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1、制度名稱 員工福利費用控制辦法受控狀態編 號執行部門監督部門考證部門第1章 總則第1條 目的為避免員工福利費的不合理支出和無效開銷，嚴格控制員工福利費用的增長，特制定本辦法。第2條 適用范圍本辦法適用于公司員工福利費用的管理與控制。第3條 原則1加強員工福利費的管理，嚴禁隨意提高發放標準，擴大開支范圍。2加強福利費收支預算管理，遵循量入為出、略有節余的原則。3嚴格按照財務制度進行會計核算，單獨設置賬冊，進行準確核算。第2章 員工福利費用控制職能第4條 在分管副總經理的領導下，財務部是員工福利費的主管部門，對員工福利費實行歸口計劃管理，控制開支，正確使用。其職責包括以下內容。1對員工福利費的使用2、，一旦發現有弄虛作假或違反財務紀律的行為，財務部有權拒絕報銷，并向分管副總經理匯報。2負責員工福利費報銷憑證的審核、報銷、記賬和會計報表填制工作。3制定員工福利費承包方案并組織實施。4負責對用于購置福利性固定資產的增資核算。5負責對福利費支出辦理社會集團購買力批準手續。社會集團購買力，是指在一定時期內，公司使用的經營收入，通過市場購買供集體使用的公用消費品的貨幣支付能力，包括購買家具、辦公用品、文娛用品、書報雜志、交通用具、炊事用具和勞動保護用品等支出。第5條 人力資源部及采購部等有關部門是使用員工福利費的執行單位，其職責如下。1人力資源部對員工福利成本進行預算。預算程序如圖2-1所示。通過銷3、量或利潤計算出公司最高可能支出的福利總費用與外部尤其是競爭對手的福利標準進行比較做出主要福利項目的預算確定每一個員工福利項目的成本制訂相應的福利項目的成本計劃在滿足福利目標的前提下降低成本開始結束圖2-1 員工福利費用預算程序示意圖2人力資源部負責掌握員工福利性各項津貼的執行標準，并及時通知財務部組織發放。3采購部負責福利品的采購及發放。第3章 員工福利費控制內容與要求第6條 福利費開支范圍1過節費，包括發放的物品、節日補助（不包含加班補助）、員工節日聚餐等。2員工活動費，包括旅游（春游、秋游）費、文體活動（含用品）費、員工聯誼活動費（包括場地租用費、餐費、獎品等）等。3員工生活用品購置費，包4、括購買家具、炊具、燃氣等員工集體宿舍必需的各種用品所花費的各項費用。4其他費用，包括員工困難補助費、撫恤金、喪葬費、工傷醫療費、工傷補助費、探視費、慰問員工費、員工體檢費等。第7條 不應從福利費用中支出的項目1企業員工獎金、津貼和補助支出。2商業保險屬于個人投資行為，所需資金不得從應付福利費中列支。3業務招待費支出。4其他與福利費無關的各項支出。第4章 員工福利費控制程序第8條 人力資源部年末編制下年度員工福利成本預算。第9條 財務部于年初編制出員工福利費計劃，下達到各單位執行。第10條 根據領導批準的計劃，由財務部按季度匯總辦理控購物資的審批手續。第11條 員工福利費的收支賬務程序比照一般會計制度辦理，支出金額超過2 000元以上者需提交主管副總經理審批。第12條 財務部每半年編制福利費支出明細表，交主管副總經理審批并公布。第5章 附則第13條 本辦法執行情況，由財務部負責人按月檢查與考核。第14條 考核內容為本辦法規定的責任、工作內容及要求部分。第15條 考核結果要與公司經濟責任制考核掛鉤。第16條 本辦法自 年 月 日起實施。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數修改日期