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1、文件編號 信件快遞收發(fā)管理制度編 制 日 期 版 本 審 核日 期頁 碼共 頁批 準日 期1.目的 為確保公司信件、快遞的收發(fā)工作及時、準確，特制定以下規(guī)定。2.范圍 適用于公司全體員工。3.職責 3.1 由行政部前臺具體負責本制度的實施執(zhí)行。3.2 前臺應選擇服務優(yōu)良、價格優(yōu)惠的快遞公司建立長期合作，并與其保持良好的合作關系。3.3 各部門應積極配合該制度的實施。4.工作規(guī)定內容標準時間段主責/組織配合協(xié)助工作記錄4.1 收件4.1.1 確認：對送到公司的信件、快遞等進行確認，檢查收件人是否是本公司或公司員工。若不是本公司的，則退回。收件時前臺4.1.2 登記：對收到的信件、快遞等進行登記。2、收件時前臺信件、快遞收件登記表4.1.3 分發(fā)：把信件、快遞及時送至收件人手中，若收件人當時不在公司，則電話通知。以免延誤時機。收件時前臺4.2發(fā)件4.2.1 確認：對公司需要外寄的信件、快遞等進行確認，檢查填寫是否完整、正確發(fā)件時前臺4.2.2 登記：對需要外寄的信件、快遞等進行登記，留下發(fā)件記錄以便結算時查詢。發(fā)件時前臺信件、快遞發(fā)件登記表4.2.3 發(fā)送：聯(lián)系快遞公司，按公司要求及時進行信件、快遞等的發(fā)送。發(fā)件時前臺快遞公司4.2.4 費用：每月一結。快遞公司將費用清單交于前臺核對，核對無誤后由公司伙伴直接付款給快遞公司；若公司人員出現(xiàn)調動或其它情況不能直接付款，則由財務部進行付款并于本3、人工資中進行扣除。每月25日前臺財務部快遞公司4.3 其它管理規(guī)定4.3.1 凡需要公司替為發(fā)件的伙伴，于當天下午5點前將物品交至固定地點，快遞公司進行發(fā)件；愈時將歸于下一批進行發(fā)件。當天下午5點前發(fā)件人前臺4.3.2前臺應做到信件、快遞收發(fā)認真負責、高效及時。其他部門人員不得隨意截存公司信件、快遞等。每天前臺全體人員4.4 贊助管理辦法4.4.1 違反4.1條例、4.2條例者，一次贊助10元。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單4.4.2除特別注明外，情節(jié)嚴重者，處于規(guī)定贊助金額25倍的贊助。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單4.4.3以上條例若有違反，則直接領導承擔80的連帶責任。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單5.表格附件一 信件、快遞收件登記表信件、快遞收件登記表序 號收件人經(jīng)辦人收件類型收件數(shù)量收件日期備注附件二 信件、快遞發(fā)件登記表信件、快遞發(fā)件登記表序 號 發(fā)件人經(jīng)辦人發(fā)件類型發(fā)件數(shù)量發(fā)件日期備注