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2017茅臺鎮(zhèn)小學學校物資采購入庫領(lǐng)用管理制度13頁
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1、茅臺鎮(zhèn)小學物資采購、入庫、領(lǐng)用制度為了提高學校有限公用經(jīng)費的使用效率,更好地服務(wù)于教育教 學,按照有關(guān)財政、采購、審計、法規(guī)及政策,結(jié)合我校實際,特制 定本制度。一、物資采購1、學校物資(包括教育教學、勞動衛(wèi)生、師生生活及辦公物品 等)的采購要按照計劃進行。采購計劃分為學期采購計劃和臨時釆購 計劃。每學期開學初,由各部門填寫物品請購單,如實填寫采購物品 的名稱、數(shù)量、用途、金額等,預報學期釆購計劃,經(jīng)部門負責人申 報校長審核簽字后,方可交由后勤購買。臨時采購計劃作為學期采購 計劃的補充,由各部門根據(jù)實際需要,填寫物品請購單,經(jīng)校長審批, 辦公用品由辦公室購置,其他物品市后勤購置。2、后勤辦公室2、收到預報的物品請購單后,要清點庫存物品,最 后確定需要采購的物品清單。3、后勤辦公室或綜合辦公室根據(jù)各部門的請購單采購物品,之 后將采購物品驗收入庫。物品請購人到后勤辦公室或綜合辦公室填寫 物品領(lǐng)用單或借用單,領(lǐng)取釆購的物品。4、學校物資采購要求:釆購專業(yè)性較強的物品時,后勤采購人 員要與專業(yè)人員協(xié)同采購,以保證采購物品的規(guī)格和質(zhì)量。5、在物資采購過程中,要堅持公開、公平、公正的原則,杜絕 弄虛作假,喑箱操作,要堅決維護學校利益,堅持原則,廉潔自律, 相互配合,相互監(jiān)督。6、核銷手續(xù):所有采購物品,都必須經(jīng)過后勤辦公室嚴格清點、 驗收、入庫、登記入冊。然后由采購人員在購物票據(jù)上簽名,后勤負 責3、人、校長簽字同意后,才能進行財務(wù)報銷手續(xù)。二、物資入庫1、學校采購的所有物品運抵學校后,都必須辦理驗收、入庫手 續(xù)。驗收工作由后勤辦和用物部門專業(yè)人員負責:凡一般性教學用品 (如教材等)、辦公用品、學生生活用品、學習用品,由后勤辦公室依 據(jù)物資供應計劃進行數(shù)量和質(zhì)量驗收;凡專業(yè)性較強的物品,需經(jīng)后 勤辦公室和用物部門專業(yè)人員分別進行數(shù)量和質(zhì)量驗收。驗收合格后 方可辦理入庫手續(xù)。無物資供應計劃或驗收不合格的物資,不得辦理 入庫手續(xù)。誰驗收,誰簽字。2、保管員、后勤辦公室在驗收合格后,要按照物資種類、數(shù)量、 規(guī)格,當日填寫入庫單(復寫件)并簽字,一份報財務(wù)處負責人備案。 所有入庫物品,后勤辦公室必4、須建立完整的財產(chǎn)帳冊。按物品的種類、 數(shù)量、價格等分別記入固定資產(chǎn)帳、易耗用品帳等。3、后勤辦公室人員要定期清點庫存物資,要求每月對一次賬, 每季度末盤一次庫,做到帳帳相符、帳物相符,確保學校財產(chǎn)去向清 楚,領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。4、學校庫房內(nèi)的各類物資耍分類存放,擺放合理。庫房內(nèi)一律 不準存放私人物品。庫房內(nèi)應保持整潔,防止物資霉爛、變質(zhì)、損壞, 并做好防火、防盜、防爆等工作。5、財務(wù)人員應當加強新增資產(chǎn)的管理,在核銷采購發(fā)票的同時, 及時辦理新增固定資產(chǎn)的登記手續(xù)。四、物資領(lǐng)取1、學校各部門所需物品和教職工所需的辦公用品,一律由辦公 室到后勤處領(lǐng)取之后發(fā)放給個人,并做好登記。2、-般性、常規(guī)5、性、數(shù)量較少的物品,由申領(lǐng)人填報“物品領(lǐng) 用單”,經(jīng)校長簽名后,到學校后勤處領(lǐng)取。申領(lǐng)時,一律簽名登記, 寫明領(lǐng)取物品的種類、數(shù)量、時間、用途,必須歸還的物品還需寫明 計劃歸還日期。3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用,必須填寫借用登記表, 由校長簽字批準,方可領(lǐng)取。物品領(lǐng)用人員要簽名登記,并負全責保 管。4、后勤人員必須嚴格執(zhí)行有關(guān)制度,不徇私情,按程序、按標 準發(fā)放物品,認真做好各類物品的入庫、領(lǐng)用登記,所有“物品領(lǐng)用 單”統(tǒng)一保存,以備查驗。固定財產(chǎn)帳目必須永久保存,易耗物品每 學期總清點一次,列帳備查。5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品,至計劃歸還日期時(一般為一學期), 應按時送還倉庫,后勤人6、員要嚴格檢查是否有損壞、殘缺情況,分情 況上報校長處理。發(fā)現(xiàn)有損壞情況不上報,或未按時收還,則由后勤 人員負責。6、如果遇到領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調(diào)崗或離校,由辦公 室催促當事人到庫房辦理物品移交手續(xù)或歸還手續(xù),后勤人員出具證 明后方可辦理離校手續(xù)。如遺失、損壞則應查明原因,照價賠償。如 因辦公室或后勤人員瀆職未予追還,則由責任人承擔相應責任。7、學校財產(chǎn)原則上不外借。如遇特殊情況,應由借用人(校外 單位借用本校財產(chǎn)必須持有單位證明)填寫借用單一式兩份,經(jīng)校長 批準后,方能出借,并由借用人在借用單上簽字。借用單一份交借用 人,另一份作財產(chǎn)借用憑單。借用人對借入財產(chǎn)應負經(jīng)濟責任,如有 損壞由7、借用人照價賠償。所借財產(chǎn)用畢要及時歸還。財產(chǎn)負責人負有 催還財產(chǎn)、追討賠償?shù)牧x務(wù)。附:安壞學校物資采購領(lǐng)導小組名單:組長:副組長:成員:領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,由孟利軍具體負責釆購、入庫工作,李世 春負責監(jiān)督工作。安壞學校2017年9月20日安號學校校產(chǎn)校舍設(shè)施維修維護制度一、常規(guī)維修及保養(yǎng)1、各類校產(chǎn)校舍設(shè)施常規(guī)性維修維護,由后勤負責定期檢 查,及時安排維修,進行適時保養(yǎng),保證完好率達95%以上。2、各類專用設(shè)備,如實驗儀器、教學設(shè)備、電教設(shè)備等, 由各使用部門自行安排維修及保養(yǎng)。3、總務(wù)處要經(jīng)常對校舍設(shè)施進行查勘,并為校產(chǎn)校舍的維 修維護提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),一旦發(fā)現(xiàn)校產(chǎn)損壞或接到用戶報修,要及 時進8、行維修,小修一般由使用人向后勤申報,后勤在24小吋內(nèi) 組織維修,維修結(jié)束后,由使用人驗收簽字,管理員復驗。4、凡屬用戶管理責任或人為損壞的校產(chǎn),后勤應按規(guī)定追 究管理部門或使用經(jīng)辦人的責任。在辦理賠償手續(xù)后,及時安排 維修。二、房屋及附屬設(shè)施的維修及保養(yǎng)1、后勤應對全校校舍及附屬設(shè)施經(jīng)常進行巡查,發(fā)現(xiàn)危險 隱患及時報告,并采取必要措施以保證師生安全。2、新建校舍在使用過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,如滲漏、管道破 損、墻磚剝落等,在質(zhì)保期內(nèi)應及時與建筑單位聯(lián)系,及時修繕。 如超過質(zhì)保期,應視情況及時組織維修。3、按規(guī)定定期組織門窗油漆、墻面粉刷。(1) 鐵門、鐵窗及公共部位的扶手、拉手、鑄鐵管每三年油漆一9、次。(2) 木門、木窗每五年油漆一次。(3) 教室、實驗室、辦公室內(nèi)墻3至5年粉刷一次。(4) 鋁合金門窗、插銷、門鎖等如有損壞,影響使用,應及 時修復。(5) 大型維修一般安排在假期中進行。三、教室設(shè)施的維修及保養(yǎng)1、教室的門窗、玻璃、風扣、插銷、門鎖、燈具、講臺、 電視機、課桌椅等,由總務(wù)處完好地交班級管理。并與各班主任 搞好交接。2、班級接受使用中,發(fā)現(xiàn)損壞必須及時報后勤安排修理, 后勤也應主動派人巡查,以保證教室設(shè)施隨壞隨修。3、凡因管理不善造成的教室設(shè)施的丟失、損壞,應按規(guī)定 追究班級管理責任。后勤在巡查中發(fā)現(xiàn)教家設(shè)施明顯損壞而班級 未及時報修,總務(wù)處應及時強制修理,并可作出賠償原修10、理價的 50%300%的處理。四、水電設(shè)施的維修維護1、校內(nèi)供水、供電設(shè)施由外請水電工負責檢修。2、一般電器、管道維修報后勤安排修理,緊急情況可直接 外請水電工修理。3、提高供電、供水質(zhì)量,確保無常明燈、不亮燈、失控燈 及長流水、死籠頭、死閘閥,使學校用水、用電正常化、規(guī)范化。5、對校內(nèi)供電、供水設(shè)施及線路、管道的完好安全狀態(tài)每 月檢查一次,并建立檢修臺賬。五、其它維修對全校辦公設(shè)施(如桌、椅、櫥),生活設(shè)施及其它各類設(shè)施的維修維護,參照上述規(guī)定執(zhí)行。附:安壞學校物資采購領(lǐng)導小組名單:組長:副組長:成員:領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,由具體負責采購、入庫工作,負責監(jiān)督工作。安壞學校2017年9月20日安11、號學校校產(chǎn)損毀賠償管理制度一、全體師生員工必須樹立以愛護公物為榮,破壞公物為恥 的好風尚,發(fā)揚勤儉持校的優(yōu)良傳統(tǒng)。二、班主任、部門負責人要經(jīng)常檢查教室、科室里的財產(chǎn), 對因責任事故損壞的公物要按價賠償。三、師生員工所借公物(如圖書、儀器、體育器材、教學用 晶等)如有損壞或遺失,要按價賠償。四、專用室存放的物品,如因不負責或不遵守操作規(guī)程而造 成人為損壞和丟失的,由保管人員負責賠償。五、工作人員調(diào)出,所借用公物要及時上交,不得帶走或轉(zhuǎn) 讓他人,缺少、損壞的要按價賠償。六、音像、視聽、電教儀器等貴重物品,必須按規(guī)定定時、 定地借用,如有遺失或損壞處以賠償。七、賠償期限一個月,逾期不賠償者,由學校行12、政裁定處理。茅臺鎮(zhèn)安壞學校2017 年 9 月 20 口附1:損壞公物要及時按價賠償,賠償?shù)姆纫晸p失程度而異, 并參照學校制定的有關(guān)管理制度執(zhí)行下列標準:1損壞玻璃(視不同規(guī)格)賠款40-80元。2損壞電燈(視不同類型燈)賠償40-60元。3. 損壞門鎖賠償10-30元4損壞凳子賠償10-50元。5.損壞單人課桌賠償20-80元,刻劃桌子根據(jù)情節(jié)賠償5元一 30 元。6. 損壞講臺賠償20100元。7. 損壞門、窗、黑板、墻壁、花壇護欄等其他公物賠償10150 7G o8. 損壞樹木、花卉、盆景賠償10100元。9損壞球類、圖書、文娛用品、儀器等公物,一般按原價賠償。10.故意損壞的,除按價13、賠償外,視情節(jié)給予批評或行政處分。 附2:總務(wù)處根據(jù)校產(chǎn)維修情況,核定后下發(fā)賠償處理書,由當 事人簽名后生效。安壞學校校產(chǎn)損壞賠償處理書隸屬單位(班、辦、室)損壞公物負責人損壞公物名稱損壞程度核定賠償價格總務(wù)處意見校長意見賠償人簽字安號學校學校節(jié)約水電管理制度為了切實做好教學、辦公樓宇的水電管理工作,配合“綠色 學校”的創(chuàng)建,在滿足教學和師生員工生活需要的前提下,做好 節(jié)約用水用電丁作,特制訂本管理制度:本制度包括:教室、辦 公室、功能教室、食堂等。一、加強用水用電的管理,堅持做到:1、合理用水用電、計劃用水用電、節(jié)約用水用電;2、學校各室的用水用電實行統(tǒng)一管理。后勤作為學校的職 能部門,負責14、對各部門用水用電進行監(jiān)督和檢查。3、全校用水用電裝表計量,按消耗量計費。4、要確保按定額指標用水用電,保證辦公、教學、實驗、 師生員工生活的基本需要。5、堅持把保護環(huán)境、節(jié)約資源的教育作為學校的常規(guī)工作 來抓,運用各種媒體,多途徑、多形式、全方位開展保護環(huán)境, 節(jié)約用水、用電的宣傳教育,增強節(jié)水節(jié)電意識。6、教室用燈要做到隨開隨關(guān),白天教室光線充足,照度值 在200勒克斯以上的不得開燈。陰雨天室內(nèi)光線不足,可根據(jù)在 教室學生人數(shù)局部或全部開燈。做到人離燈熄。7、辦公室、教學樓內(nèi)杜絕長明燈、長流水,做到人走燈熄, 人走水停。安保人員負責巡視檢查,發(fā)現(xiàn)水電浪費的行為要及時 制止,檢查情況要記錄備案15、,并納入考核指標。8、愛護學校樓棟內(nèi)的水、電設(shè)施,嚴禁私自接線裝燈、安 裝插座,嚴禁使用大功率電器,確因工作需要使用的,應報學總 務(wù)處批準。二、對學校空調(diào)使用的管理1、空調(diào)的啟動要嚴格按照操作規(guī)程開啟,并按照使用說明 書要求正確使用,嚴禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱。2、空調(diào)使用中必須嚴格遵循安全用電、節(jié)約用電原則。3、空調(diào)使用實行“專人負責制”,各部門領(lǐng)導是部門空調(diào) 使用的負責人,各配備空調(diào)的房間應有一名使用負責人,主要負 責掌握空調(diào)的使用時間,管理所屬空調(diào)的正確使用,避免人為損 壞,以保證空調(diào)能發(fā)揮其應有作用。4、空調(diào)的啟用應依據(jù)當?shù)貧庀笈_的預報,按照學校規(guī)定的 溫度和通知的開啟時間,空16、調(diào)方可啟用,具體溫度規(guī)定為:夏季 氣溫在平均30 C以上可以使用冷空調(diào),空調(diào)溫度應設(shè)定在26C左右;冬季平均氣溫在0 C以下可以使用熱空調(diào),空調(diào)溫 度應設(shè)定在20 C左右。5、辦公室、會議室安裝空調(diào)的場所,必須“人離機停”, 不得將空調(diào)房用于與工作無關(guān)的活動,堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn) 象。6、各部門、各班級要安排人員檢查空調(diào)使用情況,下班后 要及時關(guān)閉空調(diào)電源,長期不使用時,應關(guān)閉漏電保護器電閘。7、空調(diào)的維修工作由學校后勤統(tǒng)一安排。三、考核與獎懲辦法(-)考核辦法由后勤、安保人員統(tǒng)一對各樓、各班進行定期、不定期巡視 檢查,檢查情況記錄備案,每學期結(jié)束前,進行綜合評定,納入 各部門、班級考核成績17、,并直接與年終綜合考評掛鉤。(二)獎懲辦法1、不按規(guī)定時間、溫度開啟空調(diào)的,對于相關(guān)責任人處50 -100元的經(jīng)濟罰款。2、私拉接線、違規(guī)使用大功率電器的,每發(fā)現(xiàn)一次處以50 TOO元罰款。擅自拆除計量表及加封裝置的-經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以200- 500元罰款。3、對私接水管、偷用水、損壞供水設(shè)備者,進行批評教育、 限期改正,對情節(jié)嚴重者并加以處罰。茅臺鎮(zhèn)安壞學校2017年9月20日安號學校教學器材管理制度為加強教學設(shè)備的管理,提高設(shè)備的使用效率,保證教學 培訓工作的順利開展,根據(jù)我校實際,特制定以下制度:教學儀器包括體育用具、美術(shù)、科學、數(shù)學教具、筆記本 電腦、電視機等教學輔助用具。一、使用和保管1、18、教室內(nèi)的設(shè)施由各班主任負責保管,合理安排使用。2、筆記木電腦由使用教師負責保管,協(xié)調(diào)其他教師教學使 用。3、使用器材的教師在器材保管人的協(xié)調(diào)下,正常使用各種 設(shè)備,并及時歸還給保管人。二、發(fā)放辦法和交接手續(xù)1、每學期開學時,各負責保管器材人員到學校保管處領(lǐng)取 所需教學器材及其它器材。2、每學期期末由使用各種器材的保管人將器材交回學校保 管處或?qū)S帽9軒煊煽倓?wù)處組織進行清點,核實使用保管情況 后,造冊登記、入檔。三、責任追究1、各類器材必須專人保管,協(xié)調(diào)使用,不得隨意外借他人 使用。2、用后及時處置,即上鎖或入庫或拿回辦公室,不得隨意 將器材放在公共場所而失去看護,如果丟失,有使用人賠償。3、凡屬正常使用損壞的,學校負責修理或更換;由于管理 不善而人為損壞者,使用人員要負經(jīng)濟責任,由責任人負擔修理 的-切費用。茅臺鎮(zhèn)學校 2017年9月20日
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