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1、文件編號 值班管理制度編 制 日 期 版 本 審 核日 期頁 碼共 頁批 準日 期1.目的 為了保證公司業務的正常運轉，確保辦公室隨時有人進行來訪接待及電話接聽，特制定本規定。2.范圍 適用于全體員工。3.職責 確保辦公室隨時有人進行來訪接待及電話接聽4.工作規定內容標準時間段主責/組織配合協助工作記錄4.1周六、周日值班細則4.1.1周六、周日安排值班，值班時間為08：3018：00。值班由行政部統一進行安排，副總裁審核后簽發。由各部門輪流值班，每個部門自行選派值班人。周六、周日8:30值班人員行政部考勤卡4.1.2按時值班，值班要求打卡。不無故遲到、早退、缺勤。違者按公司考勤制度處理。值班2、期間不隨意離開辦公室。有特殊情況必須提前請假，如有違犯將在月末考評中做相應處理。未經部門總經理同意，不得私自換班。周六、周日8：3018：00值班人員行政部4.1.3值班人員負責處理值班期間發生的問題，對上級指示和接到的各方面情況、舉報，要作好記錄并及時上傳下達。周六、周日8：3018：00值班人員行政部值班記錄4.1.4值班人員接到電話要詳細做好電話記錄，要問明對方的姓名、單位、職務和聯系方式，需急辦的要及時向領導請示匯報。同時值班人員要將當日收到的信件、報刊處理好。做到當日事當日處理完畢，不誤時、不誤事。因工作失職導致延誤的一次贊助50元。周六、周日8：3018：00值班人員行政部值班記錄3、4.1.5處理到上級部門的特急件、敏感問題等涉密工作時，必須認真謹慎、注意保密紀律。違者一次贊助50元。周六、周日8：3018：00值班人員行政部值班記錄4.1.6值班時要按時承辦領導交辦的事項，一時完不成的，要在交班時交待清楚或自己負責到底，不準推諉、脫節，不準出現紕漏。因失職導致工作失誤的一次贊助50元。周六、周日8：3018：00值班人員行政部值班記錄4.1.7值班人員在離開辦公室前，必須做好安全檢查，包括所有通道、辦公室、會議室的計算機、飲水機、空調、照明是否斷電，門窗是否鎖好，保障安全。周六、周日18：00值班人員行政部4.1.8認真履行值班職責，注意防火、防盜、防破壞，出現異常情況4、及時向領導匯報。周六、周日8：3018：00值班人員行政部4.1.9保證按要求填好值班登記本。值班人員在值班前到行政部領取值班記錄值班后第一個工作日交還值班記錄。行政部負責進行整理。未填寫值班記錄的一次贊助10元。值班人員行政部值班記錄4.2中午值班細則4.2.1周一至周五安排中午值班，值班時間為12：0013：30。周一至周五12：0013：30。值班人員行政部值班記錄4.2.2值班由行政部統一進行安排，副總裁審核后簽發。由行政部門負責值班。周一至周五12：0013：30。值班人員行政部值班記錄4.2.3值班期間負責來訪人員的接待及來電的記錄、處理。周一至周五12：0013：30。值班人員行5、政部值班記錄4.3工作日上下班規定4.3.1工作日早晨開門時間為07：40。各部門人員若有特殊情況需提前進入公司的，須提前一天通知行政經理，然后由行政經理進行按排。周一至周五07：40行政經理公司全體人員4.3.2工作日晚上關門時間為22：00。各部門人員須按時離開公司，避免公司資源的浪費，并保障員工及公司的安全。違者一次50元。周一至周五22：00值班人員公司全體人員4.4贊助管理辦法4.4.1 違反4.1條例者，除特別注明外，一次贊助10元。行政人事經理部門經理贊助單4.4.2 違反4.2條例者，一次贊助20元。行政人事經理部門經理贊助單4.4.3除特別注明外，情節嚴重者，處于規定贊助金額25倍的贊助。行政人事經理部門經理贊助單4.4.5以上條例若有違反，則直接領導承擔80的連帶責任。行政人事經理部門經理贊助單5.表格附件一值班記錄值班記錄值班部門值班人員值班日期來電記錄時 間被 電 人來電人姓名號 碼電話內容來訪記錄時 間被 訪 人來訪人姓名號 碼來訪內容其他事宜