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1、曦億商貿有限公司規章制度2017 年 9 月13日人力資源部目 錄第一章 總則3第二章 企業概況3第三章 員工日常行為規范4第四章 聘用轉正管理制度5第五章 作息與考勤制度6第六章 請假制度7第七章 離職制度8第八章 移交制度9第九章 獎懲制度9第十章 員工福利制度11第十一章 崗位管理制度11第十二章 衛生與安全制度13第十三章 培訓制度14第十四章 附則14陜西XX商貿有限公司規章制度第一章 總則第一條 適用范圍：公司全體員工第二條 目的：讓每一位員工清楚地了解，作為本公司一員，所應共同遵守的工作規范、行為準則和享有的權利及承擔的義務。希望公司全體員工認真學習、自覺遵守，以之為我們共同的事2、業取得成功的保證。本手冊適用于西安樂見電子商務有限公司的所有員工。第三條 生效與解釋：本章程自發布之日起生效，最終解釋權歸公司所有。第二章 企業概況第一條 公司概況：公司名稱：自行撰寫類 型：有限責任公司法人代表：xxx注冊資本：xxxxxxxxxxx第二條 企業文化第三章 員工日常行為規范第一條 員工必須遵紀守法，遵守國家法律法規，如有違反者，一律解職。第二條 員工必須嚴格遵守公司各項規章制度，服從上級指揮，違反者，按有關規定處罰。第三條 員工對內應善盡本份，認真工作，愛惜公物，減少浪費，提升品質；對外應嚴守職務機密，維護公司形象。第四條 員工應樹立主人翁精神、增強責任感。第五條 員工應樹立3、良好的工作態度，積極上進，培養榮譽感。第六條 公司員工應和眾共濟，通力合作，友愛相處。不得滋生事端，擾亂秩序，不得有組織派系，搬弄是非及爭吵斗毆以防礙公司士氣與團結。第七條 員工應時刻維護公司利益，禁止做出任何損害公司利益的事情。第八條 員工對職務或公事建議或請示，應循級而上，非有緊急或特殊事件不得躍級呈報。第九條 各級領導應秉承公司理念，尊重員工人格，親切誘導，以身作則，切實執行業務，提升工作效率。第十條 員工上班期間應穿工作服，佩戴工牌。第十一條 公司因業務需要而調派職務時，若為能力所能勝任者，無特殊原因，員工不得拒絕。第十二條 認真接聽、轉接公司電話，做好電話留言；第十三條 熱情接待公司4、來訪人員；第十四條 對上級領導安排的工作任務，及時匯報工作進程，遇困難及時匯報，做到有始有終；第十五條 對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認查詢。第十六條 員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進入工作場所，因而發生事故者依法論處。第十七條 在下班之后，值勤人員或最后離開公司者應將公司的門窗、電腦，打印機、飲水機等設備的電源關閉。第十八條 員工按照有關規定申領辦公用品，所有從公司申領的用品均為公司財物，要妥善保管、正確使用，不能占為己有，離職時須交還。第十九條 員工上班時間內不得兼差或從事其它危害公司業務的行為第二十條 員工承辦事務不得收受饋贈或回扣，亦不得借機為自己或他人圖利。5、第二十一條 員工應奉公守法，不得假籍職權貪污舞弊，亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。第二十二條 公司員工在職務上，應注意下列事情：1. 確實掌握及了解本身職務與工作內容范圍；2. 處理事物應明確、負責、重時效，凡事應今天事今天畢；3. 交辦事情完成后，應主動報告直接領導或交辦部門知曉；4. 服從組織體制及規定，團結諧和，排除本位主義，以公司為重；5. 工作如有疑難，應即請示上級，不得借故拖延，積壓或擅做主張。第二十三條 各級領導應注意下列事情：1. 深切了解公司決策及經營方針以及自己的職責和任務；2. 交辦部署事項，應合情合理，酌量酌時；3. 對于部署言行舉止、品德、技能，應隨時予以注意，糾正并6、重視教育訓練及考核；4. 如因監督不周，以至發生瀆職情事時，直接領導應負連帶責任。第四章 聘用轉正管理制度第一條 本公司各部門如因業務需要，必須增加人員時，應先依人員征募流程的規定提出申請，經直接領導人核準后，由人事行政辦理征募事宜。第二條 新進人員經考試或審查合格后，經總經理核準后任用，若有特殊人才或特定人員可由部門經理書面（人員聘用申請書）呈報總經理核準后方可任用。第三條 部門經理應將核準后的新進人員資料（應征資料）及人員任用申請書一并送交人事處進行新進人員手續辦理。第四條 新進人員于報道七天內，應繳交下列文件，否則不予任用。1. 新進員工入職表（附照片）；2. 身份證影本（需繳驗正本）；7、3. 其它必備的證件（畢業證書，學歷證書等）第五條 經公司錄用新進人員到職起3個月內為試用期，試用期新員工按照公司規 定的試用期考核辦法辦理考核手續，若考核合格，則該員工通過釘釘提交轉正申請，經直接領導及人事部審核后，通知試用人員轉為正式員工；若該 員工考核不合格，則相應延長試用時間或予以解雇。但表現優異者，報直接領導人和人事部審批后，可提前轉正。第六條 試用人員的考核依據：1. 工作能力與表現對工作熟練、謹慎及勝任度；2. 對公司的自信力是否有認同公司的經營理念與策略；3. 敬業精神對所交付的工作是否兢兢業業、如期完成；4. 出勤記錄有無遲到、早退、曠職等記錄；5. 榮譽感是否具有團對精神及8、意識；6. 親和力是否待人接物和睦相處、坦誠真實。第七條 有下列情事的一者，非經總經理特別核準者一概不得錄用：1. 負案在身且尚在緩刑期或被褫權尚未復權者；2. 原在其它公司和機關服務時，未辦離職手續、名聲很差者。第五章 作息與考勤制度第一條 作息時間：1. 辦公室星期一至五：9：0018：00；周六：9:00-12:00 倉儲中心：9：0019：00 （周末單休，采取輪流休息制）2. 中午休息時間：12：0013：00 ； 第二條 周日及國家法定節假日正常休息；第三條 員工上下班一律釘釘打卡，特殊情況須申報人事部。第四條 遲到（早退）：1 朝、夕會未到并未請假者計入本月績效考核；。2 上班遲9、到30分鐘之內者為遲到，計入月度和年度考勤。3 上班遲到30分鐘至1小時者，以曠工半天計；4 無故遲到1小時以上者，以曠工1天計；5 提早下班30分鐘之內者為早退。6 提前下班30分鐘至1小時者，以曠工半天計；7 提前下班1小時以上者，以曠工1天計。8 每個月遲到或早退三次內（含第三次），根據員工手冊遲到早退條例進行績效考核，并進行年終考核；第五條 因業務，須于晚間或假天加班者，應事先呈報總經理以便列入考核。第六條 外出洽公者，若預知會延誤上、下班時間者應事先報備總經理簽字，方可免除上、下班打卡（簽到）；在外恰公無法于上、下班前趕回公司者，應以電話報備部門免除上、下班打卡（簽到），但次日須請總10、經理在出勤卡上補簽確認。第七條 人事部負責每月員工出勤的統計，并上交財務部，財務部以此作為工資發放的依據。 第六章 請假制度第一條 員工確因事或因病需要請假時須在釘釘提交請假申請，按規定程序辦理請假手續。 第二條 事假：1 每月請假不得超過四天，超過者原則上不給予批準，具體視特殊情況而定；2 全年請假不得超過十五天，每次不得超過連續五天；3 一次請假超過十天（含）者，須辦理停薪留職手續；4 事假為無薪給假（以天數為計算單位）。第三條 病假：1、凡請病假經領導簽字，全年累積不得超過三十天，特殊情況除外；2、病假連續三天以上（含）請附醫師診斷證明；第四條 公假：1 公司派遣學習、考察、辦事或特別指11、定任務、拜訪客戶者；2 請假期間薪資照發。第五條 工傷假：1 員工因執行職務而受傷或致病者，須申請工傷假；2 工傷假在一年（含）的內者，基本工資照發；第六條 請假時依下列規定呈報核準：一般員工請假兩天以內（含）各負責人核準；三天以上由總經理核準。第七條 凡請事假先申請，如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素，不能事先申請時，應先以電話向所屬部門負責人報備并向人事部門負責人報備，但應于假后兩天內補辦請假手續；逾期則視為曠工。第八條 凡國家法定節假日的前后，不得請假。第九條 事假、病假的規定天數，年度中途到職者按比例計算。 第十條 員工請假期間無論假別或天數，應覓妥職務代理人，來負責一切事物事宜，否則12、視同曠職。第十一條 員工有下列事情的一者，視為曠職論，曠職一律扣薪三天以示懲戒，凡一個月內曠職累計達三天者，予以解職處分：1 未經準假而擅離職守或缺席者；2 凡未事先請假，而逾期未補辦請假手續者；3 凡事先請假未覓妥職務代理人者；4 停薪留職，未辦妥手續者。第十二條 員工有下列事情之一者，須辦理停薪留職：1 請病假一次在十天以上者；2 請事假一次在十天以上者；3 因案被法院拘留十天以上者，但經判決不起訴或無罪確定者；4 因特殊事由需停薪留職者。第十三條 停薪留職者，請辦妥停薪留職手續方為生效，否則視曠職論。第十四條 員工停薪留職期間，除停發薪資外并停止享有公司一切的福利。第十五條 停薪留職最長13、以三個月為限，其原因消除后，應于三天內自請復職，否則視同自動離職。停薪留職人員，概不保留底缺，如原服務部門無缺額或業務上已無需要時可以不批準其復職。第七章 離職制度第一條 員工離職者，應以下列規定辦理：1. 經理及會計人員于三十天前，一般職員于十五天前，書面形式呈請核準；2. 離職須填寫離職申請表、工作交接表、客戶資源信息交接表與物品交接表；3. 未依規定辦妥離職手續而離職者，除不發給當月薪資及獎金外，公司若因而蒙受損失時，將視情節予以追訴。第三條 員工有下列事情之一者，公司可以不經預告，直接解雇：1. 工作態度惡劣，嚴重影響公司工作環境者；2. 在公司不自尊自重、使公司員工理念偏激，擾亂正常14、工作秩序者；3. 連續曠工三天或一個月內曠工達三次者；4. 與廠商勾結或收受廠商財務，證據確鑿者；5. 未經許可，兼任其它職務或兼營與本公司相近的業務者；6. 有其它重大過失或不檢行為導致較嚴重后果者。第二條 員工有下列事情之一者，公司可不經預告，直接解雇并送有關負責人，并根據情節嚴重情況，移送相關司法機關：1. 利用公司名義在外招搖撞騙，證據確鑿者；2. 向外泄露公司機密，造成公司重大損失者；3. 偷竊或侵占公司財務或營私舞弊或挪用公款者；4. 對公司人員實行暴行脅迫或重大侮辱行為；5. 故意損毀公司物品或機器設備者；6. 攜帶危險禁品或防礙公共安全的物品進公司或釀成以外災害者；7. 有煽動15、員工怠工或罷工的具體事實者。第八章 移交制度第一條 凡本公司任職的人員如遇人事變動、離職、調職等，均應辦理移交手續。手續辦妥后方可離開原職，未完成移交手續而離開者，公司將扣發所有薪資，直至辦妥移交手續后補發（移交手續不得超過一個月），若因移交不清或未辦理移交手續，而使公司受損時，公司將追究當事人責任。第二條 員工移交事項如下：1 個人保管或使用的公司物品；2 本公司或部門有關的印章；3 本部門及個人保管的客戶資源信息；4 未辦完或未結案的重要業務資料；5 本部門保管的其它所有資料，包括電子資料。第九章 獎懲制度第一條 員工的獎勵分下列幾種：1 嘉獎根據功績做相應嘉獎，現金100元及其他非物質獎16、勵；2 特別貢獻獎獎金上不封頂，也有可能是帶薪旅游或實物獎品，由公司視具體情況而定。第二條 員工有下列表現之一者，予以嘉獎（100元）：1 對公司有特殊良好表現者；2 品行端正，工作努力，能適時完成重大或特殊交辦任務者；3 熱心服務，有具體事實并經負責人提報批準者。第三條 員工有下列表現之一者，予以小功（300元）：1 對公司業務、企劃或管理制度建議改進，經采納施行有一定成效者；2 全年全勤，無遲到、早退及請假者；3 檢舉違規、損害公司利益的行為而使公司及時防范者。第四條 員工有下列表現之一者，予以大功（500元）：1 遇災后，為公司搶救有功者；2 替公司開源節支，節省重大支出，有具體事實并經17、過負責人提報批準者；3 揭發重大不軌活動，經查屬實者。第五條 員工有下列表現之一者，予以特別貢獻獎（1000元）：1 一年內記大功三次者；2 對公司業務、企劃或管理制度建議改進，經采納施行有巨大成效者；3 工作定期考察，考績優良，未曾曠職或受記過以上處分者；4 對公司有特殊貢獻，堪為全公司員工表率者。第六條 員工有下列行為之一者，予以警告：1 未經許可，擅自在公司推銷物品者；2 未經許可，帶外人進入工作場所或讓外人使用公物者；3 態度傲慢，不服從負責人員指派工作者。第七條員 工有下列行為之一者，予以小過（300元）：1 工作時間內，做其他事情，如睡覺、下棋；2 利用職權為自己或他人圖利者；3 18、為他人做不實的證明者；4 偷拆他人或公司的信件者；5. 對上級人員有關職務上的查詢，有故意隱瞞或作不實的報告者；6. 代人打卡或簽到（托人者同）而證據確鑿者；7. 遺失公司支票、匯票等重要票據，但未造成重大損失者；8. 在辦公區域內吸煙者；第八條 員工有下列行為之一者，予以大過（500元）：1 有瀆職，失職等情況，后果較嚴重者；2 違反命令或有威脅、侮辱主管的行為者；3 為逃避或轉嫁責任，做虛假記錄或報告者；4 在工作時酗酒滋事或擾亂秩序者；5 怠工、罷工者；6 其它關系情節重大者。第九條 一年記小過三次者，無年終獎，記大過三次者，直接予以辭退。第十條 員工遺失公司財物，除不可抗力因素外，均應19、負賠償責任并視情況進行處分：1 遺失現金者，照遺失金額賠償；2 遺失支票者，經止付無效而被冒領者，按票面金額賠償；3 遺失貨品者，照市場價金額賠償；4 遺失其它財物者，照購買價金額賠償。第十一條 凡違反以下條例者，公司有權單方面解除勞動合同（詳見第七章），對于給公司造成的損失，員工除賠償相應損失外，根據情節嚴重情況，移送相應司法機關：1. 偷竊公司或同事財物價值在人民幣500元以上者；2. 利用公司名義在外招搖撞騙致使公司名義受重大損害或偽造、變造、盜用公司或部門印章、信件者；3. 侵占公有財物、營私舞弊利用職務收受賄賂者；4. 在禁煙區內吸煙或引火，造成公司損失者；5. 動手打人、出手幫兇、20、打架時防衛過當造成對方身體傷殘或使用武力或攜帶兇器威脅、恫嚇他人，實施暴行或有重大侮辱行為者；6. 捏造、散播公司謠言，給公司造成損失者；7. 工作、服務態度惡劣，損害消費者或客戶利益者；8. 故意泄露技術上、營業上秘密致公司蒙受損失者，除進行賠償外，解除勞動合同，并移交司法機關；9. 涂改、損壞公司重要文件，造成重大損失者；10. 擅用公司名義，或盜用公司印信，或仿效主管領導筆跡牟取不正當利益者；11. 參加非法社會組織者，解除勞動合同，并移交司法機關；12. 其他違反國家法規或公司制度規定等情節重大者； 第十二條 各部門負責人對其下屬人員有包庇縱容或未盡監督考核者，應負連帶責任。第十章 員21、工福利制度第一條 本公司正式員工可享受本公司一切福利待遇。第二條 公司可視情況，不定期舉辦員工聚餐、郊游等集體活動。第三條 員工與配偶若同時服務于本公司者，其各項福利可享雙份。第四條 負責人隨時呈報表現優秀的員工，經公司評審后視情況發給各種獎勵，具體參照第十章的員工獎勵制度。第五條 公司年終結算如有盈利，對于全年無重大過失員工發放年終獎金，發放標準如下：1 服務滿一年者發放月薪一個月，未滿一年者按比例發放；2 未到年終離職者不發。第六條 公司年終結算如有盈利，根據考核，對工作表現優秀的員工進行調薪。第七條 公司每逢重大節慶日（春節、中秋節等）向員工發放禮品或禮金，其金額視公司業務盈余及財政狀況22、而定。第八條 每月15日作為公司工資發放日，發放前月工資。第十一章 崗位管理制度第一條 總經理職責：1. 嚴格遵守公司相關管理制度規定。2. 維持公司各部門的正常運轉；3. 合理安排每個項目的正常運作；4. 指揮監督部門員工的日常工作，積極引導他們順利開展工作，使公司業務高效運作，快速發展；5. 部門負責人有權招聘、解雇部門人員，但須經總經理批準；6. 部門負責人有權調整部門人員崗位與工作；7. 如部門負責人未合理的安排工作，總經理有權立即作出調整；8. 加強成本核算，力行節約，努力提高經濟效益。第二條 財務部門崗位職責：1. 嚴格按照中華人民共和國會計法開展工作。嚴格遵守公司相關管理制度規定23、；2. 認真做到手續完備，內容真實，數據準確，帳目清楚，日清月結，及時編制會計報表并按期上報；3. 妥善保管會計憑證、帳簿和報表等檔案資料；管好各種印章、空白支票、空白收據。收據與支票領用時應辦理領用手續，使用完應辦理注銷手續；管理庫存現金與各種有價證券，保證其安全完整；4. 根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算、填制會計憑證、登記會計帳簿、編制財務會計報告；5. 定期將會計帳簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對，保證帳簿記錄與實物、款項、憑證、報表等有關內容相符；6. 空白合同由財務部統一管理，業務員申領合同，必須做好登記、備案；7. 財務部有權督促業務員簽訂合同；8. 每單業務結束后，有24、權向業務員確定金額，并結算；9. 在結算過程中，如發現有違規操作的，不得給予結算提成及獎金；10. 及時配合業務部開據發票，送貨單等票據；11. 在收款過程中，業務員如遇有扣款行為的，必須向業務員索要客戶扣款證明，否則視為應收款項處理；12. 業務開展過程中，如發現有違規操作的，有權拒絕支付款項，并及時向總經理匯報；13. 認真核實報銷憑證，由上級領導簽字后方可支付；14. 認真、統一管理公司客戶資源，做好歸檔管理；15. 每月將應收款、應付款、辦公費用、工資、業務開支等報送總經理審閱。第三條 人事部崗位職責：1. 負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規25、章制度；2. 負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；3. 根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，經批準后實施；4. 做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；5. 負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；6. 建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）7. 對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用；8. 負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；9. 制定績效評價政策，組織實施績效26、管理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系10. 負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；11. 做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作13. 負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；14. 配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；15. 其他突發事件處理和領導交辦的工作。第四條 運營部崗位職責1. 收集經營信息，掌握市場動態，深入調查研究，為集團決策提供依據。2. 開拓市場，及時了解新技術、新項目、新思路；對外聯絡，尋找合作項27、目，引入資金，開發新的經營市場；對新項目進行可行性分析工作，提交新項目可行性分析報告，并對新項目進行經營策劃、投資分析等。3. 進行企業經營策劃、投資策劃等方面的工作。4. 對外聯系、聯絡、接待以及公關工作。5. 業務洽談，負責辦理有關合同、協議、契約等文書手續，負責集團法律文書及法律事務工作。6. 協助做好內部管理、監控等工作。7. 協助綜合部、財務部及各個中心完成公司交辦的各項工作任務。第五條 平面設計崗位職責1. 根據不同商品選擇不同的布局，環境來進行細節圖、平鋪圖拍攝。 2. 把商品細節圖、平鋪圖與針對性的文案結合，制作出具有較強賣點特色的寶貝描述。 3. 負責XX網店的各種海報的設計28、，包括推廣海報、活動海報、促銷海報，保質保量的完成工作。 4. 負責網站促銷活動的禮品的印刷設計與產品包裝的設計。 5. 網店各種頁面，構建的設計與裝修。 6. 收集美工素材，統籌思路，提前做好下一期美工設計的準備工作。 7. 針對不同活動的促銷活動進行整體網店氣氛營告設計。 8. 對活動主推商品的圖片進行美化處理。 9. 將提前做好的設計方案提交總經理審核。 10. 及時針對活動情況及反饋信息對頁面進行整改優化；11. 完成上級領導交辦的其他工作；第十二章 衛生與安全制度第一條 公司員工應共同維護好環境及公共衛生，隨時整理工作環境，保持整潔。第二條 公司全體員工，均有防止或搶救火災及其它災害29、的責任。第三條 員工發現有突發狀況時，應及時反映上級與及隨機應變，做必要的安全處理措施。第四條 員工在值勤職務時需要使用公司車輛，應先報備核準，并需先了解其性能，檢查車況。行車時亦需遵守交通規則，倘有違規罰款時須自行處理。第五條 員工每天上下班離開公司時，應檢查電燈、門窗、電腦、電器等，以防盜竊或火災發生。第十三章 培訓制度第一條 公司為鼓勵員工進修，充實專業知識，提高工作效率，擬辦理在職員工教育培訓，增強自身各方面素質。第二條 培訓項目分為：1. 新員工由人事部門發放公司規章制度并進行解讀和釋疑；2. 各部門按照擬定的培訓教程對新員工進行崗前培訓；3. 在崗員工將根據不同階段，接受公司的再培訓計劃；4. 公司將視不同情況，對員工進行針對性的培訓。第十四章 附則第一條 本規章制度為暫定版本，同時員工手冊的制定應遵循本規章；第二條 本規章制度若有未盡事宜，需修改補充時，另行通知更改；第三條 本規章制度自總經理簽字之日起生效。總經理（簽字）： 簽字日期：