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1、慶日招標代理及造價咨詢管理制度目 錄第一章 管理大綱1第二章 員工守則2第三章 財務管理2第四章 歸檔制度3第五章 人事管理5第六章 質量目標7第七章 保密制度7第八章 崗位職責8第九章 企業印、信管理制度11第一章 管理大綱第一條 為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規章制度和各項決定、紀律。第三條 公司的財產屬公司所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。第四條 公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽。第五條 公司禁止任何所屬機構2、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。第六條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。第七條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識，公司為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質和水平，造就一支思想和業務過硬的員工隊伍。第八條 公司鼓勵員工發揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。第九條 公司倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神。第十條 公司尊重專業人才的辛勤勞動，為其創造良好的工作條件，提供應有的待遇，充分發揮其知3、識為公司多作貢獻。第十一條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。第十二條 公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。第十三條 公司提倡厲行節約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。第十四條 維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。第二章 員工守則第十五條 全公司員工必須做到：1. 遵守國家的政策、法律、法規、法令；2. 遵守公司制定的各項規章制度；3. 工作認真負責，服從指揮和調動；4. 愛護公共財產，保守公司的機密；5. 努力學習和掌握本職工作所需要的知識和技能；6. 團結協作共同完成工作4、任務及領導交辦的其它各項工作。第三章 財務管理第十六條 財務部職責范圍 在公司經理領導下，積極參與經營管理，搞好會計核算工作，具體職責范圍如下：1.貫徹執行國家財經政策，遵守各項資金收入制度嚴格執行費用開支范圍的標準。2.按照財務會計制度規定，切實做好記帳、算帳、報帳工作，做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、按期報帳，在規定時間內報送各項會計報表。3.按銀行有關制度規定，做好現金和支票的管理工作，遵守支票使用規定及銀行結算紀律，加強現金管理，做好結算工作。4.根據國家財會制度精神，結合公司實際，協助領導制定有關財產管理，經濟核算，費用開支等具體辦法，并監督各部門實行。5.妥善5、保存會計檔案資料，接受財稅機關和本單位領導的監督檢查，及時提供財務資料，如實反映情況。6.每月為公司經理提供全公司的財務情況，為公司搞活經濟增加經濟效益做好參謀部的作用。7.完成好領導交辦的工作。第十七條 財務經理崗位責任制1.財務部經理是會計主管，負責協調、研究、布置和檢查各項財務會計工作，以身作則，遵守財經紀律和各項規章制度。2.負責稅務部門方面的工作，加強與稅務管理人員的聯系與合作。3.對公司的記帳考憑證進行匯總，編制科目匯總表。4.負責控制本公司使用的發票，檢查發票的使用情況，嚴格按照使用范圍開發票，按照稅務機關要求，及時做好發票檢查工作。5.安排和檢查落實各項會計工作，遵守財經紀律和6、各項規章制度。6.登記總分類帳，做好總帳與分類張的對帳工作；需要作內部轉帳的經濟事項，編制轉帳記帳憑證。7.編制各期會計報表，并及時報送有關部門；編制內部報表，向本公司領導提供必需的財務資料。8.完成好領導交辦的其他工作。第四章 歸檔制度第十八條 需歸檔的工程咨詢文件是咨詢工作的過程中形成的具有保存價值的文件材料。一、委托工作內容包括招標代理、造價咨詢需要歸檔的文件資料并要求每類文件編寫資料目錄。1、成果文件類（包括但不限于投資估算書、設計概算書、工程量清單、鋼筋量表、工程標底、工程預算書、造價過程控制各階段文件、工程結算書、工程結算審核報告、工程全過程項目管理各階段文件等）及電子版；2、工程7、量計算底稿類（要求分專業裝訂成冊）；3、代理招標資料類（包括但不限于招標資料、中標方的投標資料、雙方簽訂的施工承包合同）。二、委托工作內容只有招標代理需要歸檔的文件資料并要求每類文件編寫資料目錄。1、代理招標資料類（包括但不限于招標資料、中標方的投標資料、雙方簽訂的施工承包合同）。第十九條 歸檔的時間一、委托方所委托的咨詢工作全部結束或其中一項工作完成后3日內整理歸檔。二、電子文件應與紙質文件歸檔時間一致。第二十條歸檔責任一、委托工作內容既有招標代理又有造價咨詢工作時，歸檔工作由造價咨詢部負責此工程的項目經理全面負責整理歸檔，所含招標代理資料由招標代理部經理配合提供；二、委托工作內容只有招標代8、理時，歸檔工作由招標代理部經理全面負責整理歸檔。第二十一條 歸檔編號一、根據具體工程存檔資料的種類、數量進行歸檔編號；二、檔案編號由合同號和序列號組成。第二十二條 存檔檔案資料整理完整后，交檔案管理室負責人保管。第五章 人事管理第二十三條 員工招聘（一）聘用原則本公司征聘員工本著“任人為賢，唯才是用”以公開招聘，擇優錄用為基本原則。視其對某職位是否適合而定，并以該職位的業務常識及要求態度為考核的準側。（二）聘用期限1、崗位聘用期限一般為15年，由聘用人根據崗位要求和受聘人情況確定。2、崗位聘用期限應低于或等于本人勞動合同期限。4、健康檢查復試合格并確定錄用者第二十四條 錄用與入職(一)經公司同9、意聘用的人員，按公司錄用通知書或“電話通知”的規定時間和規定內容，前來公司辦理入職手續，應聘者應按行政部指定時間報到上班。(二)新員工入職一律要求做健康檢查，主要了解其身體狀況是否能勝任工作要求。體檢一般由市級以上醫院進行。(三)新入職員工必須參加公司的員工培訓課程，培訓內容包括：公司的企業文化、經營理念、公司的各項規章制度以及法律常識、財務常識、建筑工程常識等。(四)行政部負責向新員工介紹公司的規模、架構、規章制度、福利待遇等，帶領新員工熟悉公司環境，介紹其與公司各位同事認識。(五)經過13個月的試用期后，依據工作表現決定是否正式錄用，試用期內工作表現優異者經部門負責人申報、總經理批準后可獲10、提前轉正。(六)如若部門負責人認為有必要，個別員工的試用期可酌情延長。(七)員工試用期間，工作不滿六日提出辭職者，不予計算薪資。第二十五條 轉正 (一)試用期即將屆滿時，在第一個月或第二個月時，根據評核情況，由行政部提出，經部門負責人同意，由本人填寫轉正審批表交部門負責人，由部門負責人根據其表現填寫員工評核表、后交行政部、總經理辦公室逐級報批，決定其是否正式錄用。 (二)如員工在試用期間，工作出色，表現優秀，由其部門負責人提出，經逐級評核報批，可提前轉正。 (三)正式錄用后的員工，證件齊備者公司與之簽訂勞動合同，并為其購買社會保險。 (四)訂立勞動合同應遵循平等自愿，協商一致的原則。 (五)所11、簽訂的勞動合同，除合同標準文本規定的必備條款外，公司與員工可以約定補充合同條款或附件，并具有同等法律效力。第二十六條 離職(一)離職員工若要求離職，應提前一個月以書面報告提出申請，經批準辦理手續后方可離職。若未能提前一個月提出申請，則需向公司交付一個月工資代替。于試用期內，通知期為十五天或以十五天工資代替。（二）辭退依據員工工作表現違例、工作失職或不適應本公司企業文化者，公司有權辭退；因公司業務發生變化而產生冗員，公司有權辭退人員。（三）開除 員工嚴重違反公司的規章制度；嚴重失職或瀆職；嚴重損害公司利益；故意泄漏公司機密造成較大影響者；拉幫結派，不務正業，蓄意制造不良情緒者；徇私舞弊，貪污受賄12、者；公司可對其予以開除，并給予相應經濟處罰，將有關資料存入個人檔案，視情節追究其法律責任或保留對其追究法律責任的權利。（四）裁員倘因公司業務條件或經營方針變化而產生多余的員工，又未能安排其他工作者，公司將提前一個月通知員工本人和勞動部門備案。第六章 質量目標第二十七條 公司質量目標：a) 項目一次交驗合格率達到98%以上b) 合同按期交付率達到98%以上c) 顧客滿意度達到97%以上第二十八條 招標代理部質量目標：d) 項目一次交驗合格率達到99%以上e) 合同按期交付率達到99%以上第七章 保密制度第二十九條 公司的保密事項包括：標明密級的秘密文件；咨詢過程中知悉的委托單位的基本情況、工程建13、設投資情況和設備材料價格；咨詢的招投標文件、施工圖、預結算書、電子文檔等資料；各類咨詢成果文件；其他需要保密的資料或信息。有特殊保密要求的另行制定更嚴格的保密措施。第三十條 文件及資料的收發、傳遞、保存由綜合辦公室設專人負責，實行統一口徑對外。文件的銷毀工作由公司統一組織，銷毀時要有專人負責監督。第三十一條 未經批準，不得將要求保密的文件、資料等私下復制或攜帶外出。第三十二條 不得利用要求保密的文件、資料從事與公司工作無關的活動或謀取私利。第三十三條 咨詢人員應嚴格按照有關規定辦理相關手續借閱咨詢資料，不得借閱與所承擔咨詢任務無關的資料。第三十四條 咨詢人員不得向其他咨詢人員詢問與所承擔任務無14、關的內容、結果。第三十五條 調離或離開公司的人員對其在公司期間接觸的屬本公司規定要求保密的文件、資料或信息，應該嚴格保守秘密。第三十六條 各部門經理要結合本部門的實際情況，對本部門的人員經常進行保密教育，及時處理出現的問題、堵塞漏洞。發現竊密或重大失密事件，必須及時向公司高層領導報告情況，不得延誤。第八章 崗位職責第三十七條 各崗位職責分工，按總公司的責任制度管理。為加強工程項目招標代理的管理，規范公司代理行為，保證公司在建設行政主管部門監督指導下，使招標代理活動在公開、公平、公正和誠實信用的原則下進行,充分保護國家利益、社會公共利益,根據中華人民共和國招標投標法和有關規定,特制訂如下管理制度15、：（一）招標代理機構職責：1. 貫徹執行有關工程項目招標代理的法律、法規、規章制度和方針政策以及規范性文件。2. 工程項目招標代理必須取得招標人的授權委托書和簽訂的書面代理合同并報招標辦實施監督，方可從事工程招標代理活動。3. 工程項目代理組成人員必須是寧夏回族自治區建設工程招標投標管理中心培訓學習并獲得寧夏回族自治區建設工程招標投標管理中心招標代理從業資格證書的人員；4. 工程項目代理在招標人委托代理的范圍內從事以下工作：a. 踏勘現場、擬定招標方案；b. 擬定招標公告或者發出投標邀請書；c. 審查潛在投標人的資格；d. 編制招標文件，送招標辦公室備案；e. 組織投標人現場踏勘和答疑；f. 16、編制工程標底；g. 組織工程開標、評標、定標活動；h. 草擬工程施工合同；i. 辦理與招標人有關的其它事項。5. 負責處理招標過程中出現的問題。6. 招標工程竣工后及時做好信息反饋資料，并報招標辦等相關部門考核備案。（二）招標代理業務管理:招標代理機構是依法成立、從事招標代理業務并提供相關服務的社會中介組織，因此，業務的開展應嚴格遵守中華人民共和國招標投標法和建設部89號令等有關規定，同時，為使招標代理工作的規范化、程序化以及代理工作本身具有的經營性和長期性的特點，業務管理以項目組負責制為首要內容,以做到集心協力、責任到人。7. 招標代理項目承接后，相應的項目負責組成立,該項目負責組必須立即按17、有關規定與招標人簽訂書面委托代理合同，取得招標人的授權委托書，同時，報當地招標辦備案。授權委托書應當具體載明本企業的名稱、代理事項、代理的權限范圍和代理權限的有效期限，并由委托人及其法定代表人蓋章簽字。委托代理合同應當具體載明委托人、本企業的名稱和代理事項、代理的權限范圍、時間、酬金、履約期限、地點、方式及違約責任、解決爭議方法等，并由雙方法人代表蓋章簽字。8. 每個項目代理活動的項目負責組在招標代理活動中應嚴格遵守國家及省市的各項規章制度，自覺接受當地主管部門的監督，根據招標代理固有的特點，不折不扣按程序辦事，對招標事宜的各類文書必須裝訂成冊，以便存檔保留。9. 每個項目代理業務完成后，項目18、負責組應當如實填寫工程招標代理評價意見表，及時完成工作小結，詳細列出該項目代理業務的不足和成績，為企業對該項目負責組考評和以后更好的開展工作積累經驗。10. 規范招標代理收費行為，嚴格按照國家、省市有關規定收費，堅決杜絕招標代理收費轉嫁到中標單位等一些不規范的行為。（三）廉政建設 在招標代理活動中, 項目負責組和每個職工應嚴格恪守如下規定:11. 遵守國家法律、法規和政策，執行行業自律性規定，以高度負責精神，維護國家和社會公共利益；12. 始終堅持職業尊嚴、地位和名聲，科學管理，誠信服務，愛崗敬業，保持與技術、立法、管理發展相應的學識與技能，為業主提供精心勤勉的服務；13. 只承擔能夠勝任的任19、務，不得承擔自己無把握的任務；14. 始終為業主的合法利益而正直、精心地工作，不隱瞞真情，不講假話，公正地提供咨詢建議、判斷或決策；15. 不接受任何有害獨立判斷的酬謝，不以權謀私，不吃宴請，不收禮金，不接受直接、間接的各種不正當報酬；16. 為業主服務中可能產生的一切潛在的利益沖突，都要告知業主；17. 靠質量、信譽進行競爭，杜絕無序競爭和不正當價格競爭，防止無意、有意損害他人名譽和事業的行為；18. 不得泄露與工程項目業務有關的保密文件、資料，自覺抵制各種誘惑，落實各項保密措施，不得盜用由于業務關系得知的客戶的秘密；19. 自覺接受政府、社會對招標代理工作的監督、管理，對于來自于合法團體對20、任何服務合同的管理進行調查，要充分予以合作。（四）人事管理：單位員工應嚴格遵守國家勞動法和企業各項規章制度，同時，圍繞“內強素質，外樹形象”這個重點，進一步加強法律、法規和相關業務知識的學習、培訓，鼓勵員工除精通本專業工作外，創造條件參加代理員、計算機管理人員等各項培訓，做到一專多能，同時，為企業良性發展，促進隊伍向更高更好層次發展，積極與當地人才交流中心聯系，引進招標代理活動所需的相關人才，力爭在幾年內，建立資格等級高，專業配備全的企業評標專家庫。第九章 企業印、信管理制度第三十八條 公司的印鑒分類由專人保管。1.分公司公司的公章、總負責人的私章、業務專用章、合同專用章：由辦公室主任負責保管21、；2.會計的私章、出納的私章：分別由會計、出納負責保管；第三十九條 印信管理人員應對印、信使用的正確性負責.第四十條 凡以公司名義出具的各類文件、資料需要蓋章,必須由總經理在發放單上簽字或當面指示, 印信管理人員方能同意使用公章。第四十一條 公章的銷毀,必須經執行董事批準,有兩人以上監銷并做好登記。第四十二條 各部門出差人員需必須按出差管理的有關規定分別由部門負責人或主管領導簽字.印信管理人員在蓋章前,必須認真審核用信用章手續是否完備.若手續不全,用印、用信領導批準不符或與政策相違背,印信管理人員有權拒絕辦理.第四十三條 嚴禁開具空白介紹信.用便函開出的證明必須一式兩份經備存查.第四十四條 印信應嚴加保管,如有失職、差錯、丟失或違章亂用,一經發現,需追查有關人員的責任并按章懲處.