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1、文件編號 文印管理制度編 制 日 期 版 本 審 核日 期頁 碼共 頁批 準日 期1. 目 的為提高公司的文印速度，做到準確、美觀，進而有利于節約成本、紀律監控，提高各部門的滿意度，特制定本制度。2. 范 圍適用于公司需要進行文印的部門及個人。3. 職 責3.1 由行政人事部門負責對本規定進行施行和監督。3.2 各部門應積極配合公司文印管理規定的實施負，負責申請表和登記表的填寫。 4. 工作規定內容標準主責/組織時間段配合協助工作記錄4.1文印條件4.1.1 公司的文件，有打印必要時方可打印。內部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件，不涉及業務往來的資料一般不予打印。行政人事經理前臺4.1.2、2 私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機傳送，以免影響公司的正常工作。行政人事經理全體人員4.1.3 公司相關資料的文字電腦錄入由各部門負責；各部門人員需要行政部協助文字錄入時,須經部門經理及副總裁在需要錄入的文件上簽字確認。否則，行政人員可給予拒絕。行政人事經理副總裁部門經理4.1.4 財務及稅務發票、財務報表不能打印、復印、傳真，如有必須，必須經財務經理及總裁同意。行政人事經理總裁財務部4.2文印申請4.2.1行政人員對打印、復印的文件資料，應做好登記，填寫文印登記表。行政人事經理前臺文印登記表4.2.2行政人事部負責在月終做文印統計核算。進入各部門的成本核算，由各部門承擔費用。行政3、人事經理每月最后一天前臺物品領用表4.2.3 行政人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留或私自保存任何文件。違者給予500元贊助。行政人事經理4.3設備管理4.3.1 行政人事部負責電腦、打印機、復印機、傳真機的設備維護和管理。出現問題應及時進行解決。解決不了的須及時上報，尋求協助，避免影響正常工作進行。行政助理4.3.2 設備耗材需要更換時及時與供應商聯系，確保打印、復印工作的正常進行。行政助理4.4 贊助管理辦法4.4.1 違反4.1條例者，一次贊助10元。行政人事經理部門經理贊助單4.4.2 違反4.2條例者，一次贊助20元。行政人事經理部門經理贊助單4.4.3 違反4.3條例者，一次贊助20元。行政人事經理部門經理贊助單4.4.4除特別注明外，情節嚴重者，處于規定贊助金額25倍的贊助。行政人事經理部門經理贊助單4.4.5以上條例若有違反，則直接領導承擔80的連帶責任。行政人事經理部門經理贊助單5. 表 格附件一文印登記表文印登記表 部門： 日期形式（打印/傳真/復印）內 容紙型張數經辦人備注附件二文印統計表文印統計表 部 門形式A4張數16開張數A3張數8開張數復印打印傳真油印合計費用復印打印傳真油印合計費用復印打印傳真油印合計費用