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1、申彤集團會議與活動制度第一條 目的 為了保證集團各項會議活動正常運轉，努力提高各單位行政管理工作水平，特制定此會議與活動制度。第二條 適用范圍 各單位各條線全體在崗工作人員。第三條 會議類型會議分為“管理工作會議”和“條線工作會議”。第四條 會議安排 一、集團管理工作會議 1、時間：每季度召開一次，時間另行通知。 2、地點：另行通知。 3、組織方：集團行政負責人 4、參與方：集團各條線負責人；季度先進單位（行政副總接受表彰）；季度先進部門（部門負責人接受表彰）；季度先進個人（各項獲獎人員）。 二、集團條線工作會議 1、時間：每季度召開一次，時間另行通知。 2、地點：集團總部。 3、組織方：集團2、管理中心各部門4、參與方：各單位相應條線部門負責人。三、單位管理工作會議 1、時間：每月度召開一次，時間由各單位自行安排。 2、地點：各單位自行安排。 3、組織方：單位行政副總 4、參與方：單位所有部門負責人。 四、單位條線工作會議（部門會議） 1、時間：每周召開一次，時間由各單位自行安排。 2、地點：各單位。 3、組織方：單位各條線部門負責人 4、參與方：部門全體員工。第五條 會議內容一、 工作報告：1、全體與會人員分別匯報本期工作完成情況；2、對本期的工作進行評估，對工作中存在的問題提出意見并具整改方案；3、按照民主集中制的原則，對會議中提出的問題進行討論并具投票結果。4、下期的工作計劃。3、二、傳達上級精神：1、傳達上級有關精神和要求；2、學習上級文件。第六條會議主持與記錄一、 主持人：由組織領導進行主持。二、書記員：1、辦公室文秘員負責對會議進行記錄（部門會議除外）；2、會議內容應整理成會議文件并進行存檔，同時下發全體與會人員，并報上級主管單位的分管領導。第七條 活動類型活動分為“文化活動”、“慈善活動”、“夢想活動”和“興趣活動”。第八條 活動安排 一、時間：每月舉辦一次（兩個工作日，不含路程時間），時間另行通知。 二、地點：各單位。 三、組織方：集團相應條線的活動推廣員。 四、參與方：各單位員工。第九條 活動內容一、 活動報告：1、本期活動內容及完成情況；2、按照民主集中制4、的原則，各單位對活動提出意見并進行投票；3、推廣員對本期活動進行評估，對活動中存在的問題提出意見并具整改方案；4、下期的活動方案。第十條活動主持與記錄一、 主持人：本期的活動推廣員進行主持。二、記錄：應對活動過程進行記錄并存檔，同時下發活動單位。第十一條會議組織紀律 一、例會應提前通知到人。所有參加會議人員應按時出席，原則上不接受請假。 二、無故不參加例會者扣罰個人當月績效分5分，上級部門領導承擔連帶責任扣罰個人績效分3分,單位主管領導1分。三、每月對會議次數最多的部門負責人進行獎勵（全集團范圍內前十名），前三名分別獎勵月度績效分30分/20分/10分，后七名分別獎勵月度績效分5分。四、每季度5、會議工作排名前三位的單位和部門，給予頒發“季度會議工作先進單位獎”和“季度會議工作先進部門獎”，并對單位行政負責人和部門負責人給予表彰。第十二條 表彰一、每月對各項活動結果進行評選，對獲獎人員進行獎勵（前三名），前三名分別獎勵月度績效分30分/20分/10分。二、每季度各項活動工作排名前三位的單位，給予頒發“季度活動先進單位獎”，并對單位行政負責人進行表彰。第十三條 本制度由集團行政管理中心負責解釋。第十四條 本制度從2014年9月起執行。附表1：人員簽到簿附表2：單位集體活動申請審批表附表3：活動滿意度調查問卷附表4：單位會議室預約登記表附表5：單位會議管理工作日報表附表6：單位會議管理工作6、月報表附表7：單位會議管理工作季報表附表8：單位會議管理工作年報表附表9：集團各單位會議統計排名日報表附表10：集團各單位會議統計排名月報表附表11：集團各單位會議統計排名季報表附表12：集團各單位會議統計排名年報表附表13：集團各部門會議工作統計排名日報表附表14：集團各部門會議工作統計排名月報表附表15：集團各部門會議工作統計排名季報表附表16：集團各部門會議工作統計排名年報表附表17：集團各單位活動管理工作日報表附表18：集團各單位活動管理工作月報表附表19：集團各單位活動管理工作季報表附表20：集團各單位活動管理工作年報表集團行政管理中心 2014年8月附表1(檔)： 會議/活動人員簽7、到簿 年 月 日序號姓 名 工 號 所屬單位 所屬部門 人員簽名 123456789101112131415161718本次應到 人，實到 人。會議/活動負責人簽字：注：本表由組織會議活動的負責人（推廣員）填制，作為檔案附件。附表2(檔)： 單位集體活動申請審批表附件： 份 年 月 日 NO： 活動名稱活動地點主 要內 容活動日期活動時長組織部門組織人員合 作單 位活動人數嘉賓人數嘉 賓身 份活動期數本次期數活動預算活 動申 請主辦員： 協辦員：部門經理： 日期：行 政審 批集團首席活動官： 日期：規 劃審 批集團首席品牌官： 日期：財 務審 批集團首席財務官： 日期：注：1、請附詳細活動方案8、及預算計劃；2、本表審批通過后上交單位財務。附表3（檔）： 活動，總第 期， NO： 活動滿意度調查表 年 月 日 感謝您參加本次活動，為了進一步改進我們的活動服務質量，請您對本次活動做出滿意度評價，并填寫“調查問卷”。我們將對有效問卷隨機抽取，抽中者將獲得精美禮品一份，感謝您的參與！再會。1、您對本次活動的會務服務評價：A、滿意（3分） B、一般（2分） C、不滿意（1分）2、您對本次活動的創意是否滿意：A、滿意（3分） B、一般（2分） C、不滿意（1分）3、您對本次活動的組織者（推廣員）是否滿意：A、滿意（3分） B、一般（2分） C、不滿意（1分）4、您對本次活動的總體評價： A、滿意9、（3分） B、一般（2分） C、不滿意（1分）5、對于本次活動您有什么意見或建議： 6、您希望將來公司組織哪類方面的活動： 非常感謝您的參與，您所填寫的資料將作為改進我們工作的重要依據！附表4（檔）：-第一聯：單位辦公室留存單位會議室預約登記表會議類型（在下方打）： 年 月 日 NO： 會議類型1、單位會議（單位行政負責人召集）2、部門會議（部門負責人召集）3、其他會議及活動（請注明）： 會議時間會議時長會議人數（會議室開放時間：夏令時12:0014:00，18:00以后；冬令時17：30以后）注：工作時間本表一式兩聯，第一聯入會議室檔案，第二聯作為會議檔案附件。-第二聯：會議檔案留存單位會議10、室預約登記表會議類型（在下方打）： 年 月 日 NO： 會議類型1、單位會議（單位行政負責人召集）2、部門會議（部門負責人召集）3、其他會議及活動（請注明）： 會議時間會議時長會議人數（會議室開放時間：夏令時12:0014:00，18:00以后；冬令時17：30以后）注：工作時間本表一式兩聯，第一聯入會議室檔案，第二聯作為會議檔案附件。-附表5（檔）： 單位會議管理工作日報表附件： 份 年 月 日 NO： 單位會議 部門會議 本日總計 本月累計 次數單位行政接待員： 注：1、每日下班后軋帳制作本表，單位會議室預約登記表作為本表的附件，制作日記賬；2、本表復印件上報集團行政管理中心行政管理部。附11、表6（檔）： 單位會議管理工作 月報表附件： 份 年 月 日 NO： 單位會議 部門會議 本日總計 本月累計 次數單位行政接待員：注：1、每月底制作本表，日記賬作為本表的附件，裝訂月度檔案；2、復印件上報集團行政管理中心行政管理部。附表7（檔）： 單位會議管理工作 季報表附件： 份 年 月 日 NO： 單位會議 部門會議 本日總計 本月累計 次數單位行政接待員：注：1、每季度底制作本表，作為季度檔案的記賬憑證；2、復印件上報集團行政管理中心行政管理部。附表8（檔）： 單位會議管理工作 年報表附件： 份 年 月 日 NO： 單位會議 部門會議 本日總計 本月累計 次數單位行政接待員：注：1、每年12、底制作本表，作為年度檔案的記賬憑證；2、復印件上報集團行政管理中心行政管理部。附表9（檔）：集團各單位會議統計排名日報表附件： 份 年 月 日 NO： 排名單位名稱 單位編號單位負責人當日會議召開數歷史累計數合計集團行政管理部經理：注：每天下班前匯總制作本表，制作日檔案。附表10（檔）：集團各單位會議統計排名 月報表附件： 份 年 月 日 NO： 排名單位名稱 單位編號單位行政負責人當月會議召開數歷史累計數合計集團行政管理部經理：注：每月底匯總制作本表，制作月度檔案。附表11（檔）：集團各單位會議統計排名 季報表附件： 份 年 月 日 NO： 排名單位名稱 單位編號單位行政負責人當季會議召開數13、歷史累計數合計集團行政管理部經理：注：每季度底匯總制作本表，制作季度檔案。附表12（檔）：集團各單位會議統計排名 年報表附件： 份 年 月 日 NO： 排名單位名稱 單位編號單位行政負責人當年會議召開數歷史累計數合計集團行政管理部經理：注：每年底匯總制作本表，制作年度檔案。附表13（檔）：集團各部門會議統計排名日報表附件： 份 年 月 日 NO： 排名部門名稱 部門編號部門負責人當日會議召開數歷史累計數合計集團行政管理部經理：注：每天下班前匯總制作本表，制作日檔案。附表14（檔）：集團各部門會議統計排名 月報表附件： 份 年 月 日 NO： 排名部門名稱 部門編號部門負責人當月會議召開數歷史累14、計數合計集團行政管理部經理：注：每月底匯總制作本表，制作月度檔案。附表15（檔）：集團各部門會議統計排名 季報表附件： 份 年 月 日 NO： 排名部門名稱 部門編號部門負責人當季會議召開數歷史累計數合計集團行政管理部經理：注：每季度底匯總制作本表，制作季度檔案。附表16（檔）：集團各部門會議統計排名 年報表附件： 份 年 月 日 NO： 排名部門名稱 部門編號部門負責人當年會議召開數歷史累計數合計集團行政管理部經理：注：每年底匯總制作本表，制作年度檔案。附表17（檔）：集團各單位活動管理工作日報表附件： 份 年 月 日 NO： 排名活動名稱 參加單位 參加人數滿意度%組織部門組織人員合計集團15、行政管理部經理：注：1、每天下班前匯總制作本表，制作日檔案；2、“活動簽到簿”與“意見反饋表”作為本表附件。附表18（檔）：集團各單位活動管理工作 月報表附件： 份 年 月 日 NO： 排名活動名稱 月度舉辦次數參加單位數參加總人數綜合滿意度組織部門合計集團行政管理部經理：注：每月底匯總制作本表，制作月度檔案。附表19（檔）：集團各單位活動管理工作 季報表附件： 份 年 月 日 NO： 排名活動名稱 季度舉辦次數參加單位數參加總人數綜合滿意度組織部門合計集團行政管理部經理：注：每季度底匯總制作本表，制作季度檔案。附表20（檔）：集團各單位管理工作 年報表附件： 份 年 月 日 NO： 排名活動名稱 年度舉辦次數參加單位數參加總人數綜合滿意度組織部門合計集團行政管理部經理：注：每年底匯總制作本表，制作年度檔案。