飛亞實業公司員工自有車輛油料管理制度及補貼標準.pdf
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2024-12-16
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1、.飛亞實業(集團)有限公司車輛管理制度及補貼標準一、為切實加強公司車輛管理,進一步做好公司服務工作,確保車輛安全運行,根據國家有關法規規定,結合公司實際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。二、管理方法(一)公司車輛管理辦法1、總經辦統一負責公司車輛的證照、保險、驗車、牌照、稽核、維修監管、清潔檢查、臨時調派協調等各項管理工作。2、總經辦負責定期或不定期檢查各部車輛檢查狀況,若有違反公司管理制度及要求的,有權酌情扣除 100-1000 元的車輛年費用額度。若有屢次違反的部門,總經辦有權上報公司領導,收回車輛管理權。3、各部門(單位下同)使用車輛實行費用包干核算制,管理和控制辦法各部門(單位)自2、行負責。4、所有可能駕駛公司車輛的員工應與公司簽訂車輛安全責任書,見附件。5、各部門所使用的車輛費用核算額度標準為元/年/輛,包含汽油費、過路過橋費、停車費、洗車費、保養費、維修費、年審核保險費等所有費用。以上費用核銷時,由總經辦負責登記核算費用累計,報銷時單獨票據粘貼。因公外出漯河市大轄區范圍外的過路費、油費可單獨按實報銷,不在核算范圍之內。6、各部車輛費用與各部的團隊建設費用掛鉤。實際使用費用有節余的,節余部分直接轉入團隊建設費用,超出的部分,由部門團隊費用進行調節,即扣發團隊建設費??偨涋k直接管理的車輛不適用本規定。7、若因各種原因,無法有效管理本部門車輛的部門,可將車輛交還公司,由總經3、辦管理;以后公務用車與其他無車部門用車流程一樣,向總經辦提交申請,走用車申請流程程序。8、若根據需要和可能臨時征用部門車輛的,公司將根據情況補貼部門車輛實際.油費。9、車輛因特殊情況公車私用的,費用自理,引發的各種交通,安全責任自負,與公司無關。(二)員工自有車輛管理辦法1、凡公司員工合法擁有,且能自己合法使用的車輛,均可按員工自有車輛補貼標準填寫員工自有車輛補貼申請表,通過備案、審批申請補貼。申請程序完畢后次月生效。2、凡是申請了補貼的員工車輛,補貼方式以公司固定的加油站油卡或加油單每月固定時間段充值或開加油單的方式體現。若因職務或崗位變動,而不適宜以上補貼標準的,從職務或崗位變動次月起調整4、補貼額度。若補貼人員在服務期內,由公司或個人提出終止勞動合同的關系的,則補貼自動取消。3、凡是申請了車輛補貼的員工,應隨時保證車況良好,且每天駕車上下班和滿足自己外出辦事需求。4、總經辦對員工自有車輛無調配權限(如公司確實需要員工車輛外出辦事,按每公里 1 元補貼,補貼以充卡或開加油單為主),但有核查管理權力。5、凡申請了補貼的員工,在漯河市轄區范圍內外出辦事不得再申請用公用車輛(因公接待等除外),也不得再報漯河市轄區范圍內產生的過路過橋費、油費、公交費、汽車費、出租車費等。因公外出漯河市大轄區范圍外的過路費、油費可單獨按實報銷。三、日常管理1.公司車輛分為總經辦直管車輛、業務專配車輛。總經辦5、直管車輛主要用于公司領導公務活動、各職能部門及下屬單位等緊急情況用車,一般情況下,工作人員外出不派車;業務專配車輛主要用于部門業務(主要指財務辦理現金事務、總經辦購買物品等確需和特別情況急需的)工作用車??偨涋k對業務專配車輛實行統一調度。2.總經辦直管車輛由總經辦安排。部門因特殊情況確需用車,可到總經辦填寫用車申請表,經主管領導審批。.3.公司所有車輛保險由總經辦負責統一辦理,總經辦根據相關政策,考察選擇保險公司。4.駕駛員通訊必須保持24 小時暢通。除指派用車外,駕駛員必須按時上下班,保證在崗在位,自覺服從調度,做到隨叫隨到。非工作時間,車輛必須停車入庫或停放在總經辦指定位置。未經批準不準擅6、自出車。不準駕車到娛樂場所。5.駕駛員請假半天以上,須將車鑰匙交回總經辦。6.公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經領導批準。燃油費、過路過橋費、司機補助費及其他費用均由用車人承付。四、安全管理1.公司車輛實行定人定車責任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。2.駕駛員應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學習,牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關法律、法規和交通規則,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全。3.駕駛員應嚴格遵守車輛操作規程,加強對車輛的經常性安全檢查,定期維護保養,嚴禁帶故障出車。4.駕駛員出車,必須帶齊有關證照。5.車庫和車輛須按規定配備有效的消7、防器材。6.任何時候、任何情況下,發生事故必須立即電話報告直接領導和總經辦,并在回單位后寫出書面情況報告。五、維修管理1.車輛實行定點維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經批準后方可維修,由總經辦會同財務部負責結算維修費。汽車大修須經總經辦認真調查核實后提出車.輛維修計劃,報常務副總批準,按規定辦理維修報批手續。2.因公外出,途中車輛發現故障需臨時維修,須請示隨車領導同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據進行費用核銷。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔。六、油料管理1.實行“統一管理、定點加油、分車核算、定時公布”制度,駕駛員持油卡或開單據加油。總經辦直管車輛油卡充值由總經辦協助財8、務人員購買,主卡由總經辦管理。2.除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經隨車領導簽字,總經辦審核后方可辦理報銷。3.駕駛員應建立行車記錄,如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關費用報銷的依據。七、獎懲辦法(一)對模范執行本制度,工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。設立車輛安全獎。對安全行車無事故者,按每年元標準給予獎勵,年終對照本規定由總經辦和財務部進行綜合評比確認后,實施獎勵。(二)對違反紀律及有關規定,造成不良后果者視情節輕重予以處理。1.凡發生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發駕駛員當月獎金。事故情節嚴重者,給予通報批評、9、調離崗位直至待開除公司。2.擅自出車發生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開除處理。3.駕駛員將車輛私自交他人駕駛發生事故,由該車駕駛員承擔一切責任,并給予開除處理。.4.工作時間外,車輛未按指定地點停放,發現一次,扣發崗位補貼20 元;造成損壞的,損失費用全部由駕駛員承擔,并追究責任人相關責任。5.未帶齊相關證件、違反交通法規,受到交警部門處罰,費用由責任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。6.酒后駕車發生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予警告處分;造成嚴重后果的,給予開除處理。7.駕駛員私自將油料外流,一經發現,賠償三倍油料價值款,給予開除處理,并在公司通報批評10、。8.駕駛員無故不出車的,由此產生的交通費用由駕駛員全額負擔。八、附則1.總經辦對本制度實施情況進行監督檢查。2.本制度由總經辦負責解釋。九、附件附件一:員工自由車輛補貼標準及要求附件二:公司車輛分配方案及其他要求附件三:用車申請表附件四:員工自有車輛補貼申請表附件五:駕駛員安全責任書附件六:車輛使用安全責任書附件七:公司車輛費用登記表附件八:車輛定期檢查記錄附件九:車輛行駛記錄表舞陽飛亞實業(集團)有限公司2014 年月日.附件一:員工自有車輛補貼標準及要求一、補貼標準二、要求1、符合車輛補貼條件(范圍)的公司員工,需由本人事先提出車輛補貼申請,同時提交 員工自由車輛補貼申請表、本人駕駛證、11、行駛證、保險單原件及復印件,經部門負責人、分管領導同意并簽字后,提交總經辦審批后,可享受車輛補貼。備案資料有變更的,應主動及時到總經辦更新備案。2、享受補貼車輛應購買車輛強制險、商業險(乘客座位險),各項費用由員工自行支付。在使用期間,若車輛發生交通事故,一切責任也應由員工個人承擔。3、總經辦將不定期對享受補貼的車輛人員進行抽查,若發現有駕駛證過期或被吊銷、未辦理年檢相關手續、超出車輛使用年限以及保險過期等,總經辦將有權取消車輛補貼資格。因違反管理制度及要求的,產生的一切后果由員工自行承擔。4、享受車輛補貼駕駛自購車輛的公司員工必須嚴格遵守國家相關交通法律法規和公司的相關管理規定,并自行承擔交12、通安全責任。5、本補貼標準由公司總經辦負責解釋。檔次級別范圍月補貼標準(元/月人車)1 總經理據實報銷2 副總經理據實報銷或1500 3 部門經理公派或 800 4 主管級公派或 600 5 員工級特殊情況或經集團領導批準公派.附件二:公司車輛分配方案及其他要求一、分配方案二、其他要求1、分配到各部門的公司車輛由各部門負責人自己管理。包括車輛的保養、維修、清潔、按要求填寫行駛記錄等。2、總經辦統一負責公司車輛的證照、保險、驗車、牌照、稽核、維修監管、清潔檢查、臨時調派協調等各項管理工作。3、在試行期間,總經辦有權對公司所有車輛進行重新調配的權力。4、負責人必須隨時保證車輛的清潔、完好,保持車況13、在良好狀態。5、總經辦負責定期或不定期檢查各部車輛狀況,若有違反公司管理制度及要求的,有權酌情扣除 100-1000 元的車輛年費用額度。若有屢次違反的部門,總經辦有權上報公司領導,收回車輛管理權。6、各部門所使用的車輛實行費用包干制,費用核算額度標準為24000 元/年/輛,包含汽油費、過路過橋費、停車費、洗車費、保養費、維修費、年審和保險費等所有費用。以上費用核銷時,由總經辦負責登記核算費用累計,報銷時單獨票據粘貼。因公外出漯河市大轄區范圍外的過路費、油費可單獨按實報銷,不在核算范圍內。7、未分配到車輛的部門有用車需求時,須提前填寫用車申請表向總經辦申請用車。8、車輛分配方案可能會隨公司的14、發展而調整,本方案由總經辦負責解釋。附件三:車輛牌號管轄部門責任人.用車申請表申請部門:申請日期:年月日申請人用途 私用 公用用車起止時間用車事由目的地行車路線預計行程申請人所屬部門經理審批用車人總經辦審批車輛管理人員司機附注1.用車起止時間、目的地必須如實、詳細填寫;2.事由欄依事項分列;3.車輛預計停留時間為一小時。說明:本單為司機出車,填寫行車里程后,交車輛管理人員留存。附件四:.員工自有車輛補貼申請/審批表申請日期:年月日姓名所在部門職務駕駛證號準駕車型車牌號碼上下班里程車輛到崗率車輛公用頻率沿途接送同事人數 新申請 額度變更補貼標準備案資料(復印件)行駛證 駕駛證 交強險 商業險本人15、承諾:1、認真學習并認可公司自有車輛補貼標準實施條例之所有條款。2、在享受補貼期間,本車主要為本人工作使用或公司因工作、商務活動等使用,工作期間不借給與公司工作無關的其他人使用。3、車輛使用費每月超過補貼標準定額的,超過部分費用自理。4、公司每月按照雙方確定的車輛補貼定額支付補貼以后,不再承擔任何與本人車輛有關的社會責任;在使用車輛過程中發生的任何違章、違法事項與公司無關,責任完全由車主自負。5、除定額補貼外,車輛的保險費、維護、修理費等其他費用一律由車主自理。6、若違反以上承諾,公司有權取消本人車輛補貼。簽字:年月日部門領導意見:年月日分管領導意見:年月日總經辦意見:年月日公司領導意見:年月16、日附件五:.駕駛員安全責任書為預防和杜絕道路交通違章、重大事故對本公司造成重大經濟損失和不良影響,依據 中華人民共和國道路交通安全法條例規定和公司車輛管理制度要求,同志與公司簽訂車輛安全責任書。具體條款如下:一、自覺遵守交通法規,遵章守法,自覺學習和貫徹 中華人民共和國道路交通安全法,聽從交警、交通部門的管理,服從公司的安排,自覺遵守和執行公司的各項規章制度。二、在日常工作中,要嚴格按照公司的要求,努力完成上級交給的各項任務,愛護和保養車輛,保持車輛狀況良好,并按期參加公安交警以及交通部門的審驗。三、自覺參加本部門和公司組織的駕駛員安全教育,保持良好的職業道德和不斷提高自身的業務技能。四、嚴禁17、超員、超載以及超速行駛,不得將車輛交給無證人員駕駛,嚴禁酒后駕駛和交通違章行為。五、如發生道路交通責任事故,必須及時逐級上報,不得隱瞞不報,杜絕道路交通肇事逃逸。六、有效期為一年,即20 年月日起至 20 年月日止。七、本安全責任書自簽訂之日起生效,一式二份,雙方各執一份,如有其他補充,另行簽訂。甲方(蓋章):乙方責任人簽字:授權代表簽字:年月日年月日附件六:車輛使用安全責任書(部門).甲方:乙方:為進一步加強公司車輛管理,預防和杜絕道路交通違章、重大事故對本公司造成重大經濟損失和不良影響,依據中華人民共和國道路交通安全法條例規定和公司車輛管理制度,就車輛的使用、管理與部門負責人簽訂如下責任書18、,具體條款如下:一、甲方權力、責任1、甲方配備給乙方使用的車輛,牌照號:,屬甲方財產,按照相關規定予以管理。2、工作配車,根據公司總經理批準工作時間屬于乙方所在部門工作用車,遇特殊情況,不論工作時間或休假時間,公司有權利調度該車輛。二、乙方的權力、責任(一)、乙方承諾:1、作為本部門車輛管理的具體負責人,我對公司 車輛管理制度及有關管理要求進行了認真學習,并嚴格遵守公司制定的車輛管理制度,對所使用車輛的安全負全部責任。2、在任何情況下個人均無權將車輛借與他人因私使用。否則,出現的一切后果由乙方承擔。3、公車私用出現的任何交通事故,由乙方承擔,與公司無關。4、自覺遵守中華人民共和國道路交通安全法19、及國家有關政策要求,牢固樹立社會和家庭責任感,并承擔相應的法律責任。(二)、乙方應愛護車輛,定期進行保養和維護。車輛保養、維護應遵守公司相關規定和程序進行,凡違反規定程序產生的費用及后果由個人承擔。(三)、乙方使用的車輛發生交通事故,無論任何情節,無論車損程度,都必須及時如實向甲方相關責任人或主管部門報告備案,并按照公司車輛管理制度的相關條款處理。如隱瞞不報的,發生的任何經濟損失和責任均由乙方負責,并視情節給予處罰。三、附則 1、乙方因違反上述規定所應當支付的款項,甲方有權在乙方工資中扣除,乙方不得提出異議。2、本責任書將依據國家法規及公司有關政策、要求相應調整,管理部門因此而進行的一切通知、20、臨時決定均作為此責任書的一部分。3、以上條款具有同等法律效力,此責任書一式二份:管理部門一份,責任人一份,互相遵守,嚴格執行。4、本責任書自簽訂之日起生效甲方(蓋章):乙方責任人簽字:授權代表簽字:年月日年月日附件七:車輛費用登記表.年月車號保養維修油費過路過橋費其他合計附件八:車輛定期檢查記錄.檢查時間年月日時分所屬部門檢查人車號陪同人檢查項目車輛四周刮傷 無 有后視鏡 無 有爆裂 無 有胎壓備胎 無 有千斤頂 無 有車底漏水 無 有漏機油 無 有引擎蓋冷卻水量 不足 充足玻璃水 不足 充足駕駛座汽油剩余量喇叭 佳 不佳雨刷 佳 不佳方向燈 佳 不佳燈光 佳 不佳行車檢查自千米至千米(共千米)噪音底盤行車時間自時分至時分剎車車況描述衛生情況描述檢查結論簽字:附件九:.車輛行駛記錄表行駛耗油:車號:經辦人:日期:年月日月/日事由地點時間里程(表數)使用部門或使用人駕駛員起時止時起時止時合計復核人:填表人:單純的課本內容,并不能滿足學生的需要,通過補充,達到內容的完善教育之通病是教用腦的人不用手,不教用手的人用腦,所以一無所能。教育革命的對策是手腦聯盟,結果是手與腦的力量都可以大到不可思議。