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1、申彤集團車輛制度1目的 為加強車輛的維修保養和油料管理，實現車輛管理的規范化和制度化，按照公司設備管理的要求，本著“安全、高效、節約、及時”的原則，確保車輛正常行駛和使用安全，做到有計劃地安排車輛維修，減少維修和油耗費用，降低成本，提高效益，特制定本制度。2范圍 本規定適用于集團內部各直屬單位的所有公務車輛。3職責3.1集團行政管理中心是此規定的主要責任部門，負責監督本規定的貫徹實施。3.2各單位辦公室負責對維修、保養、保險項目進行審核；對維修服務提供方進行評定和選擇并簽訂維修協議；對維修質量進行驗證；并保存相關有評定、維修質量、維修記錄等資料。3.3公務車輛駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，并處2、理簡單的車輛故障。3.4駕駛人員負責及時發現、檢查故障并將所需保養、維修項目報送所在單位辦公室、填寫公務車輛保養維修申請審批單（附表1），經單位辦公室同意后送修，車輛駕駛員確認保養維修合格，重要部件須交公司驗審，對維修質量及時反饋。4程序4.1保養、維修服務提供方的選擇4.1.1保養、維修服務提供方的選擇，由集團統一采購部門（實業公司）完成。4.1.2維修服務方選擇依據保養維修的技術（資質、技術力量、質量、時間）；配件價格、工時價格；公司服務、信譽。4.1.3各單位辦公室應根據駕駛員所提供的維修質量反饋的記錄、與其他的維修公司進行比較，對維修服務提供方進行連續評定，以保持車輛維保能得到更好的服3、務。4.2日常檢查、保養、維護4.2.1實行定人、定車、定保養制度，各單位辦公室監督對車輛做到勤檢查、勤調整、勤保養，必須做到每月一查，隨時保持車輛有良好的技術和安全性能。4.2.2必須保持車輛清潔，平時視車輛情況自行清洗，公務車輛應每周不得少于一次清洗，所有車輛在不影響工作的情況下，必須整車全面清洗，并進行例行保養。4.2.3定期保養內容做到不超保、不脫保，車輛每行駛5000公里或每運行三個月應進行一次保養。檢查調整制動片間隙，更換機油濾芯、燃油濾芯、機油，緊固各部件連接螺栓，檢查、保養電路系統。每行駛/運行10000公里或半年，清理吹掃或更換空氣濾芯。如需縮短保養間隔里程或時間，應視設備本4、身狀況、使用狀況及工作環境等來確定。4.3維修保養具體實施4.3.1建立健全車輛保養、維修、年檢檔案，記載車輛使用日期、基本裝備、技術性能、行駛里程、維修年檢情況等內容。4.3.2各單位辦公室按月統計車輛運行里程數，填寫單位車輛里程、油耗統計月報表并提交集團行政管理中心，再根據統計情況安排車輛保養時間。4.3.4所有車輛實行定點維修、保養，外委維修保養時必須填寫公務車輛保養維修申請審批單并經批準同意。車輛的一般維修，原則上要求在廠商特約維修服務商（4S店）進行，車輛外出期間確需維修，修車前需請示本單位領導，經同意后方可在外維修，否則費用自理，修復后修理工時費、配件材料費必須有正式發票方可報賬。5、平時需要更換車輛配件、輪胎等必須經車輛所屬單位領導同意后，才可更換，否則，費用自理。強硬更換的配件及維修費自理。一次維修金額超過5000元以上的須報請集團主管領導審核批準后，方可外出維修。4.3.5所有公務車輛應在汽車廠商特約4S（整車銷售、零配件、售后服務、信息反饋）店按規定進行維護保養。4.3.6凡外委維修保養的車輛，駕駛員應自始至終全程督促檢查，認真負責，確保維修保養質量。4.3.7車輛的裝飾、裝具和附件更新，辦理程序與車輛維修相同。4.3.8凡車輛更換下來的磨損件、壞件，應收繳倉庫統一保存和統一處理，任何人不準私自處理。4.3.9修理之后駕駛員應檢查修理項目，確認修理合格。4.3.106、 保養、維修后的車輛須經駕駛員、單位辦公室驗收合格后，方可運行及作業。4.3.11駕駛員要恪盡職責，加強車輛的維護，保持整潔，行車及作業時嚴守交通規則和操作規程，安全操作，文明行車，厲行節約。4.4建立車輛維修保養油耗檔案4.4.1各單位辦公室應建立車輛管理檔案（單位車輛里程、油耗統計月（年）報表），每月上報。每輛車分別建立運行公里數和加油、維修臺帳，管理檔案將作為對駕駛人員年終考核和工作評定的主要依據。4.4.2每次修車和保養車輛后，各單位辦公室應將維修保養的記錄進行備案，外委維修的也應一并做好記錄歸檔。4.4.3所有車輛的事故、故障和相應的保養維修必須進行記錄，同時注明處理的時間和公里數。7、更換輪胎必須記錄輪胎編號。記錄由單位辦公室存檔。4.5油料管理4.5.1所有單位的公務車輛用油由所在單位辦公室負責管理。4.5.2車輛加油時，由駕駛員領取加油卡在指地點加油，各單位辦公室每月底應對油耗、運行公里數等進行核對。4.5.3外單位和他人用車，根據實際情況，耗油量按里程數著實處理。駕駛員不準將油料轉讓給外單位和私人，如發現類似情況將嚴肅處理。4.5.4汽油的補給應統一安排到指定加油點加油，如出差等特殊情況外出加油需請示所屬單位辦公室領導及按相關程序規定執行。4.5.5在非指定加油點每次加油時要登記加油量，以及加油時的公里，加油必須有駕駛員和相關負責人的簽名確認。5本制度自公布之日起執行8、。 附表1：單位公務車輛保養及維修申請審批單附表2：單位車輛申請審批單附表3：單位車輛運營管理工作月報表附表4：單位車輛運營管理工作季報表附表5：單位車輛運營管理工作年報表附表6：集團車輛運營統計月報表附表7：集團車輛運營統計季報表附表8：集團車輛運營統計年報表 集團行政管理中心 2014年5月附表1(檔)：-第一聯：財務報銷聯單位公務車輛保養及維修申請審批單駕駛人姓名： 年 月 日 NO： 車輛牌照 車型 資產或租賃 保養填寫1、當前公里數：2、更換配件請列出：維修填寫1、送租賃公司維修；2、送4S店維修;單位辦公室主任： 單位行政負責人：注：本表一式兩聯，第一聯作為報銷單附件，第二聯與維修9、單據一并歸入車輛檔案。-第二聯：車輛檔案聯單位公務車輛保養及維修申請審批單駕駛人姓名： 年 月 日車輛牌照 車型 資產或租賃 保養填寫1、當前公里數：2、更換配件請列出：維修填寫1、送租賃公司維修；2、送4S店維修;單位辦公室主任： 單位行政負責人：注：本表一式兩聯，第一聯作為報銷單附件，第二聯與維修單據一并歸入車輛檔案。-附表2(檔)：-第一聯：人事留存聯單位車輛申請審批表單位名稱： 年 月 日 NO： 車輛性質1、行政接待；2、公務配車，駕駛人姓名： 車輛品牌車輛型號駕證號碼駕證有效期單位人事審核意見 負責人簽字： 日期：單位財務審核意見 負責人簽字： 日期：單位辦公室主任： 單位行政負責10、人：注：1、本表一式兩聯，第一聯單位人事留存，第二聯單位辦公室留存，歸入車輛檔案；2、配車申請遞交后，次月起相關人員不得再享受車輛補貼。-第二聯：車輛檔案聯單位車輛申請審批表單位名稱： 年 月 日 NO： 車輛性質1、行政接待；2、公務配車，駕駛人姓名： 車輛品牌車輛型號駕證號碼駕證有效期單位人事審核意見 負責人簽字： 日期：單位財務審核意見 負責人簽字： 日期：單位辦公室主任： 單位行政負責人：注：1、本表一式兩聯，第一聯單位人事留存，第二聯單位辦公室留存，歸入車輛檔案；2、配車申請遞交后，次月起相關人員不得再享受車輛補貼。附表3（檔）： 單位車輛運營管理工作 月報表附件： 份 年 月 日 11、NO： 序號車牌號維修費運營費汽油費費用合計當月里程總里程平均油耗合計單位司機員：注：每月底軋帳并制作本表，原件歸入車輛檔案，復印件上報集團管理中心行政管理部。附表4（檔）： 單位車輛運營管理工作 季報表附件： 份 年 月 日 NO： 序號車牌號 維修費 運營費 汽油費 費用合計 當季里程總里程 平均油耗 合計單位司機員：注：每季度底軋帳并制作本表，原件歸入車輛檔案，復印件上報集團管理中心行政管理部。附表5（檔）： 單位車輛運營管理工作 年報表附件： 份 年 月 日 NO： 序號車牌號 維修費 運營費 汽油費 費用合計 當年里程總里程 平均油耗 合計單位司機員： 單位辦公室主任： 單位行政負責12、人：注：每年底軋帳并制作本表，原件歸入車輛檔案，復印件上報集團管理中心行政管理部。附表6（檔）：集團車輛運營統計 月報表附件： 份 年 月 日 NO： 排名單位名稱 維修費運營費汽油費費用合計當月里程總里程平均油耗合計集團行政管理部經理：注：每月初匯總制作本表，各單位上報的報表作為附件，制作月度檔案。附表7（檔）：集團車輛運營統計 季報表附件： 份 年 月 日 NO： 排名單位名稱 維修費運營費汽油費費用合計當季里程總里程平均油耗合計集團行政管理部經理：附表8（檔）：集團車輛運營統計 年報表附件： 份 年 月 日 NO： 排名單位名稱 維修費運營費汽油費費用合計當年里程總里程平均油耗合計集團行政管理部經理： 集團行政負責人：