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藥品采購管理制度
藥品采購管理制度.doc
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上傳人:地** 編號:1271909 2024-12-16 6頁 34KB

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1、XX醫(yī)院藥品采購管理制度為加強(qiáng)醫(yī)院藥品管理,規(guī)范采購流程,根據(jù)上級藥品集中招標(biāo)采購負(fù)責(zé)部門的相關(guān)規(guī)定和要求結(jié)合醫(yī)院實(shí)際特制定本制度。一、 藥劑科應(yīng)在醫(yī)院藥事管理委員會、醫(yī)院院長、主管副院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的藥品采購、儲存、保管和供應(yīng)工作。除特殊規(guī)定其他科室不得自行購入藥品。屬集中招標(biāo)的藥品按照有關(guān)部門的規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購。二、藥庫由專人管理,應(yīng)設(shè)置藥庫管理員及藥品采購人員負(fù)責(zé)藥品的采購、驗(yàn)收、保管工作。庫房管理及采購人員應(yīng)具備良好的政治 思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)。三、藥品采購必須在監(jiān)管部門的監(jiān)督管理下向證照齊全并參加年度省級醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購的投標(biāo)并獲得品種配送權(quán)的2、配送企業(yè)進(jìn)行采購,藥劑科必須將供貨單位的依法營業(yè)相關(guān)證照復(fù)印件存檔備查。四、藥品采購人員必須嚴(yán)格遵守藥品管理法及省級醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購相關(guān)的法律法規(guī),按照參加河南省級醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購的年度中標(biāo)目錄采購藥品,嚴(yán)格執(zhí)行中標(biāo)購進(jìn)價和零售價。藥劑科還應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定切實(shí)做好網(wǎng)上申報、采購的工作,做好藥品招標(biāo)采購的信息歸納與反饋。五、對于年度藥品集中招標(biāo)未覆蓋到的臨床緊缺、必須的小品種藥品必須按照上級藥品集中招標(biāo)負(fù)責(zé)部門的具體要求完善相應(yīng)的備案采購工作,經(jīng)同意后才可進(jìn)行采購。六、采購藥品要根據(jù)臨床所需,根據(jù)年度集中招標(biāo)中標(biāo)結(jié)果、用藥量及庫存量制定采購計劃,采購計劃交藥劑科主任初審,然后報主管3、副院長、院長依次審核同意方可采購,藥品的倉儲應(yīng)有一定的儲備量以保障臨床正常用藥和應(yīng)急醫(yī)療的需要。七、藥品進(jìn)貨必須嚴(yán)格執(zhí)行藥品管理法、產(chǎn)品質(zhì)量法、合同法及藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等有關(guān)法律、法規(guī)和政策,依法購進(jìn)。八、采購進(jìn)口藥品時,必須向供貨單位索取進(jìn)口藥品注冊證和口岸檢驗(yàn)報告書進(jìn)行嚴(yán)格審驗(yàn),審驗(yàn)合格方可對藥品驗(yàn)收入庫。九、購進(jìn)藥品要有合法票據(jù)并附有隨貨同行單。依據(jù)票據(jù)建立購進(jìn)記錄,票據(jù)和購進(jìn)記錄應(yīng)記載進(jìn)貨單位、購貨數(shù)量、購貨日期、生產(chǎn)單位、品名、規(guī)格、批號、有效期等項(xiàng)內(nèi)容。票據(jù)交由財務(wù)部門入賬存檔備查。十、在采購活動中,應(yīng)堅持優(yōu)質(zhì)、價廉的原則,不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無4、批準(zhǔn)文號、無有效期限、無廠牌、無注冊商標(biāo)等藥品進(jìn)入醫(yī)院。對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定者不得采購入庫。十一、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度。如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題要拒絕入庫,對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定供貨不及時或參加年度藥品集中招標(biāo)投標(biāo)并作為中標(biāo)方但拒不履行中標(biāo)結(jié)果的供貨單位要及時向上級招標(biāo)采購負(fù)責(zé)部門匯報以便規(guī)范和監(jiān)督其違約行為,保障正常采購行為的進(jìn)行。十二、庫房購進(jìn)調(diào)出藥品必須建立真實(shí)、完整的入庫、出庫記錄和藥品相關(guān)信息,如實(shí)反映藥品來源、去向、醫(yī)保類別、效期、庫存等相關(guān)信息。藥庫入庫驗(yàn)收制度1、藥庫必須根據(jù)藥品管理法及藥品質(zhì)量驗(yàn)收細(xì)則等有關(guān)規(guī)定,建立健全藥品入庫的驗(yàn)收程序,以防偽劣藥品進(jìn)入藥庫,切實(shí)5、保證藥品質(zhì)量。做到質(zhì)量完好,數(shù)量準(zhǔn)確。2、藥庫必須設(shè)立專(兼)職驗(yàn)收員,驗(yàn)收人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),由具有一定業(yè)務(wù)和工作能力的人員擔(dān)任。3、入庫藥品必須依據(jù)入庫通知單對藥品的品名、規(guī)格、數(shù)量等逐一進(jìn)行驗(yàn)收。并對其質(zhì)量、包裝進(jìn)行檢查。具體要求如下:仔細(xì)點(diǎn)收大件,要求入庫通知單與到貨相符。按藥品質(zhì)量驗(yàn)收細(xì)則對入庫通知單所列項(xiàng)目逐一核對品名、規(guī)格、數(shù)量、效期、生產(chǎn)廠名、批號、批準(zhǔn)文號、注冊商標(biāo)、合格證等。檢查藥品外觀,看質(zhì)量是否符合規(guī)定,有無藥品破碎、短缺等問題。看到質(zhì)量不合格或可疑,應(yīng)迅速查詢拒收,單獨(dú)存放,作好標(biāo)記,并立即上報科負(fù)責(zé)人處理。4、進(jìn)口藥品除按一般規(guī)定驗(yàn)收外,應(yīng)有加蓋供貨單位紅色印章的進(jìn)6、口藥品注冊證和進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報告書復(fù)印件,進(jìn)口藥品有中文標(biāo)簽。5、特殊藥品必須雙人逐一驗(yàn)收。6、凡驗(yàn)收合格入庫的藥品,必須詳細(xì)填寫入庫登記表,驗(yàn)收員要簽字蓋章。藥品入庫登記必須完整、準(zhǔn)確,字跡工整,登記表要保存?zhèn)洳?。藥品養(yǎng)護(hù)管理制度1、藥品養(yǎng)護(hù)工作的職責(zé)是:安全儲存,降低損耗,保證質(zhì)量,避免事故。2、藥庫應(yīng)按照藥品性質(zhì)分類保管,注意溫度、濕度、光線、通風(fēng)等,防止藥品過期失效,蟲蝕,霉壞變質(zhì),按性質(zhì)分類分別保管,編號,并設(shè)庫存登記,保證貨帳相符。3、做好溫度濕度檢測和監(jiān)控等儀器的養(yǎng)護(hù)管理。藥庫門窗應(yīng)注意關(guān)鎖,設(shè)消防設(shè)備,嚴(yán)禁吸煙,防止火災(zāi)。4、對儲存的藥品每半年盤查一次,對陳列的藥品應(yīng)每個月檢查一7、次。5、在藥品養(yǎng)護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)懸掛明顯標(biāo)志或馬上撤下柜臺并暫停上柜臺,盡快通知質(zhì)量管理人員進(jìn)行復(fù)查。6、養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)定期對營業(yè)場所的溫濕度、藥品的儲存陳列、清潔和防火、防潮、防鳥、防霉、防蟲、防鼠及防污染等工作進(jìn)行檢查。藥品出庫復(fù)核制度1、藥品出庫應(yīng)有正式憑證,如有問題,必須由原開票者重開或更正蓋章后方為有效。2、藥品出庫應(yīng)復(fù)核,按憑證所列項(xiàng)目逐項(xiàng)復(fù)核;二類精神藥品和毒性藥品出庫復(fù)核要嚴(yán)格把關(guān),不能超量發(fā)貨。3、藥品出庫的原則是:先進(jìn)先出、先產(chǎn)先出、近期先出、易變先出。并做好發(fā)貨的質(zhì)量跟蹤記錄。4、出庫藥品應(yīng)進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查,若有質(zhì)量可疑或不合格,一律不準(zhǔn)出庫。5、藥品出庫后,要及時銷賬,進(jìn)行動態(tài)盤點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)帳貨不符,要及時查明原因,采取措施,認(rèn)真處理。6、如有搶救危急病人特殊情況,應(yīng)爭分奪秒,采取先發(fā)貨、事后在補(bǔ)辦手續(xù)。 XX市XX醫(yī)院 XX年XX月XX日
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