企業(yè)公司薪酬設(shè)計手冊.doc
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2024-12-16
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企業(yè)公司HR崗位分析薪酬戰(zhàn)略管理制度表格工具手冊資料
1、 薪酬設(shè)計的六個步驟 一個優(yōu)秀的薪酬系統(tǒng)應(yīng)該具有什么樣的特點呢?簡而言之,就是對內(nèi)具有激勵性,對外具有競爭力。要設(shè)計一個科學(xué)合理的薪酬系統(tǒng),一般要經(jīng)歷以下六個關(guān)鍵步驟:工作分析、崗位價值評估、員工能力評估及定位、薪酬調(diào)查與定位、薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計和薪酬系統(tǒng)的實施。 工作分析 工作分析是確定完成各項工作所需知識、技能和責(zé)任的系統(tǒng)過程。它是一種重要的人力資源管理工具,工作分析是薪酬設(shè)計不可或缺的基礎(chǔ)。 一般來說,工作分析主要內(nèi)容有:崗位基礎(chǔ)信息分析、工作任務(wù)分析、崗位職責(zé)分析、崗位關(guān)系分析、勞動環(huán)境分析、結(jié)果領(lǐng)域分析、素質(zhì)要求分析等(見圖表1)。 工作分析方法 進行工作分析的方法很多,但常用的主要有問卷2、調(diào)查法、面談法、觀察法、工作日志法等。在實際運用中,可以采用幾種方法相互配合進行。 工作分析流程 工作分析是一項技術(shù)性很強的工作,需要做周密的準(zhǔn)備,同時還需要具有科學(xué)、合理的操作程序。 準(zhǔn)備階段 1建立工作分析小組:小組成員通常由分析專家構(gòu)成。 2明確工作分析的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù):根據(jù)總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù),對企業(yè)現(xiàn)狀進行初步了解,掌握各種數(shù)據(jù)和資料。 3明確工作分析的目的:有了明確的目的,才能正確地確定分析的范圍、對象和內(nèi)容,規(guī)定分析的方式、方法,并弄清應(yīng)當(dāng)收集什么資料,到哪兒去收集,用什么方法去收集。 4明確分析對象:為保證分析結(jié)果的正確性,應(yīng)該選擇有代表性、典型性的工作。 5建立良好的工作關(guān)系:為了3、搞好工作分析,還應(yīng)做好員工的心理準(zhǔn)備工作,建立起友好的合作關(guān)系。 計劃階段 這一階段包括以下幾項內(nèi)容: 工作分析的范圍 工作分析的方法 工作分析的時間計劃 工作分析問卷 工作分析的責(zé)任分工 工作分析的對象選擇 抽樣數(shù) 工作計劃 分析階段 該階段包括信息的收集、分析、綜合三個相關(guān)活動,是整個工作分析過程的核心部分。 描述階段 分析人員將獲得的信息予以整理并寫出報告。 運用與反饋階段 此階段是對工作分析的驗證,只有通過實際的檢驗,工作分析才具有可行性和有效性,才能不斷適應(yīng)外部環(huán)境的變化,從而不斷地完善工作分析的運行程序。 崗位價值評估 崗位價值評估是指評價人員根據(jù)崗位價值模型的評價標(biāo)準(zhǔn),將各崗位對4、企業(yè)貢獻價值的大小進行分析和量化評估的一種管理活動。其目的有二:一是比較企業(yè)內(nèi)部各個職位的相對重要性,得出職位等級序列;二是為外部薪酬調(diào)查建立統(tǒng)一的職位評估標(biāo)準(zhǔn)。 由于崗位價值評估工作的公平性、公正性和客觀性會對整個薪酬系統(tǒng)的質(zhì)量帶來直接的影響,因此企業(yè)在進行崗位價值評估工作時要做好充分的準(zhǔn)備工作,并遵循合理的操作程序(見圖表2)。 員工能力評估與定位 能力模型是從勝任崗位工作的角度出發(fā),全面規(guī)定了完成某一崗位職責(zé)所需要的能力素質(zhì)要求。員工能力模型是人力資源管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)內(nèi)容之一。按照能力模型對員工進行實際能力素質(zhì)的評估,是判斷員工對該崗位是否勝任或勝任程度的重要手段。 對員工進行能力素質(zhì)評估5、有三個目的:一是判斷某一員工是否勝任該崗位;二是判斷該員工勝任該崗位的程度;三是完成對該員工的薪酬定位。 不同企業(yè)的員工能力模型是不同的。大多數(shù)企業(yè)的員工能力模型都包含以下幾個基本要素:知識、經(jīng)驗、技能和職業(yè)素質(zhì)。 對員工能力素質(zhì)的評估,評價方式非常多,企業(yè)可根據(jù)實際情況進行選擇。現(xiàn)在被大多數(shù)企業(yè)所接受并廣泛使用的方式是“三人小組評價法”,顧名思義,就是由員工本人、員工的直接上級和部門經(jīng)理(或副總經(jīng)理)組成三人小組,一起開展對員工面對面的評價工作。 在對員工的評價過程中,類似于崗位價值評估,有以下幾個問題需要特別注意:第一,每個評價者要和員工進行充分的交流,在全面認(rèn)知員工的基礎(chǔ)上進行評價;第二6、,避免比較心態(tài)、排序心態(tài)、主觀印象偏差和自私心態(tài),保持公平公正和客觀的心態(tài)進行評價;第三,在評價過程中,可能會發(fā)生被評價者不認(rèn)可某些評價項目的爭執(zhí),這要求評價者能以事實為依據(jù),做到有理有據(jù)。 對員工的能力素質(zhì)評價結(jié)束后,績效與薪酬管理委員會應(yīng)對評價數(shù)據(jù)進行全面的審核,若發(fā)現(xiàn)評價結(jié)果明顯與事實不符或收到員工對評價的投訴,應(yīng)安排相應(yīng)的人員進行調(diào)查或重新評價,以確保評價結(jié)果的客觀、公正和公平。 薪酬調(diào)查與定位 薪酬調(diào)查就是通過各種正常的手段獲取相關(guān)企業(yè)各職務(wù)的薪酬水平及相關(guān)信息。為確保企業(yè)薪酬的競爭能力,為公司薪酬理念和薪酬系統(tǒng)的制訂提供依據(jù),對外部勞動力市場的薪酬水平、行業(yè)公司的薪酬水平、地區(qū)公司7、薪酬水平進行必要的調(diào)查是不可或缺的。 薪酬調(diào)查的原則 其一,在被調(diào)查資源不知情的情況下獲取薪資信息。 其二,調(diào)查的資料要準(zhǔn)確。 其三,調(diào)查的資料要隨時更新。 薪酬調(diào)查的注意事項 在開展薪酬調(diào)查之前,首先需要確定以下事項: 首先,薪酬調(diào)查的區(qū)域:公司(分公司)所在的城市區(qū)域、員工主要的來源區(qū)域。 其次,選擇被調(diào)查的公司:同行業(yè)中同一類型的其他企業(yè)、其他行業(yè)中有相似工作的企業(yè)、雇傭同一類工人,可構(gòu)成競爭的企業(yè)、工作環(huán)境、競爭政策、薪酬與信譽均合乎一般標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)、與本企業(yè)距離較近,在同一勞動力市場上招用員工的企業(yè)。 再次,設(shè)計的崗位:由于獲得一個組織中全部工作的資料往往難以辦到,所以通常只調(diào)查一些基8、準(zhǔn)崗位,基準(zhǔn)崗位是一個行業(yè)中為大家所熟知的工作,可以反映整個薪酬水平。 進行薪酬調(diào)查時,應(yīng)注意以下事項: 第一,參加調(diào)查的公司應(yīng)來自同一行業(yè),行業(yè)的規(guī)模和公司的規(guī)模也非常重要。 第二,對于薪酬水平較低的職務(wù),調(diào)查應(yīng)限于本地區(qū),因為通常這些職位的員工來自本地區(qū)。 第三,薪酬水平較高的公司不如薪酬水平較低的公司重要。 第四,薪酬調(diào)查要了解參加公司的薪酬政策,而非簡單比較薪酬水平。 薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計 薪酬價值觀和薪酬思想反映了企業(yè)的分配哲學(xué),即依據(jù)什么原則確定員工的薪酬。不同的企業(yè)有不同的薪酬價值觀,不同的價值觀決定了不同的薪酬結(jié)構(gòu)。企業(yè)在設(shè)計薪酬結(jié)構(gòu)時,往往要綜合考慮五個方面的因素:一是層級關(guān)系,二是9、個人的技能和資歷,三是工作時間,四是個人績效,五是福利待遇。 在薪酬結(jié)構(gòu)上,分別為基本工資、績效工資、加班工資和薪酬福利。 基本工資由職位等級決定,它是一個人工資高低的主要決定因素。基本工資是一個區(qū)間,而不是一個點。相同職位的不同員工由于在技能、經(jīng)驗、資源占有、工作效率、歷史貢獻等方面存在差異,導(dǎo)致他們對公司的貢獻并不相同,因此在基本工資的設(shè)置上應(yīng)保持有差異,即職位相同,基本工資未必相同。 績效工資是對員工完成業(yè)務(wù)目標(biāo)而進行的獎勵,即薪酬必須與員工為企業(yè)所創(chuàng)造的經(jīng)濟價值相聯(lián)系。績效工資可以是短期性的,如銷售獎金、項目浮動獎金、年度獎勵,也可以是長期性的,如股份期權(quán)等。此部分薪酬的確定與公司的績10、效評估制度密切相關(guān)。 綜合起來說,確定基本工資,需要對職位進行分析和評估;確定績效工資,需要對工作表現(xiàn)做評估;確定公司的整體薪酬水平,需要對公司盈利能力、支付能力做評估。每一種評估都需要一套程序和辦法。 薪酬系統(tǒng)實施 設(shè)計完整的薪酬系統(tǒng)后,采取什么樣的方法和步驟來推進薪酬系統(tǒng),是事關(guān)薪酬系統(tǒng)能否成功變革非常重要的一個因素,那么有效實施薪酬系統(tǒng)的步驟是什么呢? 薪酬系統(tǒng)實施的基本步驟 薪酬系統(tǒng)的推進實施至少包括以下五個核心步驟,這五個核心步驟分別是:薪酬套算、全員培訓(xùn)、過渡實施、修正完善和正式實施。 第一步,薪酬套算。按照市場調(diào)研的薪酬數(shù)據(jù)和內(nèi)部薪酬預(yù)算的資料,套算出每個員工的薪酬數(shù)據(jù),包括:標(biāo)11、準(zhǔn)年薪、月基本工資、變動工資、月標(biāo)準(zhǔn)獎金、年末標(biāo)準(zhǔn)獎金、福利構(gòu)成及標(biāo)準(zhǔn)等。 第二步,全員培訓(xùn)。沒有員工的理解和支持,要取得薪酬系統(tǒng)的有效實施,那幾乎是不可能的。企業(yè)應(yīng)通過全員培訓(xùn)、座談和各種宣傳活動等,將薪酬變革的理念、思路、工具與方法、變革后的遠景系統(tǒng)地傳遞給員工,取得員工最大限度的理解和支持。 第三步,過渡實施。一般來講,在啟用新的薪酬系統(tǒng)前,應(yīng)進行新舊薪酬系統(tǒng)的并軌運行,這樣做的主要目的是保持員工心態(tài)的穩(wěn)定,讓員工能有一個心理舒緩、認(rèn)可和接受的時期,使舊薪酬系統(tǒng)能順利過渡到新的薪酬系統(tǒng)。一些企業(yè)會用23個月的時間來完成新舊薪酬系統(tǒng)的交替過渡,在這個過渡過程中,采用薪酬“就高不就低”的原則12、進行過渡,即員工在舊的薪酬系統(tǒng)的工資比新的薪酬系統(tǒng)中的工資高時,繼續(xù)沿用以前的高工資,在新的薪酬系統(tǒng)工資高時,采用新的高工資。完成過渡期后,全部按照新的薪酬系統(tǒng)進行實施。 第四步,修正完善。在前幾個推進步驟中,可能會發(fā)現(xiàn)薪酬系統(tǒng)中局部存在的一些不合理的問題,在正式實施前,應(yīng)對這些問題進行分析和改進,使薪酬系統(tǒng)更加完善。 第五步,正式實施。頒布新的薪酬福利制度,進入正式實施階段。 薪酬系統(tǒng)實施的基本方法 從我們的咨詢經(jīng)歷來看,薪酬體制的變革主要有兩種方法:一種是革命性變革,一種是漸進性變革。 革命性變革 革命性變革涉及范圍大、力度深、時間短。在通常的情況下,革命性變革的力度越大,其難度也越大,改13、革的目標(biāo)越高,風(fēng)險也越大。要說服所有的員工在短時間內(nèi)接受一套全新的薪酬體系并讓他們中的大多數(shù)人放棄既得的利益,是一件非常不容易的事情。也許他們表面很平靜,但私底下的抱怨和消極態(tài)度一定會影響到工作,如果處理不當(dāng),他們的阻力也許會讓管理者放棄這種改革。 所以企業(yè)在進行革命性的薪酬變革時,必須要有一個細(xì)微全面的策略和規(guī)劃,包括必須的宣傳、講解、溝通和座談。 革命性的薪酬變革動力通常來自于投資者或企業(yè)經(jīng)營者,沒有他們的絕對支持和信任,大多數(shù)企業(yè)的人力資源部或企業(yè)改革小組是不具備這種能力去推進這場變革的(見圖表3)。 漸進性變革 漸進性變革的特點在于“先易后難”、“步步為營”。“先易后難”指的是利用現(xiàn)有的機會,從那些較易成功的領(lǐng)域入手進行變革。“步步為營”指的是穩(wěn)扎穩(wěn)打,一個領(lǐng)域一個領(lǐng)域慢慢地解決和推進,在取得成績的基礎(chǔ)上有序?qū)嵤?漸進性變革能夠?qū)⒋煺鬯斐傻呢?fù)面影響減弱到最低限度,使企業(yè)能夠經(jīng)受得住失敗的考驗,事實上漸進性變革可以允許一定范圍和程度上的失敗。 但漸進性變革的方法也有些不利的地方:首先,時間長,它通常需要花費革命性變革35倍的時間,對大多數(shù)的企業(yè)來說,這是不能承受,也是不允許的。其次,小范圍的改革經(jīng)常會帶來內(nèi)部的不公平,這會給部分員工造成挫傷感(見圖表4)。
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