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1、沈陽乳業(yè)營銷會議制度手冊沈陽乳業(yè)有限責任公司目錄目錄一、在營銷運作中的會議3二、會議內容和程序41、產銷協(xié)調會42、銷售年度計劃討論會63、銷售例會84、度總結客戶表彰大會.105、新產品開發(fā)討論會.126、新產品開發(fā)計劃時間表.147、產品價格制訂討論會758、產品上市動員會.169、銷售會議17、在營銷運作中的會議年度計劃討論會產銷協(xié)調會營銷例會（季會、月會）年度總結表彰會月市場例會在營銷運作中不定期的會議一般為:產品上市動員會產品價格制定討論會產品開發(fā)研討會處理突發(fā)事件緊急會二、會議內容和程序1、產銷協(xié)調會（-）會議時間：每月召開一次日期一般在25-27 口Z間選擇會議用吋：一般在60-2、90分鐘注：會前相關部門主管準備帖面資料（-）地點：公司會議室（三）與會人員：總經理、營銷總監(jiān)、生產營銷總監(jiān)、營銷總監(jiān)助理、營業(yè)部經理、生產經理、供應部經理、營管部經理 會議主持人：營銷總監(jiān)（四）會議議項：（1）確定下月銷售目標；（2）將產品結構比例進行目標分解并安排生產FI程。（五）會議議程：（1 ）營銷總監(jiān)主持會議，宣布開始；（2）營銷總監(jiān)簡單介紹目前銷售狀況，全年度累計完成目標狀況，用時在10分鐘以內；（3）營銷總監(jiān)宣布下月銷售口標及產品結構比例；（4）生產營銷總監(jiān)及生產部經理核算產量，粗排月度生產計劃，并進行現場表態(tài);（5）供應部經理現核算原材料供應能力，當場表態(tài)；（6）營管部核算運輸3、能力，當場表態(tài)。（7）營銷總監(jiān)根據主管現場的核算及意見協(xié)調（六）會議建議：（1）營銷總監(jiān)和生產營銷總監(jiān)對會議議項進行決策，將結論明確向與會人員宣布;（2）與會人員在會議決議記錄上簽字，（3）將會議整理后呈報總經理核準。2、銷售年度計劃討論會（一）會議時間：每年的10月底Z前召開（二）會期：一般為2-3天注：此會議么麗要召開一次預備會（三）地點：公司會議室（四）與會人員：總經理、總經理助理、營銷總監(jiān)、財務營銷總監(jiān)、營銷總監(jiān)助理、財務經理、技術部、市場經理、營業(yè)部經理、營 管部主持人：營銷總監(jiān)（五）會議議項:（1）年度銷售目標及分解；（2）產品發(fā)展策略；（3）市場開發(fā)策略；（4）銷售目標計劃及分解4、；（5）市場競爭策略；（6）產品定位策略；（7）銷售費用結算及分解。（六）會議議程：（1）一個月前召開預備會，向各部經理布置任務，準備相關口標營銷建議;（2）營銷總監(jiān)主持會議，宣布會議開始；（3）總經理發(fā)言，下達年度營銷口標（4）市場經理市場分析報告（主項：競爭狀況與市場趨勢）（5）營業(yè)部經理銷售預測報告（主項：初擬銷售口標及市場口標分解）（6）營銷總監(jiān)主持對各議程進行分別討論。（七）會議決議：（1）總經理最后發(fā)言（對各議程表態(tài)記錄）（2）與會人員在會議記錄上簽字；（3）將會議記錄整理后，呈報總經理或董事會。3、銷售例會（-）會議時間:每月召開一次日期一般在24-25 EIZ間選擇注：通常每三5、個月召開一次營銷季會 季會與月會相互配合運作（-）會議用時：上午9： 00-1 1 : 00時注：會前營業(yè)部系統(tǒng)根據營銷例會精神，召開，擬定銷售目標及分解 注：會前市場部、營管部根據營銷例會精神，召開，擬定計劃及分解（三）與會人員：營銷總監(jiān)、市場部經理、營管部各業(yè)務主任、營銷總監(jiān)助理（四）會議主持人：營銷總監(jiān)助理會議記錄：營銷總監(jiān)秘書（五）會議議項：（1）下月銷售目標及地區(qū)分解；（2）下月工作重點；（3）部門及協(xié)調（4）促銷廣告推廣宣傳目標及分解。（六）會議議程：（1）營銷總監(jiān)助理主持會議，宣布會議開始;（2）各部經理做工作報告；其屮：營業(yè)部經理報告時間30分鐘;市場部經理報告時間30分鐘;營6、管部報告時間20分鐘。(3)營銷總監(jiān)對各主管提出的問題進行當場決策;(4)對本月工作進行評定；(5)營銷總監(jiān)宣布下月銷售n標及分解；(6)營銷總監(jiān)宣布下月工作重點。（七）會議決議：(1 )營銷總監(jiān)對提報問題的處理決策;(2)各部下月工作重點；(3)銷售FI報及地區(qū)分解初步確認，呈公司報批;注：本次會議制定的目標及分解“初擬目標“，正式目標以產銷會議決策的目標為準;（4）與會人員簽字；（5）會議記錄呈報總經理一份備查。4、度總結客戶表彰大會（一）會議時間：每年召開一次日期在次年3刀中旬（二）會議用時：120分鐘注：會前客戶聚集，設一些答謝及娛樂項目（三）會議地點：設在旅游地或賓館（四）與會人員：7、公司級領導、所有營銷人員、全休經銷商會議主持人：營銷總監(jiān)（五）會議議項：（1）年度總結及表彰優(yōu)秀經銷商；（2）公布下一年度公司銷售政策及發(fā)展目標；（3）表彰業(yè)務人員；注：只作表彰，表彰討論會或另行組織。（六）會議議程：（1）營銷總監(jiān)主持會議，宣布大會開始；（2）總經理致詞；（3）營銷總監(jiān)做工作報告，公布下一度公司銷售政策及發(fā)展目標;（4）營銷總監(jiān)宣布本年度獲獎名單;（5）客戶代表發(fā)言；（6）頒獎儀式；（7）答謝宴會；（8 ）大會結束。5、新產品開發(fā)討論會（-）會議時間：不定期根據年度營銷計劃需要召開（二）會議用時：120分鐘注：會前和關人員準備書面報告與會人員：會議議項：（三）（四）(1)(28、)（五）（3）會議議程:(1 )(2)(3)(4)營銷總監(jiān)、技術部經理、市場部經理、其他相應部門主管及干部列席討論產品開發(fā)方向；制定產品開發(fā)時間控制表; 階段性產品開發(fā)進度報表。營銷總監(jiān)主持會議，宣布會議開始；市場部經理根據市場需求提報產品開發(fā)建議; 會議討論（與會人員發(fā)表意見）營銷總監(jiān)決策立項，制定產品開發(fā)計劃。再次會議內容：檢討產品開發(fā)進度；營銷總監(jiān)協(xié)調解決問題（六）會議決議：(1 ) VV新產品開發(fā)計劃 形成報總經理批示；(2) 新產品開發(fā)進度，責任人形成；(3) 與會人員簽字；(4) 交生產部，由生產部按產品時間控制表進行日常進度跟蹤及督導。6、新產品開發(fā)計劃時間表日 期 項目年月年月9、執(zhí)行備注5101520253051015202 I530年 月 日產占占名稱:(-)會議時間:(-)會議用時:(三) 與會人員:(四) 會議議項:(五) 會議議程:(1)(2)(3)(4)(六) 會議決議:(1 )(2)7、產品價格制訂討論會不定期，由營銷總監(jiān)召集90分鐘總經理、營銷總監(jiān)、財務營銷總監(jiān)、財務經理、供應部經理、技術部經理、市場部經理 確定新產品上市價格營銷總監(jiān)主持會議，宣布會議開始；市場部經理介紹市場競爭狀況，建議新產品上市價格(此價格為市場可以接受的價格); 財務部經理現場核算，供應部經理、財務部經理提供相丿應數據，并發(fā)表意見；營銷總監(jiān)綜合市場狀況，企業(yè)資源狀況及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略10、做出產品定位決策建議?？偨浝頉Q定新價格；與會人員簽字，對有關數據負責。8、產品上市動員會(-)會議時間：新品上市時間(-)會議用時：150分鐘注：會前準備相關樣品、宣傳品等(三) 與會人員：總經理、市場部、營業(yè)部主管、技術部、營管部、營銷總監(jiān)、公司其他主要人員(四) 會議議項：(1 )詳細介紹產品及賣點；(2)講解產品上市推廣方案；(3 )鼓舞業(yè)務人員士氣。(五) 會議議程：(1 )市場部經理主持會議，宣布會議開始;(2)技術部經理做產品說明;(3)市場部經理闡述產品競爭優(yōu)勢及產品推廣方案；(4 )市場部專業(yè)人員做廣告演示及講解宣傳品張?zhí)?(5) 營銷總監(jiān)做總結發(fā)言；(6) 總經理致辭。9、銷售會議內容：（1）銷售計劃；（2）促銷活動；（3）信息及經驗和傳遞和反饋；（4）銷售業(yè)務討論；（5）銷售業(yè)績的總結（周報、月總）；會議形式類同于營銷會議，每次會議必須有營銷總監(jiān)或營銷總監(jiān)助理參加，必須進行會議記錄，有重大決定的以書面形式上報營 銷總監(jiān)。