公司企業員工招聘管理相關流程圖.doc
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2024-12-16
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企業公司HR人事員工招聘工具合集手冊表格制度流程
1、招聘作業流程圖目錄一、招聘工作流程圖二、人員招聘流程圖(中層人員)三、人員招聘流程圖(生產人員)四、新員工入職流程五、新員工入職流程圖(中層人員)六、新員工入職流程圖(生產人員)七、新員工報到流程(中層員工)八、新員工報到流程(生產員工)九、試用轉正流程(中層員工)十、試用轉正流程(生產員工)十一、離職流程十二、員工離職流程圖(中層員工)十三、員工離職流程圖(生產員工)一、 招聘工作流程圖年度招聘繪制組織結構圖,為各職位做工作說明,制定當年公司人員編制計劃臨時招聘人事部與各用人部門協作定期進行職位需求分析用人部門填寫人員增補申請單用人部門填寫年度人員招聘需求計劃表申請招聘在公司內部發出招聘信息2、,在公司內部招聘,人員調動、調整按權限批準招聘(總經理審批)外部招聘:1、根據職位選擇成本有效的招聘渠道;2、獲得簡歷,人事部對簡歷進行篩選;未通過者不用常規職位由人事部篩選簡歷,并進行第一輪面試專業職位由部門主管級會同人事部做第一輪面試通過者由人事部通知并安排給部門經理進行第二輪面試重要崗位人員由總經理、董事會進行第三輪面試人事部對應聘者進行背景調查(員工學歷水平、工作經歷、綜合素質等)人事部通知錄用人員安排體檢體檢不合格不用人事部協調部門、個人按公司薪酬制度談定薪酬、職級,并按管理權限進行聘用審批。人事部與應聘人聯系,確認上班時間注:招聘工作流程分為年度招聘和臨時招聘,填寫相關表格經領導層3、審批后,選擇渠道進行招聘、面試、錄用。面試未通過者皆不予錄用。(紅色標注為公司暫時未實行,招聘流程需要實行的部分。)二、人員招聘流程圖(中層人員)用人部門填寫人員需求申請書N取消招聘審核Y人事部確定招聘方式招聘會網站媒體獵頭校園中介外部招聘確定招聘渠道,發布招聘信息招聘專員對應聘人員資料進行篩選NY一般崗位部門負責人復試,重要崗位部門及總經理復試,填寫面試評核表NY重要崗位需要總裁第二輪面試Y招聘專員通知錄用培訓專員進行入職培訓人事部辦理入職手續人事部員工信息錄入內部招聘人事部擬定內部競聘公告審核職業素養工作經歷業務技能溝通形象員工填寫內部競聘申請表退 回一般崗位人事部初試,重要崗位人事和用人4、部門共同初試,填寫面試評核表人力資源部初步審查,篩選理論水平專業技術面試小組進行考核(筆試、面試、業務技能)NN管理水平可培養潛力面試通過確定錄取人員名單,填寫內部調動審批表原工作部門工作移交招聘專員轉交部門辦理調動手續新部門報到綜合部辦社保/財務部做工資注:中層人員招聘分為內部招聘和外部招聘,內部招聘由人事部負責內部競聘,外部招聘由人事確定合適渠道進行招聘、面試、錄用。招聘面試需求未通過審核的不招聘,面試不通過者不予錄用。三、人員招聘流程圖(生產人員)審核生產部填寫人員需求申請書招聘會勞務市場媒體/報紙中介人事部制定招聘計劃確定招聘渠道發布招聘信息應聘人員填寫員工應聘登記表年齡身體狀況家庭情5、況工作經歷退回人事部進行考察N填寫試用聯絡單,轉交生產部門N生產部復試觀察三天收取身份證通知錄用N體檢人事部辦理入職手續人事部培訓專員入職培訓人事部員工信息錄入人事部辦社保財務部做工資注:生產人員招聘由生產部確認招聘人數及工種,人事部制定計劃、確定招聘渠道、發布招聘信息、收集應聘人員資料,然后進入生產部門試用、錄用。不通過考察、不通過觀察和復試、體檢不合格者,皆不予錄用。(生產人員招聘暫在綜合部。)四、新員工入職流程(一) 新員工入職前:人事部電話通知面試合格人員并發送錄用通知書,告知新員工報到時所帶的所有資料,確認上班時間并通知相關部門。(二)入職手續:審核新員工應交相關資料填寫員工資料卡錄6、用員工信息一月內調員工檔案試用轉正時按規定簽訂勞動合同(勞務協議)辦理錄用、辦理社保等(四)轉交部門:考勤錄入部門負責人帶領參觀部門介紹部門人員介紹崗位職責,說明工作安排座位等(三)入職培訓:公司整體介紹、產品介紹各項規章制度、員工手冊企業文化與理念文明禮儀消防、生產安全(五)滿月跟進:一月左右,部門主管面談,了解新員工情況,信息反饋人事部,及早做出判斷(六)轉正評估:試用期滿前半個月,部門主管評價,反饋人事部,上報審批注:新員工入職由人事部先行通知,確認新員工上班時間并通知相關部門,辦理相關手續,參加公司的新員工入職培訓,后轉交相關部門,試用期限到后進行跟進,轉正。五、新員工入職流程圖(中層7、人員)人力資源部提前一個工作日電話通知并發布入職通知書,并配合后勤部提供相關設施辦公職員報到照片兩張履歷表身份證原件及復印件學歷證原件及復印件職稱證人事部收取資料鞋柜鑰匙(領用簽字)宿舍辦理宿舍申請單辦公用品簽訂商業保密協議個人資料錄入存檔財務將工資卡關聯新員工入職通知新員工須知閱讀并遵照執行員工手冊培訓專員對新員工進行入職培訓/考核N進入試用期退回Y人事部簽訂勞動合同注:中層新員工入職由人事部先行電話通知,并配合后勤部提供相關設施。新員工準時報到后人事部收取資料、簽訂保密協議、進行資料的錄入和告知相關事項,對新員工進行入職培訓,帶入部門進入試用,試用不通過不予錄用,試用通過轉正后簽訂勞動合同8、。六、新員工入職流程圖(生產人員)人事部配合后勤部提供相關設施退回熟悉工作環境個人資料錄入人事部簽訂勞動合同人事部收取資料進入試用期員工手冊培訓專員對新員工進行入職培訓/考核閱讀并遵照執行新員工須知新員工入職通知生產員工NY照片兩張履歷表身份證原件及復印件鞋柜鑰匙(領用簽字)宿舍辦理宿舍申請單存檔財務部辦理工資卡注:生產新員工入職由人事部配合后勤提供相關設施,收取個人資料,進行個人資料錄入,告知相關制度須知,安排進行入職培訓,帶入生產部進入試用期,試用不通過不予錄用,試用通過轉正后簽訂勞動合同。七、新員工報到流程(中層員工)新員工報到(人力資源部)簽訂勞動合同保密協議人事部將新員工基本資料發送9、到各部門人事更新通訊錄發送到各部門人事部每月初更新員工檔案匯總表l 履歷表l 身份證原件及復印件l 學歷證明原件及復印件l 職稱或其它證明原件及復印件l 一寸照片兩張人事專員收集所需資料人事專員講解相關規章制度招聘專員帶往工作部門注:中層新員工報到到人事部辦理,人事專員收集資料,講解相關規章制度,簽訂勞動保密協議,帶往工作部門,更新員工檔案并發給各部門。八、新員工報到流程(生產員工)新員工報到(人事部)人事部收集所需資料l 履歷表l 身份證原件及復印件l 一寸照片兩張人事部講解相關規章制度人事專員帶往生產部人事部更新通訊錄人事部進行新員工基本資料更新人事部每月初更新員工檔案匯總表發送到各部門注10、:生產新員工到人事部報到(暫在綜合部),人事部收集所需資料,講解相關規章制度,人事專員帶往生產部門,并進行新員工基本資料更新,發送到各部門。九、試用轉正流程(中層員工)試用員工填寫轉正申請表部門負責人根據工作表現進行考核及反饋直接領導對試用員工工作評價,填寫新員工試用鑒定表,簽署意見抄送人事部人事部簽署意見N總經理審批調崗、勸退Y人事通知單(轉正)存檔轉正注:中層員工試用轉正由試用員工填寫轉正申請表,部門負責人根據工作給予考核和反饋,填寫新員工試用鑒定表并簽署意見,抄送人事部,人事部簽署意見,經過總經理審批,不合格者勸退,合格者轉正。十、試用轉正流程(生產員工)生產部負責人依據生產員工工作表現11、作出評價,簽署轉正意見生產部負責人依據生產員工工作表現作出評價,提出縮短試用期抄送人事部人事部簽署意見審批試用期結束轉為正式員工轉正通知單存檔轉正注:生產員工試用轉正由生產部負責人根據員工工作表現給予評價,提出縮短試用期或到期簽署轉正意見,抄送人事部,人事部簽署意見,合格者轉正。十一、離職流程辭退(需提前一個月)員工提出離職部門主管提交辭退理由和根據,填寫“員工辭退審批報告單”申請填寫“辭職申請表”挽留未成功部門主管批準公司予以挽留否批準挽留成功是終止離職手續人事部談話分析離職原因是否可能挽留?是否報人事部經理批準總經理批準與接收人交接相關物品各接收人簽字確認交至人事部核對確認人事部整理離職人12、員情況表,財務整理薪資辦理退工相關手續注:離職由員工提前一個月提出申請,經部門審批,人事談話,各級挽留成功者終止辦理離職手續,未成功者報人事經理及總經理批準,辦理離職手續,進行工作交接。辭退由部門主管出具理由和根據,報人事經理及總經理后,辦理離職。十二、員工離職流程圖(中層員工)合同到期合同未到期公司續簽公司不續簽員工辭職不續簽通知續簽通知員工填寫離職申請表員工不續簽確定不續簽事宜N取消申請審批Y部門領導指定工作接收人/預估日期宿舍、鑰匙、工作服、廠牌、辦公用品交還,工作交接工作交接辦理離職審批手續N取消申請審批Y簽署意見離職審批手續社保停繳(提前一月)結算薪金檔案調出人事調出郵箱取消員工離職13、通知資料存檔注:中層員工離職分為辭職和不續簽,合同到期公司不續簽由公司發不續簽通知,部門領導指定工作接手人及日期,辦理離職手續,經過領導審批,員工辦理離職。合同未到期或到期員工不續簽,由員工填寫離職申請表,部門領導審批后指定接手人及日期,經領導審批后,辦理離職。十三、員工離職流程圖(生產員工)確定不續簽事宜員工不續簽續簽通知不續簽通知公司續簽公司不續簽合同未到期合同到期取消申請N員工辭職資料存檔員工離職通知人事調出審批人事簽署意見離職審批手續辦理離職審批手續工作交接取消申請NY審批班組長指定工作接收人/預估日期員工填寫離職報告宿舍、鑰匙、工作服、工作鞋、廠牌、生產工具交還社保停繳(提前一月)檔14、案調出結算薪金注:生產員工離職分為辭職和不續簽,合同到期公司不續簽由公司發不續簽通知,班組長指定工作接手人及日期,辦理離職手續,經過領導審批,員工離職。合同未到期或到期員工不續簽,由員工填寫離職申請表,部門領導審批后指定接手人及日期,經領導審批后,辦理離職。嚴重違反公司規章制度的經培訓或崗位調整后仍不能適應工作要求的試用期間不符合錄用條件的患病或非工傷醫療期滿后,不能勝任工作的社保停繳扣發薪金記入檔案員工離職通知發布開除文件并送達員工終止并通知部門Y審批經理會討論部門出具書面意見辭退員工人力資源部出具處理意見被依法追究刑事責任的因公司機構調整無合適工作安排的N辭退:注:因各種觸犯公司規定及其它條件的員工,由部門領導出具書面意見和理由,經人力資源部出具處理意見,經經理會討論,經審批后,發布開除文件并發布員工離職通知,記入員工檔案。