辰超互聯網公司員工聘用檔案及勞動合同管理制度.doc
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2024-12-16
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1、員工聘用管理辦法第一章 總則第一條 為了規范員工聘用管理,特制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司總部及各分支機構的所有員工。第二章 錄用第三條 錄用人員需提供身份證(外地戶口人員提供當地暫住證或其他有效證件)、學歷/學位證、(原單位)離職證明原件及復印件;并應在入職兩周內提交上述證件。第四條 員工錄用后,應到公司安排的醫院進行體檢,如不符合公司要求,公司將有權與其解除勞動關系。第五條 員工錄用后,如發現其應聘時提供的證件或資料與事實不符,公司將有權與其解除勞動關系。第六條 為便于緊急聯絡,員工個人資料(如日常住址、電話等)有任何更改,必須盡快通知人力資源部。第七條 公司招聘錄用員工采取回避原則2、,即各級管理人員親屬不能聘用在有直接利益關系的職位。第八條 公司鼓勵員工向急需招聘但市場人力資源緊缺的崗位推薦適合的人才,如被公司錄用,公司將酌情給予推薦獎勵。第九條 當出現以下情況時,公司會根據需要進行人力調配,部門及員工應從公司全局利益出發,予以支持:(一)公司經營業務發生變化;(二)公司內部組織結構或部門職能發生變化;(三)人才合理流動的需要。第三章 檔案及勞動合同管理第十條 檔案管理:(一)員工入職后需將檔案轉到公司指定的檔案管理機構。公司僅負責繳納指定管理機構的人事管理費用。(二)人力資源部負責督促檔案管理機構規范檔案管理工作,并及時補充歸檔所需文件。第十一條 勞動合同管理:(一)全3、體員工應按勞動法及相關勞動法規與公司簽訂勞動合同。員工應及時提供簽署合同所需的相關證明材料。(二)新簽勞動合同:員工入職一個月內與公司簽訂正式勞動合同。(三)續簽勞動合同:員工合同到期,由人力資源部征求部門負責人和本人意見,報公司領導批準后,與員工正式續簽合同。第四章 入職培訓 第十二條 員工入職后應接受公司組織的“新員工導向培訓”。公司人力資源部以及用人部門將根據需要,采用抽查或全體新員工測試的形式,評價新員工對以下各方面的了解程度,并將評價結果作為試用期轉正審批條件之一。第十三條 新員工應主動通過各種方式了解以下方面:(一)公司背景、公司理念、發展史、主要業務形式;(二)本部門職能、發展方4、向和模式;(三) 明確崗位專業要求及工作內容,;(四) 公司其他部門主要職能及溝通方式。第五章 試用期第十四條 試用期一般為1-3個月,若該期間的工作表現未達到公司要求,公司有權延長或終止試用期,解除勞動關系。表現突出或特殊崗位者,可給予提前轉正或免除試用期;第十五條 在試用期內,公司及員工雙方可提前一周時間書面通知對方終止勞動關系而不需承擔違約責任;第十六條 試用期內,部門需指定一名在公司工作兩年以上的員工擔任新員工的導師,以幫助其盡快適應新的工作環境。第六章 轉正第十七條 員工試用期轉正有部門負責人提報和員工本人申請兩種形式。第十八條 兩種形式均需附以下材料:員工本人試用期書面總結及轉正后5、工作設想、計劃,部門負責人應對試用期員工專業能力、工作表現、工作態度等方面進行評估;第十九條 經部門負責人簽字同意,報人力資源部經理、主管副總批準后可轉正。第七章 工作表現評估第二十條 部門負責人應對員工考核周期內的工作表現進行評估。第二十一條 評估結果作為員工獎金發放、晉升、調薪、培訓等的重要依據。第二十二條 任何員工在職位/職務變動時,均必須單獨進行考評,考評通過,變動方可生效。第八章 員工任用與發展第二十三條 公司對員工聘用、晉升、調薪等任用采取適用原則、激勵原則和發展原則,促進員工結合公司人才需求進行個人職業發展規劃。第二十四條 培訓:(一)公司的內部培訓計劃原則上結合企業發展、公司人6、才培養計劃、部門要求、員工個人職業生涯設計等制定;(二)人力資源部將根據培訓調查情況制定公司內部培訓計劃;(三)凡參加社會公開培訓的課程,應與公司內本職工作有直接關系,報本部門、人力資源部以及公司主管領導審批后參加。第九章 離職第二十五條 下列情形之一的,公司有權辭退而不做任何補償:(一)試用期內被證明所報入職資料與實際不符,不符合公司錄用條件,不能勝任工作的;(二)正式員工嚴重違反勞動紀律或公司的規章制度;(三)觸犯國家、行業、地區法律法規,被依法追究法律責任的。第二十六條 辭職:(一)員工因個人原因提出辭職,須提前一個月以書面通知的方式,經部門經理審批,報人力資源部備案,主管副總簽字后可辦7、理離職手續;(二)員工因個人原因辭職,公司將停止其自離職日起的一切待遇及福利(包括社會保險、住房公積金、檔案管理費等);(三)除特殊情況外,員工工資、獎金只計發到離職日。第二十七條 擅自離崗:(一)員工未經書面批準而擅自離開工作崗位2天或以上的行為,或辭職、辭退未在規定時間內辦完離職手續者,視為擅自離崗。(二)員工擅自離崗后,其所在部門必須在確認員工擅自離崗之日起1個工作日內書面通知人力資源部。對于擅自離崗員工,公司將按該員工嚴重違反勞動合同和公司制度情況嚴肅處理,凍結其相關結算手續的辦理,同時公司視損害情況采取相應措施追究其責任。第二十八條 員工離職時,應履行下列手續:(一)移交承擔的工作、8、合同、重要文件、商業秘密、技術資料等;(二)結清欠款和預借款;(三)經簽字確認的工作移交清單;(四)退還工卡,員工手冊、固定資產和其他公司財物;(五)對特定崗位人員(如管理層、重要技術、核心業務、財務等)離職,應遵循勞動合同中第九條保密義務相關規定,必要時,公司應進行離職審計。第二十九條 離職手續未清而擅自離崗者,公司扣發當月工資、獎金,有造成損失的,公司有權追究其責任:第十章 其他第三十條 資質管理:除公司職能管理部門外,其他部門員工應在進入公司一年內參加并通過經紀人職業資格考試,公司將報銷取得資格證書員工的考試費用。第三十一條 員工在工作中,應以公司利益為重,工作時間必須全力完成職責內任務。第三十二條 員工不得參與公司產生同業競爭的經營活動。第十一章 附則第三十三條 本辦法的擬定和修改由公司人力資源部負責,經公司主管副總經理審核,總經理批準后執行。第三十四條 本辦法由公司人力資源部負責解釋。第三十五條 本辦法自公布之日起實施。附表:(一) 入職類:1. 錄用申請表;2. 員工登記表。(二) 轉正類:試用期員工轉正審批表。(三) 離職類:1. 離職審批表;2. 離職交接表。