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1、 五金工具、備件倉庫管理制度1、制訂目的： 為規(guī)范五金、備件倉庫物資管理，本著節(jié)約成本的原則， 加強(qiáng)五金工具的保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報(bào)廢程序，以避免工具的超標(biāo)領(lǐng)用及調(diào)離無交接等現(xiàn)象。2、適用范圍：涉及本公司各部門，在五金工具倉庫，領(lǐng)用工具五金易耗物品、退庫、交接、更換、報(bào)廢等。3、職責(zé)：3.1倉庫主管部門負(fù)責(zé)五金工具的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)制定與調(diào)整。3.2五金倉庫負(fù)責(zé)工具按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放、建立個(gè)人工具財(cái)產(chǎn)卡、以舊換新和回收舊工具的保管等管理工作。3.3各使用部門、人員負(fù)責(zé)工具的日常維護(hù)、保存。3.4倉庫主管負(fù)責(zé)本辦法的起草、修訂、解釋工作。4.作業(yè)細(xì)則：4.1工具的采購入庫4.1.1工具的采購計(jì)劃由工具保2、管員根據(jù)庫存定額提出采購申請(qǐng)，報(bào)部門經(jīng)理審核，由經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購員實(shí)施采購。當(dāng)工具庫房無所需工具時(shí)，由使用部門負(fù)責(zé)人提出采購申請(qǐng)后報(bào)使用部門總監(jiān)審核，獲批準(zhǔn)后交設(shè)備部門采購員實(shí)施采購。4.1.2采購申請(qǐng)必須填寫清楚具體規(guī)格型號(hào)及數(shù)量，要求準(zhǔn)確及時(shí)采購。4.1.3 物資入庫，庫管員必須當(dāng)面核對(duì)清點(diǎn)件數(shù)，數(shù)量或重量，無誤后辦理交接手續(xù)。對(duì)核對(duì)無誤后應(yīng)于收貨當(dāng)日開具入庫單，再交給采購人員，特殊情況亦應(yīng)于第二天辦結(jié)。4.1.4物資入庫驗(yàn)收時(shí)，若發(fā)現(xiàn)實(shí)物與名稱不符，規(guī)格型號(hào)不符，外觀質(zhì)量不好或數(shù)量（重量）短缺等情況時(shí)，應(yīng)先妥善保管好物資，做好標(biāo)記，及時(shí)通知采購人員，由其負(fù)責(zé)處理，并做好記錄。待問題解決后3、方可辦理入庫手續(xù)。4.2工具卡的使用及管理4.2.1五金倉庫負(fù)責(zé)建立個(gè)人五金工具卡。倉庫在發(fā)放個(gè)人工具或公用工具時(shí)要嚴(yán)格按工具配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放工具時(shí)發(fā)料員嚴(yán)格按照按領(lǐng)料單發(fā)放，發(fā)料員必須在個(gè)人工具卡上記錄發(fā)放工具明細(xì)，記錄必須包含領(lǐng)用工具的名稱、型號(hào)、數(shù)量等相關(guān)信息，而后使用者與發(fā)料員雙方確認(rèn)簽字，工具卡需注明人員名字、工號(hào)和聯(lián)系方式。4.2.2工具領(lǐng)用人在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)料人必須攜由部門主管（總監(jiān)）同意簽準(zhǔn)領(lǐng)料單到倉庫，發(fā)料員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放。4.2.3工具的保管實(shí)行個(gè)人責(zé)任制。按崗位專設(shè)一卡，登記工具明細(xì)，并落實(shí)工具保管責(zé)任人，各責(zé)任人負(fù)責(zé)此工具的日常保管、正常損壞后換領(lǐng)等工作，對(duì)除工具質(zhì)量4、原因外而造成的損壞、遺失等負(fù)責(zé)。4.2.4倉庫應(yīng)專設(shè)工具帳目記錄，對(duì)各部門各崗位各人員的工具領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，確保和部門、崗位領(lǐng)用記錄準(zhǔn)確無誤。4.3工具的領(lǐng)用條件、更換程序4.3.1工具領(lǐng)用條件：在首次領(lǐng)用工具時(shí)，必須是在領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)；經(jīng)確認(rèn)不能使用的工具可以重新申報(bào)計(jì)劃（部門總監(jiān)審批），領(lǐng)取時(shí)必須以舊換新。領(lǐng)料時(shí)，領(lǐng)料人和發(fā)料人必須當(dāng)面清點(diǎn)發(fā)放數(shù)量，并由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。由于領(lǐng)料人當(dāng)場不清點(diǎn)數(shù)量，事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少的，由領(lǐng)料人承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫后，保管責(zé)任相應(yīng)轉(zhuǎn)移到領(lǐng)料人，出現(xiàn)丟失、人為損壞，責(zé)任人須照價(jià)賠償。4.3.2工具領(lǐng)用程序1) 工具首次領(lǐng)用時(shí)，經(jīng)部門主管同意，填寫的領(lǐng)料單5、，注明用途和保管責(zé)任人，部門主管簽準(zhǔn)后，攜帶領(lǐng)料到倉庫領(lǐng)取工具。倉庫人員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放工具，填寫個(gè)人工具卡，領(lǐng)用人和發(fā)料員雙方簽名確認(rèn)。2) 以舊換新領(lǐng)料時(shí)，使用部門應(yīng)填寫“領(lǐng)料單”，取“工具卡”及原舊工具到倉庫換領(lǐng)。倉庫人員在其工具卡上注銷舊工具并簽名確認(rèn)，同時(shí)登記新工具并由領(lǐng)用人和發(fā)料員雙方簽字確認(rèn)，方可發(fā)料。3) 原工具丟失，責(zé)任人需按工具使用時(shí)間做相應(yīng)賠償,賠償之后方可再重新領(lǐng)用。賠償原則：一年內(nèi)原件賠償；一年至三年間賠償原價(jià)的XX%；三年以上賠償原價(jià)的XX%。4.3.3電動(dòng)工具、五金工具、計(jì)量等工具借用規(guī)定1) 電動(dòng)工具、五金工具、計(jì)量工具等工具類物資必須辦理借用登記手續(xù)方可出庫，并6、按期退還。班組所需工具統(tǒng)一由班組長負(fù)責(zé)借用，安裝隊(duì)所需工具統(tǒng)一由隊(duì)長負(fù)責(zé)借用，其他人員不允許借用工具。2) 借用時(shí)，借用人要檢查工具的完好性，借用時(shí)工具已存在缺陷的，辦理登記時(shí)要注明情況或停止使用。3) 倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺(tái)賬。對(duì)非限時(shí)借用，由班組負(fù)責(zé)保管的工具，每季度需核查對(duì)賬一次，對(duì)限時(shí)借用的工具，需及時(shí)核查退還情況，借用時(shí)間到期但借用人需繼續(xù)借用的，要辦理續(xù)借登記。4) 工具借用期間出現(xiàn)故障需維修的，由借用人填寫設(shè)備維修申請(qǐng)單報(bào)設(shè)備管理員維修。4.3.4.工具因故障不能正常使用需退還倉庫或者借用到期退還時(shí)保管員發(fā)現(xiàn)工具存在故障，借用人須填寫非正常狀態(tài)工具退還單，借用人對(duì)非正7、常狀態(tài)表現(xiàn)和原因作簡要說明，保管員對(duì)非正常狀態(tài)原因和相關(guān)責(zé)任進(jìn)行調(diào)查。經(jīng)調(diào)查確認(rèn)屬人為損壞，造成損失的 ，按照公司工具賠償規(guī)定執(zhí)行。4.4工具交接或退還4.4.1公司內(nèi)或部門間人員調(diào)動(dòng)、離職都應(yīng)報(bào)于人力資源部門。人力資源部門除辦相應(yīng)人事調(diào)動(dòng)手續(xù)外，應(yīng)發(fā)給調(diào)動(dòng)人員“調(diào)/離人員移交表單”一份；調(diào)動(dòng)人員持“調(diào)/離人員移交表單”和個(gè)人工具財(cái)產(chǎn)卡報(bào)于部門主管處，由部門主管確定移交、退庫還是繼續(xù)使用并簽名。調(diào)動(dòng)人員持表與工具卡到倉庫辦理相關(guān)手續(xù)，做如下處理并簽名確認(rèn)。1) 如移交，則在原保管人工具卡上注明轉(zhuǎn)于XXX人，接交人應(yīng)取其“工具卡”交于倉庫，由倉庫人員填寫或添加交接人工具卡記錄，接交人與倉庫人員雙8、方簽字確認(rèn)；2) 如退庫，工具需退庫時(shí)，由工具保管人取“工具卡”，與工具一并送倉庫退庫。倉庫保管在“工具卡”相應(yīng)欄目中注明其退回日期，雙方簽名確認(rèn)；3) 如繼續(xù)使用，則“工具卡”上相應(yīng)項(xiàng)目不做變動(dòng)，但工具卡上改變部門或崗位名稱，倉庫統(tǒng)計(jì)表中，“部門“與”崗位“上做相應(yīng)變動(dòng)。4.4.2離職退還。人員離職到五金倉庫簽批“離職單”的同時(shí)需攜帶個(gè)人工具卡，離職人員的部門負(fù)責(zé)人確定其工具是移交還是退庫，并簽名確認(rèn)。離職人員持“離職單”到倉庫，由倉管員核對(duì)，并做如下處理。1) 如移交，則在原保管人工具卡上注明轉(zhuǎn)于XXX人，接交人應(yīng)取其“工具卡”交于倉庫，由倉庫人員填寫或添加交接人工具卡記錄，接交人與倉庫人9、員雙方簽字確認(rèn)；2) 如退庫，工具需退庫時(shí)，由工具保管人取“工具卡”，與工具一并送倉庫退庫。3) 倉庫保管在“工具卡”相應(yīng)欄目中注明其退回日期，雙方簽名確認(rèn)；4) 如工具遺失，責(zé)任人需按工具使用時(shí)間做相應(yīng)賠償,賠償之后方可再重新領(lǐng)用。5) 賠償原則：一年內(nèi)原價(jià)賠償；一年至三年間賠償原價(jià)的XX%；三年以上賠償原價(jià)的XX%。倉庫管理員提報(bào)賠償金額并簽名，人力資源部扣除相應(yīng)工資作為賠償金額。4.5回收工具的管理4.5.1倉庫人員收回舊工具時(shí)必須認(rèn)真檢查，如仍可用，請(qǐng)新領(lǐng)用人繼續(xù)使用；如可修復(fù)，可聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人員修復(fù)；如倉庫有舊品時(shí)，盡量請(qǐng)領(lǐng)用人領(lǐng)用可用的舊品；舊品領(lǐng)用只需以舊換舊，不需開領(lǐng)料單，但個(gè)10、人工具卡上必須備注更換信息。4.5.2倉庫人員有對(duì)回收可用的工具的保管的責(zé)任，倉庫人員需要對(duì)回收的工具做簡單的保養(yǎng)工作，防止銹蝕。4.5.3以舊換新的工具（已報(bào)廢）由倉管員統(tǒng)一整理并堆放于倉庫廢品回收站，定期申請(qǐng)廢品處理。4.6倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬，按時(shí)報(bào)送各類規(guī)定的報(bào)表。4.6.1倉庫保管員必須嚴(yán)格按數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理，做到日清日結(jié)，確保數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。4.6.2做好各類物資的日常核查工作，每個(gè)月盤點(diǎn)一次。庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的11、問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或者損壞等）需報(bào)廢處理的，必須填寫專門報(bào)告經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核查批準(zhǔn)后才可僅需處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。4.6.3倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對(duì)存放期限較長，逾期失效等不良存貨，按季度編制報(bào)表，報(bào)送相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員，各職能部門對(duì)各類不良存貨提出處理意見，責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。4.6.4倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)放，做到“二齊（ 擺放整齊、庫容干凈整齊）、三清（品種清、規(guī)格清、數(shù)量清）、四定位（定區(qū)、定架、定排、定位）”。4.6.5倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，離崗時(shí)鎖好門窗，做好防火防盜。非工作人員不得進(jìn)入庫內(nèi)。 4.712、 易耗品出庫管理4.7.1 五金標(biāo)準(zhǔn)件和低值易耗品等耗用類物資必須憑領(lǐng)料單方可辦量出庫，任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。4.7.2 每個(gè)作業(yè)班組允許指定人員辦理領(lǐng)料，指定領(lǐng)料人員名單需報(bào)倉庫備案，其他人員不得領(lǐng)料。4.7.3 領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、領(lǐng)用數(shù)量、材料用途。倉庫保管員對(duì)所有發(fā)料憑證進(jìn)行妥善保管，不可丟失。4.7.4 經(jīng)審批作報(bào)廢處理的工具，由財(cái)務(wù)部門作銷賬處理。4.7.5 嚴(yán)禁未經(jīng)辦理審批手續(xù)，倉庫管理員私自對(duì)工具作報(bào)廢或者銷賬處理。4.7.6 物資出庫應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。物資發(fā)放時(shí)，必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理，若手續(xù)不齊全，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放。物資發(fā)放13、時(shí)，需經(jīng)雙方當(dāng)場驗(yàn)明，由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字認(rèn)可。特殊情況下，可先行發(fā)放，但需于第二天補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。4.7.7 倉庫管理工作，要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。對(duì)庫存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對(duì)易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對(duì)易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。4.7.8 物資在收發(fā)后應(yīng)及時(shí)做好登記和帳、卡的填寫和登錄工作。嚴(yán)格按記帳要求做到日清、月結(jié)、季結(jié)和年總計(jì)。各類物資必須分名稱、規(guī)格型號(hào)建立收發(fā)明細(xì)帳目，不允許混品種規(guī)格做帳。所有在庫物資要做到定位擺放、卡物相符。4.7.9 保持倉庫和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨架內(nèi)物資清潔14、無灰塵、倉庫周圍衛(wèi)生區(qū)應(yīng)做到溝渠暢通，無灰塵雜物。4.7.10 庫存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下，應(yīng)堅(jiān)持保整發(fā)零原則。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請(qǐng)領(lǐng)數(shù)發(fā)給，不準(zhǔn)隨意發(fā)整不發(fā)零。4.7.11 庫管員應(yīng)做好每月的庫存物資盤點(diǎn)工作，做到收發(fā)準(zhǔn)確、手續(xù)完備。庫存報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確，月份報(bào)表要求在每月26日設(shè)備部。盈虧應(yīng)書面說明原因，報(bào)主管部門審批，由主管部門報(bào)公司處理。因人為因素造成的損耗、差異，按情節(jié)輕重進(jìn)行考核。4.7.12 隨時(shí)掌握庫存物資動(dòng)態(tài)，做好物資的合理儲(chǔ)備。如發(fā)現(xiàn)物資超儲(chǔ)或缺料時(shí)，應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行處理。4.7.12 各部門或個(gè)人領(lǐng)用五金、工具等一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡，部門和倉庫應(yīng)有底聯(lián)并且及時(shí)做好電子檔分開儲(chǔ)存。4.7.14 對(duì)一切五金工具物料（包括電器、備品備件）的發(fā)放，原則上以壞（舊）換好（新）。對(duì)于價(jià)值高的貴重物料發(fā)放，應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并按計(jì)劃到倉庫領(lǐng)用，否則一律不能發(fā)放。對(duì)所換的壞（舊）件應(yīng)集中存放，有計(jì)劃地進(jìn)行維修處理，盡量翻新再用。對(duì)收回的壞（舊）件應(yīng)建立明細(xì)帳，維修后能用的亦要建立明細(xì)帳（所有臺(tái)賬需有電子和書面文件）。附：1. 工具修理報(bào)修流程2. 工具購買流程本規(guī)范倉儲(chǔ)部于2014年4月26日完成編訂，自簽準(zhǔn)之日起開始執(zhí)行，若執(zhí)行期間出現(xiàn)意見分歧，以本規(guī)范為準(zhǔn)處理；事后再與分歧方重新檢討優(yōu)化后視共識(shí)狀況進(jìn)行合理修訂