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1、經(jīng)濟合同管理制度為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防范與控制合同風險，維護公司的合法權益，特制定本管理辦法。一、合同的訂立1、訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。2、本辦法所包括的合同含：工程施工、設備購銷、材料購銷、機械租賃、房屋租賃、工程保險等方面的合同，不含勞動合同。3、合同均應采用書面形式，有關合同的文書、資質證明、承諾書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。4、訂立合同前，須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況。無經(jīng)營資格或資信的單位不得與其訂立經(jīng)濟合同。5、除公司法定代表人外，其他任何人須取2、得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。我方的授權，經(jīng)簽訂合同審批表確認認可，視同授權委托。6、符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同：單筆業(yè)務金額達1萬元以上的；有保證、抵押或定金等擔保的；我方先履行合同的；合同對方為外地單位的。7、規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先書面說明理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務不能成立。8、經(jīng)濟合同須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等）、數(shù)量和質量、價款或者酬金、履行的期限、地點、方式、違約責任等主要條款。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。9、每一合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號。價款不含稅的，3、不得合同中列示“不含稅”字樣。10、對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，由合同雙方共同封存、簽章，分別保管。11、首次合作的個人或單位，須有對方身份證復印件（簽字）或營業(yè)執(zhí)照復印件（蓋章）作為合同的附件。12、工程類的施工合同，須有經(jīng)對方簽章的工程清單作為合同附件。13、合同文本擬定完畢，憑簽訂合同審批表按規(guī)定的流程經(jīng)各職能部門主管和公司總經(jīng)理審核通過后，方可加蓋我方公章或合同專用章。14、對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章。原則上對方先簽章我方后簽章。15、單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。16、合同文本應由審計部按公司確定的規(guī)范對合同進行統(tǒng)一編號，相4、關部門依此編號登記。17、合同文本及復印件至少由財務部、審計部、具體業(yè)務部門等各部門分存，其中原件由公司或項目財務部門留存。二、合同的履行1、合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行。公司或項目財務部應根據(jù)合同編號各立合同臺帳，分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。2、公司或項目財務部依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務，應當拒絕付款：應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且無書面說明情況的；收付款單位與合同對方當事人名稱不一致（且無授權委托書）的。3、收款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促收款單位出具代收款證明。4、在合同履行過程中，合同對方所開具的票據(jù)必須5、先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉財務審核付款。5、合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應辦理出借、領用手續(xù)，以保證合同的完整性。6、有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況，應及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。三、合同的變更和解除1、變更或解除合同須依照合同的訂立流程經(jīng)各相關職能部門主管和公司總經(jīng)理審核通過后方可。變更或解除合同應當采用書面形式并雙方簽章。2、變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分一齊保管。3、變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與6、原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。4、合同變更后，合同編號不予改變。四、合同的保管1、合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關人員應保守合同秘密。2、項目部、財務部應當根據(jù)所立合同臺帳，定期或不定期匯總、統(tǒng)計各自工作范圍內的合同訂立或履行情況，向總經(jīng)理匯報。3、各有關人員應不定期將合同有關資料（包括與有關的文書、圖表、傳真件等）按合同編號整理歸檔，不得隨意處置、銷毀、遺失，各項目部待工程結束后交公司存檔。4、公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同履行情況、整理歸檔等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。5、凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責任。6、因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。五、附則1、本制度解釋權、修改權歸公司審計合約部，自頒布之日起生效。2、本制度附表：公司合同審批表