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1、人事管理制度第一章 目的為加強公司的人事管理，明確人事管理權限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特根據中華人民共和國勞動法和當地政府部門的有關規定，制定本制度。第二章 適用范圍1、本制度適用公司全體職員。2、除遵照國家有關法律規定外，本公司的人事管理，均依本制度規定辦理。第三章 人事管理權限1、總經理確定公司的部門設置、人員編制和部門經理以上人員（含部門經理）的任免、去留及晉級。2、部門經理確定本部門人員的任免、去留及晉級。第四章 人員配置及需求1、在經營年度結束前，管理中心將下一年度的人員需求計劃表（附件一）發放給各部門，部門經理/主管需根據人員編制結合實際情況，認真填寫后，交于管2、理中心。由管理中心匯總后上報總經理審批。2、總經理根據部門所上報的人數，以及公司的投資、經營方案，確定公司下一年度人員配置和部門設置。3、對違反規定，超編制用人者給予通報批評。超編人員公司不予發放工資。4、當公司崗位出現空缺時，管理中心根據已確定的人員編制、部門設置和各部門崗位人員所提崗位人員需求申請表（附件二）具體要求制定招聘計劃（包括部門、崗位、人數、待遇等），經總經理審核后由管理中心發布招聘信息進行招聘工作。第五章 招聘面試1、應聘人員填寫應聘人員登記表（附件三）；2、管理中心審驗應聘者身份證、學歷證明、職稱證明及其它證件；3、管理中心對應聘人員進行初試，考察應聘者言談舉止、思維、工作經3、驗等；初試結束后在應聘人員登記表上填寫初試意見后交與用人部門；4、用人部門根據管理中心初試意見決定是否通知應聘人員進行復試。如需要復試的，則復試后在應聘人員登記表上填寫意見交回管理中心由管理中心根據意見進行對應處理。5、員工入職，由管理中心、用人部門填寫入職通知單（附件四）交總經理確定后辦理員工入職手續。第六章 試用1、新員工報到由管理中心負責接待并安排上崗，開始試用。公司將依法與員工簽訂勞動合同，員工試用期為三個月，期滿合格后，方可轉為正式員工。不合格者，則延長試用，最長6個月；但表現優秀者，可適當縮短其試用期限。2、新員工上崗前，由管理中心負責組織安全、法制、公司規章制度培訓及公司相關情況4、介紹。3、試用期間管理中心了解員工的工作情況，對其進行試用期考核。根據用人部門的反映及員工實際表現，決定繼續試用或解除勞動關系。4、凡有下列情形之一者，不得錄用1）剝奪政治權利尚未恢復者；2）被判有期徒刑或被通緝，尚未結案者；3）吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者；4）貪污、拖欠公款，有記錄在案者；5）因品行惡劣，曾被政府行政機關懲罰者；6）其它經本公司認定不適合者。5、試用人員有下列情況之一者，可隨時停止試用，予以解除勞動關系。1）品行不良，工作欠佳或無故曠工者； 2）員工錄用分配工作后，未在規定時間內到所分配的部門工作，無故拖延推諉者； 3）在公司內參與打架斗毆者；4）工作出現失誤，給公司造成5、重大損失者。第七章 轉正1、新進員工試用期一般為三個月，試用期滿并合格的員工需辦理轉正手續，轉正辦理程序如下：1）員工提前五天提交轉正申請書，填寫員工轉正申請表（附件五）并交管理中心；2）由管理中心收集用人部門、其他相關部門意見和試用期考核記錄，并交總經理審核后確定是否允許轉正。3）總經理審核后，由管理中心通知試用期員工申請轉正的結果；4）管理中心備案；2、試用期間有突出貢獻或業績表現優秀的員工可提前申請轉正，其辦理程序同上。提前轉正員工的轉正時間以管理中心通知之日起為準。3、試用期員工從轉正之日起享受正式員工工資待遇。轉正后按勞動合同條款享受公司規定的各種福利待遇（未轉正則減半，或由相應部門6、提出申請），并參與績效考核。根據考核情況，享有季度獎、年終獎及其他獎金分配。第八章 工作基本要求1、服從領導，全面履行崗位職責；2、員工必須不斷提高自己的專業技能，強化職業意識，出色完成各項工作任務；3、遵守公司各項制度；4、工作時間不得隨意脫崗，如需離開應向主管領導請準后方可離開。第九章 考勤管理1、公司采用指紋考勤系統，實行每天兩次簽到制度。按照公司規定的作息時間，上班簽到，下班簽退，全體員工必須嚴格按照工作時間，上下班按時考勤。2、每月休息天數：1）銷售部人員每月固定為4天；2）非銷售部人員每月固定為6天；3）遇到當月有法定節日的（如國慶、清明），則增加相應的休息天數；3、考勤時間：上午7、8：00簽到，下午17：00簽退。 4、管理中心在上班期間，有權對各部門員工出勤情況進行不定時抽查。5、每月底25日前，各部門對本部門下月出勤按照公司作息規定進行排班，并由部門經理在排班表上簽字后交給管理中心進行報備。管理中心對所有部門排班表進行匯總，并在下月按照排班表考核考勤。6、員工因事、病等原因不能進行考勤的，必須提前辦理請假手續，到管理中心備案。特殊情況無法事先辦理請假手續的，可事先電話向本部門經理申請同意后告之管理中心報備，并在事后24小時內補辦請假手續。未辦理請假手續者、只簽到不簽退或只簽退不簽到者及考勤抽查時間不在崗者，按曠工處理。7、員工請假需提前填寫請假條（附件六），假期結束8、應及時銷假，請假與銷假都應到管理中心備案。8、員工因公在外（包括杭州周邊）辦理公事，不能按時簽到者必須向所在部門領導說明事由，經管理中心核實后，按正常出勤登記。如因公在外出差，應提前填寫公派單（附件七），經部門經理審批、總經理簽批后報管理中心備案。9、上、下班忘記打卡者，應在24小時內填寫考勤情況說明單，并由部門經理簽字后向管理中心說明情況，經核實后，按正常出勤登記（忘記打卡每月不登記不得超過3次）。超過24小時未填寫考勤情況的，或部門經理不予批準的。則上午未打卡按“遲到半小時至一小時”情況同等處理。下午未打卡按“早退十分鐘至半小時”情況同等處理。第十章 請假分類原則：公司遵循事先申請審批原則9、；如因特殊情況無法事先完成審批流程，則因第一時間電話聯系部門經理申請，經同意后告之管理中心報備；事先無法完成審批流程的，事后應在48小時內補全審批流程，并交管理中心報備；公司所有部門經理以下職員請假，3天以內（含）均由部門經理簽核，3天以上的需總經理簽核；部門經理以上人員，所有請假均需由總經理簽核1、事假：員工處理私事所請假的，需事前申請批準。如事出緊急，可電告直屬上級，經上級同意后視為有效，回公司后補填請假條，否則以曠工處理。事假為無薪假，每月事假不得超過5天，全年事假不得超過20天，否則公司將酌情予以辭退且不支付任何賠償。2、病假：因病就診或休養所請假別。兩天以上需出具公立醫院證明，公司正10、式員工每年可享受3日帶薪病假（須出示三甲醫院診斷證明）。請假3日以上7日以內的，扣除30元/天。月累計7日以上15日以內扣當月一半的績效獎勵費用，無績效獎勵費用的扣除當月一半工資；月累計15日以上扣除當月所有績效獎勵費用，無績效獎勵費用的只發放100元的生活補貼；全年累計病假60天以上，酌情辭退。3、調休：員工因公務加班的，可申請調休。調休應提前一天以上填寫調休單，并注明加班時間和調休時間，經部門經理簽字審核后，交由管理中心報備。4、婚假：因結婚所請假別。法定婚假3天，晚婚7天。婚假須提前3天提出申請，并出具結婚證明，結婚證一年內有效（結婚證正本復印件或喜帖），否則視為曠工。婚假享受全額工資和11、獎金。5、產假：本人分娩或配偶分娩所請假別。產假本人分娩90天（含產前15天），配偶分娩3天。多胎、難產或28周歲以上分娩可多享受15天。產假須提前一周提出申請，出具準生證、出生證明原件和復印件，報管理中心審核，總經理批準，并交接手頭工作，否則視為曠工。產假包含法定節假日。6、流產假：已婚女性員工，非自愿性流產的，可享受流產假。休假期間只發放基本工資，無績效工資。懷孕未滿四個月的（含），可享受15天流產假；懷孕滿四個月的（含），可享受42天流產假。申請休流產假，需提供婚姻證明、醫院出具的非自愿性流產證明。7、喪假：直系親屬（祖父母、外祖父母、父母、配偶父母、配偶、兄弟姐妹、子女等）傷逝所請假別12、。喪假3天，外地員工視路途遠近給予路程假，費用自理，喪假一般不超過7天，包含法定節假日。喪假期間工資照發。第十一章 遲到、早退1、員工遲到十分鐘以內一次罰款10元，遲到十分鐘至半小時一次罰款30元，遲到半小時至一小時的罰款一百元。遲到超過一小時者以曠工計。2、早退十分鐘以內的罰款50元，早退十分鐘至半小時的罰款100元，早退半小時以上的以曠工計。3、員工當月內遲到累計超過3次的、早退累計超過2次的，或季度內遲到累計超過五次、早退累計超過三次的，公司有權與其解除勞動關系。4、連續遲到或早退兩次者公司有權與其解除勞動關系第十二章 曠工1、未請假或假滿未續假而擅自不到崗者以曠工論處。2、員工曠工半天13、者，扣發一天工資，曠工一天者扣發三天工資。連續曠工兩天以上（含兩天）或累計曠工三天以上者（含三天）予以解除勞動關系。第十三章 調動員工崗位平調、晉升、降職均歸屬于人事調動范疇。1、公司因需要，可隨時調動員工崗位，或同城內的工作地點，被調員工不得借故拖延或拒不到崗。 2、各部門經理在調動員工時，應充分考慮其個性、學識、能力，務必使“人盡其才，才盡其用，才職相稱”。3、公司調動員工前，由員工所在部門經理或管理中心經理與擬將異動員工進行溝通，并填寫員工異動審批表（附件八），管理中心確認，總經理簽核后交調動員工確認，被調動員工應在函上規定時間內辦妥移交手續，前往新崗位報到上班。4、如員工調動涉及待遇變14、動，則自到崗之日起，員工待遇即按照新崗位計算。第十四章 停薪留職1、 員工因個人原因，長時間無法正常到崗工作，且公司愿意保留其職位，但停發薪水的。經雙方協商，該員工可辦理停薪留職手續。2、 停薪留職期間，員工不享受公司任何薪資、福利、晉升等待遇。3、 員工辦理停薪留職的，需簽訂停薪留職協議書（附件）。第十四章 離職1、 辭職（員工方提出解除勞動關系）員工因個人原因辭職時，應首先向管理中心索取員工辭職申請表（附件九），填寫后先經部門經理批準，送交管理中心審核，最后經總經理簽字同意后填寫員工離職會簽單（附件十），由各相關部門簽字確認與本部門交接完畢后總經理審核，財務部根據有總經理及各部門經理簽核的15、員工離職會簽單結算個人賬款和工資，各部門經理簽字確認后責任轉嫁至該部門。2、員工無論以何種理由提出辭職申請，必須提前一個月，試用期員工應提前一周提出辭職申請。第十五章 辭退（由公司方提出解除勞動關系）1、因公司原因而需要與員工解除勞動關系的，公司將按照勞動法對員工給予相應的賠償。 2、公司對有下列行為之一者，將直接解除勞動關系，且不予賠償：1）營私舞弊、挪用公款、收受賄賂；2）工作疏忽，貽誤要務，致使企業蒙受重大損失者；3）違抗命令或擅離職守，情節重大者；4）聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常的工作與生產秩序者；5）仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件者；6）因破壞、盜取、毀棄、隱匿公司設施、16、資材制品及文書等行為，致使公司業務遭受損失者；7）品德不端、行為不簡、屢勸不改者；8）擅自離職為其他單位工作者；9）違背國家法令或公司規章情節嚴重者；10）泄露業務上的秘密情節嚴重者；11）辦事不力、疏忽職守，且有具體事實情節重大者；12）精神或機能發生障礙，或身體虛弱、衰老、殘廢等經公司認為不能再從事工作者，或因員工對所從事的工作，經培訓換崗仍不能勝任者；13）為個人利益偽造證件，冒領各項費用者；14）連續兩個月績效考核不合格，經考察試用不合格者；15）工作期間參與打架斗毆、聚眾賭博的員工一律辭退。16）連續曠工兩天以上（含兩天）或累計曠工三天以上者（含三天）3、辭退流程1）公司辭退員工時，17、必須由其部門經理向管理中心索取解除勞動關系通知書（附件十一），并按規定填妥后，由總經理批準，送管理中心按照以上各種類型分別予以辦理相關手續。 2）被辭退員工要及時辦理移交手續，填寫移交清單。4、其他1）被辭退員工對辭退處理不服的，可以在收到解除勞動關系通知書之日起十五之內，向勞動爭議仲裁部門提出申訴，對仲裁不服的，可以向人民法院上訴。2）被辭退員工如果無理取鬧，糾纏領導，影響本公司正常生產、工作秩序的，本公司將提請公安部門按照治安管理處罰條例的有關規定處理。 第十六章 薪酬福利1、 工資構成工資=基本工資+考勤工資+績效工資2、 薪資原則公司員工薪資參考以下四個原則綜合考量制定：1） 同崗同級18、同籌、易崗易級易薪的原則員工薪酬根據崗位、職級等綜合考量，它與崗位從業人員的素質要求、勞動程度、技能差異、工作表現等相關。2） 保障與競爭相結合的原則基本工資按員工出勤考核發放。3） “多勞多得、以效定酬”的原則績效獎金是建立在考核和考評的基礎上，對業績部門通過考核將部門任務完成情況與公司核定指標聯系起來，完成任務好的單位理所當然所得的回報越多反之就少。對管理單元通過及工作完成質量的考評來確定其應得收入的多少，并與公司的利潤完成情況相結合。充分體現干多干少不一樣，干好干壞不一樣。4） 差異保持部門負責人可根據工作能力及工作態度對員工的工資進行調整，允許實際工資與標準有適當差異。3、 薪資標準119、） 績效獎金按每月績效考核評定計算，業績部門另加每月獎金政策計算。2） 考核扣款按照公司相關管理辦法執行。3） 社會統籌：社會統籌指公司根據國家法律法規為員工辦理的社會養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險，社會統籌中個人需要繳納的部分，由公司代扣代繳；4） 住房公積金：公司所有員工，入職超過3年的，即有資格申請享受繳納住房公積金待遇。申請需經總經理、集團簽核后，方可生效。5） 其它扣款：指個人所得稅等非考核性扣款。4、 薪資支付1） 支付時間公司工資計算期間為當月1日至本月月末日，于次月15日發放。如遇法定休假節日或休息日則提前一日發放，通過銀行發放工資的，不推遲支付工資。如出現發20、放延遲的，追究當事人的責任。2） 支付形式工資全部以人民幣形式直接支付給員工本人，由公司按時劃入指定銀行的本人存款帳戶。3） 假期工資的支付a）公司員工依法享受國家法定假期（如婚假、產假、喪假），公司按基本工資支付員工。b）在工作日內請病、事假的日工資計算，按假期工資的計算基數除以發生當月的計薪日。計薪日是指國務院規定的制度工作日加法定休假日。4） 工資的扣減凡屬以下情況之一者，要扣減基本工資：a） 請事假缺勤的；b） 超過國定假日規定時間缺勤的；c） 請病假缺勤的；請病假人員需向公司提供醫院出具的掛號單、病歷卡、處方單、病假單。d） 遲到，對應人事管理制度執行；e） 員工受到懲戒處分勒令停職21、期間的；f） 員工因本人原因給單位造成經濟損失，公司依法要其賠償，如需從員工本人工資中扣除賠償費，扣除的剩余工資不低于本地區規定的最低工資標準。情節嚴重觸犯法律的，移交司法機關處理。5） 工資的代扣a） 凡符合以下情況之一的，公司可從員工每月工資中代扣：b） 代繳應由員工個人繳納的個人所得稅；c） 代繳應由員工個人承擔的各項社會保險費用；d） 法院判決、裁定中要求代扣的撫養費、贍養費；e） 法律法規規定可以從員工工資中扣除的其他費用。5、 加薪、晉職辦法1） 加薪類別a） 穩住人才：公司工資水平與市場水平差距太大，為達到留住人才而尋求平衡的一種方法。b） 為企業創造顯著效益者。c） 按績效考核22、辦法給予達到加薪條件的員工予以加薪。d） 特別加薪：新員工短期內有出色的業績表現，經總經理批準后，予以加薪。2） 加薪細則a） 員工為企業服務滿一年，且績效成績達到加薪條件。b） 管理中心根據績效考核辦法，每年統計并上報加薪名單。e） 員工加薪原則上以基本工資的3%-10%為準。f） 堅持加薪的保密性，整個加薪過程及結果都要作為公司的高度機密，不能泄露，以免影響員工情緒。3） 晉升條件a） 為企業服務滿一年，且績效成績達到晉升條件。b） 為企業有突出貢獻者，經總經理特批后予以晉升。6、 福 利1） 福利項目a） 法定節假日：員工依法享受法定假期，公司可根據工作需要調整休假時間。b） 病假、事假23、：均參照本制度辦法執行。c） 婚假、喪假、產假：均遵法執行。d） 年假：員工入職超過1年且未滿10年的，享受5天年假；入職超過10年且未滿20年的，享受10天年假；入職超過20年的，享受15天年假；所有年假，均需當年安排休完，隔年作廢。e） 社會保險：公司為員工依法購買社會保險。f） 節假日津貼：遇傳統節日，為體現公司人文關懷給予員工一定補貼。 g） 公司為員工組織各種文化體育、聯誼和旅游活動，以豐富員工的業余生活。7、其他1）公司員工在出勤（應出勤天數）的前提條件下，最低工資執行杭州地區當期最低工資標準，即在扣除社會統籌保險后的最低工資不得低于當地最低生活保障標準。2）本公司實行工資收入保密24、制度，凡打聽或泄露自己和他人的工資收入狀況者，公司將按規定給予處分（第一次給予緊告并收回其當月績效工資；若再次違反規定，將給予解除勞動合同）3）公司各單位所發生的員工加班，一律安排調休。如因工作需要，單位（部門）在當年內無法安排完畢休假的，需以書面說明情況，經總經理批準后，可延后至下一年。4）員工因部門無法安排退回管理中心待分配期間只領取當地最低標準工資。5）新入職員工應參加為期7天的入職培訓。培訓合格后方可辦理正式入職手續。如培訓合格，則薪資計算包含培訓期；如培訓不合格，則培訓期不發放工資，且不辦理入職手續。十五、附則 1、本制度解釋權、修改權歸公司管理中心。 2、本制度自頒布之日起執行。 總經理： 浙江萬友汽車有限公司 2015年4月15日