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1、申彤集團辦公機構籌建制度 一、目的為了使全國范圍內的辦公機構籌建管理工作規范化、制度化、統一化，樹立良好的公司形象，特制訂本辦法。 二、適用范圍適用于集團轄下所有單位的新辦公機構的籌建。 三、管理權限機構負責人為所在機構的日常管理的主要負責人，人事部門和辦公室為輔助管理部門。 四、場地要求 1、必須簽署國家認可、合法合規的房屋租賃合同文件； 2、必須為我公司出具稅務認可的正規發票； 3、房屋財產保證金最長不得超過叁個月房租，特殊情況需上報集團審批。 五、行政辦公面積劃分 1、一級行政機構（含各單位總部或區域總部） 原則上應整層辦公，無特殊情況不接受聯合辦公。 A、機構負責人辦公室1間，面積范圍2、40平米80平米； B、部門負責人辦公室46間，面積2535平米； C、行政接待室2間，面積1530平米，限座4人； D、行政會議室2間，面積2030平米，限座12人； E、行政辦公大廳1間，辦公區域面積不得低于1000平米； F、茶水間12間，面積1020平米；G、檔案室1間，面積20-30平米；H、庫房1間，面積10-20平米；I、男、女更衣室各一間，面積2030平米；2、二級行政機構（含各單位直屬子、分公司） 原則上可整層辦公，也可聯合辦公。 A、機構負責人辦公室1間，面積范圍40平米80平米； B、部門負責人辦公室4間，面積2535平米； C、行政接待室2間，面積1530平米，限座4人3、； D、行政會議室2間，面積2030平米，限座12人； E、行政辦公大廳1間，辦公區域面積不低于500平米； F、茶水間1間，面積1020平米；G、檔案室1間，面積20-30平米；H、庫房1間，面積10-20平米；I、男、女更衣室各一間，面積2030平米； 3、三級行政機構（含各單位分、子公司的下屬機構） 原則上應聯合辦公，特殊情況需申請。 A、機構負責人辦公室1間，面積范圍35平米45平米； B、部門負責人辦公室4間，面積2535平米； C、行政接待室2間，面積1530平米，限座4人； D、行政會議室2間，面積2030平米，限座12人； E、行政辦公大廳1間，辦公區域面積不低于200平米； 4、F、茶水間1間，面積1020平米；G、檔案室1間，面積20-30平米；H、庫房1間，面積10-20平米；I、男、女更衣室各一間，面積2030平米； 六、籌建流程 1、任命機構負責人籌建機構負責人應填報單位負責人任職通知書、單位特殊及重要崗位人員申請審批表（見相關人事制度），并報集團人力管理中心審批。2、單位崗位編制表籌建機構負責人應填報單位崗位編制表，并報集團人力管理中心審批。 3、選址（籌建發起） （1）擬籌建機構負責人為籌建工作的發起人； （2）發起人需對籌建所在地的地區行政概況及地域經濟總體情況有一定把握和了解，并對所負責籌建的行政辦公場所的地理位置給出合理化建議，填報工商稅務注冊登記申5、請審批表（見相關財務制度），將調查情況以書面材料方式呈報上級主管單位，獲批后上報集團財務管理中心工商稅務部進行審批。 4、新辦公場所的裝修標準請參照集團行政管理制度的相關規定執行。（略） 5、新辦公場所的人員招聘工作參照集團人事制度的相關規定執行。 （1）機構負責人為第一順位入職人員，沒有機構負責人不得啟動下一步驟； （2）行政辦公人員為第二順位入職人員，該項少于一人則不得啟動下一步驟； （3）人事部門人員為第三順位入職人員，該項少于一人則不得啟動下一步驟； （4）業務人員為第四順位入職人員。 （5）以上人員的入職先后順序不得顛倒，否則單位的人事部門有權對入職申請作退回處理。 6、新辦公場所的6、工商注冊登記請參照集團財務制度的相關規定執行。 （1）辦公場所確定（簽約付款）后的第二個工作日，機構負責人應發起“工商注冊登記”申請，以書面形式上報集團財務管理中心工商稅務部，經集團財務授權后開展相應工作。 （2）待工商注冊登記完成（三證齊全）后的第二個工作日，機構負責人應發起“銀行開戶”申請，以書面形式上報至集團財務管理中心工商稅務部，經集團財務授權后開展相應工作。 七、工作考核 1、籌建期限為三個月，籌建期對機構所有人員進行正常考核。以機構負責人遞交單位負責人任職通知書次日起計算時間。期滿需完成新機構的辦公場所基礎建設工作（含裝飾裝修、辦公家具進場、工商登記注冊及銀行開戶等），籌建期滿當月（第3月），籌建機構負責人的業務量及滿編率二項考核分數相加不得低于60分。 2、如三個月籌建期末績效考核未達標（60分），上級主管單位有權對機構負責人或機構作出相應調整（撤銷負責人職務或撤銷機構編制）。 3、業務量考核以業務條線人員（機構負責人除外）辦理入職次月起計算時間，當月業務人員入職人數為次月業務考核基數。 4、籌備期結束后，集團行政管理中心負責對各單位新開設機構進行臨場檢查。具體事宜另行通知。 八、附則本制度自頒布之日起開始執行。本制度的最終解釋權為集團行政管理中心。 集團行政管理中心 2014年8月3日