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1、申彤集團辦公印章管理制度 第一條 印章是單位經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特制定如下公司印章使用與管理條例。第二條 單位印章包括：公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章。第三條 刻印1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人章、財務章）的刻制，應由單位辦公室指定的印章管理人員負責在當地刻制，同時對印章進行備案，并從刻制之日起執行相關使用條例。2、因業務發展需要申請各職能部門專用章時，由需求單位或部門填寫印章制作申請審批表（附表1）經單位負責人核準后刻制，印章規格見附表1。 第四條 印章2、的使用1、在啟用印章前，單位辦公室的檔案管理員填寫印章登記備案表（附表2）備案。2、除銀行預留的全套財務印鑒外（上交集團財務管理中心保管），所有印章由各單位辦公室專人進行保管。用印部門派人到單位辦公室領取并填寫部門用印申請表（附表4），經印章權限領導核準。 3、各類印章的制作、發放、使用登記薄，單位辦公室應指定專人進行保管，不得損毀或遺失。第五條 印章的廢止、更換1、廢止或繳銷的印章應上繳單位辦公室，由單位辦公室統一廢止或繳銷。2、遺失印章時應由印章保管人員填寫印章廢止備案表（附表3），由印章權限領導核準并簽批遺失處理辦法后，方可進行處理，如遺失公司基本印章時必需按規定登報申明。3、更換印章時3、應由印章保管人員根據相關文件填寫印章廢止申請單，經權限領導核準后，上報單位辦公室按批示處理，并填寫印章制作申請審批表申請新的印章。第六條 印章保管人的責權對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。各單位辦公室主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：1、公章的保管崗位為檔案管理員。 2、公章的保管人員無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章、部門章的保管人對印章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任；未經審批同意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任并按集團有關規定進行處分。3、銀行預留全套財務印鑒的保管者是集4、團財務管理中心工商稅務部人員，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據集團財務及行政負責人授權方可使用，否則負全部責任。第七條 嚴禁公章、合同章、法人章、財務章等獨立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。第九條 開具個人相關證明，需由單位行政負責人簽批后方能使用，如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。第十條 單位印章只適用于與單位相關業務，不得從事有損單位集體利益之行為。 第十一條 所有印章的使用，必須嚴格執行使用規定，做好申請和使用5、登記。如違規使用出現問題，后果自負，給單位造成損失的，公司將依法追究其法律責任。 第十二條 本制度從二O一四年八月一日起執行。附表1：單位印章制作申請審批表附表2：單位印章登記備案表附表3：單位印章廢止備案表附表4：部門用印申請表附表5：單位用印管理工作日報表附表6：單位用印管理工作月報表附表7：單位用印管理工作季報表附表8：單位用印管理工作年報表附表9：集團用印統計日報表附表10：集團用印統計月報表附表11：集團用印統計季報表附表12：集團用印統計年報表 集團行政管理中心 2014年7月附表1(檔)：印章制作申請審批表申請部門全稱： 年 月 日 NO： 印章類別 A、單位及部門公章（圓形原子6、章）B、三級部門章（橢圓章）C、法人章（方章）D、私章（扁章）E、其他章刻章個數及內容要求申請部門負責人： 單位辦公室負責人： 單位負責人： 附表2(檔)：-印章登記備案表 年 月 日 NO： 1、印章名稱2、印章（使用）權限人簽字： 日期： 預留印鑒：單位檔案管理員： 單位辦公室負責人： 注：所有公章應當建立檔案，該表入檔保管。-印章登記備案表 年 月 日 NO： 1、印章名稱2、印章（使用）權限人簽字： 日期： 預留印鑒：單位檔案管理員： 單位辦公室負責人：注：所有公章應當建立檔案，該表入檔保管。-附表3(檔)：-印章廢止備案表 年 月 日 NO： 1、印章名稱2、印章（使用）權限人簽字：7、 日期： 預留印鑒：單位檔案管理員： 單位辦公室負責人： 注：所有公章應當建立檔案，該表入檔保管。-印章廢止備案表 年 月 日 NO： 1、印章名稱2、印章（使用）權限人簽字： 日期： 預留印鑒：單位檔案管理員： 單位辦公室負責人： 注：所有公章應當建立檔案，該表入檔保管。-附表4(檔)：-部門用印（件）申請表 年 月 日 NO： 用印（件）部門： 部門編號： 用印（件）名稱：用印（件）名稱或事由：1、 2、 3、 經辦人： 權限領導審核： 檔案管理員：注：1、本表經權限領導簽字后有效，部門章須經部門負責人同意，單位章、法人章須經單位負責人同意，用件需經單位負責人同意；2、各單位辦公室蓋章經辦8、人員在蓋章時應注意核對文件內容，以免錯蓋情況的發生。3、本表按照印章（內容）一一建檔保管。-部門用印（件）申請表 年 月 日 NO： 用印（件）部門： 部門編號： 用印（件）名稱：用印（件）名稱或事由：1、 2、 3、 經辦人： 權限領導審核： 檔案管理員：注：1、本表經權限領導簽字后有效，部門章須經部門負責人同意，單位章、法人章須經單位負責人同意，用件需經單位負責人同意；2、各單位辦公室蓋章經辦人員在蓋章時應注意核對文件內容，以免錯蓋情況的發生。3、本表按照印章（內容）一一建檔保管。附表5（檔）： 單位用印管理工作日報表附件： 份 年 月 日 NO： 序號印章名稱 印章類型當日使用次數當日帶9、出次數合計單位檔案管理員：注：1、每日下班前軋帳，填制本表，復印件上報集團行政管理中心檔案管理部；2、原件留作日報檔案記賬憑證，當天的“用印申請表”作為本表的附件，裝訂日記賬；3、“印章類型”項下填寫單位公章、法人章、部門章、合同章等。附表6（檔）： 單位用印管理工作月報表附件： 份 年 月 日 NO： 序號印章名稱 印章類型當月使用次數當月帶出次數合計單位檔案管理員：注：1、每月底填制本表，復印件上報集團行政管理中心檔案管理部；2、日報作為本表的附件，裝訂月度檔案。附表7（檔）： 單位用印管理工作季報表附件： 份 年 月 日 NO： 序號印章名稱 印章類型當日使用次數當日帶出次數合計單位檔案10、管理員：注：1、每季度底填制本表，復印件上報集團行政管理中心檔案管理部；2、月報作為本表的附件，裝訂季度檔案。附表8（檔）： 單位用印管理工作年報表附件： 份 年 月 日 NO： 序號印章名稱 印章類型當年使用次數當年帶出次數合計單位檔案管理員：注：1、每年底填制本表，復印件上報集團行政管理中心檔案管理部；2、季報作為本表的附件，裝訂年度檔案。附表9（檔）：集團用印管理統計工作日報表附件： 份 年 月 日 NO： 序號單位名稱 各類印章當日累計使用次數各類印章當日累計帶出次數合計集團檔案管理部經理：注：每日下班前填制本表，將各單位的日報表作為本表的附件，制作日報。附表10（檔）：集團用印管理統計工作月報表附件： 份 年 月 日 NO： 序號單位名稱 各類印章當月累計使用次數各類印章當月累計帶出次數合計集團檔案管理部經理：注：每日下班前填制本表，將日報作為本表的附件，制作月度檔案。附表11（檔）：集團用印管理統計工作季報表附件： 份 年 月 日 NO： 序號單位名稱 各類印章季度累計使用次數各類印章季度累計帶出次數合計集團檔案管理部經理：附表12（檔）：集團用印管理統計工作年報表附件： 份 年 月 日 NO： 序號單位名稱 各類印章年度累計使用次數各類印章年度累計帶出次數合計集團檔案管理部經理： 集團行政負責人：