電子倉儲物流園產品裝運貯存管理制度10頁.doc
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2024-12-16
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1、產品裝運貯存管理制度(修訂) 為了加強產品在裝卸、運輸及各分康、銷售分公司的庫存管理,減少產品因搬運、貯存、防護不當造成的質量損失,除要求嚴格執行公司產品搬運、貯存、包裝、防護、交付程序文件規定外,現將產品裝卸、運輸及貯存補充規定如下: 1、整機產品自生產基地轉入銷售過程后,其貯存、裝卸、運輸質量控制由銷售公司和各分公司負責;未進入銷售過程產品的貯運質量由集團公司儲運部負責。儲運部及銷售分公司對于長期承運公司整機產品的運輸單位必須嚴格按程序文件要求進行評審,簽訂產品運輸質量保證協議書。對于具有一定運輸能力和運輸質量較好的運輸部門,經評審合格后,由儲運部列入服務承包商名單,指定銷售分公司對其運輸2、質量進行跟蹤并反饋。對出現運輸質量問題且無改進措施的承運方要取消其承運資格。對于臨時雇用的運輸車輛,承運單位應提供風險抵押金,同時簽訂產品運輸協議書,成品倉憑運輸協議書和出機手續辦理裝運。 2、產品在裝卸和入庫存放時,搬運人員不允許直接站在產品上進行搬運。不能采用鏟車或其它搬運工具進行產品堆放時,操作人員須站在梯子上或墊上厚木板后站在木板上擺放產品。 3、產品在倉庫貯存時,必須做好:防光照:防止太陽光從窗戶直射到包裝箱上,造成箱材及印色變異,包裝箱不能太靠近窗戶或窗戶采用遮光措施;倉庫內避免用強光照明,必須采用40W以內白熾燈光照明。防潮:包裝箱不能直接堆放在地板上,下面要墊放卡板;倉庫要有良3、好的通風條件,防止潮濕空氣積聚。堆放:包裝箱堆碼要整齊、有序,墊板要平整、堆放穩固,包裝箱不能超出墊板范圍10cm。同時按包裝箱上規定的層數進行堆放,周轉倉需采用兩層疊板堆放時,中間須墊膠合板(厚1015mm)隔離。產品運輸擺放層數為:47cm(17)以下(不含47cm)產品為6層,47cm(17)至54cm(21)產品為5層,64cm(25)產品為4層,74cm(29)以上(含74cm)產品為3層。當產品規格型號混裝時 ,64cm(25)以下機型其裝車高度不允許超過54cm(21)產品裝運高度,64cm(25)以上機型不能超過4層;任何車輛不得以任何理由采用頂蓬和吊板裝機。 4、承運車輛必須4、有良好的車況并保持整潔(含本公司車輛)。對汽車裝運的,裝車前由儲運部專人對車況進行檢查。廂式車輛應保證車廂內無油污、無粉塵和其它臟物雜物,頂部不漏雨;半廂式車輛除清潔檢查達到以上要求外,還應配備足夠長的棕繩以及能遮蓋兩層的完好的油帆布。對既不清潔又不接受清理的車輛,儲運部有權拒絕發機;對于車況達不到要求或無防雨、防跌落措施的車輛,儲運部不允許發機。承運車輛車況檢查由儲運部監督人員填寫在承運車輛車況檢查記錄表中,每月匯總后報儲運部,作為合同期末對服務質量考評依據。 5、產品按規定的層次裝車后,車箱內產品與車箱應保持密合不能有空隙,若有必須用紙皮或泡方填墊好。承運人員必須用棕繩將產品捆綁固定,固定5、繩與產品接觸處必須加角墊,防止包裝箱破損。如承運車輛兩側高度低于產品堆放高度,綁帶固定時必須在適宜位置增加腰箍,防止產品左右晃動和跌落。承運車輛出廠或出庫時,保衛人員、倉管人員須按以上要求對高度、固定、防雨措施執行情況進行出廠、出庫前檢查,凡未滿足以上要求的車輛,保衛人員、倉管人員一律不予放行。 6、當產品采用鐵路形式運輸時,儲運部、各分康、各分公司必須與承運部門簽訂運輸質量保證協議,對裝卸、搬運及防塵、防雨等對產品質量造成隱患或損失的項目提出要求。質量保證協議由儲運部提出,簽訂時一式三份,儲運部或各分公司或各分康一份,承運部門一份,質管辦備案一份。產品裝車或到站后,儲運部或各銷售分公司或各分6、康須指定專人現場監督卸貨或裝車,發現野蠻或違反要求裝卸時,監督人員須及時制止,發現異常時,產品須及時進行標識和隔離,待重新檢查合格后進行銷售,嚴禁將明知有問題的產品投入市場。產品裝卸、轉運過程嚴禁使用可能對產品造成質量問題的工具,如叉腳長度小于產品外包裝寬度的手推鏟車。產品裝卸完畢,現場監督人員須將裝卸情況、產品名稱,到貨時間等填寫在產品裝卸監督檢查記錄表中,每隔二周將監督情況反饋儲運部。裝卸中發現產品批量或嚴重質量問題,須立即通知發運方,并將損壞情況以書面形式反饋集團公司多媒體事業部質管辦。質管辦不定期對監督情況進行檢查。 7、產品到達各分公司倉庫后,必須按產品貯存規定執行。貯存環境控制須按7、GBT1023994彩色電視廣播接收機通用技術條件6.4條執行,貯存環境溫度為1545,相對濕度不大于80,貯存期為一年,超過一年的產品在銷售前,生產基地的產品由各分康品質部進行復檢,分公司倉庫產品由銷售分管領導指定專人復查,經復檢(查)合格后,方可進行銷售。 8、各生產基地成品倉貯存的產品,每季度由分康品質部進行一次庫存產品檢查,檢查內容除貯存環境、產品包裝外,還須抽取35臺產品進行開箱和電光聲檢查,并將查庫情況記錄在產品貯存檢查記錄表上,發現問題及時報告集團公司多媒體事業部品質部,由多媒體事業部品質部提出處理意見。 9、各分公司成品倉每季度由該分公司領導組織專人檢查一次,事業部質管辦要組織8、不定期抽查,檢查情況記錄在產品貯存檢查記錄表上。檢查中發現的問題反饋倉庫管理單位進行整改。 10、儲運部、分康、分公司、外租倉庫,租倉前要對倉庫管理硬件、貯存質量、產品搬運、服務質量進行評審。分康成品倉由各分康質管辦和物料部指定專人進行,分公司倉庫由各分公司指定專人進行,評審報告交集團公司儲運部。滿足要求的由集團公司儲運部列入倉貯服務分承包商名單,并每年進行一次評級,評審內容按程序文件服務承包商評審、評級控制程序進行。評審中未達到要求的倉庫,不允許以任何理由作為整機貯存倉庫。 11、銷售公司、各分康、各銷售分公司銷售主管經理,是產品在銷售過程中裝卸、運輸、貯存的第一責任人,對產品在裝卸、運輸、9、貯存中因管理、防護不當造成的經濟損失和不良影響負責。 12、各分公司成品倉現場收貨中發現產品在搬運、運輸、貯存過程,因管理和防護不當造成的包裝箱破損及產品質量問題,需更換材料及返工的損失,由儲運部、銷售公司、品質部、質管辦和承運方一起分析確認責任單位,由責任方負擔損失。 13、須多臺產品集中包裝后運輸的產品,嚴禁拆開外包裝單臺運輸,如顧客有疑議,拆開外包裝經顧客確認后須重新包裝,再進行裝運。 以上規定自發文之日起執行。附件: 1、服務承包商名單; 2、產品運輸協議書; 3、承運車輛車況檢查記錄表; 4、產品裝卸監督檢查表; 5、產品貯存檢查記錄表。 康佳集團股份有限公司多媒體事業部 二一年二月10、十五日附件1:服 務 承 包 商 名 單服務項目: QR-QC-034序號承包商名稱地 址評審報告號協議書號評定等級備 注擬制: 審核: 批準:日期: 日期: 日期:附件:產品運輸協議書甲方:康佳集團銷售公司乙方: 一、甲方填寫以下項目后,乙方須根據自己能力進行確認: 產品名稱: 規格型號: 數 量: 價 值: 始 發 站: 終 點 站: 二、產品裝車后,乙方須對產品名稱、規格型號、數量進行驗證。準確無誤,自19 年 月 日發車,必須在19 年 月 日前到達。 三、貨物自裝車離開裝車地后,中途不得私自卸車,更不允許將產品轉予他運和搭裝其他貨物,否則將扣除乙方運費。如果途中出現特殊情況,乙方必須11、及時通知甲方,并按甲方決定進行處理,否則,后果由乙方自負。 四、甲方不負責產品押運,途中產品運輸質量、安全事宜等均由乙方負責,如因丟失、漏雨、損壞而造成之損失均由乙方負責。 五、乙方須按甲方要求對承運產品進行防護,準時到達終點站經甲方指定人員檢查驗收無誤后,甲方按規定或合同結算運費。無不可抗拒原因而致使產品不能按時到達甲方指定的終點站,每推后1天,扣除運費10。 六、此協議自雙方簽定之日起生效,一式兩份,承運人、發貨員各持一份,貨物到達驗收合格后協議自然終止。甲方: 康佳集團股份有限公司銷售公司 乙方承運單位人:經辦人: 地址:聯系電話: 車牌號:身份證號: 身份證號:日期: 日期:附件4:產12、品裝卸監督檢查記錄表到貨日期 年 月 日裝卸時間 月 日上午 時下午 時產品名稱規格型號裝卸單位負 責 人運輸方式 集裝箱 車皮 汽車 開箱情況產品裝卸情況備 注注:如果火車車皮發運須用汽車及其它運輸方式轉運時,將車號、駕駛人員、 承運方填在備注欄中。現場監督員 裝卸方代表: 附件5:產品貯存檢查記錄倉庫名稱倉庫地址聯系電話聯 系 人檢查時間檢查人員檢查內容及存在問題改 進 措 施改 進 效 果附件3:承運車輛車況檢查記錄表 日期車牌號承運單位名稱車 型檢 查 內 容檢查人簽 名柜式蓬式車 況清潔狀況防雨措施捆綁措施 注:1、填寫車型欄時根據車輛型式在該欄用“”表示。 2、填寫檢查內容欄目時,根據文件要求進行檢查后填寫,車況用良、差,其余用符合或不符合。