中小企業福利管理制度范文.doc
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1、更多管理制度請訪問:中小企業福利管理制度2012-2-22目 錄第一章總 則3第二章保險福利3第三章各類福利補貼5第四章假期管理7第五章其它福利13第六章罰 則14第七章記錄與存檔14第八章附則15第一章 總 則第一條 為規范員工福利管理、安定員工生活、提高工作效率、改善員工福利,提高員工滿意度, 特制訂本制度。第二條 本制度適用于公司集團全體員工。第三條 本制度主要包括“保險福利”、“各類福利補貼”、“假期管理”、“其它福利”等內容。第二章 保險福利第四條 社會保險:與公司簽訂勞動(勞務)合同的員工、依法享有基本養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險、生育保險等社會保險;均按各公司所在地社保2、政策執行、具體規定如下:(一) 新員工在三個月試用期滿轉正后,第四個月必須繳納社會保險,員工轉正后按要求收齊員工相關資料(3張正反復印的身份證復印件及1張一寸紅底照片)在轉正當月15號之前交人力資源部;(二) 社保繳費基數為員工各職等的基本工資,基本工資低于公司所在地的社保最低繳費標準時、以當地最低繳費標準為準;(三) 社保基數按國家規定每年進行調整;(四) 社保繳費金額為:繳費基數繳費比例;(五) 社會保險的新增和減員均以當月辦理次月生效,社保個人承擔費用于生效當月工資中扣除。(六) 無需參保人員:1、 協保人員:已在其它單位參保,需提供協保證明,證明需說明原單位同意其在外就業且愿意承擔社保3、費用;2、 學生:需提供全日制學校學生證復印件;3、 退休人員:女性年滿45周歲,男性年滿50周歲,需提供退休證明。(七) 工傷保險的認定:1、 在工作時間和工作場所內,因工作原因受到事故傷害的;2、 工作時間前后在工作場所內,從事與工作有關的預備性或者收尾性工作受到事故傷害的;3、 在工作時間和工作場所內,因履行工作職責受到暴力等意外傷害的;4、 因工外出期間,由于工作原因受到傷害或者發生事故下落不明的;5、 在上下班途中,受到機動車事故傷害的;6、 法律、行政法規規定應當認定為工傷的其他情形。(八) 員工如發生事故傷害,該員工部門人員立即送至最近的醫保定點醫院就醫,且于24小時內將事件報告4、說明附件1(說明上需有三方簽字,即至少有3個當事人做簽名證明)交至人力資源部,并于就醫結束2日內將就醫病歷、繳費單據及工傷者的身份證復印件交至人力資源部;(九) 工傷工資核算按基本工資30工傷天數;工傷天數以醫院開具的建議休假天數為準;(十) 失業金領取資格;1、 按照規定參加失業保險,所在單位和本人已按照規定繳費滿1年的;2、 非因本人意愿中斷就業的;3、 已辦理失業登記并有求職要求的。 第五條 商業保險:是指公司為員工購買意外傷害保險, 具體險種、投保金額、保險公司評估等由人力資源部統一辦理、呈公司總經理核準后實施、具體規定如下:(一) 員工入職滿三個月轉正后即可享受商業性福利保險;(二)5、 參加保險的員工,其保費由公司和個人各承擔50%;(三) 參保員工發生意外傷害事故門診看病和住院可按規定報銷醫療費;(四) 凡因發生意外事故而住院或門診的員工、必須在事發24小時內、向人力資源部報備,以便向保險公司索賠;(五) 申請理賠報銷醫藥費時必須提供與收據相對應的病歷、醫療收費發票、醫療診斷證明書、休假證明、當事人身份證等原件和復印件、資料不齊全者不予賠付;(六) 因意外傷害住院必須到保險公司指定醫療機構就診、因意外傷害在門診看病者除第一天可在就近醫療機構就診外、從第二天起的后續治療必須在保險公司指定醫療機構就診(外地員工就診必須在當地縣級或縣級以上公立醫院就診)。第三章 各類福利補貼第6、六條 年資補貼:是根據員工在公司服務年限、公司給予相應年資補貼;(一) 工作滿1年,在第13個月發放50元年資補貼,依此類推逐年遞增,200元為上限;(二) 總監級以上員工不享受年資補貼;(三) 如遇病、事、產假連續超過30天以上者,按月份遞減工齡;例:XX員工入職日起至今共33個月,其中5個月因懷孕休事假,因此該員工工齡為28個月。第七條 生活補貼:是根據不同崗位給予員工的特殊福利;(一) 員工自入職之日起即可享受此福利;(二) 生活補貼標準為每餐5元、補貼金額為:實際出勤天數5元餐數;(三) 營銷部門店工作人員每天按2餐補貼、行政管理類人員每天按1餐補貼;(四) 凡工作場所有提供食堂就餐福7、利者、均不享受生活補貼;(五) 如因崗位特殊性不能在食堂就餐者,給予生活補貼、需填寫生活補貼申請附件2部門最高負責人審核、人力資源部復核、分管副總核準,交人力資源部備檔。第八條 早晚班補貼:是根據一線員工工作時間給予的特殊福利:(一) 員工在試用期內同樣享受此項福利;(二) 早班補貼時間為:營銷部在早上六點前上班的現烤工;(三) 晚班補貼時間為: 生產部在凌晨12點至早上6點之間上班的員工;(四) 連續工作滿4小時以上;(五) 以部門負責人簽字確認的考勤表為準給予早晚班補貼;(六) 如出現遲到、早退等未準時上班的員工,取消當天該補貼;(七) 早晚班補貼標準為每天5元、補貼金額為:實際早晚班出勤8、天數5元。第九條 寢室長補貼:是針對營銷部各門店有獨立宿舍設置的福利:(一) 主管級以上員工可擔任此職務;(二) 寢室長補貼每月100元發于員工工資中;(三) 如有寢室長異動,需店長寫申請,課長簽字方可生效;(四) 寢室長季度抽查中、如不合格者、扣除其當季補貼;(五) 申請表于生效當月25號之前上交人力資源部;例:1月份生效的寢室長在1月25日之前交審批后的申請;例:如1-3月為一個季度、在2月份由門店支持部抽查、如不合格則扣該寢室長1月已發補貼、并取消2、3月補貼。第十條 話費補貼:是根據崗位工作性質不同給予員工的特殊福利:(一) 行政類課長級員工話費補貼為50元;(二) 經理級員工話費補貼9、為100元;(三) 總監級以上(含總監)員工話費憑話費單實報實銷、限額為400元;(四) 業務類員工(店長、營銷部課長、渠道銷售課長)話費為100元;(五) 如遇崗位特殊性需增加話費、報分公司總經理審批、人力資源部備檔。第四章 假期管理第十一條 法定節假日具體天數規定如下表:節假日休假天數元旦1天春節3天清明節1天勞動節1天端午節1天中秋節1天國慶節3天如在法定節假日上班的全職員工,原則上是調休、法定加班1日可調休2日、如無法調休者加班必須按加班審核流程執行、發放未調休日加班工資(詳見公司薪酬管理制度);法定節假日加班工資計算方法:基本工資302;例如:一名司機加班1天、加班工資為90030210、=60元第十二條 年休假規定:(一) 入職之日起滿一年(包含試用期),即可享受帶薪年假;(二) 帶薪年假享受的天數; 工齡年假天數1-10年5天10年以上10天(三) 年假的計算方式: 工齡按入職自然年度、折合在財政年度內計算。例如:員工甲2009年6月8日入職、到2010年6月7日滿一年、可以享受帶薪年假。從2010年6月7日至2011財政年度(2010年3月25日-2011年3月24日)即2011年3月24日止、其年假核算天數為290天、則5365天290天3.94天、員工甲2011財政年度可休年假為4天、計算天數小數在0.6天以上、按1天計算;(四) 年假在本年度內(財政年度)休完、年假11、可拆分或合并休假、經營旺季二個月(端午期間、中秋期間)不能休年假;(五) 年假計算包括周休日、不包括法定節假日;(六) 休年假3天以上(含)需提前15天提出申請,并填寫請假單,在請假單上注明“年假共X天,剩余X天”審批后交人力資源部備檔后方可休假;(七) 員工離職時如按照規定年假未休完、可允許其離職前一次性休完、或按核定薪資折算現金、超休的部分按照事假處理、年假工資計算方法:核定薪資30未休的年假天數;(八) 如因部門主管安排不當,導致員工年假在當年未休完需折為現金者,部門主管給予50元處罰;(九) 員工在每年年初排年休假計劃、并經主管認可同意。公司有權根據生產及工作需要安排員工提前或延后休假12、。凡未經批準擅自休年假或超過批準期限者、超期按曠工處理、連續3天或全年累計曠工5天者、公司將作為嚴重違紀解除勞動合同;(十) 主管級以上人員休年假期間需覓妥職務代理人,并保持24小時手機開通;(十一) 本年度員工請事假超過30天以上(包含30天)、均不享受此福利。(已休的年假按事假計算)。第十三條 婚假規定:(一) 轉正后員工可享受婚假,試用期請婚假視同事假;(二) 員工達到法定年齡結婚(男滿22周歲、女滿20周歲)、可一次性連續休帶薪婚假3天、滿足晚婚條件者(男滿25周歲、女滿23周歲)可增加帶薪婚假5天、含周休日、不含法定節假日、共8天。再婚假為3天、含周休日、不含法定節假日;(三) 婚假13、應在結婚證開具之日起的一年之內、向人力資源部提出申請、超過規定時間未休假者視同放棄、請假時需提供結婚證復印件;(四) 婚假須一次性連續休假、不可將婚假拆分休假;(五) 員工離職時如有未休之婚假作自動放棄處理、不予補假;(六) 婚假按制度規定休假為全薪、超期視同事假。第十四條 喪假規定:(一) 轉正后員工可享受喪假,試用期請喪假視同事假;(二) 員工直系親屬,員工父母、配偶、子女去世,可給予3天喪假;員工岳父母、公婆去世、可給予1天喪假;(三) 喪假需填寫請假單,部門負責人審批核準;(四) 喪假按制度規定休假為全薪、超期視同事假。第十五條 產假、陪產假規定:(一) 女員工試用期滿符合計劃生育條件14、方可享受產假,產假分為兩種:1、 普通分娩者:產假休假天數為90天;2、 難產分娩者:產假休假天數為105天。(二) 產假外可以額外請事假、但不超過90天、并填寫請假單,由各部門負責人審批、人力資源部負責人復核、各分管副總經理核準后可休假、按事假處理、逾期未銷假視同自動離職;(三) 已婚女員工可享受計劃生育內流產假/小產假7天、員工本人需提供醫院證明和結婚證、由各部門負責人審批、人力資源部負責人復核、分管副總經理核準;(四) 產假期間、對于已購買生育保險的女員工、由保險機構支付其產假期間的相關費用、公司不再另行承擔任何費用、也不再另行發放薪資。對于沒有購買生育保險或購買了生育保險但因其它原因無15、法享受保險福利的女員工、產假期間按基本工資和產假天數核算、銷假工作滿三個月后、分三次發放到月工資中;(五) 男員工轉正后方能享受帶薪陪產假。男員工在配偶生育時(計劃生育內)以3天為上限給予陪產假。申請陪產假需提供相關證明文件(嬰兒出生證明和結婚證明;(六) 計劃生育外不享受此福利、員工休假均按事假處理。第十六條 工傷假規定:(一) 員工因工受傷并經鑒定為工傷的、經醫院診斷必須休假治療的按工傷假處理;(二) 工傷假期間待遇根據工傷員工基本工資予以發放(依據醫院開具的休假證明上的天數,按天計算);例:員工甲基本工資為900元、因工負傷,醫院開具的休假天數為3天,應為900303;(三) 員工在上、16、下班的途中發生的機動車意外事故、需有交管部門的書面證明文件。第十七條 病假規定:(一) 員工須持公司指定或醫保定點醫院或區級醫院出具(急診除外)的病假單、病歷、收費憑證、辦理請假手續、經部門負責人審核、人力資源部復核、方可認定為病假;(二) 病假須于1個工作日內通知部門的主管、并于病假銷假后2個工作日內補辦正式的請假手續、填寫請假單、附上病歷本、收費憑據、掛號單及病假單;(三) 7天以上病假或48小時以上的急診病假應附區(縣)級以上醫院出具的病休證明。若本人因病無法到公司請假、需及時由其家人代為辦理相關請假手續;(四) 人力資源部有權要求員工到公司指定醫院復診驗證病情;(五) 全年病事假累計超17、過60天者不參與年度薪酬調整;(六) 醫療期按員工在公司的工作年限來計算:工作不滿1年、醫療期為3個月、每增加1年、醫療期遞增1個月、總醫療期不超過24個月;(七) 全年醫療期累計在3天以內者按核定工資給予計算;超過3天者按國家相關規定執行。第十八條 事假規定:(一) 事假:因私事必須親自處理而申請之假別、3天以內事假必須提前1天申請、3天以上事假必須提前7天申請,并填寫請假單;(二) 若因突發事件不能事先到公司請假者、于當日中午12:00前先以電話向其部門負責人請假、員工銷假在1個工作日內辦理請假手續、否則以曠工論處;(三) 全年度事假累計不得超過10天。10天以上者請事假時需履行請假手續報18、直接上級、部門負責人、人力資源部逐級審批、分管副總終審后方可請假、如超期需辦理相關續假手續, 否則超期休事假視同自動離職;(四) 全年度請事假連續7天以上者、需履行請假手續報直接上級、部門負責人、人力資源部逐級審批、分管副總終審后方可請假、如超期需辦理相關續假手續, 否則超期休事假視同自動離職;(五) 事假為無薪假;(六) 事假批假原則:非特珠緊急事項不予批準、但可申請提前休年假(如有年假者)、核準人需按核準權限逐級批示意見。第十九條 各類假期審批權限:營銷類核準人請假天數3天5天7天課員級店長課長副總經理主管級課長課長副總經理課長級營運經理營運經理副總經理經理級以上(含)副總經理總經理行政類19、核準人請假天數3天5天7天課員級部門經理或總監副總經理總經理主管級部門經理或總監副總經理總經理課長級部門經理或總監副總經理總經理經理級以上(含)副總經理總經理生產類核準人請假天數3天5天7天課員級班、組長課長副總經理主管級課長生產總監副總經理課長級生產總監總監副總經理經理級以上(含)副總經理總經理第二十條 以上假別、必須按請假流程辦理、如未辦理手續一律按曠工處理、具體請假流程詳見公司考勤管理制度。第五章 其它福利第二十一條 員工體檢:(一) 員工入職之日前需自費體檢,在公司所在地衛生防疫站辦理健康證;(二) 員工工作滿一年后,第二年辦理健康證,到公司指定衛生防疫站辦理、憑發票報銷體檢費用。第二20、十二條 員工生日:(一) 員工轉正后可享受此福利,過生日的員工當月到人力資源部領取蛋糕券;(二) 員工生日日期均以身份證日期為準。第二十三條 工作服:(一) 員工入職即可免費領取當季工作服兩套,換季時即可再次領取兩套工作服;(二) 工作滿兩年可申請免費更換,工作服的定制由人力資源部統一安排;(三) 工作服的使用詳見公司工服管理規定。第二十四條 住宿福利:(一) 對于營銷部門店人員、生產基地工作人員公司提供員工集體宿舍、員工需承擔相應水電費用、公司行政類非生產基地工作人員入住員工宿舍則需承擔住宿費和相應的水電費用;第二十五條 年節物資福利:(一) 端午、中秋福利:1、 轉正后員工在端午節和中秋節21、享受價值100元內節日物質福利、未轉正的員工和兼職員工福利發放標準為50元;(二) 春節福利:1、 每年12月31日前轉正的員工發放200元公司消費卡或100元其它物資, 未轉正但春節期間在職者、發放100元公司消費卡或50元其它物資;2、 臨時工及兼職員工工作滿3個月發放100元公司消費卡或50元其它物資,不足3個月的無此福利。(三) 婦女節福利:1、 三月八日當天在職女員工可獲贈價值15元公司禮品一份。第六章 罰 則第二十六條 有違反本規定上述流程及要求的、對責任人處以50元/次(項)的經濟處罰。第七章 記錄與存檔第二十七條 本制度產生以下記錄:(一) 事件報告說明(附件1)由人力資源部存22、檔;(二) 生活補貼申請(附件2)由人力資源部存檔;第八章 附則第二十八條 本制度自發布之日起實施。第二十九條 本制度解釋權屬公司集團人力資源部。第三十條 發放范圍公司集團各分公司總經理、副總經理及人力資源部。第三十一條 參考文件公司薪酬管理制度公司工服管理規定公司考勤管理制度。第三十二條 附件(附件1)事件報告說明意 外 事 件 報 告 報告填寫日期: 1、事件背景資料 :部門名稱: 事件發生日期: 時間: 通知相關部門: 日期: 當事員工: 2、事件明細資料:事 件 經 過事件發生經過說明(詳細記錄、如有通知相關部門、請寫明聯系部門/聯系電話/聯系人) 處 理 結 果3、事后評估可 取 點機 會 點部門經理簽名: 當事人簽名: (至少3人) 日期: 日期: (附件2)生活補貼申請生活補貼申請 本人 (姓名)系 (部門/組別)員工、入職日期為 年 月 日、并于 年 月 日參加并通過轉正考試成為正式員工、 年 月 日退掉飯卡沒有在公司食堂就餐、現特申請生活補貼! 望批準! 申請人: 申請日期: 部門負責人批準: 飯卡管理人批準人: 人力資源部批準: 財務批準: 更多管理制度請訪問: