完成。可以5、部分移植。D403分3. 項目設計規模系數(S)Scale對項目難度,關鍵技術點進行評估,預估項目總時間,將項目分為大項目、中項目、小項目。技術要素標識項目規模項目評價分值項目設計規模T1大項目整機設計,包含結構、軟件、電路全新設計;或改造全新設計710分T2中項目部分設計,結構、軟件、電路部分全新設計;或改造部分設計46分T3小項目局部設計,其中一部分設計;或改造部分設計。03分4. 項目緊急程度系數(E)Emergency依據產品市場需求,客戶需求等因素確定項目的緊急程度,緊急程度系數如下:項目要素項目評價標識分值項目緊急程度系數項目緊急程度高,超出預期,需要短期內完成,存在大量加班情況,6、加班工時占總工時的50%以上;E110分項目緊急程度良好,項目組存在加班現象,加班工時占總工時的30%以上;E279分項目緊急程度一般,加班工時占總工時的10%以上;E346分項目不緊急。E403分5. 項目可推廣性系數(Ex)Extension根據項目的可延續性以及獲獎狀況來確定項目要素級別評價內容標示分值項目可推廣性該項目衍生出行業技術標準或發明專利Ex1810該項目產品衍生出了新項目或獲得專利獎項或創新獎項Ex247無衍生項目,無專利,無創新技術獎Ex3036. 項目維護工期系數(N)Nature根據產品上線后一個季度的維護量來確定。如下表:項目要素標識項目評價分值維護工期N1產品運行中7、需求不斷的變更,需求較多,維護量工期在3個月以上;10分N2產品運行中需求變更多,維護量工期在2-3個月;79分N3產品運行中需求變更一般,維護量工期在1-2個月;46分N4產品運行中需求變更較少,維護量工期在1個月以下;03分7. 項目產品的產量(C ) Capacity要素級別評價內容標示分值項目產量項目年產量較少,預計少于500(個)E1710項目年產量處于中等水平,預計年產量在500至2000(個)之間E246項目年產量較大,預計年產量大于2000(個)E303二. 激勵獎金的考核機制1.項目開發過程中1)工期超期 是指在沒有外部客戶需求變化,法律禁止和自然災害的情況下導致的項目超過原8、計劃時間完成。項目在計劃工期上下浮動5%的時間(不足一天按一天計算)內完成,獎金不變。實際工期提前或延后的比例超過計劃工期5%時,按1.5倍增減獎金發放額度,計算方法為: 【例如,項目計劃用100天完成,實際用了120天完成,確定的項目總獎金為50000元,則獎金變動為(100 X 105 -120)X50000X1.5/ 100 = -11250,實得獎金額度38750元;若實際用了80天完成,則獎金變動為(100 X 95 -80)X50000X1.5/ 100 = 11250,實得獎金額度61250元,當項目未完成立項時所計劃的質量目標時,此條無效。】2)超計劃變更在項目實施期間在已完成9、實際計劃工期的30%后由于項目組內部管理的原因提出變更,按0.2倍增減獎金發放額度,比例計算方法為: 【例如,項目計劃用100天完成,已進行30天后,根據計劃應完成的任務還未完成,提出變更延期10天,項目獎金總額度為50000元,則獎金變動為(110 -100)*50000*0.2/ 100 = -1000,項目實得獎金額度49000元;】當項目因為客戶需求發生變更的時候,由項目負責人按照項目變更流程申請變更總工簽字確認,則不受變更懲罰影響PS:詳細信息請參考項目變更管理辦法 3)質量監督 在中試階段,項目的測試人員在下述狀況下可獲得不超過項目獎金總額5的質量監督獎。當測試出的缺陷數量超過立項10、所計劃的質量目標時,測試人員獲得相應的獎金,計算方法為:增加比例(實際缺陷數-計劃缺陷數)/計劃缺陷數 ,當增加比例大于200時,按200計算,當增加比例小于0時,按0計算,即0質量監督獎5%。【例如,項目計劃缺陷數為不超過3個,實際測試缺陷數為6個,確定的項目獎金總額為50000元,則增加比例為(6-3)/3=100,測試人員則可獲得的獎金額度為100%*50000*2.51250元。】在立項階段從項目獎金總額中預留出5%的獎金作為質量監督獎,根據測試的結果依比例將獎金發放給對應的測試負責人,剩余部分項目組人員(研發人員+項目經理)平均發放。【例如,項目獎金總額為50000元,5% *50011、00元= 2500,質量監督獎實際為1250,結余2500-1250=1250,項目總人數為5人,則12505= 250,即結余部分按每人250元分發。】PS:項目缺陷標準請參考項目質量控制標準、研發人員績效體系 4) 文檔完成情況項目依據階段任務對文檔進行匯總,并從準時率、完整率和文檔內容合格度等方面對項目文檔進行考核評分。對于考評結果為及格以下的則減少相應獎金;將未及格程度分為I 級和II級兩個級別,并減少相應的項目獎金,計算方法為:I級 減少額度= 項目總獎金* 5% II級 減少額度= 項目總獎金* 2%【例如,項目的總獎金額度為50000元,項目文檔審評結果為I級不合格,則減少額度為12、50000*5%=2500元,實得獎金50000-2500=47500元】PS:具體參考項目文檔管理辦法5)項目組人員個人懲罰由于項目組備份不及時和備份管理不到位造成項目資料丟失或開發周期延誤的,每發生一次扣發項目經理個人所得獎金的10,直至全部扣發。造成重大損失的,全部扣發項目經理項目獎金,并根據具體情況追究其責任,是否為重大損失由總經理確認。項目成員個人由于失職或失誤導致項目延誤或出現質量事故則每發生一次扣發個人獎金的5%,直至全部扣發。項目經理有權對人員的PS:具體參考項目質量控制標準、項目經理管理辦法、項目文檔管理辦法6)項目團隊鼓勵獎(預支活動費) 項目在立項階段預留項目獎金的5%做13、為項目開發過程中的團隊激勵費,原則上適用于開發周期在三個月以上的項目,研發人員在項目開發過程中可以用于團隊活動,活動費用不超過項目總獎金的5%,對于結余的部分則按照項目組人員(研發+項目經理+品質)平均分攤。 【例如,項目總獎金為50000元,5%*50000=2500元,項目的團隊活動費花銷為1500元(以財務統計為準),則結余2500-1500=1000元,項目組員為8人,10008=125元,即結余部分按每人125元分發】PS:參考項目資金管理辦法2. 產品交付客戶后交付客戶后的質量表現分兩個階段統計。硬件項目第一個階段定義:頭5001000臺客戶使用三個月的質量表現;第二個階段定義:114、000臺以后按季度統計的質量表現;軟件項目第一個階段定義:項目上線三個月的質量表現;第二個階段定義:項目上線后運行半年的質量表現。 1).質量目標未達成(依據售后技術支持統計數據)總故障率超標,當產品表現未完成立項時所計劃的質量目標時,按比例減少獎金發放額度,減少額度計算方法為: 減少額度=*5% 單個相同缺陷故障率超過預定目標,按比例減少獎金發放額度,減少額度計算方法為: 減少額度=*2% 與 獨立共存,當總故障率超標時,則減少;若總故障率不超標,單個問題故障率超標時,則只減少;【例如在第一個階段,項目允許總故障率為3%,單個故障率為1%,確定的項目獎金總額為50000元,實際結果總故障率為15、5% ,單個相同故障率為2%,則減少額度為(5%-3%)/3%*50000*5%=1666.7,實得獎金額度為50000-1666.5=48333.3元。若實際統計結果為總故障率2.5% ,單個相同故障率2%,則減少額度為(2%-1%)/1%*50000*2%=1000,則實得獎金50000-1000=49000元。】PS:具體質量標準參考項目質量控制標準、產品缺陷管理辦法等說明: 1.若缺陷發生的原因是由于設計/器件配合/兼容/等潛在風險導致,或產生的原因不明確,則該減少額由研發部承擔2.若缺陷是由于測試/制程的缺失而導致缺陷產品流至客戶手中,則該減少額由品質部承擔3.若缺陷在產品研發過程中16、已出現,項目組評審接受而至該缺陷產品在客戶手中致客戶投訴,則該減少額由項目組共同承擔(技術難題,總工已確認類除外)4.獎金發放期間,當出現因產品原因(質量問題)引起的產品退貨或客戶扣款時,則扣發未發放的全部項目獎金.待評估損失后,對未發放的獎金進行酌情發放。2).質量目標未達成時的“維護”成本(依據財務統計為準) 在產品交付客戶使用后,由于產品質量不達標所導致的研發人員解決bug的差旅費和人力成本(按XX元/人/天計算,人力資源計算),由項目獎金中扣除,責任同上;(在質量標準范圍之內的正常維護不包含在內,按正常出差計算。)即,當實際故障率-目標故障率0時,產生此費用, 計算方法為: 維護成本+17、人員差旅費,統計時間與當期的質量故障率相同。總故障率和單個相同缺陷故障率其中有一項超標,此項即開啟。【例如,某項目在第一個階段項目的計劃允許總故障率為3%,統計的實際總故障率為5%,在500臺交付客戶使用的三個月內研發人員進行了現場維護或解決Bug,根據財務統計此期間研發有2人出差5天為支援該項目,報銷費用1200元,若人力成本為150元/人/天,則維護成本+人員差旅費為=2人*5天*150 +1200=2700,繼而減少額度為(5%-3%)/3%*2700=1800;當實際故障率低于目標故障率時,若研發人員有現場支援不計算該費用。】PS:項目質量目標參考項目質量控制標準等三.激勵獎金的的兌現18、方式:一)兌現方式根據項目的性質,激勵獎金的兌現方式也是多樣化的,如下:1. 按銷售數量按件提成(獎金總額上浮20%,適用硬件項目)a.實際獎金總額=原定獎金總額*20%。b.從項目產品銷售開始發放,按季度發放。c.發完總金額為止;開始銷售的三年內未發完總金額時按三年計算。d.項目開發完成后,若有項目組成員調離本部門,其項目獎金仍可享有一年(從調離之日算起),一年以后其所得項目獎金歸入公司。e.員工離職則所得項目獎金歸入公司所有2. 項目分階段兌現(適用硬件項目,)項目階段任務完成,經驗收合格、所有資料歸檔后方可發放項目獎金。階段一:樣機評審通過,發放項目獎金的20%;階段二:中試生產20套以19、上品質驗收通過,發放項目獎金的30%;階段三:批量生產累計1000套,三個月無重大技術性問題。發放項目獎金剩余的部分。中試完成一年內所有獎金發放完。3. 項目驗收完成后,客戶正常運行一個月,按照所定金額核算后一次性兌現(只適用于T3級純軟件項目)4. 軟件項目分階段兌現,上線使用三個月核算發放所定金額的50% ,上線半年后再核算發放剩余部分。 項目在立項計劃階段項目組根據項目性質制定獎金的兌現方式。二) 獎金分配方案方案一(此方案適用硬件項目):1. 項目研發團建費 5% 2. 質量監督獎 5% 2.項目經理管理獎金10%20% ,由開發周期確定,T3個月,為10%; 3個月T6個月,11%-20、19%;T6個月,為20%。3.研發部60%70% ,由項目經理根據實際貢獻報公司批準后發放。4.品質部 5%10% ,測試組、工藝組和質檢組分發,原則上測試組和工藝組比例大于質檢組,品質部獎金在第三階段分發。方案二(此方案適用軟件項目):1. 項目研發團建費 5% ,2. 質量監督獎 5% 3.項目經理管理獎金 20%4.研發部 70% ,由項目經理根據實際貢獻報公司批準后發放項目在立項計劃階段項目組根據項目性質制定獎金分配方案。四.獎金發放流程 在項目立項計劃階段,由項目經理組織大家對項目的獎金總額、兌現方式以及分配方案進行計劃安排并報總工辦核準;在項目階段任務完成后,由項目經理向總工辦申請項目獎金發放,總工辦組織對項目獎金進行評估核算,評估內容包括:1. 項目的階段成果滿足度2. 項目的工期符合度3. 項目質量目標達成度4. 項目分配比例的合理程度核算完成后總工辦提交項目評估報告至總經理簽字后發放,同時抄送給部門經理為以后項目獎勵金的實施提供經驗。五.參考文件1.研發人員薪酬體系2.項目質量控制標準3.項目變更管理辦法4.項目文檔管理辦法5.項目資金管理辦法6.項目經理管理辦法第 14 頁 共 14 頁