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1、檔案工作領導小組工作職責根據檔案法的規定，檔案工作領導小組履行以下職責：一、貫徹檔案工作的法律法規和方針政策，提出檔案規劃、意見，使檔案工作不斷適應本職能工作發展的需要。二、負責對檔案工作的領導，建立健全各項規章制度，及時解決檔案工作中的實際問題。三、審議檔案工作中經費、設備、人員配備等方面的計劃，做好各項保障。四、嚴格遵守檔案法、保密法的規定，使本公司檔案工作走向法制化。 檔案網絡人員工作職責根據檔案法的規定，公司檔案網絡工作人員職責履行以下工作職責：一、貫徹執行公司檔案領導小組的意見和要求，做好公司檔案的日常工作。二、負責指導和直接參與本部門文件材料的收集、整理、歸檔工作。三、各部門兼職檔2、案員在業務上受綜合檔案室的指導、監督和檢查，在檔案業務中要執行公司檔案管理制度，完成年度檔案工作計劃中涉及本部門的任務。四、文書類、業務類、科技類、特種載體類檔案每年3月底前，將上一年度應該歸檔的文件、材料移交給綜合檔案室檔案員。五、負責向公司領導和各部門人員提供檔案服務。杭州交通資產管理公司檔案工作網絡圖公司分管領導辦公室領導辦公室兼職檔案員人力資源部兼職檔案員財務審計部兼職檔案員實業管理部兼職檔案員股權管理部兼職檔案員綜合辦公室兼職檔案員土地開發辦兼職檔案員 檔案歸檔制度根據中華人民共和國檔案法第十二條“應當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業務機構收集齊全，并進行整理、立卷、定期交本單位檔案3、機構或者檔案工作人員集中管理；任何人都不得據為已有或者拒絕歸檔”的規定，特制定本制度。一、公司在從事管理以及在各項重大活動中直接形成的具有保存價值的各種文字材料、圖表、照片、磁性材料、印鑒、獎狀、榮譽證書、獎牌等文件材料，均須按檔案法要求實行統一管理。二、凡歸檔的文件材料應是正本。采用優質載體,要求字體工整；圖、表清晰、整潔；審、簽手續完備。禁止用紅墨水、圓珠筆、鉛筆、復寫紙等不易保存的載質。重要的傳真件復印后歸檔保存。三、嚴格按照公司文件材料歸檔與不歸檔范圍和檔案保管期限，對文件材料進行收集、整理、鑒定，確保歸檔文件的完整、準確、系統。四、公司管理工作中形成的應歸檔的文件材料由各職能部門負責4、人審定后向綜合檔案室移交。五、切實抓好業務檔案的收集工作，尤其要加強對資產管理、土地整理和工程建設管理過程中形成的文件材料收集整理，保證檔案的成套性、原始性和完整性。六、歸檔時間：1、文書檔案、科技檔案在次年三月底前由各職能科向綜合檔案室移交。2、會計檔案，由財務部門保管二年后填好移交清冊向綜合檔案室移交。3、特種載體檔案隨時完成隨時歸檔。4、合同、協議，具有法律效用的文件生效后立即歸檔。七、移交手續：移交雙方由移交方列出移交清單（清冊），接收方（綜合檔案室）經過核對后雙方簽字方可接收。綜合檔案室將每年移交清單（清冊）用線裝訂成冊保存備查。 檔案保管制度一、檔案工作人員必須熟悉檔案業務，認真負5、責，建立健全各種檢索工具嚴格執行借閱制度。二、接收、移交檔案時必須認真清點，核對登記。三、對絕密檔案、核心檔案設專人專柜單獨保管。四、對破損或變質的檔案要及時采取措施，進行修補或復制。五、不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術，實現檔案的計算機管理。 檔案鑒定、銷毀制度一、成立公司檔案鑒定小組，負責公司檔案鑒定領導和組織實施工作，任何部門和個人不得擅自對檔案進行鑒定。二、檔案的鑒定根據檔案法、檔案行政管理部門有關規定及本公司制定的檔案保管期限，逐卷或逐件進行。三、鑒定方法：鑒定人員對每卷（件）檔案進行審閱，寫出鑒定意見，然后送鑒定小組復審鑒定。四、需銷毀的檔案，由檔案室提出建議，編寫銷毀清冊，6、由檔案鑒定小組寫出書面報告后，經分管領導批準并報主管單位備案后方可執行。五、監銷人員在銷毀檔案前，認真核對銷毀清冊的內容與需銷毀的檔案是否一致。銷毀時應指定地點，并有兩人以上監督。銷毀后，監銷人員在清冊上簽字，銷毀清冊由公司綜合檔案室歸入全宗卷。 檔案庫房管理制度一、檔案庫房是公司的重要部位，實行專人管理。二、凡綜合檔案室保存的檔案必須按照一定的要求進行分類、排列、保管。檔案柜要標明存放示意標記，以便迅速查找。三、檔案庫房應保持清潔衛生，經常進行必要的通風，避免陽光直射，要做到防火、防盜、防高溫、防強光、防潮、防蟲的保管要求。每天下班前務必切斷電源。四、庫房內按檔案管理有關規定配備溫濕度儀、空7、調，每天查看和記錄溫濕度變化情況。五、庫房鑰匙由專人保管，不得隨意借用，及時關好檔案室門窗。六、不定期進行庫房檔案、資料檢查，經常檢查檔案的蟲蛀霉變情況，發現問題及時處理。七、經常檢查室藏檔案，檢查情況和處理結果要作詳細記載。八、經常性對檔案庫房的各種儀器進行檢查，一經發現故障隱患，及時進行維修或保養。檔案保密制度一、檔案工作人員必須堅持保密原則，嚴格遵守保密紀律。一切尚未公布的文件材料和檔案都要注意保密，不得隨意泄露。二、文件和檔案傳遞交接，必須有嚴格的登記、簽收移交手續，明確責任。三、對有密級的檔案提供利用，必須經分（主）管領導批準簽署后，按批準范圍提供使用。四、查詢檔案及保密文件應在閱覽8、室內進行，未經許可，不得將檔案帶出，更不允許帶入公共場所或帶回家。五、定期鑒定密級，機密文件檔案須標明密別。六、文件的整理、立卷、歸檔、銷毀應嚴格按規定程序進行。各部門的文件不得自行處理。七、銷毀文件（檔案），需列出銷毀清冊，闡明銷毀理由，提請檔案鑒定會議審查批準后，由兩人以上及保衛部門監銷。監銷人必須在銷毀單上簽署姓名和日期。八、凡發生職能或崗位變動，當事人必須主動做好文件材料的交接工作。九、在對外交流活動中，要堅持內外有別的原則。不得向境外人員傳播和提供有密級的檔案和數據等。十、高度重視電子檔案的安全問題，做好檔案管理軟件的日常維護；對提供網上查閱的檔案應根據密級，嚴格設定利用權限，防止泄9、密。十一、嚴禁用傳真傳遞帶有密級的文件和有保密內容的檔案。十二、定期對檔案室、檔案數據庫進行保密檢查。檔案查閱利用制度一、檔案人員要樹立明確的服務思想，要有良好的服務態度，既積極熱情，又要堅持原則。二、鑒于檔案的保密性，查閱檔案須以審批。外單位要借閱本公司的檔案，需持介紹信，注明利用目的，經黨政辦公室批準后方能查閱。三、查閱檔案，要在檔案室辦理利用登記手續，填寫檔案借閱登記，凡有利用效果的要填寫檔案利用效果登記表。四、借閱檔案要保證檔案的完整、安全，要保守機密，除查閱工作需要的內容外，不得查閱無關內容，不得擅自抄錄或復印。不得遺失、拆散、調換、涂改、折角、添字、注標記和損壞。五、檔案管理人員要10、熟悉公司的業務和公司的歷史及室藏檔案的情況，編制必要的檢索工具和編研資料，要建立總目錄、分類目錄、聲像檔案目錄，利用計算機開發專題目錄、重要文件目錄、文號目錄等。六、要積極開發檔案信息資源，進行深層次加工。要有通用性編研成果，如組織沿革、大事記、全宗介紹等。七、檔案人員要認真做好利用效果反饋記錄。經常綜合分析檔案利用的情況和問題，如利用者的動態、反映，對檔案收集、整理等，以不斷改進檔案管理工作。 檔案統計制度一、檔案統計工作，是以表格、數字出現，提示檔案工作的發展過程、現狀及規律。統計包括收集、整理、保管、利用、銷毀等環節中的定量統計，以正確反映公司檔案管理發展和基本情況。二、每年對檔案和檔案管理基本情況進行一次綜合統計分析，按規定向檔案主管部門報告。三、檔案統計必須做到真實、準確、及時。四、認真做好檔案登記臺帳、包括移交登記、案卷目錄、利用登記、復制登記、銷毀登記等，使檔案統計有可靠依據。五、各門類檔案應制定統一的報表格式，計算口徑應一致，計算案卷數量時，應按“卷”、“件”統計。六、注意收集檔案利用的反饋信息、利用效果，重要的應作出書面記錄分析，并能準確地反映出經濟效益和具有歷史價值的真實情況。