互聯網金融公司辦公設備管理制度9頁.docx
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2024-12-16
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1、申彤集團辦公設備管理制度 第一條 因工作需要,各單位可申請領用集團標配的辦公機器及辦公設備。為了保證辦公設備的正常運轉,提高辦公設備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。 第二條 辦公設備申領流程 一、新員工經入職培訓后,憑單位人事部門簽發的人員錄用審批表(見“集團人事招聘制度”),到單位辦公室申領相應的辦公設備。 二、單位辦公室信息技術員負責檢查辦公設備庫存,充足可直接發放;如不足,設備管理員則做好登記,對外進行采購。 三、設備到庫后,單位辦公室的信息技術人員應認真驗收設備后,登記辦公設備初始表(附表1)、辦公設備狀態變更表(附表2)、辦公設備狀態表(附表3)。 四、設備發放時,信息技術員與或2、領用人共同檢查設備狀態是否完好與配件是否齊全。若無異常,領用人需填寫辦公設備領用單(附表4),以明確保管責任。設備管理員需填寫辦公設備狀態變更表、辦公設備狀態表。 第三條 辦理設備歸還流程 一、離崗員工持單位人事部門簽發的員工離崗/職通知函到單位辦公室辦理辦公設備歸還手續。信息技術員核對辦公設備狀態表,查找離崗人員的全部領用情況,收回設備。 二、領用人和信息技術員在共同檢查所歸還設備,在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下,領用人需在辦公設備歸還單上簽字確認。如有損壞、缺少配件、欠費的,應按價格賠償、支付所缺的配件價格(配件價格由供應商提供)、還清欠費后,設備管理員才可簽字確認,并經由單位辦公室負3、責人蓋章審核后,方可繼續辦理離崗手續。 三、領用人和信息技術員當場將電子設備做返廠設置,如返廠設置失敗,信息技術員不得在離崗通知函上簽字。 四、辦公設備歸還人、信息技術員需填寫辦公設備狀態變更表、辦公設備狀態表。 第四條 辦公設備采購流程 一、各單位辦公室負責設備的采購、登記、發放與運維工作。各單位根據自身需要向集團指定供應商處進行采購。 二、設備發放時,信息技術員與領用人共同檢查設備狀態是否完好與配件是否齊全。若無異常,領用人需填寫辦公設備領用單,以明確保管責任。設備管理員需填寫辦公設備狀態變更表、辦公設備狀態表。 第五條 機器設備管理流程 一、辦公設備臺賬與盤點 1、辦公設備初始表:當設備4、購入并出庫后,管理責任即移交至使用單位,就開始登記此表。表格反映了固定資產在最初移交到信息中心時的狀態,表格中的數據一旦生成則不允許修改。 2、辦公設備狀態變更表:記錄每一次固定資產相關狀態屬性變化情況,是記錄設備資產變化的流水賬,從而觸發辦公設備狀態表的修改。由各單位辦公室的信息技術員填寫。 3、辦公設備狀態表:表格反映了固定資產的最新狀態,表格中的數據不得隨意修改,修改的唯一依據是辦公設備狀態變更表。由各單位的信息技術員填寫。 4、辦公設備領用表:表格記錄了各經營性單位領用辦公設備的實際情況。由各單位信息技術員填寫。 5、辦公設備初始表、辦公設備狀態變更表、辦公設備狀態表、辦公設備領用表的5、原件各單位進行存檔。 二、盤點 1、根據各單位的發放及統計臺賬,各單位辦公室應當于每季度末對辦公設備進行局部盤點,集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設備進行全局盤點。 2、盤點內容:核對機器設備使用情況是否正常,是否有損壞或缺配件,及所使用的設備跟領用時是否一致,是否有丟失。 3、在規定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經濟損失由個人承擔。 4、信息技術員根據盤點情況,對于毀損、丟失、及配少配件情況,向上級部門匯報,經集團行政管理中心最終確認,再交由單位財務部門劃價。附表1:人力資源部設備編制表附表2:財務部設備編制表附表3:黨群設備編制表附表4:總經理室設備6、編制表附表5:辦公室設備編制表附表6:營業部設備編制表附表7:單位設備管理工作月報表附表8:單位設備管理工作季報表附表9:單位設備管理工作年報表附表10:集團設備統計工作月報表附表11:集團設備統計工作季報表附表12:集團設備統計工作年報表 集團行政管理中心 2014年6月附表1(檔):人力資源部設備編制表附件: 份 年 月 日 NO: 序號設備名稱部門編制設備數當前運營數當前缺少數備 注 1辦公工位51臺/人2辦公屏風51臺/人3移動柜51臺/人4辦公椅51臺/人5打印機51臺/人6臺式電腦51臺/人7固定電話51臺/人8鐵皮柜1部門用合計36單位行政接待員: 辦公室主任: 附表2(檔):財7、務部設備編制表附件: 份 年 月 日 NO: 序號設備名稱部門編制設備數當前運營數當前缺少數備 注 1辦公工位31臺/人2辦公屏風31臺/人3移動柜31臺/人4辦公椅31臺/人5打印機31臺/人6臺式電腦31臺/人7固定電話31臺/人8保險柜1部門用9打孔機1部門用10碎紙機1部門用11掃描儀1部門用12切紙機1部門用13鐵皮柜1部門用14稅控機1部門用合計28單位行政接待員: 辦公室主任: 附表3(檔):黨群辦公室設備編制表附件: 份 年 月 日 NO: 序號設備名稱部門編制設備數當前運營數當前缺少數備注 1辦公工位41臺/人2辦公屏風41臺/人3移動柜41臺/人4辦公椅41臺/人5打印機48、1臺/人6臺式電腦41臺/人7固定電話41臺/人8鐵皮柜1部門用合計29單位行政接待員: 辦公室主任:附表4(檔):總經理辦公室設備編制表附件: 份 年 月 日 NO: 序號設備名稱部門編制設備數當前運營數當前缺少數備注 1經理桌41臺/人2經理椅41臺/人3背景柜41臺/人4接待沙發41臺/人5打印機41臺/人6臺式電腦41臺/人7固定電話41臺/人8冰吧41臺/人合計32單位行政接待員: 辦公室主任:附表5(檔):辦公室設備編制表附件: 份 年 月 日 NO: 序號設備名稱部門編制設備數當前運營數當前缺少數備注 1辦公工位81臺/人2辦公屏風81臺/人3移動柜81臺/人4辦公椅81臺/人59、臺式電腦101臺/人6固定電話101臺/人7打印機81臺/人8鐵皮柜1部門用9大型打印機1前臺用(行政接待員)10前臺桌1前臺用(行政接待員)11吧椅2前臺用(行政接待員)12電視機1前臺用(行政接待員)13音響1前臺用(行政接待員)14功放1前臺用(行政接待員)15音箱2前臺用(行政接待員)16考勤機1前臺用(行政接待員)17門禁系統1前臺用(行政接待員)18冰箱1茶水間(行政接待員)19微波爐1茶水間(行政接待員)20大會議桌1會議室(行政接待員)21小會議桌1會議室(行政接待員)22會議椅36會議室(行政接待員)23投影儀2會議室(行政接待員)24投影幕布2會議室(行政接待員)25視頻攝10、像頭1會議室(行政接待員)26麥克風1會議室(行政接待員)27接待沙發1接待室(行政接待員)28大茶幾1接待室(行政接待員)29小茶幾1接待室(行政接待員)30更衣柜4更衣室(行政接待員)31檔案柜4檔案室(檔案管理員)32倉儲架4庫房(檔案管理員)33手推車1庫房(檔案管理員)34交換機柜1機房(信息技術員)35辦公車輛2司機合計137單位行政接待員: 辦公室主任:附表6(檔):營業部設備編制表附件: 份 年 月 日 NO: 序號設備名稱部門編制設備數當前運營數當前缺少數備注 1辦公工位411臺/人2辦公屏風411臺/人3移動柜411臺/人4辦公椅411臺/人5臺式電腦81臺/人6固定電話411、41臺/人7大型打印機1前臺用(行政接待員)8前臺桌1前臺用(行政接待員)9吧椅2前臺用(行政接待員)10電視機1前臺用(行政接待員)11音響1前臺用(行政接待員)12功放1前臺用(行政接待員)13音箱2前臺用(行政接待員)14考勤機1前臺用(行政接待員)15門禁系統1前臺用(行政接待員)16冰箱1茶水間(行政接待員)17微波爐1茶水間(行政接待員)18小會議桌1會議室(行政接待員)19會議椅12會議室(行政接待員)20投影儀1會議室(行政接待員)21投影幕布1會議室(行政接待員)22視頻攝像頭1會議室(行政接待員)23接待沙發1接待室(行政接待員)24大茶幾1接待室(行政接待員)25小茶幾112、接待室(行政接待員)26更衣柜4更衣室(行政接待員)27檔案柜4檔案室(檔案管理員)28交換機柜1機房(信息技術員)29辦公車輛1司機合計258單位行政接待員: 辦公室主任:附表7(檔): 單位設備管理工作月報表 年 月 日 NO: 序號設備名稱設備編制數運營數庫存數當前缺少數備 注 合計單位行政接待員:注:每月底制作本表,復印件上報集團管理中心行政管理部,本表作為辦公設備檔案進行歸檔。附表8(檔): 單位設備管理工作季報表附件: 份 年 月 日 NO: 序號設備名稱設備編制數運營數庫存數當前缺少數備 注 合計單位行政接待員:注:1、每季度底制作本表,復印件上報集團管理中心行政管理部;2、本表13、作為季度檔案的記賬憑證,月報表作為附件進行歸檔。附表9(檔): 單位設備管理工作年報表附件: 份 年 月 日 NO: 序號設備名稱設備編制數運營數庫存數當前缺少數備 注 合計單位行政接待員: 單位辦公室主任: 單位行政負責人:附表10(檔):集團設備統計工作月報表附件: 份 年 月 日 NO: 序號設備名稱設備編制數運營數庫存數當前缺少數備 注 合計集團行政管理部經理:注:每月底統計數據,制作集團辦公設備月度檔案,各單位上報的月報表作為本表的附件。附表11(檔):集團設備統計工作季報表附件: 份 年 月 日 NO: 序號設備名稱設備編制數運營數庫存數當前缺少數備 注 合計集團行政管理部經理:附表12(檔):集團設備統計工作年報表附件: 份 年 月 日 NO: 序號設備名稱設備編制數運營數庫存數當前缺少數備 注 合計集團行政管理部經理: 集團行政負責人: